1、大学商学院学生会工作管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第一章 总则 1第二章 会议制度 2第三章 计划与总结制度 3第四章 档案管理制度 4第五章 财务管理制度 6第六章 项目管理制度 8第七章 人员考核制度 11第八章 奖惩制度 13第九章 换届管理制度 15第十章 公共物品管理制度 17第十一章 印章使用办法 19附录 21附1：XX大学商学院学生会会议记录表 21附2：XX大学商学院学生会档案提交表 22附3：XX大学商学院学生会档案外借登记表 23附4：XX大学商学院学生会档案借阅记录表 24附2、5：学生会活动经费报销流程图 25附6：XX大学商学院学生会财务报销填报表 26附7：XX大学商学院学生会账目明细表 27附8：活动计划书模板 28附9：XX大学商学院学生会项目总结表 29附10：XX大学商学院学生会公共物品使用登记表 30附11：XX大学商学院学生会公共物品赔偿登记表 31附12：XX大学商学院学生会人员考核表 32第一章 总 则为了保证学生会工作的顺利展开，加强学生会的内部管理，提高学生会干部的思想素质及工作能力，强化学生会内部的组织和建设，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织，结合我院实际情况，特制定本制度。 第一条 商学院学生会成立于2003、3年5月2日，全名为XX大学商学院学生联合会（以下简称商院学生会）。XX大学商学院学生会是在共青团XX大学委员会（以下简称校团委）指导下的学生联合组织，独立开展工作和活动。 第二条 凡经正式面试通过的所有商院学生会干事均为本团体成员。商院学生会的所有成员应当在法律、法规和学校管理制度范围内活动，接受学校及学院的指导和管理。学校保护商院学生会依照章程进行各项活动，其他任何组织和个人不得随意干涉。 第三条 XX大学商学院学生会的宗旨是：加强校园文化建设，提高学生综合素质，引导学生适应社会，促进学生成才就业，组织、协调、管理商院学生会成员的工作，从而使我院学生会工作走向正规化、系统化、科学化，以便更4、有效的为学生成长成才服务。第四条 本学生会的组织原则是民主集中制。第五条 学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调。第二章 会议制度学生会会议分为各部门例会、部长级例会、全体学生会成员大会。遇重大事件或突发性事件需加开会议时，另行商讨。 第一条 各部门例会1、议事范围（1）传达落实部长级以上工作会议的工作决议和要求；（2）各部门活动的计划、进程、总结；（3）各部门的日常工作安排。2、与会人员：各部门部长、各部门全体部员及部门秘书，如有需要可邀请其他人员参加。3、开会时间：每周召开一次（考5、试周除外），具体时间由部长决定，交秘书处归档。4、会议由各部门秘书记录，会议记录由秘书处归档。5、分管该部门工作的主席每学期至少旁听该部门两次例会，至少在该部门开一次座谈会。第二条 部长级例会1、议事范围：（1）商学院学生会主席宣读主席团决议；（2）工作计划和工作总结；（3）上级部门部署的重要事项；（4）工作（活动）进展情况汇报；（5）其他需讨论、研究、部署的事项。2、与会人员：商学院学生会部长级及主席团成员，另根据需要可请有关人员参加。3、开会周期：每周一次（考试周除外），具体时间由当届主席团讨论决定。4、会议由秘书处秘书长记录，会议记录由秘书处归档。第三条 学生会成员大会1、学干大会（1）6、议事范围：对学生会工作进行全面部署。 （2）与会人员：商学院学生全体成员，另根据需要可请有关人员参加。（3）开会周期：每学期一次，具体时间由当届主席团讨论决定。（4）会议由秘书处秘书长记录，会议记录由秘书处归档。2、学干总结大会（1）议事范围：对学生会工作进行全面总结。（2）与会人员：商学院学生全体成员，另根据需要可请有关人员参加。