1、工业大学环化学院学生会工作制度附表格编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 环化学院学生会工作制度环化学院学生会是系我院团委领导和学办老师指导下的学生组织，是联系院系各部门领导、老师与全院同学的桥梁和纽带，代表学生参与院系教育和管理事务。在维护国家和学院集体利益的同时积极反映同学的意见和建议，维护广大同学的正当权益，倡导良好的院风、学风，协助学院创造良好的教学秩序和学习环境，倡导和组织同学自我教育、自我管理、自我服务，开展丰富多彩的有益活动，并加强同其他兄弟学院学生会及学生组织的联系与合作。第一章 组织制度一、学生会的组织2、原则是民主集中制。二、学生会的宗旨是“服务同学，锻炼自我”。三、学生会各部门实行分工负责制，各部门须切实履行自身的职责，并有义务支持和协助其他部门开展工作。四、学生会委员会可根据工作的需要，经系领导的批准设立或撤销学生会内部有关的部门。五、各部门所组织的活动必须经管理各部的副主席批准，且要通知主席。六、各部须在每学期初提交本学期的工作计划，并在大型活动举行前一个月提交详细的工作计划（设想、建议或安排），主席进行统划、协调和安排。活动中实行中期检查制度，发现问题及时解决。七、各部成员每学期末，上交一份详细的工作总结，找出得失经验，做今后工作之鉴，并留办公室存档。第二章 会议制度一、考勤和纪律制度3、1.学生会各项会议一律实行考勤制度和记录制度。2.学生会会议必须准时召开，参加者应准时到场，考勤记录由办公室负责，因特殊情况下不能到会者，应当提前向部长或主席请假批准，否则作缺席论处。办公室应定期将对各成员参加会议的情况统计，列表公布。3.各级学生会会议均作会议记录，由办公室整理存档备查。二、各级会议制度1.部长例会制度(1)每双周星期三为部长例会时间，地点具体通知。(2)由主席团主持，各部长、副部长参加。2.全体例会我院学生会全体例会每月召开一次，学生会全体成员参加，由主席总结当月的工作情况。开会时任何人不得无故缺席，迟到，早退。临时例会临时通知。要求如下：1.不许迟到，早退。由办公室负责监4、督检查，并做好会议记录。2.因故不能按时例会的同学必须提前请假，因特殊原因不能提前请假的事后必须在三天之内说明原因，否则按缺勤处理。3.无故二次不到者例会点名批评，无故三次不到者取消其评优评先资格，无故四次不到者劝退。4.值班与例会无故缺勤累计五次者劝退。第三章 值班制度主要工作是负责有关学生活动的各项事务安排协调以及学院各项活动的执行。要求如下：1.主席团提前安排好我院学生会各部部长值班表。2.值班学生不许迟到，早退。不得在学办内喧哗，嬉戏。由办公室负责监督检查。3.因故不能按时值班的必须提前向老师或主席部长请假，因特殊原因不能提前请假的事后必须在三天之内说明原因，否则按缺勤处理。4.值班人5、员在值班期间要做好值班记录，内容包括值班时间、值班人员、值班事项以及值班人员签名。同时须搞好室内卫生，保持室内清洁。5.不得以任何原因影响工作质量和工作效率。第四章 活动制度学生会举办大型活动时要求各成员积极配合工作。要求如下：一、各部门在每学期初，向主席团提交这学期的活动计划（活动计划要有固定的格式，写清楚活动的名称、时间等），并在活动举办前一个月提交活动申请报告，申请报告内容：活动名称、预计时间、地点、人数、活动的目的、意义、过程，以及活动的预算、需要提供协助的其它部门的名单。办公室要提前制定活动安排及各部分工，并负责通知。注：在活动前和新闻中心协调，拍摄活动照片、视屏，总结活动新闻，并在6、活动结束后2天内将新闻和照片上交主管老师。二、在活动申请报告上交后，主席团进行讨论，对计划审议修改。通过后，将申请书上交老师，得到同意后方可开展。申请书一式两份，一份有申请部门自行保存，一份交入办公室进行存档。三、在每项活动结束后，各部门内部召开会议总结活动，并在一周内上交活动总结，一式三份，一份部门自行保存，一份交予办公室，一份上交主管老师。四、各部各成员要积极配合，坚守职责，不得擅离岗位。