1、职业技术学院学生会展板借用与管理制度附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: xx职业技术学院学生会展板借用与管理制度总 则xx职业技术学院学生会（以下简称院学生会）展板管理工作是院学生会为方便学院各大学生组织借用展板而开展的工作。借用单位为学院合法学生组织（院团委、院社联、院广播台、各院(系、部)学生会），借用单位务必遵守制度各项规定。第一章 借用流程 1学院内各学生组织、单位(院学生会内部各部门除外)申请使用展板时须递交由各院（系、部）学生会或其相关组织、单位盖章确认的申请表。院学生会内部各部门申请使用展板时必须递交2、由该部门部长签字、盖章的申请表。请每个部门（意向借用展板的单位）具体指定一个固定的联络员专项负责展板借用工作，（并将名单发送到院学生会宣传部的邮箱 、或按格式书面递交院学生会宣传部）。出借将实行实名记录制度，请在申请表上注明部门，负责人姓名，联系方式等详细信息。详见附录2：组织联络员名单2社团借用展板，须递交由院社团联合会主席或副主席签字的申请表。3申请表要注明申请单位、借用事项、展板规格、借还时间、负责人姓名和联系方式等细则，押金标准为中展板100元/块（院学生会内部各部门除外）。详见附录1：展板申请表4完成申请表后须在借得展板的前一天递交到院学生会办公室（二食堂三楼大学生活动中心B305）3、宣传部的相关值班人员，经宣传部值班人员的审核，交付展板押金后获得展板申请表递交证明（详见附录3：展板申请表递交证明），并于次日工作时间（下午18:0020:00）至教学楼1101向值班人员出示申请表递交证明并登记相关个人信息后，取出借得的相关展板。（注：鉴于个别特殊情况，经院学生会宣传部的同意及批准，允许适当省略相关的借用手续）第二章 归还流程1借用部门在按照规定使用时间使用展板，欲归还借得的展板须到院学生会办公室完成展板归还登记，并将展板抬至教学楼1101，归还时请各部门务必自行派人抬回欲归还的展板，在院学生会宣传部审核确认归还且展板无损坏的迹象之后，请借用部门至院学生会办公室宣传部值班人员4、领取展板押金。2，归还的展板上贴的海报于归还登记结束之后院学生会有权对其进行处理，如借用部门未能对该海报收回，发生丢失，院学生会概不对其负责。第三章 使用须知1各组织、单位借得的展板摆放应整齐、美观、规范(不妨碍道路的正常通行及各建筑物通道的畅通)。展板摆放期间，借用单位要保持展板的完好。2各组织、单位在展板借用期内负责展板的整洁以及安全，如发生展板的损坏，按相关规定给予处理,并将情况记录在展板借用单位诚信档案中。详见附录4：展板借用单位诚信档案 2展板借用时间最多3天（周末不计入其中），如使用时间需超过3天，请在第3天递交续借申请，经院学生会宣传部批准，并进行续借登记后方可续用。续借一般不超5、过四天；特殊情况需长时间使用展板，须在申请书上注明使用时间并经院学生会宣传部批准。未进行续借登记而超期使用的，视为逾期不还，院学生会将按相关规定给予处理。详见附录5：续借申请表3展板使用期间须保持展板整洁干净，禁止张贴任何违章广告（带有商业性质的广告和信息）、海报内容不得含有反国家、反政府、负面消极的言论或图片，一经发现将按相关规定给予处理。5 展板上粘贴海报请使用胶布或宽胶带，严禁使用各种强力胶结剂（如双面胶，502等）；不得使用双面胶、液体或固体胶水；防止尖锐物重度划伤板面，避免腐蚀、高温及严重碰撞，如发现借用单位在使用时存在以上情况的，将视为故意损坏展板，院学生会将将按相关规定给予处理。6、6遇到下雨刮风等恶劣天气，各借用单位须将借得的展板抬回避雨、干燥的场所(注：于一食堂南门过道两旁展出的展板应抬至一食堂南门避雨的走廊上，并看管好)；周六周日不能妥善保管时，请各借用单位将展板抬回各自办公室或储物室，周一取出再使用。其他节假日展板原则上不予外借使用。如未按规定，发生展板丢失，损毁，院学生会按相关规定给予处理。