1、师范大学学生会工作制度第一章总则师范大学学生会是在校团委指导下的学生组织，以 “自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨，以“团结、务 实、髙效、创新”为工作原则，全心全意为广大同学服务， 团结带领广大同学刻苦学习、努力实践、全面成才。第二章会议制度（一）部长例会1. 时间：每周日晚6： 002. 地点：大学生活动中心（南门教育超市四层）校学生会 会议室（二）部（室）例会1. 时间：原则上周四中午前，一般4050分钟2. 地点：大学生活动中心（南门教育超市四层）校学生会 会议室（三）学生会全体委员会议由主席团主持召开，一般每学期 两次，如有特殊情况则临时调整。（四）具体要求1. 例会必须按时召开，2、严肃纪律，简短高效。2. 各部（室）开例会时，办公室应安排一名干事参与该会 议，负责考勤和记录会议内容。办公室应及时对各部（室） 例会情况汇总从整体上把握组织的动态并做好相应的存 档、总结工作。3各部（室）召开例会时，分管该部（室）的副主席需参 与例会，以便了解其分管部（室）的情况。同时，参与该 部（室）决策，在办事流程上给予指导，在规章制度上给 予解释等。4每周部长例会前，主席团应召开一次内部会议。每周部 长例会后，分管主席与分管部（室）各部长应召开会议进 行交流与沟通。5. 各部（室）成员如不能参加例会，干事应提前向部长请 假，部长应提前向分管主席请假，否则视为无故旷会。召 开会议的全体人3、员应做到，不迟到、不早退。办公室要做 好请假、迟到、早退情况的记录工作。6. 各部（室）成员会议的缺席率若达到50%,则对其下发 违纪通知单，视情况做劝退或开除处理；7各部（室）开完会后打扫会议室和办公室，并保持学生 会办公室的整洁，维护学生会形象。第三章工作方法（一）工作坚持“大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结， 办事讲效率二十字方针。（二）工作采用部（室）合作与竞争并进的方法，由部（室） 向主席团递交具体的活动策划，经主席团筛选、批准后汇 报校团委，以获得指导意见。活动中涉及的各项准备工作 由该部（室）全权负责，其他部（室）倾力协助，以此鼓 励部（室）成员大胆创新的工作精神，激发部（室）成4、员 工作热情，并将此作为学期末评优的重要依据。（三）各部（室）职能明确，协调一致，学期开始一周内制 定工作计划，学期末进行工作总结，并交由办公室存档。（四）重大活动前必须制定详细的工作方案，相关部（室） 各尽所职，及时总结；保持校学生会与各院学生会间的信 息畅通，以免引起双方在活动时间、地点和人员安排等方 面的冲突。重大工作与决策，由主席团投票表决通过（如 票数持平，按正主席决议执行，其他主席团成员可保留意 见向校团委反映）。（五）值班人员在职期间应负责学生会对外接待工作，处理 紧急事务，保持办公室的干净整洁，做好值班记录。（六）办公室值班制度1办公室所有物品系校学生会公共财产，任何人不得随意5、 污损，不得随意取走办公室中的任何物品；其中必须合理 使用办公室的电脑和电话，不得用于私人用途。2值班时间：周一至周五上班时间3值班安排：由办公室统一安排，详见办公室值班表。 4值班人员职责：（1）值班人员全天保持手机畅通值，必须按时到岗，及 时签到，不得无故迟到早退，如因特殊情况需临时调换 值班时间，需提前向办公室主任请示，征得同意后，方 可调换，并在值班记录上注明。如经证实，无故缺勤、迟到早退，累计两次，两周内无 课时都需到岗值班，并递交500字以上说明；缺席率若 达到50%,则对其下发违纪通知单，视情况做劝退或开除 处理。如遇以上情况，其余值班人员正常值班。(2) 值班人员务必保持办公室6、整洁。(3) 值班人员必须认真、如实做好值班记录，并交至下一 值班人员，内容包括： 访客记录 电话接听记录 工作完成任务记录 其他相关记录(4) 对待值班中的来访者，值班人员应热情接待，礼貌、 主动；接电话时，使用礼貌用语，能解决的问题给予及 时答复，若遇重大问题应及时向主席团汇报并记录。(5) 值班人员应注意节约用电，务必做到离开时，各电器 电源关闭，门窗关锁好。(6) 值班人员如遇紧急事务，应及时和主席团联系，必要 时及时联系团委老师再做处理，不得擅作决定。(7) 值班人员无权外借或私自带走办公室的任何物品，如 工作需要，应向办公室办理手续并及时归还。