（3）开会周期：每学期一次，具体时间由当届主席团讨论决定。（4）会议由秘书处秘书长记录，会议记录由秘书处归档。3、表彰大会、换届选举大会由系领导作决定。第四条 例会管理制度1、学生会全体成员全部实行严格的会议签到制度（由秘书处各成员分别负责），成员不得无故缺席，迟到7、或早退。2、凡不能参加会议的干事一律须向部长请假，批准后方可。如遇特殊情况未能事先请假，事后一定说明原因。请假理由必须是事实，若以编造理由来达到目的，内部处罚。3、若无特殊情况，会议必须依照预定时间准时召开，会议不得延迟超过半小时。4、会议过程中，参会人员需关闭通讯设备或调成静音模式，以免干扰会议进程。第三章 计划与总结制度第一条 计划制度1、部门发展计划：各部长及副部长须在上任后半个月内向主席团提交本部门年度计划，包括部门定位、发展方向、活动安排等内容。2.部门工作计划：各部长须在每学期开始后半个月内向主席团提交本部门工作计划，包括本学期活动安排及部门内部建设等内容。3.部门发展计划和部门工8、作计划由秘书处归档，并作为部长工作能力和绩效考核的参考资料之一。4.学期计划需经主席团审议通过。第二条 总结制度1、年度总结：各部长须在卸任前半个月内向主席团提交本部门年度总结。2、学期总结：各部长须在每学期结束前半个月向主席团提交本部门工作总结。3、年度总结和学期总结由秘书处归档，作为部长工作能力和绩效考核的参考资料之一，并作为下一届部长开展工作的参考。4、学期工作简报：秘书处根据各部门例会的会议记录，制作工作简报，作为内部交流材料，并提交给上级主管部门审阅。 5、活动总结详见项目管理制度。第四章 档案管理制度第一条 档案管理1、学生会文档是学生会重要的基础资料，必须做到连续、系统、齐全、完9、整。避免出现档案破损、褪色和霉变等情况，并须及时对残缺不齐的档案予以补充、完善。2、学生会档案分为人事档案、项目档案、工作档案和财务档案。具体内容包括：（1）人事档案：包括个人履历简介，学生会各类报名表，以及其他相关资料等（2）活动档案：包括活动企划书，活动筹备，活动进展情况及活动总结，活动新闻稿，照片等各种文字与多媒体资料（3）工作档案：包括学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案（4）财务档案：包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等3、所有档案都必须有电子文档，以方便整理和查阅。4、由学生会秘书处负责所有文档的分类、整理、归档，做好文档的保存工作。每月月末对所有10、文件进行一次全面整理。为方便档案的查阅，秘书处须将每一份档案列入档案目录，注明档案名称5、各学期中（第7周左右）和学期末（第14周左右），秘书处须对所有的纸质文件档案进行清点及核实，对电子版档案进行整理、备份并刻录成光盘予以保存，以防因系统或硬件故障造成档案丢失。第二条 档案的提交1、人事档案提交：每学期招新工作结束后一周内，各部门需将新加入成员的招新报名表及部门内部联系方式表提交秘书处存档管理；学生会主席、副主席的人事档案资料由秘书处直接收集、整理。在学期中如有人事变动，须在变动5天内通知秘书处，秘书处应对相关档案资料变更调整。2、活动档案提交：各项活动（包括各级办公例会、成员大会）的相关档11、案资料，于活动正式结束后一周内由各部门负责人（或活动项目负责人）移交给秘书处。3、工作档案提交：各部门每学期工作计划和工作总结，于学期中（第7周左右）和学期末（第14周左右）统一提交秘书处存档管理。4、财务档案提交：由秘书处成员每月定期统计各部门财务账目，并将其备份存档管理。5、所有档案直接提交给秘书处派至各部门的部门秘书，提交档案时须认真填写提交表；特殊情况需要延长提交期限者，应征得主席团同意。6、提交档案的登记请详见学生会档案提交表。