1、职业技术学院学生会财务及考核管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录第一章 前言3第二章 总则3第三章 会议制度4第四章 工作制度4第五章 请假制度5第六章 公室值班制度5第七章 务管理制度6第八章 考核制度7第九章 考核奖励制度9第十章 赞助奖励制度10第十一章 附则12xx职业技术学院学生会管理制度第一章 前言xx职业技术学院学生会是在学校党委领导下，在校团委指导下，健康向上的优秀学生群众组织，它代表并服务于全校同学，是全校同学开展群众性体现德、智、体、美、艺等各项活动的直接组织者和实施者，是学校联系全校学2、生的桥梁和纽带，是学校贯彻“三个育人”方针的学生骨干队伍。 xx职业技术学院学生会，坚决拥护中国共产党的领导，以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南，拥护学校党委、团委的各项方针政策，完成学校党委、团委交给的各项工作任务，结合学校实际情况开展各项活动，为实现xx职业技术学院的持续发展而奋斗。学生会要充分发挥学校联系广大青年学生的桥梁和纽带作用，在维护学校全局利益的同时代表和维护青年学生的利益，以学校的全局利益青年学生的利益为重。围绕学校的中心任务，开展适合青年学生特点的文化、科技、体育类活动，拓展学生的素质，提高职业技能，关心青年学生的学习、工作和生活，切实为青年学3、生服务，向学校积极反映青年学生的意见和建议，同各种违纪现象作斗争，为青少年的健康成长营造良好的环境。 第二章 总则 为了保障学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。宗旨：全心全意为全校学生服务第三章 会议制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加须履行好的职责：(一4、)提前十分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。(二)请假必须得到部长及主席团批准，并及时向秘书部告知， 不得由他人代请。(三)按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。(五) 各部门召开本部会议时必须有各部部长负责该工作，部长必须在场。第四章 工作制度(一)各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交秘书部存档。(二)各部在各学期第二个月底和学期末，拟一式两份本学期工作总结交秘书部存档。(三)各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结主席团。(四)各部门必须严格按照本制度制定的工5、作程序组织各项工作。(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。(六)秘书部负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。(七)各部设置专职人员，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行，不得抄袭。第五章 请假制度学生会成员应参加所有要求的会议和活动，有正当理由不能参加，应事先请假，各部干事请假报主管部长审核、秘书部批准，特殊情况报主席团批准后方可生效。各部部长请假报秘书部审核、主席团或团委负责老师批准后方可生效。第六章 办公室值班制度 （一）为更好的为同学们服务，方便学生会的文档整理，特安排学生6、会人员参加值班。 （二）值班时段：每周一至周五晚,8:0011:40,13:3017:10。 （三）值班人员的值班当天工作内容为：整理办公室内务、接收递送办公室的物品、对团委老师做好协助工作、接待来访人员以及其他日常事务。 （四）值班结束时，值班人员需填写值班登记表，简要记录值班当天的主要情况。重要信息应当即向秘书部报告。 （五）对待来访人员应主动、热情，在职权范围内可解决的事情必须当场解决，不在职权范围内的事件应作记录并尽快汇报相关负责人。来访人员提出的意见、建议、批评、投诉等，值班人员记录后由秘书部移交有关部门。移交各部门的，该部门须在一个工作周内将处理结果转达提出的同学，并报秘书部备案。7、 （六）值班人员由学生会秘书部根据各个人的无课情况安排，若在无课表统计结束后，课程安排长期变动的，应及时向秘书部申明。寒暑假、国家法定节假日、考试周及其前一周，值班工作停止，有特殊需要的，由学生会秘书部作特殊安排。（八）值班人员不得自行交由他人代替值班，因故不能值班的，应提前三天申明并按规定请假，由学生会秘书部另行制订具体安排。（九）如值班过程中有紧急事件，可向主席团请假，得到批准后确定有学生会成员代替值班方可离去。 (十）每次值班前打扫办公室卫生。第七章 财务管理制度 (一)学生会经费必须在团委老师、主席团的监督下独立支配。(二)学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的8、上，学生会对财务实行统一管理。(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会主席团备案。活动期间由就创部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交予组织人员和指导老师进行审核。(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱，报销须严格执行财务纪律。 (六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事9、求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如果活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。(七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。(八)学生会组织的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权秘书部、就创部部长审查，并定期向全体同学公布收支情况。第八章 考核制度一、个人考核制度(一)为了加强学生会干部的管理，提高学生会全体成员的素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。 (二)考核方案(1)本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为100分，按本制度规定，根据个人工作情况进行扣10、分或加分。