1、交通大学经济管理学院学生会工作管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总则 为了提高学生会工作的效率，体现公平竞争机制，使我们的学生工作向秩序化的方向发展，院学生会特制定交通大学经济管理学院学生会工作制度，本制度将严格遵循实事求是、公平竞争的原则，对学生会各部门工作人员按照所制订标准进行综合评定，考核各部门的工作。第二章 具体方案一、计划总结 （一）学生会各部门应在学期初及各项活动前两周制定工作计划，经主席团审阅后由办公室存档；活动结束两天做工作总结，经主席团审阅后，办公室存档。 （二）学生会各部门应指定一2、名副部长负责文秘工作。 （三）各项具体活动计划总结要求 1、活动计划必须在活动举办两周前上缴。活动计划包括具体时间、地点、目的，预计效果，人员分工，经费预算及所需物品及协助（如海报宣传等）。 2、活动负责部门应及时向办公室及各宣传部门提供活动报道，以便进行宣传。 3、活动总结必须在活动结束后两天之内上交，根据计划与实际执行情况，分析活动中成功的经验及失误的教训。总结中包括活动摄影，作为图片档案由办公室存档。 （四）计划总结一律用A4纸打印，办公室、分管副主席、部长各备一份，并把电子版交给办公室备档。二、卫生 （一）学生会各部门使用院学生会办公场所时应注意保持清洁，使用完毕后须打扫卫生，并接受办3、公场所卫生负责人监督。 （二）学生会各部门值班时必须打扫办公室的卫生，由各部门卫生负责人监督执行。三、值班 （一）为增强学生会工作人员责任感，明确值班人员职责，加强学生会各部门之间的联系，维护经济管理学院学生会形象，院学生会值班实行值班制度，学生会所有人员均有值班义务。 （二）值班时间：各部按照值班次序表轮流值班，时间为： 周一至周五下午 17：3019：00 （具体安排见附则） （三）当日值班人员应填写值班日志；接待来访；处理日常事务，不能处理的事件记录并上报主席团成员；接听电话并将电话信息记录在日志上，同时向有关部门传达；负责办公室卫生；临走前必须保持室内整洁，物品整齐，并关闭电灯、电脑，4、锁好门。 （四）院学生会值班人员必须按时上岗，在规定值班时间内，值班人员不得擅自离开。非特殊时期，值班人员不得在办公室留宿。 （五）工作时应注重仪表举止大方、礼貌待客，佩带工作证。 （六）值班期间如有人向值班人员外借办公室物品，须持本人有效证件登记在物资管理记录本上，值班期间如有物品丢失，后果由值班人员自负。如外借物品丢失后果由经手值班人员自负。 （七）严禁带领非学生会成员在办公室开展私人活动，打私人电话、抽烟、酗酒或用餐。四、财务 （一）院学生会各部门使用经费时，均须向主席团提出申请。 （二）经费申请的程序为：在活动前写出详尽的经费预算报告，报院学生会主席团审批，经主席签字，院团委批准后由团5、总支负责发出。 （三）各项活动经费报销，须向院学生会分管主席提交有效发票（含税票和院内收据），付款单位一律写为“交通大学经济管理学院”，发票要求税章，大小写金额齐备，发票背面要求注明经手人，并附详尽的开支说明。打车须经团委老师批准签字后方可报销并注明所到之处和用途。 （四）各部门所用钱款应本着勤俭节约的原则，尽量节省开支；不符合规定的开支不予报销。开支尽量不要超出预算，超出部分须说明原因，经院团委审批后方可报销。 （五）每次活动后，各部门的收入支出要入办公室的总账进行经费管理。 （六）各部门配备账本，同时指定一名副部长（文秘）负责管帐，对每次收支做详细记录。 （七）院学生会主席及办公室每月将对6、各部门的账目进行核查。五、物品 （一）院学生会物品的采购由院学生会负责；各部门购买物品须经主席团批准，物品使用完毕后交由办公室保管。 （二）院学生会各部门如借用院学生会公共物资，须向院学生会办公室提交借用申请，经主席团同意后方可借用；物品使用完毕后，应及时归还院学生会办公室，遗失或损坏须酌情赔偿。 （三）院学生会电话只能做公务之用，严禁拨打私人电话。六、会议 （一）院学生会主席团例会进行考勤，各成员应针对每周内的工作做出总结，并讨论近期工作。有特殊原因不能与会者应提前向主席请假。 （二）院学生会各副主席应定期（两周一次）召开其分管部门部长级会议。部长应在会上总结过去工作，并对今后工作做出部署。7、各部门应指定专人负责会议考勤及会议记录并做好存档工作，院学生会办公室将对此项工作做不定期检查，以此作为部长德育分评比和部门评比的一项内容。部长有特殊原因不能与会应提前向副主席请假。 （三）院学生会各部门应定期（一月一次）召开部门会议。