1、大学汽车学院学生会各部门工作考核制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 汽车学院学生会各部门工作考核制度为了进一步加强汽车学院学生会的自身组织建设，加强对学生干部的内部管理，进一步增强学生会干部自我管理、自我教育、自我服务的意识，充分发挥学生干部的积极性、主动性、创造性，不断提高学生组织的管理水平，提升学生干部的决策力、战斗力和执行力，为今后的学生会干部选拔工作提供依据，保证换届时各部长、干事之间的公平竞争，特制定此考核制度。一、考核对象汽车学院学生会的十三个部门：秘书处、体育部、纪检部、宿管部、社会实践部、生活部、学2、习部、组织部、就业指导部、宣传部、文艺部、安全督察部、大学生记者团。二、考核规则满分为100分，基础分为50分，根据考核内容进行相应的加减，每学期期末进行汇总，作为部门评优依据。三、考核原则实事求是,公平、公开、公正四考核内容1、例会方面1）学生会干部例会A、迟到扣2分/人；早退扣2分/人；无故缺席扣2分/人。请假者须于例会召开前向团总支请假。B、例会期间，若大声喧哗，吵闹；谈论与本次会议无关内容；吃东西；手机铃响影响整个会议，各扣2分。C、例会期间，部长对学生会工作提出合理化意见或建议，予以采纳，视情况加13分。2）部长例会B、3)各部门例会A、由各部门定期自行召开，每次会议由部长进行考核，3、并由一名成员进行记录，每月末汇总，按时上交会议记录和考勤交于办公室处，否则扣5分。B、各部门会议繁冗拖沓或者草草了事的，扣2分。C、秘书处做好每次的签到纪录、会议记录、考核记录，否则各扣2分。2）、 资料上交1、各部门须在每学期开学一周内将本学期工作计划交于学生会主席团，每学期末放假的前两个星期内将本学期工作总结交于秘书处，迟交扣5分，不交扣10分。如果部门计划体现出部门明确的发展目标，具有较强的实施性，有一定创新性等，酌情加25分。2、各部门举办的活动需在活动前上交详细策划书和项目进度计划表，活动后三天内上交活动总结,迟交或不交的,酌情对部门活动考核扣35分。3、要求上交的其他各项材料，部门4、未按时上交的，扣2分；不交扣5分。3）、 财务管理1、部门所需物品秘书处将进行集体购买，发给各部门的物品由部门自行保管，如有遗失或者损坏，由部门全额赔偿。否则视情况扣28分。2、各部门领取物品需到秘书处填写登记表。否则扣2分。4）、活动方面1、各部门应积极配合学生会完成并做好各项工作，如有推脱的，扣2分；在活动过程中有突出贡献的部门，加2分。2、对主席团下达的各项任务，部门应按时，保质保量完成。如未按时完成或者敷衍了事的，扣2分。3、各部门承办本院活动，每次活动备齐策划书及工作总结，并且举行成功的，视情况加分。如有参加人数不够、观众评价不好、现场组织脱节混乱、突发事件处理不当、物品丢失、花费超5、出预算、宣传不到位、活动后工作人员不到位、物品不及时是归还.等工作失误各扣3分。4、各部承办其他学院活动，每次拿到通知后宣传到位、认真组织报名、带队按时参加、取得优秀成绩的视情况加24分，相反各扣2分5、部门活动若受到校方、院方、学生会主席及活动协作单位的表扬，视情况可加2-8分。相反扣28分。5）、部门内部部门内部制度（考勤制度、例会制度等）健全，内部工作程序化，分工明确，成员间交流合作较好，具有一定信息透明度，成员工作热情高，和其他部门成员交流较好等，酌情加26分；相反扣26分6）、学习方面1、部门成员期末考试如有单科不及格的，部门扣（5 *挂科人数）分；如有重修的部门扣（10*重修人数）6、分，相反，如有成员获得奖学金，视情况加26分。2、部门成员一学期逃课次数累计五次的,扣(0.5*人数)分；逃课次数累计十次及其以上的，扣（1*人数）分。3、部门成员如有在报刊媒体上发表文章稿件的，视情况加1-2分。7）、其他1、向学生会提出建议，并予以采纳的，加2分。2、各部门下属部员受院系或学校通报批评或警告者扣5分/次。8）、奖惩制度奖：每学年末由学生会主席团、秘书处汇总统计所有考核情况，严格按照以上制度评出“优秀部门”、“优秀干事”， 并由院团总支颁发证书以及相应纪念品。