商业地产公司项目营运开闭店工作规范.docx
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2024-12-16
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商业地产公司项目运营商户销售店长管理办法规范手册
1、xx商业开闭店工作规范主办单位:xx商业集团营运中心审 批:年月日实施日期:年月日密 级:秘密机密绝密修订记录(修订要点详见末页)修订前编号/版本号修订后编号/版本号修订前总页数(含附件)修订后总页数(含附件)修订日期共0页共0页共0页共0页共0页共0页共0页共0页共0页共0页目 录1.目的12.适用范围13.术语定义14.职责权限15.主要内容25.1营业时间25.2人员出入控制25.3开店准备25.4开店35.5闭店准备35.6闭店35.7清场46.相关文件56.1附属文件56.2关联文件57.其他58.修订记录5开闭店工作规范1. 目的为统一购物中心形象,规范各区域人员开闭店的操作流程,2、统一管理设备设施的开启及关闭,促使人员及实施设备的管理有序进行,xx商业集团营运中心特制定xx商业开闭店工作规范。2. 适用范围适用于xx商业集团所运营管理的商业项目。3. 术语定义开闭店管理:从开店和闭店两个管理环节,实现商业中心开放式管理与封闭式管理的相互转换。3.1开店:商场正式开始营业,所有商户(除合同特别约定的特殊业态外)开门接待顾客;3.2闭店:商场正式停止营业,所有商户(除合同特别约定的特殊业态外)关门谢绝顾客。4. 职责权限4.1 招商营运部: 4.1.1 开店前检查各店铺员工是否按时到岗,是否做好开店准备工作; 4.1.2 闭店前配合进行清场检查。 4.2 项目物业部: 4.3、2.1 开店前打开员工通道,监督商户员工佩戴工牌入场;4.2.2 按商场规定时间开、关公共区域设备设施; 4.2.3开店前所有公共区域以及洗手间卫生维护; 4.2.4 闭店时负责清场检查; 4.2.5 清场后关闭通道出口(员工通道除外); 4.2.6 闭店后进行卫生清洁。 5. 主要内容5.1 营业时间5.1.1全年的正常营业时间为:周日到周四:10:00-22:00,周五、周六:10:00-22:30(节假日时间另定)5.1.2 餐饮业的营业时间以合同约定为准。5.2 人员出入控制5.2.1各类人员入场时间:(1) 送货进场人员:7:30-09:00。(2) 保洁员进场时间:07:00。(34、) 营业员进场时间:8:00-9:30。5.2.2 进场路线:商铺送货、补货人员按规定货运动线进出,如特殊情况路线变更,项目物业部需提前通知招商营运部,招商营运部做好对所有商户的通知工作,项目物业部协助做好相关解释工作。5.3 开店准备 5.3.1 项目物业部开店准备工作: (1) 7:00准时开启货运电梯,并确保车管安防员现场在位。(2) 7:00按“节能模式”开启商场内照明,8:30开启停车场照明“运营模式”。9:20调整为“运营模式”。(3) 8:00开启LED大屏,播放推广部提供的当日节目。(4) 9:00前完成由消防监控室领取钥匙分发到各岗位安防员。(5) 9:25前完成开启通道照明5、空调机组和所有商场内的电梯、扶梯、观光梯工作。5.3.2 招商营运部开店准备工作:(1) 9:309:45各楼层组织召开营业员晨会。而后各楼层营业员返回店铺做好开店迎宾工作。(2) 总服务台开店前5分钟准备广播设备(迎宾曲、迎宾词)。5.4 开店5.4.1 10:00准时开店。5.4.2 各岗位依次开启各大门、撤除所有拦截的礼宾栏、开启卷帘门,最后开启全部消防通道。5.4.3 开店完毕后所有岗位将开店钥匙交回安防员领班,安防员领班到消防监控室归还开店钥匙。5.4.4 招商招商营运部检查各店铺卫生状况、货品摆放情况、店铺开店情况、营业员到岗情况等。5.4.5 物业部值班人员做好设备巡查。5.56、 闭店准备闭店准备为开始播放闭店广播(为闭店前15分钟);5.5.1 项目物业部闭店准备工作 (1) 闭店前30分钟安防领班由消防监控室领取钥匙分发到各岗位安防员。(2) 闭店前10分钟,落下所有与主力店连接处防盗卷帘,无卷帘门处需做好围挡。(3) 闭店前5分钟准时锁闭所有消防通道。(4) 闭店广播响起后关闭内街观光电梯,并将所有扶梯调至下行。(5) 闭店广播响起后关闭广场LED大屏。5.5.2 招商营运部闭店准备工作(1) 闭店前15分钟总服务台开始播放闭店广播。(2) 闭店广播响起后进行闭店前巡场。5.6 闭店5.6.1 项目物业部(1) 按照闭店时间通知闭店。(2) 各岗位按时关闭各通往7、室外大门。员工通道暂不锁闭,一直开启到员工全部离开后锁闭。如有二十四小时不锁闭的大门,须安排安防人员从闭店到次日开店期间固定岗值班。(3) 车管安防员对延时开启的货梯、客梯设置固定岗进行管控,无关人员严禁进入商场。(4) 除餐饮延时营业需保留一排下行方向扶梯外,关闭其他所有扶梯。(5) 将场内照明调整为“节能模式”。(6) 关闭外场景观、广告灯。(各项目须根据当地实际情况,制定外场景观灯及广告灯的具体的开启及关闭时间,报总部营运中心审核备案)5.6.2 招商营运部对场内的餐饮商户进行“三关一闭一开”检查;检查内容包括但不限于:对水、电、气关闭情况;门窗的锁闭情况;可燃气体控制柜的开启及运行状态8、。现场填写商户闭店安全检查表,由商户签字确认。5.7 清场5.7.1 项目物业部(1) 内场清场a) 闭店后15分钟内引导场内顾客离场,30分钟内督促商户、营业员离场。b) 逐一检查卫生间、关闭卫生间照明。c) 加强延时闭店商户的现场检查。(2) 楼顶及外围清场a) 逐一检查通往屋顶平台的通道门是否锁闭。b) 检查楼顶平台并锁闭屋顶安全门。c) 对消防通道进行清场,并逐一锁闭能够进入楼层的消防通道。d) 闭店完毕后所有岗位将开闭店钥匙交回安防领班,安防领班到消防监控室归还开闭店钥匙。(3) 设置固定岗,所有人员必须在此通道出入。(4) 清场完毕后执行夜间布岗方式。(5) 闭店后10分钟车场照明9、转入“节能模式”。(6) 闭店后10分钟通道照明调整为“安防模式”。(7) 闭店后30分钟内场/外场照明调整为“安防模式”。(8) 检查商户闭店安全检查表的填写情况,并做好现场复检。5.7.2 总值人员闭店十分钟后,总值人员组织招商营运部、项目物业部三方共同对正常闭店商铺区域进行清场。清场结束后,值班安防员应至指定岗位值班,严密注视场内情况;参与清场人员签字确认闭店清场确认表。 6. 相关文件6.1 附属文件6.1.1 商户闭店安全检查表6.1.2 闭店清场确认表6.2 关联文件无7. 其他7.1 本制度由xx商业集团营运中心负责最终解释,并负责修订完善。7.2 本制度自发布之日起生效,其他相关制度与本制度相冲突者,原则上以本制度要求为准。8. 修订记录版本号修订日期修订前后内容对比概述修订负责人