秘书部每月统计并公布一次个人考核分数，对于扣分比较多的成员提出警告。(2)考核对象：学生会所有成员。(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在95分以上的为优秀学生会干部干事，80分以上的为合格。60分以下的将免去其职务。(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。(1)有以下情况者给予扣分：a 缺席一次 扣5分。 b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣5分。 c 迟到、早退一次各扣2分。 d 请假者扣1分。学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣515分。学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣10分。开展工作11、搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣2030分。大型活动布置会场参与情况：a 无故不参加者：扣5分。b 迟到且表现不好者：扣3分。c 迟到但表现良好者：扣1分。一学期请假次数达到5次者扣5分，每超一次加扣1分。超过十次的每次加扣5分。 (2)有以下情况者给予加分：向上级提出合理意见或建议并且被采纳，根据实际情况每次加510分。做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加1020分。每月无论是会议还是活动，均无缺席请假情况者，当月加5分。活动积极、表现优异者每次加3分。二、部门考核制度 （一）部门期末总评分为该部门所有人员平均分。 每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定12、出各部工作计划，重要内容要突出，期末写出工作总结。a 写标准计划或总结的每缺一份，部门扣8分。b 工作计划或工作总结不够认真的，部门扣5分。c 工作计划或工作总结迟交的按情况部门扣3分。(二)各部部长安排本部工作，对本部的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。(1)本部门工作有所创新或受我院学生喜爱的加1015分。本部门工作没有主题活动或特色活动扣1015分。(2)经主席团对各部门调查，如有副部长和干事认为本部门工作不佳，属实的扣负责人510分。(3)其他部门部长一致认为某部长工作不佳，经主席团调查属实的部门扣1015分。(4) 各个部门的副部长协助部长完成本部门的工作，对13、本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。副部长未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣部门1015分。(5) 凡是所有部门参加的活动，总出勤率排名前三的部门依次加5分、4分、3分。(6) 各部门每办一次活动加5分。(三)考核的时间周期和内容如有变动，以主席团决定为主。第九章 奖惩制度(一)为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。(二)奖惩标准如下：1、每学期评出优秀学生干部、优秀部门。（1）以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀学生干部”加5分计入下一学期考评。（2）部门考核以学期总评分数为依据，选出三个“优秀部门14、”加10分计入下一学期考评。2、惩罚 （1）凡出现以下情况之一者给予警告： a 一次未完成布置任务者 b 影响会议秩序者 （2）凡出现以下情况者开除： a 内部搞分裂，不团结他人，影响工作开展者 b 言行严重败坏学院、学生会形象者 （3）考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。 （4）就创部成员拉来赞助者每次加10分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下自行拉来赞助者每次加15分，与就创部合作拉来赞助者各加5分。 （5）就创部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由主席团负责审查,并视情节扣2030分，情节严重者自行退出学生会。第十章 赞助奖励制度本着全心全意为学生服务，为同学15、们提供更优质的服务为宗旨，为了支持院团委主办活动获得圆满的成功，激励我院学生干部成员的拉赞助热情，在学院规章制度的范围内，特制定此赞助奖励制度。具体事项如下： 一、赞助商提供的实品赞助提供赞助物品全部交予院团委，用于活动举办。二、赞助商提供的现金赞助 （一）、院团委下发通知以院团委名义举办的院级活动拉取的赞助，给予院学生会40%作为活动资金，以支持学生会的日常活动花销。 （二）、院学生会各部门以院学生会名义举办的活动拉取的赞助，给予部门60%的资金作为活动资金，剩余40%交于学生会作为学生会的活动资金。三、院学生会赞助资金分配问题1、拉取赞助现金1000元（给予部门奖励为剩余学生会内部赞助额的16、20%，例：赞助金额为1000元，部门奖励为80元，80元中60%作为个人奖励，即个人奖励为48元，部门经费为32元。） 2、拉取赞助现金1000且2000元（给予部门奖励为剩余学生会内部赞助额的20%，个人奖励取部门奖励的60%。） 3、拉取赞助现金2000且3000元（给予部门奖励为剩余学生会内部赞助额的15%，个人奖励取部门奖励的60%。） 4、拉取赞助现金3000且5000元（给予部门奖励为剩余学生会内部赞助额的10%，个人奖励取部门奖励的60%。） 5、拉取赞助现金5000（给予部门奖励为剩余学生会内部赞助额的10%，个人奖励取部门奖励的60%。） 四、关于赞助活动中工作人员补助问题17、。 需报销拉赞助活动过程中的车旅费，餐费，通讯费。报销费用以实际情况花费为主。每人每天花费不得超过30元。以上赞助所获奖励费用将用作学生会活动经费。并由学生会主席团统一管理，此经费由学生会自行管理，并做明确账目记录。每月汇总一次报于院团委老师处，并向各部公布。部门经费由部门自行管理，用于部门活动，每月汇总一次报于主席团处。为保证此赞助奖励经费合理使用，院团委老师可对经费使用情况进行监督。第十一章 附则(一)本制度由xx职业技术学院学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。(二)学生会各部组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。(三) 本制度由公布之日起实施。 xxxx职业技术学院委员会