第三条 档案的借阅1、档案借阅须经秘书长批准，档案原件原则上不借，只借复印件或拷贝文件，防止原始档案遗失。借阅时需填制学生会档案借阅表。2、借阅文件后，应保持12、文件的完整、清洁，不得在文件上进行涂改。3、若需复制文件，必须征得主席团的同意，并经秘书处秘书长签字后方可。4、学生会以外单位如需借阅学生会档案的，需向主席团提出书面申请，并经签字同意后方可外借，需填制学生会档案外借登记表，外借档案不得为档案原件。第四条 档案的修改1、文档入档后一般不予随意修改。如有特殊情况，须向主席团提出书面申请，主席团签字同意后方可进行修改。2、入档文件修改须由提交档案部门的部长和该部门的部门秘书在秘书处秘书长的监督下共同完成。3、入档文件修改如是在原件上修改，则须保留原始痕迹；如直接用新文件进行替换，则原始文件注明“作废”后仍需保留在原处。第五条 档案的销毁1、文件销毁13、与文件入档在同一天进行，由各部门秘书完成。2、以下文件必须销毁，不得保留任何附件：各种活动场地申请表、宣传场地申请表，过期的登记表等。3、以下文件除了入档的文件外，不得保留任何附件。第五章 财务管理制度第一条 财务管理体制1、学生会实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制，即各部门将财务状况汇总给主席团，由主席团进行统一管理，主席团处于领导地位。 2、秘书处作为学生会中协助主席团进行财务管理的部门，在秘书长的领导下，负责管理学生会的各项财务工作。第二条各部门预算管理1、学年财务预算：各部门在每学年初学生会各部门向学生会主席团递交的学年工作计划中要求包括的资金预算。资金预算中应当明确说明资金用途14、数量以及来源。2、活动财务预算：各部门在预计举办活动的策划阶段，向秘书处提交具经负责人签字的活动申请表和详细的活动资金预算明细表，活动资金明细表具体包括项目、单价、数量、金额和相关的备注事项。3、学年财务预算和活动财务预算经学生会主席团讨论通过后即可实施。如对财务预算有任何修改意见，提交预算的部门必须依据实际情况，按相应要求进行修改，再次提交学生会主席团审核。第三条收入管理1、财务收入指除商学院活动经费外非财政划拨资金的一切收入。2、学生会主要大型活动的财务收入主要由学生会外联部负责，以拉赞助的形式获得。3、学生会各部门活动，在活动经费不足的情况下，可以与学生会外联部联系解决经费问题，或经申15、请自行解决。4、任何部门的财务收入应及时上交主席团，由主席团统一进行资金管理，同时秘书处需在学生会账目明细中做好收入记录。如急需资金的直接使用，经主席团同意后方可使用。第四条支出管理1、财务支出指正常的学生会活动的资金使用。2、学生会各部门财务支出时应当开具正规发票，并在发票背面用铅笔注明部门、详细用途，由经手人签字；最终经部门负责人签字后经秘书处汇总后凭发票向主席团报销，同时秘书处需在学生会账目明细中做好支出记录。3、发票的“客户名称”一栏填写“XX大学商学院学生会”，其余不予报销。“商品内容”包括：办公用品、复印费等。办公用品需在发票背面列出办公用品清单、具体用途等。对于餐费、白条一律不予16、报销，出租车费原则上不予报销，特殊情况应由主席团批准后可以酌情报销。4、学生会日常活动实行垫支与预支相结合的制度，即小额款（二百及二百元以下）由各部门先行垫支、大额款（二百元以上）预支的制度。学生会的大型活动采用财务预支制度。学生会各部门可以根据已批准的财务预算向院学生会预支经费，各部长应保证预支资金的使用符合本制度的规定。预支资金在活动结束后应当按照本制度第3条、第4条的规定报销。第五条财务结算1、学生会财务结算包括学期财务结算和月财务结算。2、学期财务结算指每学期末，对月财务结算进行汇总，完成学期财务报告，向学生会详细报告资金的使用情况。3、月财务结算指每月月末秘书处对当月学生会的各项资金17、使用情况进行汇总，检查核实 财务使用情况，并报销个人垫付和预支的款项。未编入各类预算的支出，必须经院学生会同意方可报销。