1、大学信息技术学院学生会外联部管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总则第一条 总则外联部主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的风采，努力提高我院学生会的知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。 外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同2、学，为了同学的一切”。第二章 职能 第二条 外联部职能 1、发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作，保持良好的沟通与交流。对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。 2、对外联系扩大学院学生会及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。 3、对外联系学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。 4、努力加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。 在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化，并对学3、生会主席团提出建设性意见和建议。5、根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，为部门成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件。第三章 成员设置 第三条 部长 1、设立部长一名。 2、负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。 3、在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下，整体安排部门一切工作事宜，与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。 4、统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本部门一切重大事件负最终责任，并计划工作方案及起草合同书。 5、负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我4、的机会。 6、自觉参加各种学生活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起模范带头作用。第四条 副部长 1、设立副部长两名。 2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。 3、负责部门财务及各项工作资料的管理。 4、负责部门的书面材料汇总，重大活动、各月份和年终的总结工作。 5、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。 6、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。 7、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞5、台，丰富第三课堂。第五条 干事1、设立干事若干名。2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。3、在活动过程中，及时向部长反映活动进程，并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。4、在每次会议中，各成员应认真记录会议内容，明确自己的职责与分工。5、干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务，并及时汇报进展。6、干事要遵守学生会的各项规章制度，按条例办事，开展工作要维护学生会的整体形象。 第四章 成员的权利与义务第六条 外联部成员权利1、享有选举权和被选举权。2、享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。3、享有对外联部成员提出意见、6、建议及批评的权利。4、对举办的外联部有关活动享有知情权。第七条 外联部成员义务1、遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学。2、勤奋学习，刻苦钻研，努力进取，认真完成学校规定的任务。3、虚心听取学生会内外及外联部内外意见，搞好团队建设。4、遵守学生会外联部管理条例。5、全力配合好其他部门的同学完成任务。6、维护外联部在学生会及其他场合的形象。第五章 管理条例第八条 内部管理条例1、 学生会外联部只有例会时有等级之分，其余时间均为平等的朋友关系，有事互帮互助，团结一体。2、 严格要求自己，工作认真热情、踏实、负责，团结合作待人真诚，善于请教学习，注重灵活创新。3、部门各成员间应真诚友爱，互相帮7、助，团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系，互帮互助。4、每次活动，部门所有人必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或缺席。在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决，团结一体。5、为了锻炼成员的实践能力，应变能力，协作能力和社交能力，成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时，发挥自己的潜能，为外联部的发展搜集资料，献计献策，但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后，方可执行。6、 对表现出色，为本部争得荣誉，有重大贡献者，将予以奖励。7、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者，部长和副部长应及时与之沟8、通。屡教不改者，一律以辞退处理。违反协会或部门章程，给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长申报主席团讨论后，通报批评或予以辞退。第九条 对外活动管理1、 在校内外，举止文明，以礼待人。2、 外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作。工作结束归校后，应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。3、在对外活动（如拉赞助，迎接外宾）时，必须佩带工作证，穿着整洁适当。4、在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，穿着整洁适当，文明待人。5、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系，共同搞好学生工作。6、在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立健康、进9、取、创新的良好形象，切实维护学生会外联部的声誉，体现外联部的团队合作精神。第六章 例会、请假制度第十条 例会制度1、 外联部于每周日晚上开部门例会。并会提前一天在QQ群的公告里通知并会通知到每一个人，所有成员接到通知后，要及时回复。2、 召开部门会议时，部长、副部长、干事必需参加，不得无故迟到或缺席，若有事需至少提前3小时向部长或副部长等部门负责人请假，经允许方可有效。3、 每次例会，各成员要带笔和笔记本，将重要之事认真记录下来，明确自己的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。4、 开会期间，每位同学的手机须调为静音或关闭。无特殊情况不可以在开会时接电话，玩手机。5、 每次开会由副部长或干事作会议记录，及时整理，并及时传至QQ群共享。6、 未能参加会议的成员，应主动去副部长处了解，或登陆QQ社区查看群共享中的会议记录。第十一条 请假制度1、 参加部门例会，活动，或其他校内外活动，不得无故迟到或缺席，若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部门负责人请假，经允许方可有效。2、 无故迟到3次或者无故缺席一次的，优秀学生会干事不考虑。无故迟到5次或者无故缺席三次，作辞退处理。第七章 附则第十二条 附则1、外联部可根据工作需要适时对本制度进行必要的修改及完善。2、本制度最终解释权归系学生会外联部所有。3、本制度自公布之日起实施。