7展板的借用时间到期前一天院学生会宣传部的值班人员将通知借用部门，请负责人务必保持手机畅通，因个人原因未接到归还通知，造成超期，后果自负。8院学生会内部各部门、各院（系、部）学生会、各大社团如要借用大量（5块及以上）展板的，请提前三个工作日至院学生会办公室告知宣传部值班人员，7、以便我们及时对展板进行调配。第四章 违规使用行为及处理办法1主要违规处罚方式有：收取滞纳金、保留押金、罚金、暂扣等。处罚决定将由院学生会根据展板管理规定报院团委指导老师审批同意。2借用展板逾期未还且未办理任何手续续借的，按10元/天收取滞留金；未按规定摆放展板和张贴非法海报、通知等宣传物品，院学生会将予以暂扣。展板被暂扣后，相关借用单位须递交书面检讨，由院学生会做出处理决定。处理如下:（1）按照合法的处罚批准，对逾期未还的借用单位给予收取滞纳金（直至押金扣完）的处罚。展板超期一天以后若仍未归还，院学生会人员将自行抬回展板并取下海报，滞纳金将继续收取（直至押金扣完），并将相关事项记录在展板借用单8、位诚信档案中（2）按照相关规定，对未按规定摆放展板和张贴非法海报、通知等宣传物品的借用单位，收回暂扣的展板，根据其递交的书面检讨结合实际情况，做出展板是否收回，相关事项是否记录在展板借用单位诚信档案中的举措。3如若展板因违规使用造成损坏，院学生会将视情况收取损坏赔偿金（轻微损坏按展板价格的20%收取，中度损坏按20%50% 收取，严重损坏按50%80%收取，完全损坏按展板原价赔偿）。丢失展板请照价赔偿。损坏程度判定，由院学生会宣传部进行鉴定。4任何单位未办理借用手续而私自占用展板一经发现，院学生会将给予通报批评， 并将该事项记录在展板借用单位诚信档案中。5 所有违规使用情况将在展板借用单位诚信9、档案中留有记录，请恕今后对多次违规单位在借用展板时做出限制。6院学生会将定期通过展板管理工作通报对各借用单位展板使用状况进行公示并报送院团委指导老师。7.对于院学生会内部各部门及同学的处理办法:（1）违规状况将会与具体借出展板同学的个人考核挂钩（2）每周例会，我们将总结各部的借用情况，并将会在每周例会上通报批评违规使用同学所在的部门。（3）院学生会内部各部门及同学损坏展板同样照价赔偿，并由该部门自行负责修理回原样，同时在院学生会内部通报批评。（4）若部门内部对于违规使用的责任不明晰,将由部长直接负责。8一个借用单位所能借用的展板总数不超过3块，借用期不超过3天，如有特殊情况请按如下处理：（1）10、如遇大型活动，需要大量展板的借用单位，可在院学生会的指导以及不影响个各借用单位利益的情况下，提出申请，由院学生会宣传部进行统一协调。（2）各打社团组织如要借用大量（3块以上）展板，需通过院社联的批准和签字、盖章提前递交展板申请表展板方可借出。（3）对多次借用展板总数超过3块的借用单位，需将上次借用的展板归还或续借后方可再次借用，或向院团委指导老师申请，经院团委指导老师（邵老师）批准后，凭院团委指导老师开出的批条，方可再次借用。注：上述所用细则最终解释权归xx职业技术学院学生会所有。xx职业技术学院学生会宣传部xx年9月13日附录1：展板申请表申请单位负责人姓名联系电话借用事项（活动内容）摆放地11、点借还时间 年 月 日至 月 日展板宣传内容（海报内容） 申请单位意 见 签字： （公章） 年月日院学生会宣传部审批意见 签字： （公章） 年月日备注附录2：组织联络员名单单位名称负责人姓名联系电话个人职位 单位领导证明 签字： （公章） 年月日备注附录3：展板申请表递交证明负责人姓名申请单位联系电话借用事项（活动内容）摆放地点借还时间 年 月 日至 月 日展板宣传内容（海报内容） 院学生会宣传部审核意见展板申请表已递交 签字： （公章） 年月日备注附录4：展板借用单位诚信档案单位名称单位负责人联系电话 展板借用记录具体时间展板编号具体事项（借还情况等）附录5：续借申请表申请单位负责人姓名联系电话续借事项（活动内容）摆放地点借还时间 年 月 日至 月 日展板宣传内容（海报内容） 申请单位意 见 签字： （公章） 年月日院学生会宣传部审批意见 签字： （公章） 年月日备注