原则上，实际支出不可超过活动预算。4、各项活动结束后，由活动主要负责部门对活动各项资金进行结算，并与活动预算进行对比，出具结算报告，经学生会主席团核实签字后，交秘书处汇总。5、财务负责人将各部门报销单据报销后，须及时将资金款项退回垫付的部门。第六条财务纪律1、财务负责人应按照本制度规定的程序和要求进行财务工作,保证所提供的财务信息合法、真实、准确、及时、完整。2、财务人员应当保守学生会相关的财务信息,除学生会领导同意外,不得私自向学生会无关人员或外界提供或泄露学生会的财务信息18、。3、学生会各部门必须认真执行财务工作统一规定和制度。各项经费的收入必须按规定操作，支出必须按批准的预算和规定的开支范围、开支标准办事，追加预算必须按照程序报批，应该上交的经费必须按规定及时如数上交。4、各部门提供的报销凭证和单据必须是原始的、未经修改和涂抹的单据。任何组织和个人不得私自违规使用学生会资金。5、凡违反以上规定，情节轻微者，由学生会提出批评；情节严重者，撤消其学生会内部职务，并报学校有关部门严肃处理。第六章 项目管理制度商学院学生会作为学生组织，开展形式多样、有意义的活动是学生会的基本任务之一。明确的制度可以使学生会组织的活动更加规范化，责任化；更加充分的发挥学生会的作用。同时可19、以提高学生会成员的策划、组织、协调能力，提高学生会的工作效率，树立严谨的工作作风，使活动各流程体制更加完善。根据工作实际情况，在此制定出本活动制度，承办校级活动及院内活动的各部门务必遵守此制度。第一条 活动策划1、制作活动策划书（1）策划活动时，活动主办者需进行充分的活动可行性调查。包括活动的形式和内容、活动的时间和地点的选择、活动组织者和参与者的课程安排、是否与校级或其他院内活动在类型和时间上有冲突等。（2）策划完成后，填写活动策划书，策划书以统一格式填写成电子稿件。（策划书格式详见学生会活动计划书模板 ）2、活动策划书审批流程：（1）活动部门负责人提前两周将活动策划书上交分管副主席。（2）20、分管副主席根据活动方案和学生会总体计划进行方案修改及经费预审；活动策划经主席团讨论后，若审批通过，即可实施，若否决，则活动取消。第二条 人员组成1、项目组成立和组成项目立项后，由项目负责人在部门内部选择合适部员成立项目组。项目组组员须服从项目负责人的工作安排和指挥，认真工作。项目组成员定期向项目负责人汇报，负责人定期主动将项目进行情况报告监督人，其中包括：进展情况、需要解决的问题、解决方案等。项目可由其他有相关经验人员担任咨询、指导工作；人力不足时，可从相关部门借调部员进行协助。2、项目负责人项目责任人由相应部门部长担任。（1）职责：a、在监督人的管理下，对项目实行全面领导，全权负责，按时按量21、的完成项目。b、保存项目过程中的相关文件和数据，包括影像资料。c、编制项目文件、项目总结。d、厉行节约，努力提高资金利用率，并提供项目账目资料。e、积极配合项目监督人的工作，听从监督人领导。（2）权利：a、项目的决策设计和指挥权。b、建立项目组内部的各种岗位责任制，对项目组人员工作进行分配和调整。c、项目所需物资的采购权。3、项目监督人项目监督人由分管部门的主席或副主席担任。（1）职责:a、根据活动项目的目的意义、效果需求和预算标准，对项目组提出的策划方案、项目管理、实施等活动进行监督和指导，提出合理化建议，保证项目在预算范围内按时、按质完成。b、项目进行中，必要场合下负责与学校各职能部门、各22、组织及校外单位进行沟通。c、项目实施过程中出现问题时，和项目责任人交流沟通，并找出问题，同时找出解决项目问题的方法。（2）权利：a、检查项目进度与项目策划的执行情况，当项目进度滞后于策划时，有权要求项目责任人及时采取措施，确保计划工期。b、监控项目费用，对不合理的费用支出，有权制止。c、有权查阅项目的相关资料，主持或参加本项目的有关会议。d、根据实际需要，可对策划内容作局部修改。