副部长及干事在会上总结过去工作，部长对今后工作做出部署。做好会议考勤及会议记录并做好存档工作。以此作为副部长及干事德育分评比的一项内容。副部长及干事有特殊原因不能与会应提前向部长请假。第三章 方案实施一、办公室做好各项考核的记录，每月在办公室公告板上公开。二、检验各部门举办的活动影响，适时做民意测验，并于学期末做一次大型问卷调查。三、办公室设置举报箱，接受全体师生8、的监督。学生会值勤附则：一、周一召开主席团例会，由团总支老师向主席团成员传达本周工作计划及本周的工作重点，主席团成员向团委老师作上周的工作总结及本周计划。集中解决各项活动中遇到的一些问题。二、周二至周五由副主席轮流值班，副主席值班当日集中解决所分管部门本周的工作中遇到的一些问题。并由各部门向副主席作下周的工作计划。三、各部门在活动中，如遇特殊情况方可向主席团反映，一般问题在指定时间内集中解决。以此培养独立自主的工作能力，发扬创新进取的精神。 学生会活动管理规定一、院学生会各类活动的开展须在院党委的领导下和院团委的指导下，遵照学生会宗旨进行。二、各部开展活动要有利于广大同学，为同学服务；有利于校9、园文明建设，创造积极的校园文化；有利于培养和提高同学们的综合素质，对于低级庸俗，无益于广大同学的活动一律禁止。三、各部有计划有总结。计划应包括资金预算、活动内容、时间、地点及负责部分、负责人。计划列出后应报主管负责人批示签字，交院团委审批后发文方可执行，并另交一份到办公室。总结应在活动结束两天内主动交至办公室存档。四、办公室有权对未及时主动交计划总结的部门提出批评。五、活动出现的一切后果由该部门及负责人负完全责任。六、院学生会任何人不得以院学生会名义开展个人活动及其他活动。七、院学生会主席对外代表学生会，除主席或经主席授权外，任何人无权以学生会名义对外与企业或其他高校部门订立协议。八、对于在开10、展活动中铺张浪费的部门要进行批评及适当处分。九、各部在举办活动或出席例会时，学生会成员必须戴工作证。十、本制度解释权归院学生会主席团。学生会录用制度1、学生会纳新工作在院内部开展。在规定时间内前来参加面试并顺利通过者成为院学生会的成员。 2、学生会人员录用本着公平、公开、公正的原则进行筛选。3、公开应聘成功的成员试用期为一个月，在试用期过后由主席团决定其是否能成为学生会正式成员，并张榜公布。4、对于在试用期的成员以其在试用期间的表现作为考察标准。5、本制度解释权归院学生会主席团。学生会奖惩制度为了调动学生会全体成员的工作积极性，促进学生会工作的制度化、条理化、规范化，全面提高学生会全体成员的综11、合素质，更好的为同学们服务，经学生会研究决定特制定院学生会奖惩制度。总 则 一本制度考评学生会成员在纪律性、主动性、责任感等方面的综合素质。 二本制度由主席团执行，全体学生负责监督。 三评优制度由主席团主持，实行年终考评（每学期或每年一次）。 四受到提名的成员主要由各部门产生，经过民主投票选举后报到院团委审核。 五评优遵守实事求是的原则，求质不求量。 六本制度由公布之日起执行。 细 则 一、院学生会成员必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想，自觉加强道德修养，有一定的政治素质和理论水平。对于思想不过硬、道德水平低下，甚至有政治错误者，视情节给予处分。二、院学生会成12、员必须遵守国家法律法规、校纪校规，维护学院正常教学和生活秩序。对于违法违纪者，视情节严重给予处分。三、对工作态度散漫，工作不负责任，不认真值班的学生会成员进行记录，并在每两周例会上通报。 四、院学生会成员有义务参加学生会各种会议、值班，无故缺席或迟到达三次者将除名学生会，请假要事先通知主要负责人。 五、院学生会成员对待工作必须认真负责，要有科学的工作方式和工作方法。六、院学生会成员必须努力学习专业知识和业务技能，不能因抓工作而耽误学习。七、院学生会所有财物均供学生会办公使用，对私自挪用者记过处分。私自挪用公款者，无论数额大小，给予除名处分并追究其相应责任。八、院学生会任何人不得以院学生会名义处13、理个人或其他组织事务，视情节轻重予以处分。九、对院学生会成员给予开除处分需按以下程序执行：对于干事，由所在部的部长、副部长提出，经主席团同意后即开除出院学生会，并予以公布。对于副部长，由所在部部长提出，经主席团通过即开除出院学生会，并予以公布。对于部长，由分管副主席提出，经主席团通过即开除院学生会，并予以公布。对于副主席，由主席提出，经部长以上召开会议投票表决三分之二通过即开除院学生会，并予以公布。对于主席，由团委老师提出，经部长以上召开会议投票表决三分之二通过即开除院学生会，并予以公布。