(8) 如遇部(室)开会，值班人员须在7、会议结束后做好清洁工作。（9）值班出勤情况由办公室人员监督并记录，办公室每周 将值班情况汇总。监督内容包括值班情况和卫生情况。5值班人员需及时交接钥匙并妥善保管，未经许可，不得 擅自配制办公室钥匙，如若发现，严惩不贷。6.办公室值班礼仪要求：（1）办公室值班人员应仪容端庄，不得穿背心，拖鞋；值 班期间必须佩戴工作证。（2）办公室值班人员应使用礼貌用语，微笑服务，举止文 明。（3）商量事情平和，避免与人发生冲突，在礼貌协商的情 况下，力求得到最好的解决方法。（4）如需协助团委老师处理相关工作，务必注意礼节。第四章活动提审制度（一）活动策划须于活动开展前四周上交，主席团在一周内 审核并交至校团委，8、完成批复后分发至各相关部（室），活 动准备工作在应两周内完成。（二）活动责任部（室）必须在策划书中注明各协助部（室） 的具体工作，一切所需用品及其对应价格，并包括一切无 形费用，若有遗漏，由该部（室）自行负责。（三）活动策划部（室）应参考财务管理制度制定明细预算, 并根据活动规模划分资金额度，报销时由办公室根据策划 预算进行报销，超出预算且没有资金超额申请的项目将不 予报销。（四）活动进行期间责任部（室）由主席团直接领导，并由 责任部（室）全权负责活动的联络工作、前期工作及善后 工作。第五章人事制度（-）学生会成员工作合格，试用期满正式聘用，聘任期为 一年，期满一年后颁发聘书。（二）全体成员选9、举竞聘、补选、辞职等事宜严格执行江 苏师范大学学生会组织条例和师范大学学生会选 举条例中规定的相关程序。（三）原则上，部长级同一部（室）部长（主任）所在学院 不得重复，性别不得完全相同。（四）所有干部试用期为一个月，试用期满且工作合格，方 可聘任。（五）学生会干部如有特殊情况不能继续任职者，可提出辞 职申请，递交书面材料，经正规程序，并做好交接工作， 否则以违纪论处。（六）部长、干事不称职或违反学生会有关规章制度，经主 席团讨论之后，经正规程序予以免职，报团委审批并备案。（七）被罢免的学生干部不可再聘用。第六章请假制度（一）干事若需请假须向正部长提出申请，正部长审批同意 后，上报至分管主席。（10、二）部长若需请假须向分管主席提出申请，分管主席审批 同意后，需要上报至正主席。（三）请假时间至少提前12个小时。（四）干事之间不得代请假。第七章奖惩制度（一）奖励制度1第一学期末进行“优秀部门”、“最具活力部门”、“最佳 进步部门”、“最具潜力部门”和“部门之星”的评选和表 彰。以部门为单位的奖项，除“优秀部门”为两个外，其余都 为一个，原则上每个部（室）不兼得两个或两个以上奖项, 由主席团进行评选，参考部门工作完成情况，根据部长出 勤（20%）、部门出勤（30%）、公开投票（50%）计算总分并 确定表彰单位；以个人为单位的奖项，在各部（室）公开选举产生，每部 （室）限一人。2. 每年“五四”11、期间进行“优秀学生分会”、“优秀学生会 干部”的评选及表彰。其中“优秀学生分会”的评选，由校学生会主席团在校团 委的指导下进行评选。根据各院（部）学生会的申报材料 量化（50%）、现场述职答辩（30%）、月度总结撰写及上交 情况（10%）、配合校学生会开展日常工作情况（10%）计 算总分并确定表彰单位。“优秀学生会干部”视具体名额而定。3. 学年末进行“最佳部门” “优秀部门”的评选和表彰。 其中“最佳部门” 一个，“优秀部门”两个，由主席团进 行评选，参考部门工作完成情况，根据部长出勤（10%）、 部门出勤（10%）、学年度工作总结材料（20%）、部长述职 情况（30%）公开投票（30%）计12、算总分并确定表彰单位。4重大活动期间，对表现突出的积极分子进行表彰。（二）处罚制度1一学期中，对于部（室）例会和校会重大活动，各部长 及成员如无故迟到两次则视为请假一次，请假累计两次视 为缺席一次，缺席累计两次则由主席团下发违纪通知单。 结果将公布，报至各学院分团委。2对玩忽职守、行为恶劣或以学生会名义进行各类违法乱 纪行为者，视情节轻重予以相应处分。3对智育成绩不及格情况严重者，予以劝退。4对于已收到过违纪通知单，且无明显转变者，予以劝退。第八章财务管理制度（一）各部（室）收支款项必须由办公室记录核实。（二）各部（室）用于日常工作的款项须提前两周列出预算 （预算包含活动中的各项花销，如涉及配13、合部门，则由主办部门与配合部门商议，统一由主办部门给出预算）并向 主席团申请，审批后予以活动经费。