设一个“优秀部门”奖项，从我院八个部门中产生，按年终部门总计得分排名中产生。各正副主席、正副部长个人得分90分以上的，7、都具有评选“优秀干部”的资格，该奖项获得者有机会被团总支向校级组织推荐。得分90分以上的干事具有评选“优秀干事”的资格，此奖项的获得者将作为部长候选人进行重点培养。惩：每学年末由主席团、秘书处汇总统计所有考核情况，部门总计得分最低的将作为学生会内部重点整顿对象。个人得分60分以下的将直接被学生会开除，有挂科和重修的，有以上情况的成员将会影响其所在部门的整体评比。由于个人原因对学生造成恶劣影响的，将直接被学生会开除。汽车与电子技术学院学生会值班制度一秘书处每天有值班人员到团总支办公室接受材料、信息并及时传达相关部门。二每天秘书处在学生会办公室值班，配合各部会议需要，做好会议记录，接受各部考勤表并8、整理存档。三学生会办公室钥匙由秘书处值班人员保管，未经团总支老师同意任何人不得私配钥匙。四学生会成员自觉维护办公室卫生，会议结束由该部当即清洁，秘书处负责监督。五值班人员离开办公室时，自觉关好电灯、门窗、电脑。汽车与电子技术学院学生会日常工作制度一学生会召开的例会由秘书处通知并做好考勤。二各部召开的部门会议由部长做好考勤。三学生会干部要积极参与组织各类大型活动，由秘书处通知各部部长需要参加人员，由部长落实到人，由秘书处做好考勤。四学生会需要参加的院内职能部门召开的会议由召开的部门反馈考勤。五学生会各部要严格按照各部值周表按时打扫办公室卫生，责任分配到人，部长做好记录，由秘书处进行监督。六考勤内9、容包括：到达时间、返回时间、工作表现、请假情况等。七秘书处每月初检查考勤情况，对所有成员进行考评。一学期累计达三次（含三次）无故缺席者视为自动退离学生会。汽车与电子学院学生会物品管理制度一学生会各种设施及有关文件、资料、活动用品，是学生会的公有财产，原则只能学生会内部使用不得拿出或外借；二借还学生会各种物品必须进行登记，文件、资料等必须在有备份的情况下才可以外借。三爱护学生会各种物品，如若损坏进行赔偿。四主席团及秘书长享有物品外借权。五外借物品时必须提前通知秘书处成员并认真填写物品借还登记表，填完后由秘书处在场成员签名。物品由借出人负责追回。填写内容包括：借者姓名、院系班级、电话、借出时间、归10、还时间、借出人、监督人员签名。学生会物品赔偿规定一在任何情况下，认为损坏学生会物品，按市场价格双倍赔偿，并停止其借用资格；二超过借物时间未归还者，停止其借用资格；三若有物品损坏，已损坏按原价一点五倍赔偿，并停止其借用资格。汽车学院物品借还登记表姓名 所在部门 院系班级 联系方式 借出时间 归还时间 备注： 借出人： 监督人： 注：资料的上交将作为重要考评依据，除了项目进度计划表外其他各项文字资料必须上交电子档和书面版两种形式。为了规范策划书和总结的格式，以便存档，特给出以下模式： A策划书 标题： XXX策划书 （宋体加粗 一号字） 内容：活动目的、主办单位和承办单位、活动前期准备和安排、活动11、具体流程、资金预算 （宋体 小四） 落款：汽车学院团总支学生会 XX部 二零XX年X月X日 （宋体 小四） B总结 标题： XXX总结 （宋体加粗 一号字） 内容：部门具体完成的工作、活动取得成绩、活动的不足和改进措施、后期目标。 落款：汽车学院团总支学生会 XX部 二零XX年X月X日 （宋体 小四）汽车学院学生会活动组织制度一各部的日常工作，常规活动由本部自行安排，组织。二各部门若开展非常规性的活动，应在活动前最近的一次例会之前内制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况），报主席团或上级主管部门批准。批准后，在例会上宣布，统一安排布置，方可开展该项活动。活动开展后应做出活动总结，12、并将计划和总结上交有关部门，同时抄送秘书处存档。