第五章 财务制度 一、一切工作、活动经费开支应遵守节约原则，合理使用。经费使用应本着实事求是的原则，任何人不得私自扣留、处置；任何部门不得有虚报账目情况发生，如有违犯，一经查实，视情节予以严肃处理。二、学7、生会经费原则上不做工作外开支，经费使用须严格依照学院财务制度及系学生活动经费管理条例。（各部门开展活动之前，必须草拟一份经费预算报告提交给所管部门的副主席或主席）。三、经手财务的有关人员，必须按照严格的财务手续，办理财务事项。1.报销单据必须是发票，上面必须有部长，所管部门副主席，主席签名才可生效。2.发票表头要填写xx工业大学。3.因工作需要而预支现金者须向主管老师递交预支证明（需写明预支金额、用途），凡办理预支现金手续的要在十五天之内办理报销手续。四、负责财务工作的同学要定期结账，由主席对账本整理保存，无关人员不得干涉。五、凡对有关财务审批有异议者，可向主席、副主席提出，并由主席、副主席会8、和学生会指导老师予以裁决。六、每学期开学前三周各部门根据本学期开展的工作及各项活动活动作一份经费预算，并交给外联部。七、外联部必须详细记录开支情况，并接受办公室的监督核实，并在每月学生会全体例会上向全体学生会成员公开财务账目。第六章 档案制度为便于学生会管理，实行个人档案制度和部门档案制度。一、由各部本人填写个人档案，档案详细记录在职期间个人基本信息和工作情况以及学生会意见，盖章有效。一式两份，一份在任期满后装入本人档案袋，一份留于办公室存档。有效期内未填写或上交个人档案且无正当理由者视为自动退部。二、学生会成员必须在学生会工作满一年，个人档案方才有效，在学生会工作未满一年就自动退部或被劝退者9、，个人档案无效。三、因工作表现优异而留任者，个人档案以最新档案为准。四、各部门设有一个档案袋，由办公室妥善保管。档案袋保存各部门的人员组成、部长副部长联系方式、例次活动和值班考勤情况、活动申请文书、活动总结、会议记录情况等相关文件，便于下一届学生会参考使用。五、档案库资料属整个学生会所有，由办公室严格管理，一般情况下不予外借。第七章 各部门职能一、 机构设置主席团主席一名，副主席两名（其中一名帮助主席管理学生会，另一名负责社团联的事务）办公室、外联部、生活部、学习部、文艺部、体育部、新闻中心部长各一名二、部门职能1、主席团主席团主持学生会全面工作，负责相应部门工作，起到统筹、协调作用，负责制定10、学生会的规章制度，制定本届学生会的目标和任务。检查督促各部门工作的实施，协调各部门、组织的各项活动。定期召开学生会会议及各班班干部会议，听取各方面的工作情况汇报，讨论制定本学期工作计划和工作重点。汇总学生的总情况、建议和意见，并及时有效地向学校反映。完成主管部门、领导交办的各项任务，经常请示汇报工作，做好各部门活动经费的审报工作，协助各部门开展工作。负责对外联系，加强各校之间的交流，逐渐完善学生会工作、管理体系。加强学生会自身的思想道德素质的提高，组织学生会委员进行理论业务学习，及时了解和关心学生会各部门干部的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性，协调各方面关系，维护学生会集体利益。组织完11、成上级下达的工作任务。2、外联部外联部负责与兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往，作为一个部门与部门、学校与其它学校（团体）沟通的桥梁，进行联谊活动，丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。负责处理校外单位在校园内部开展的活动，主要是商家的宣传活动。外联部起联系，沟通，监督，长期合作的作用。3、办公室办公室是学生会的管家，主要负责学生会内部的制度化建设、全院学生干部的素质培训、学生会的人事和活动的档案管理、学生会工作简报的编辑、学生会全体会议的召开等工作，负责学生会工作报告的整理、制定。监督，跟踪了解学生会各部门的工作，各项活动进展落实情况，并及时向主席团汇报。