1、经济管理学院学生会办公室值班、存档制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 经济管理学院学生会办公室管理制度 为了加强对院学生会办公室的管理，维护正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定如下制度：第一条值班制度1、学生会办公室值班时间为正常上课期间（包括全校 性补习）一天共计值班有四班，其中早晨两班，下 午两班。具体时间段如下： 第一班 8:30-10:00 第二班 10:00-12:00 第三班 14:30-16:00 第四班 16:00-18:002、值班期间应按时到岗，不得无故缺席，有事请假者 须向值班负责人提前2、上报。3、 值班人员必须签到，不得由他人代签或记录与事实 不符的记录。4、 值班人员不得在值班期间擅自离职，不得带无关人 员进入办公室。5、 在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与 工作无关的事情。6、 值班人员负责接纳来访，作好记录以便向领导老师汇报，并传达上级指示，协助各部门当天工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。7、值班期间若遇突发时间，须及时联系相关负责人。8、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的 垃圾。垃圾不得随意乱扔，办公室由值班人员每天 在值班时间内进行扫除。9、 做到不带饭或零食进入办公室，不向窗外、楼下丢 弃杂物、果壳纸屑，养成良好的卫生习惯。 3、10、节约用电，注意安全，在值班结束前，检查公物 有无损坏或遗失，做到人走灯关，人走门窗关。11、与各部门值班人员应做到关系和睦，相处融洽。12、值班结束后，值班人员自觉将办公室钥匙传于下 一位值班人员，此外不得将钥匙借给非工作人 员。第二条办公用品管理1、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物 品。 2、使用办公室物品（胶带、工作证、院旗、礼仪绶带、签字笔，桌子，插排、拉花等）必须认真、完善地填写办公室物品借记表，并且办公室相关负责人必须在场。 3、借出的物品必须要求在规定时间内返还，不得无故 拖欠，损坏物品须照价赔偿。 4、不得擅自移动办公用具的原始位置。第三条存档管理（办公室，相关4、部门）1、学生会所有文件资料由办公室统一管理。所有部门 必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。 2、活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天 内交办公室存档。 3、各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案 整理工作。 4、办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何人不得随意查阅。第四条会议申请1、使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负 责人联系。2、 会议必须说明：与会成员、开会目的以及开会时间 段。3、 如会议有冲突的部门，协调部门并配合更改会议时 间。4、同时进行会议的部门，须维持办公室秩序，不得高 声喧哗，如发现违反者将有办公室负责人向上级汇 报并予以处罚。第五条办公室5、计算机使用管理办法1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。2、使用计算机的人员必须爱护计算机。3、严格按照规定操作电脑，因违反电脑操作规定造成 电脑损坏的追究其责任，并视情节轻重给予处理。4、 计算机主要用于院学生会的日常文件资料的输入、 整理、保存、收发与工作有关的信息。5、 不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的 活动，未经允许严禁上传，下载相关资料。6、 严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其 他不健康资料与信息。7、 各部门有义务维护学生会电脑的正常运作，并要有节约用电的意识，长时间不用电脑应关闭电脑，切 断电源。8、 除工作需要，未经允许，不得使用打印机打印私人资料。注：本制度自颁布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守，切勿违反。本制度最终解释权属经济学院学生会办公室。 经济管理学院学生会办公室 二0xx年十月一日