活动结束后如有剩余经费，如数交还办公室（钱数与发票 严格对应）任何人不得以私人原因报销私人费用，否则一 经查实报主席团严肃处理。（三）各部（室）应厉行节约，超过预算金额发票不予报销。（四）各部（室）的活动所需活动物品自行购买，备好全额 发票，并在活动结束后一周内，与预算相核对，至办公室 核实。（五）报销必须以统一的发票为凭证，发票应为机打发票； 若为定额发票，其面值应小于或等于20元，证明单据一式 两份，一份用于办公室存根，一份用于校团委查账。（六）每次账目都必须注明经手人，经由主席团审核确认后,14、 由正主席签字，方可由办公室报销。（七）各部长到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。（A）办公室对学生会每一笔收入、支出都要详细记录，进 行监督。以活动为单位，及时完成财务报表。第九章对外交流制度（一）在与外界人士的交流过程中态度要热情大方，注意树 立和体现师范大学学生会的形象。（二）由办公室按时制定相关的外交文件与材料，如：外界 单位庆典的贺信、节日的信函等。（三）外界索要相关活动的贺信时，办公室必须及时回复， 如有特殊情况，须向主席团请示。（四）建立学生会信箱制度，由办公室统一安排人员收取信 件，并于例会时递交相关部（室）。（五）重大节日或庆典，须向相关单位寄发相应信函。（六）如有突发事15、件，应根据具体情况落实解决。第十章文件制度（一）文件格式1标题一律用方正小标宋简体字，二号，固定值32磅行 距，居中，加粗；2内容用仿宋字，三号，固定值28磅行距。3.西文字体一律为Times New Roman4落款写明撰写单位和日期5文件正文部分必须设置页眉、页脚：页眉内容与标题一 致，页脚插入页码，形式为“第X页 共Y页；宋体字, 小五号，居中。6.策划等文件可根据内容需要适当调整格式。（二）文件由相关部门草拟，经主席团讨论商定后下发。（三）文件由办公室专职人员收发。（四）文件收发人员必须及时准确地将有关文件送达指定单位。（五）文件必须盖章，否则无效。（六）各部负责人须及时将各类文件电子16、稿存至学生会移动硬盘,并发至办公室工作人员存档。第十一章档案管理制度（一）档案管理工作由办公室负责，对学生会的总体文档进 行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保 障各项决策的科学化。（二）总体档案分类如下：各级文件、会议记录、学生会成 员档案、各学院学生会工作计划与总结、学生会工作计划 与总结、奖品、纪念品、其他资料、重要书刊等。（三）各职能部（室）在每学期初必须有详细工作计划及上 学期的工作总结。一式两份，分别由本部（室）及办公室 存档。（四）凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部（室）存 档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动之前 递交，总结及有关材料于活动结束后一周内17、递交；此任务由 部长负责。（五）部长级成员每学期必须递交一份详细的个人总结，介 绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并交由办 公室存档案。（六）凡以学生会集体获得的奖品、纪念品，均属于工作成 绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得占为己有。（七）属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并 进行保管，任何人不得私自占有。如借用阅读，须经办公 室批准，阅后按时归还；如借用有关档案，须经办公室或 有关部（室）负责人同意并作登记方可，且用后及时归还 存档。（A）其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。（九）所有电子档案必须在学生会移动硬盘中妥善存档。 （十）办公室建立校会个人成长档案，记录其发展，并存至 专属个人的档案袋。（十一）各部（室）需要积极配合年鉴的撰写工作，在活动 后将活动策划、活动材料、活动照片和活动总结等资料发 至学习部公共邮箱。注意记录时间和突发情况。第十二章附则（一）本制度由颁发之日起开始实施；（二）本制度最终解释权归学生会主席团所有。师范大学学生会 二O六年八月