三对于一些规模较大的活动，需学生会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动，可根据活动的大小组成一个由一名副主席或承担主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动，以便该活动指挥统一，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体布置。四学生会在组织整体性的大型活动时，一般由主席团组织，并以该项活动为中心，学生会人、财、物给予支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密布署，并积极向上级请示有关事项，聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以确保此项活动的顺利开展，取得圆满成功。五各部门在每学期开学时制定本学期的工作计13、划，并及时上交秘书处，以便学生会制定整体的年度工作计划。六期末本期工作结束后，各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结，一些大型活动结束后主要负责人也要在规定时间内进行工作总结，并交送秘书处存档，同时由主席对各部的工作进行评定。七专项工作会议根据情况可在正常例会时召开，也可单独召开。八按部门设立部门档案，记录各部门工作情况以及考核办对各部活动结果。九秘书处负责统一保存院学生会的各种工作文件，各项活动的计划，总结及各种其它有关资料。十各部日常工作中一般方案的制定，均由本部成员讨论、策划、起草。对于小方案则可先交干事策划、起草，而后由部长修改、讨论。十一经本部讨论后，将方案以书面形式（一14、式两份）提交分管主席进行初审。初审过程中，方案负责人必须与分管主席针对方案内容进行交流。若方案负责人同意分管主席提出的意见，在修改方案后，提交主席再审；若方案负责人不同意分管主席提出的意见的，可直接提交主席或主席团或常委会进行初审。十二经过初审后方案提交主席再审。通过后，将方案一份交分管主席，一份交部门留存。十三分管主席接到方案批复后，根据部门提出的“需其他部门配合解决的问题”交秘书处主任处统一协调，统一安排其他部门人员配合工作。十四原则上在活动方案得到审批后，由各部独立负责，分管主席只作适当的指导与监督。活动负责人应积极与分管主席沟通，积极汇报活动进展情况，分管主席要根据情况给予指导。十五活15、动结束后，方案负责人要根据活动情况予以总结，交分管主席签字后，交秘书处存档。一份留存于分管主席处，学期末作部门工作鉴定参考。汽车学院学生会财务制度一学生会各部开展活动前，应做好预算，必须申报活动费用的详细数目，经团总支批准后，方可购买。二各部门的发票应在一周内交给学生会秘书处，不得拖延，由秘书处统一报帐。三必须使用财务发票，否则，学生会秘书处不予受理。四在紧急情况下，需购买物品，30元以下的可由购买人在学生会主席同意下，先购买后汇报，超过30元的，必须经团总支老师批准后，方可购买。五学生会干部必须严格按照活动计划使用费用。情况特殊须超支购买的，必须经团总支老师批准后，方可购买。六秘书处负责管理16、学生会活动经费，并应定期向团总支汇报有关费用支出情况，并做到每一笔帐都有案可查，有据可循，期末要向学生会通报本学期财务支出情况。七购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，甚至贪污，一经发现，将按有关规定给予严肃处理。八团总支专门指定打字、复印处，团总支、学生会如需打字、复印，需向团总支老师领取打字、复印、胶印通知单，并经团总支老师签字后，方可到指定的地点打字、复印。如有紧急情况，在直接向团总支老师或学生会主席征求意见的前提下，同意打字、复印，则可先打字、复印，后补条；若不允许，则无条件执行规定，内容少于三页者，可利用各部门所配软盘，自行解决。九以上规定如有违反，除一切费用自理外，学生会主席团还将按照有关规定，根据情节轻重，给予一定的处分。注：1、本制度最终解释权归汽车学院团总支。2、对此制度各点有异议的，请以书面形式指出。汽车与电子技术学院团总支xx年3月29日