第三条 活动的财务1、购买物品需由两人或两人以上共同完成。2、报销时间为每次例会结束后。3、活动经费的报销详见财务管理制度。第四条 活动的宣传1、活动策划审批通过后，活动负责部门即可与宣传部门联系，宣传部门需协助活动部23、门进行宣传所需品的制作。2、宣传部门应在至少在活动正式开始前一天完成宣传所需品的制作及摆放。3、活动完成后，宣传板及条幅等由活动负责部门负责及时收回。第五条 活动的举行1、活动现场提前布置，活动准时开始。2、活动组织者责任到人，分工明细。3、活动过程中，活动负责人负责活动总体进程，分管主席到场负责活动保障、指导和协调。4、活动结束后，组织者清理现场，收回器械。第六条 活动总结及考评1、活动结束后，部门负责人进行书面活动总结，并填制学生会项目总结表。2、由项目负责人对项目组内各跨部门工作成员的工作情况进行考查并做出相应评价，之后须出具相关书面证明给对方部长。3、活动部门于活动结束之日起一周内上交24、活动总结于秘书处备案。4、活动的各种图文资料由该部秘书整理后于当月月底交由秘书处备案。图文资料大致包括如下内容：（1）项目申报表、项目策划书、项目总结报告、活动经费发票（收据无效）、活动经费账目原件。（2）所有活动场地借用申请表、所有宣传场地申请表。（3）项目策划书、宣传海报、项目运行时的影像资料。第七章 人员考核制度第一条 干事考核制度1、考核目的：旨在全面了解、掌握学生会干事的综合素质，帮助学生会干事正确认识自己，发扬优点，改进不足，不断提升自身的素质，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展。 同时，考核的结果将作为参加部长竞选，参加“优秀学生会干事”评选，部门参加“优秀部门”评选选的重要依25、据。2、考核对象：XX大学学生会干事3、考核时间：每学期期末举行。4、考核内容：（1）客观表现情况: 部门例会出勤情况（2）思想品质（3）工作情况5、考核办法（1）考核表正面各项由相应考评人评分，反面中“所做工作及表现情况”以被考评人所参与的各项学生会活动的活动报告为依据，“奖惩情况”以当学年所受奖励、惩罚记录为准。（详见学生会绩效考评表 ）（2）根据被考评人当学年学生会工作情况，由其部长、部门其他成员和被考评人本人分别评分。第二条 部长考核制度1、考核目的：旨在全面了解、掌握学生会干部的综合素质，帮助学生会干部正确认识自己，发扬优点，改进不足，不断提升自身的素质，提高工作效率，确保各项工作的26、顺利开展。 同时，考核的结果将作为部长参加主席团竞选，参加“优秀学生会干部”评选，部门参加“优秀部门”评选的重要依据。2、考核对象：XX大学学生会各部门部长和副部长。3、考核时间：每学期期末。4、考核内容：（1）客观表现情况：a、部长级例会、部门例会出勤情况；b、财务及公共物品管理情况；（2）思想品质（3）工作情况（4）内部建设5、考核办法：（1）考核表正面各项由相应考评人评分，反面中“所做工作及表现情况”以被考评人所参与的各项学生会活动的活动报告为依据，“奖惩情况”以当学年所受奖励、惩罚记录为准。（详见学生会绩效考评表 ）（2）根据被考评人当学年学生会工作情况，由所在部部员、学生会主席和被考27、评人本人分别评分。第三条 主席团考核制度1、考核目的：旨在全面了解、掌握学生会干部的综合素质，帮助学生会干部正确认识自己，发扬优点，改进不足，不断提升自身的素质，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展。2、考核对象：XX大学学生会主席团成员3、考核时间：每学期期末4、考核内容：（1）客观表现情况：a、部长级例会出勤情况；b、财务及公共物品管理情况；（2）思想品质（3）工作情况（4）内部建设5、考核办法：（1）考核表正面各项由相应考评人评分，反面中“所做工作及表现情况”以被考评人所参与的各项学生会活动的活动报告为依据，“奖惩情况”以当学年所受奖励、惩罚记录为准。