以保证学生会工作的有12、序进行。4、学习部学习部负责检查、督促学生遵守学生规章制度，保证同学的良好学习环境，为同学们提供内容新颖、题材广泛的学习讲座及各种学习活动，包括举办辩论赛和知识竞赛等思辩性较强的活动，英语口语比赛等专业性较强的活动，学习部还将为在本院学生的学习问题排忧解难，协助同学们成为专一精湛、知识广博的人才。5、宣传部宣传部负责通过海报、报纸、广播电视等媒体途径，及时、准确的宣传学生会的工作情况，并协助院、校党委做好宣传工作，并为学生会的文体活动提供舞台背景设计及前台布景，为同学们提供书法、绘画、设计的机会。宣传部也承办一些书面展等艺术性较强的活动。6、文艺部文艺部负责介绍健康、向上的文娱活动，并积极组织13、广大同学踊跃参加，通过举办迎新、送老晚会，卡拉OK大赛等丰富的文艺活动，活跃校园的气氛，体现大学生的朝气蓬勃的精神，给予每位同学充分的展示自己的机会，为同学们的全面发展创造文件.7、体育部体育部主要主办一些同学们喜爱的各类体育活动，并协助学校体育组开展体育竞赛活动。采用足球赛、篮球赛、接力赛、运动会等多种活动形式，号召全校师生共同锻炼身体，增强身体素质。8、生活部生活部是位同学们解决生活琐事的部门，是同学们参与勤工俭学的重要途径之一。生活部对学生宿舍公寓定期进行检查，服务同学，保证同学的良好就寝环境，开展各种宿舍文明评比活动，丰富生活，协助楼长将公寓管理完善。生活部工作的重点就是力图为学生解决14、切实问题，生活部以事无巨细的精神和无微不至的工作态度为同学们铺成了一条通向舒适生活的大道。9、新闻中心新闻中心是关注学生群体，使全校同学和老师及时了解我院举行的各类活动的部门，用图片和文字记载了学院发生的大小事件和活动，是新闻的记录者和传播者。新闻中心的工作主要分为两方面展开：一是对我院各类活动的记录采访；二是对各类活动的文字及图片记录，并及时提交给学办主管老师，进行宣传。第九章 奖惩制度为加强学生会自身建设，调动广大成员的工作热情，同时使各成员严格要求自己，特制定本制度。根据“违章必究，有奖有惩，奖惩分明，奖惩适度”的原则，今后奖惩工作将民主的对学生会成员表现进行考核。具体制度如下：（一）考15、核执行分工由办公室部执行监督和考核工作，每月月底定期进行奖惩公布。适于各部门所有成员。（二）奖励方式1.大会上提出表扬，组织全体成员进行学习，并由办公室部进行备案。2.物质奖励3.个人奖励：每月颁发1名“优秀学生会干部”，8名“优秀学生会干事”等荣誉称号，并予以表彰。集体奖励：每月颁发1个“优秀部门“等荣誉称号，并予以表彰。每学期期末颁发年度优秀学生会干部，年度优秀学生会干事，年度优秀部门，并予以表彰。（三）处罚方式、 有下列情况者，由办公室酌情，予以警告，记过，除名等个人处罚。 1.参加学生会活动，会议无故迟到，缺席，累计次数视情节严重程度，予以处罚。 2.工作整改意见下达后没有及时改正，工16、作态度不端正，影响学生会活动开展者；不按要求完成工作安排，工作总结敷衍了事者，均予以处罚。 3.不服从主席或部长安排，不按要求申请，执行或及时汇报工作者予以处罚。 4.私自占有或损害学生会公共财产财务，视情节轻重程度予以处罚。 以上各项奖惩结果均由办公室记录，警告处分者通报批评，记过处分者取消一切评优资格，除名处分者罢免职务不再录用。 第八章 其他制度一、学生会各成员间要互亲互爱，互帮互助，不得勾心斗角。二、各成员向学生会请假可向本部部长或学生会主席请假。三、工作期间严禁在学生会抽烟酗酒。环境与化学工程学院学生会成员登记表填表日期：姓名：性别：政治面貌：照片职务：民族：班级：出生年月：部门：本人简历本人特长曾获奖励学院意见 签章： 年 月 日环境与化学工程学院学生会活动申请表申请部门： 申请时间：活动名称活动目的活动方向活动时间活动地点申请部门协办单位申请人活动负责人活动计划应变措施所需物品现有物品需购物品共计预算院学工办意见签章： 年 月 日环境与化学工程学院学生会会议记录表会议主持人缺席人数实到人数缺席人员缺席原因会议主要内容备注会议记录员会议时间