十、考评制度 （一）年终考评每学期或每年进行一次，每次考评的满分为100分，考评结果将按等级划分，每次评选14、结束后将由办公室公布结果。 （二）考评信息来源：日常工作、活动及值班时的表现； 日常生活、学习中的表现； 广大同学的意见。 （三）考评办法： 1、考评范围及办法：主要从纪律性、主动性、责任感、协调能力、人际关系、工作效率及其他方面进行考察 ，以上各方面均分为优、良、中、差、很差五个等级。 2、评优办法：年终考评按得分由高到低选取10%-15%为评优对象；由低到高选取5% -10%为惩治对象，最终结果将在部长级会议上公布。 3、个人及部门考评意见反馈：任何对考评成绩有疑问的学生会成员及各部门部长均可到办公室查阅考评依据，仍有疑问的可提交主席团审议并在部长级会议上讨论决定。 4、考评等级分类办法：15、个人及部门可根据考评成绩分为优、良、中、差、很差五个等级，优等为81-100分，良等为6180分，中等为4160分，差等为2140分，20分以下为很差。 十一、奖惩制度 （一）、奖励办法： 1、奖励范围：学生会对有突出贡献的、业绩突出的、能力突出及态度上进的个人和部门进行奖励。 2、开设的奖项有：优秀干部奖（12人）；突出贡献奖（12人）；优秀部门奖（12个）；优秀组织奖（12个）。 3、采取民主公开的方式对受奖的学生会成员进行集体讨论决定其受奖的层次。 （二）、惩治办法： 1、学生会成员有以下情况的予以惩罚：年终考评成绩很差的；在学校中受到过各种处分的；不能严格要求自己且在同学中产生不良影响16、的；不执行组织决议的。 2、惩治条例：a.警告 b.记过处分 c.留职察看 d.开除出学生会。 3、采取民主公开的方式对犯错误的学生会成员进行集体讨论决定其受惩的层次。 十二、考评 （一）、纪律性占个人考评成绩的10%：依据为大学生手册、大学生行为准则及大学生文明公约，优等标准为能自觉遵守各项规章制度且能起到模范带头作用；良等标准为能自觉遵守各项规章制度；中等标准为尚能遵守但需提醒。差等标准为不督促就不能遵守；很差为不能遵守规章制度且有反作用的。 （二）、主动性占个人考评成绩的15%；主要考评范围为工作积极性、学习主动性、活动参与的积极性、吃苦耐劳的精神，优等标准为在各方面都很积极主动；良等标17、准为在很多方面表现都很积极；中等标准为只在少数方面表现出积极性。差等标准为不积极；很差为不积极且在同学中产生不良影响的。 （三）、责任感占个人考评成绩的15%；主要考评范围为个人责任感、集体责任感、社会责任感及工作责任感等，优等标准为责任心很强并尽职尽责；良等标准为责任心很强且尚能尽责；中等标准为责任心一般且尚能尽责；差等标准为不能尽责；很差为推卸责任。 （四）、协调能力占个人考评成绩的15%；主要考评范围为对人、物、事等方面间的协调能力，优等标准为善于协调各项事物；良等标准为能较好的协调好各项事物；中等标准为协调能力一般；差等标准为协调能力差；很差为协调能力很差。 （五）、人际关系占个人考评18、成绩的10%；主要考评范围为与同事、同学及上下级之间的关系，优等标准为具有较强的交际能力；良等标准为人际关系良好；中等标准为人际关系一般；差等标准为人际关系尚能维持；很差为人际关系很差。 （六）、工作效率占个人考评成绩的25%；优等标准为工作很积极且能保质保量的完成各项任务，良等标准为能较好的完成交给的任务；中等标准为能完成任务但需督促；差等标准为完成情况不太好且需督促；很差为对工作漠不关心。 （七）、其他占个人考评成绩的10%；主要包括：对个人的自信状况、调节心态能力等。 附 则 一、主席团负责各部门及各部门成员的考评工作，各部长参考本制度配合办公室负责本部门成员的考评工作。 二、每学期有一19、次被评为差或极差的成员不得评优；一次被评为差和极差的部门，部门及部长不得评优；不执行组织决议达五次以上的，视为自愿退出学生会。三、在重大活动中，对表现突出的部门和个人给予奖励，奖励可以是精神或物质上的，受到奖励的部门及个人将记录归档。四、本制度作为学期末学生干部综合评定的一个重要指标。五、本制度解释权归院学生会。经济管理学院“推优”条件1、 上一学期无挂科，考试全班排名前十五。2、 无违纪（校纪校规、院纪院规）。3、 宿舍无使用违规电器，卫生检查情况良好。4、 大一晨练、大二晨跑无故缺勤三次取消推优资格。5、 在学校、学院、班级组织的活动中表现积极。6、 为学校、学院做出突出贡献（文体活动中表现突出、学生工作中工作积极的）的学生，具有优先权。例如：辩论队员、运动员、方阵队员等。