（详见学生会绩效考评表 ）（2）根据28、被考评人当学年学生会工作情况，由主席团其他成员、各部门负责人和被考评人本人分别评分。第八章 奖惩制度第一条 奖励制度1、奖励对象： （1）学生会各部门。 （2）学生会各部门部长、干事。2、奖励办法：（1）例会表扬在一定时期内工作积极，成绩显著的部门和成员，并由部门秘书记录备案，作为年度考核依据；（2）每学年第二学期期末根据日常表现和年终考核，对整个学年中表现突出，工作认真负责，对学生会有突出贡献者，授予“优秀干事”等称号，并给予一定的奖励。3、奖励条件：（1）基本条件：a、热爱祖国、热爱中国共产党、政治思想觉悟较高、遵纪守法、严守校纪；b、爱岗敬业，集体荣誉感强、有良好的团队协作精神；c、成绩29、优良，各学期末考试无不及格现象。（2）参考标准：a、日常工作积极，在举办活动过程中有突出贡献并受广泛好评者；b、工作主动性强、在工作中提出合理化和创造性建议者；c、在对外交往中，为学校争得荣誉和利益者；d、有其他功绩者。 第二条 惩罚制度1、惩罚对象： （1）院学生会各部门；（2）院学生会主席团成员、各部门成员。2、惩罚方式： （1）批评（分为口头批评和通报批评）；（2）警告；（3）留任查看；（4）劝退；（5）撤职。3、惩罚措施：（有以下情况者处以相应惩罚措施）（1）批评：a、口头批评：（a）在工作中出现不文明行为者；（b）不遵守会议秩序者。b、通报批评：（a）会议或活动迟到、早退共计三次者；30、（b）无故缺席会议或活动两次者。 （2）警告: a、以上行为严重，不接受批评或批评后仍不改正者；b、在公共场合做出有损学生会形象的言行举止者。 （3）留任查看: a、以上行为严重，不接受警告或警告后仍不改正者；b、期末考试有一门科目不及格者c、延误学生会工作或对工作造成重大损失者；d、各种会议经常无故迟到、缺席者。（4）劝退：a、以上情节较严重者；b、虚报帐目，贪污公款、公共财物者；c、期末考试有两门或两门以上科目不及格者d、玩忽职守，滥用职权，以权谋私者；（5）撤职：a、违法者；b、严重违反校纪校规者；c、违反印章使用制度，给学生会造成损失者。第九章 换届管理制度第一条 部员招新1、对象：X31、X大学商学院全体学生。2、招新原则：公开竞聘、公平竞争、择优录取、民主集中。3、招新时间、形式和流程：（1）学生会招新于每学年第一个长学期（大一军训结束后）进行。常规招新结束后，在部门需要情况下，可以进行补招。补招仍须学生会统一安排，部门不得单独进行。（2）招新流程：a、报名采取个人直接报名的方式,填写报名表，在报名截止日期前交至招新工作人员处；b、参加面试；c、通过短信方式通知录用情况；d、张贴公告，公示招新结果，接受广大同学监督；e、试用期（一至二个月，由所在部门自行决定）；f、发放工作证明。4、应选人员要求：（1）遵纪守法，品行端正，有较强的纪律意识、组织意识和责任意识。（2）具有为同学32、服务的奉献精神。（3）具备其他由各届主席团与部长规定的能力与素养。第二条 部长（副部长）换届1、应选人要求：学生会内部有一定工作能力和经验的学生会所有成员。2、换届时间、形式和流程：（1）部长级换届于每学年第二个长学期期末进行（2）换届流程：a、部长的竞选有两种方式：干事提交申请参加竞选或本部门部长推荐（若该部门既无申请者又无部长推荐人选，则从学生会内部招聘）b、参加竞选的学生会成员由主席团与部长级人员面试c、副部长由部长提名，经主席团考察合格后即可任命d、新上任的部长或副部长试用期为一个月第三条 主席团竞选1、应选人要求：有较强工作能力和经验丰富的学生会所有成员2、竞选时间、形式和流程：（133、）部长级换届于每学年第二个长学期期末进行；（2）主席团组成：主席团由5-6名成员组成，其中包括1名主席，3名副主席，1-2名主席助理。（3）换届流程：a、提出申请b、资格审核c、由学生会全体成员及院内各班代表组成学生代表大会d、参选人在学生代表大会上做限时竞选演讲e、学生代表大会全体成员投票选举f、当场由团委老师及大会工作人员统计并宣布竞选结果g、会后由团委老师分别确定每位竞选成功者的职务第四条 工作交替1、部长任期：各部长任期为一年，到新一届学生会招新结束为止。在此之前，各部门部长仍需辅助其部门代理部长的工作，完成工作交替。2、部员任期：各部员任期为一年，到新一届学生会招新结束为止。3、工作34、交替内容：部长需要在两周内将部门所有资料交给继任部长，并告知注意事项等工作经验。第十章 公共物品管理制度学生会的物品是学院公共物品的组成部分之一，是学生会工作得以顺利完成和延续的重要保证。加强对学生会物品的管理与保护，使公物不丢失和损坏，也是学生会内部管理工作的重要内容。第一条 学生会公共物品分类1、非消耗品。如学校办公室使用的桌椅、保洁用品、电话、黑板、白板、展板、展架、投票箱、桌布等 。2、经常使用易损耗的用品和用具。如信封、信纸、记事本、文件夹、铅笔、签字笔、白板笔、粉笔、毛笔、墨汁、广告颜料、刷子、订书机、各类夹子等。 3、其他物品。包括横幅、海报等。第二条 学生会公共物品的购买1、学35、生会每学期开学后由秘书处财务人员负责对仓库的物品进行清点并制作办公用品购买清单。购买申请经主席团批准签字后，由秘书处指定专人负责购买。2、各部门如在其他时间需要购买物品须向主席团提交书面申请，获批准后由秘书处指定专人购买。3、购物须至少两人前往，购买人员要及时索取有效发票作为报销的凭证。采购人员应及时了解商品信息，选择质量可靠，价格合理的办公用品。4、秘书处每月初检查仓库用品消耗情况。按照具体情况在其中动态调整，保证常备用品的库存合理性。第三条 学生会公共物品的入库程序1、办公用品入库前，财务负责人应认真检查验收所购物品，核对所购物品规格、总数、价格。对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退36、货手续。2、所有物品核对完毕后，办公室必须对所购买的物品制作清单，经主席团审核后并交由档案管理员处备份。第四条 借用和归还1、对于借用公共物品的集体或个人，须根据其信用记录考虑是否借出。任何人借用学生会公物须填写借单，且亲笔签名。2、使用公共物品必须按期归还，并在登记薄上登记归还。3、详见学生会公共物品使用登记表，注：借用人请写明所在部门及姓名，是否归还写明归还日期。4、出于工作考虑而让学生会干部代管的物品，应详细记录。本人退出学生会时，其代管权应收回。第四条 管理责任1、商学院学生会公共物品用于学生会日常办公、组织活动、宣传联系、后勤服务等用途。任何个人不得将公共物品挪为私用。2、公共物品的37、管理由秘书处负责。秘书处负责登记物品购买记录、物品的存放情况、使用和归还情况。3、秘书处应定期对学生会公共物品进行全面清查与登记，建立档案，制定公共物品存放详表，以便查用。详表应包括物品名称、存放地点、数量等信息。4、每次活动结束后由各部门第一负责人负责检查公共物品是否损坏，并及时作出相应记录。每学期初进行一次全面登记，对自然损坏的，经批准后做报废处理；属于个人过错造成的，应在一周内进行赔偿，并填写学生会公共物品赔偿登记表。5、秘书处应定期整理学生会公共物品，及时更新物品存放详表。6、作好物品的安全保护工作，重大物品遭窃后，应及时报告保卫处，同时上报院团委。第十一章 印章使用办法第一条 印章使38、用范围1、学生会向上级部门和校团委、校党委的请示、报告；2、以学生会名义发出的文件；3、学生干部任免、奖励和处分的文件；4、学生会人员外出联系工作或参加会议出具介绍信；5、学生会工作人员因工作需要出具的证明、回执等文件；6、以学生会名义颁发的有关证件和奖品、证书等。第二条、印章使用、管理办法：1、学生会印章由团委老师保管，不得随便使用。2、用印章必须由主席批准，否则拒绝用印，用印应由秘书长或主席团成员亲自操作，不得由他人代办。3、用印应在办公室进行，不得私自带出办公室；不得在空白介绍信或空白纸上盖印。4、对不符合印章使用管理规定的文件，印章人员有权不予盖章；由于违反本规定用印造成不良影响，责任39、由印章人员自负。附1：XX大学商学院学生会会议记录表会议名称会议地点会议负责人会议日期会议时间会议情况记录人员出席情况相关议题及会议流程重要决议及解决问题记录人附2：XX大学商学院学生会档案提交表学生会档案提交表提交部门档案类型档案名称提交时间提交人部长签字经手人备注附3：XX大学商学院学生会档案外借登记表XX大学商学院学生会档案外借登记表_部_(姓名)因_的原因，于20_年_月_日借_（档案名称），需在20_年_月_日前归还。XX大学商学院学生会 20_年_月_日附4：XX大学商学院学生会档案借阅记录表学生会档案借阅记录表借阅部门档案名称借阅时间应还时间借阅人签字经手人签字是否续借实际归还时40、间归还人签字备注附5：学生会活动经费报销流程图附6：学生会财务报销填报表学生会财务报销填报表部门：日期： 年 月 日序号支出项目金额（单位：元）备注1办公室用品费2活动宣传费3复印费4车费5其他6合计大写： 万 仟 佰 拾 元 角 ￥： 经手人：秘书处签字： 主席团签字：备注：此表一式两份附7：XX大学商学院学生会账目明细表XX大学商学院学生会账目明细日期 经手部门摘要金额（支出/收入+）附8：活动计划书模板学生会活动计划书一、活动名称二、活动主题三、活动形式及内容四、活动对象五、活动邀请嘉宾六、活动时间 七、活动场地及所需设备器材八、实施步骤1.准备阶段（ 月 日 月 日）2.实施阶段（ 月41、 日 点 月 日 点）3.总结阶段（ 月 日 月 日）八、宣传方案九、经费预算物 品单 价数 量用 途总计十、活动组织人员安排（主负责、成员任务，也可以在活动实施步骤中注明成员任务）十一、备注附9：XX大学学生会项目总结表项目名称项目起止时间项目组成员项目完成情况经验总结项目总结主席团考评意见（签章）附10：XX大学商学院学生会公共物品使用登记表公共物品使用登记表借用时间借期借用人联系方式经手人借用事由名称数量是否归还附11：XX大学商学院学生会公共物品赔偿登记表公共物品赔偿登记表编号名称数量借用人经手人赔偿数额日期附12：XX大学商学院学生会人员考核表XX大学商学院学生会人员考核表姓名职务所42、在部门考核项目考 核 内 容评分集体荣誉感：开展工作时顾全大局，不搞个人主义，能从集体和他人角度出发，富有无私奉献精神。团结协作能力：能够和部内乃至学生会内其他成员进行良好的沟通与合作，工作中互相配合，共同高质量的完成任务。创新能力：在开展工作过程中，能积极探索新思路，提出有创意的想法，使部门乃至学生会的职能不断完善与提升。应变能力：在工作过程中，遇到突发事件时能做到随机应变，积极面对，不逃避，不推诿，做事灵活。工作积极性：在开展工作过程中，能够踊跃的承担任务，以积极的态度完成工作。会议出勤情况：准时参加例会，不无故缺席或迟到，并能在会议上发挥自己的作用，提出有建设性意见的想法。交际能力：有良43、好的人际关系，能妥善处理各种矛盾，以宽容真诚的态度与他人相处。责任感：在实际工作中，出现问题和失误时，能勇于承担自己的责任，不逃避，不随意找客观原因。工作执行能力：能够按照上级部署认真执行任务，有异议时能积极与上级探讨，使得工作得以圆满完成。* 组织领导能力：能够切实有效的开展各项工作，在部员中具有较高的威信，工作安排合理，分工明确，奖惩分明。* 部门建设方面：主动积极地为部员创造锻炼的机会，增强其能力。关心部员学习生活情况，主动提供帮助并积极引导。总分平均分评价等级自 我 评 价部长（*主席）评价部门（*主席团）内民主评价所做工作及表现情况工 作 内 容表现情况奖惩情况备注注：1、考核项目中“评分”一栏满分为10分；2、评价等级分为A、B、C、D四个等级；3、标有“*”的项目为部长及主席团成员的考核内容。考核日期：