1、毕节地区黔宜矿业有限公司(V1.0)2011年9月18日注：1、本制度如有未尽事宜，以之前的相关规定为准。2、 本制度解释权、修改权归公司办公室。3、 本制度中，以上、以下均包含本数。目 录第一部分 人力资源管理制度第一章 员工招聘与解聘（离职） 第一节 提请招聘需求 第二节 招聘过程 第三节 新员工入职 第四节 转正管理 第五节 员工离职第二章 工时与考勤 第一节 工作时间 第二节 休息休假 第三节 考勤第三章 薪资体系 第一节 总则 第二节 工资的组成分类 第三节 工资发放时间 第四节 试用期工资 第五节 工资升级与降级 第六节 工资扣除 第七节 工资保密第四章 福利第一节 社保第二节 餐2、费补助第三节 通讯补助第四节 节日福利第五节 年终奖励第五章 员工培训第一节 培训原则第二节 培训资源第三节 培训计划与考核第四节 受训者的权利与义务第五节 新员工培训第六节 岗位技能培训第七节 外派培训第六章 员工异动 第一节 异动原则 第二节 调动 第三节 晋升第七章 劳动合同管理 第一节 总则 第二节 劳动合同的订立 第三节 劳动合同的解除和终止 第四节 劳动合同的变更 第五节 劳动合同的续订 第六节 劳动合同的日常管理第八章 保密管理 第一节 总则 第二节 保密范围和密级的确定 第三节 保密措施 第四节 责任和处罚 第五节 附则第九章 出差管理 第一节 总则 第二节 员工市内、外出差签3、核流程 第三节 员工出差标准及相关规定 第四节 附则第十章 劳动保护第十一章 行政管理处罚条例 第一节 批评处分第二节 申诫处分第三节 警告处分第四节 严重警告处分第五节 记大过处分第六节 解雇处分第二部分 行政管理制度第一章 印鉴管理第二章 计算机管理 第一节 计算机网络信息安全保密制度 第二节 计算机上网安全保密管理规定 第三节 涉密存储介质保密管理规定 第四节 计算机维修维护管理规定 第五节 用户密码安全保密管理规定 第六节 涉密电子文件保密管理规定 第七节 涉密计算机系统病毒防治管理规定 第八节 数字复印机多功能一体机保密管理规定 第九节 上网发布信息保密管理规定第三章 档案管理 第一4、节 文书档案立卷归档制度 第二节 声像档案管理办法第四章 安全保卫第五章 办公用品管理第六章 会议管理 第一节 生产会议 第二节 工会会议 第三节 会议纪律第七章 车辆调配使用管理第八章 职工食堂管理第九章 职工宿舍管理第十章 职工澡堂管理第一部分 人力资源管理制度第一章 员工招聘与解聘（离职）第一节 提请招聘需求第一条 招聘目标为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人为贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司人力资源的合理配置。第二条 招聘原则1、公司矿招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋5、升。其次再考虑面向社会公开招聘。2、 所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。第三条 招聘政策招聘工作应根据每年年度人员编制计划进行，年度人员编制计划由总经理办公会审核，报总经理批准，计划外招聘应提出具体理由，经公司总经理批准后方可进行。第四条 审批权限1、 公司临时用工、实习学生的招聘申请由用人部门提出，公司办公室审核，报总经理签批。2、 计划外用人及编制内各部门主管的招聘申请由用人单位提出，由总经理审批。第二节 招聘过程第一条 需求申请1. 用人部门拟增减人员时要根据年度用人计划结合本部门实际情况填写部门用人申请表，注明所需人员职责范围、数量、增减6、理由及要求到岗时间，提交公司办公室审核，报总经理审批后，由公司办公室组织实施招聘。2. 公司办公室参照公司及矿组织架构设置及本年度人员编制对各部门人员需求状况进行审核，审核通过可向矿长提交招聘计划书，报公司总经理批准后由公司办公室组织执行招聘工作。3. 各部门提交的计划外人员需求，公司办公室将在初审后上报至总经理进行审批，由公司办公室组织实施招聘工作。4. 提交计划外人员需求的部门如因增加人员而出现费用预算超支，部门负责人承担部分责任。第二条 招聘形式及发布招聘信息1. 公司的招聘形式分为社会公开招聘与内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在同等条件下，应优7、先考虑录用内部人员。2. 公司人员招聘工作以网招聘为主，当公司规模扩张、人员缺口较大时，可通过人才市场、报纸广告、校园招聘等方式进行招聘。3. 对于高级管理人才及部分特殊岗位的招募，将根据需要通过猎头、中介等渠道获得。4. 公司办公室根据招聘岗位类型、数量，通过经济、有效的招聘渠道发布招聘信息。第三条 面试及录用程序1. 面试1.1 应聘者首先如实填写求职人员登记表。1.2 公司办公室与求职者进行面谈即初试，如有需要，可由用人部门主管协助，主要考核求职者教育情况、工作及培训经历、表达能力、性格特征等基本素质，按照岗位需求1：3的比例确定参加复试人选。1.3 公司办公室安排用人部门主管负责面试，8、主要考核求职者业务技能、专业素质、以及于岗位的匹配度。1.4 视招聘岗位情况，公司办公室确定是否安排进行第三次面谈，由总经理负责，主要考核求职者的工作风格、对企业文化认同程度。1.5 初试、复试阶段，面试者都要认真填写员工面试/录用评价表，对求职者的情况按照表格要求客观反映，作为最终录用与否的评判依据。2. 录用2.1 由用人部门将录用结果告知公司办公室，由公司办公室根据岗位说明书与求职者确认薪资、待遇。2.2 公司办公室负责本矿员工入职手续的办理，并指定入职引导人，由办公室安排住宿。2.3 矿属各部门人员的录用由矿长审批，在批准后一个月之内报公司办公室备案。同时上报公司。2.4 拟试用人员经9、批准录用后，公司办公室负责通知其到岗上班时间。2.5 所有新员工入职均有13个月试用期，因考核成绩优秀、或者工作需要免除、延长或缩短试用期的员工按录用审批权限审批。2.6 实行学生发放基本生活费（午餐补贴）。第四条 资料保存1. 招聘阶段产生的应聘人员个人资料（包括求职人员登记表、个人简历以及相关证件复印件等），在遵循保密原则、尊重个人隐私的前提下，妥善分类保存。2. 合格录用人员资料存放在公司办公室。3. 储备人员档案盒内人员资料视用人情况予以举荐或淘汰，淘汰人员档案袋内资料2个月后销毁。附表：1、部门用人申请表2、求职人员登记表3、员工面试/录用评价表第三节 新员工入职第一条 目 标1. 10、将新员工导入现有的组织结构和企业文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感， 尽快进入工作状态。3. 在试用期内对新员工工作进行跟进与评估，为转正提供依据。第二条 原 则1. 加强员工试用期间考核。2. 控制试用期间员工的流动率。第三条 流程1.办理入职手续1. 2 被聘用员工持入职通知单到用人单位办公室报到，携带身份证、学历证及其他有效证件原件交公司办公室审查其真实有效性，并出具与原单位解除/终止劳动关系证明。1. 3 用人单位办公室在新员工11、入职当天发放：新员工入职手册、员工工作牌、有关制度文件等。1. 4 新员工入职前须到指定医院进行体检，体检结果正常的，正常录用，体检不正常的，停止试用。1.5 新员工入职应提交下列相关资料：1.5.1 个人有效身份证原件及复印件；1.5.2 毕业证书原件及复印件；1.5.3 特殊工种从业人员还需提供相应的资格证原件；1.5.4 体格检查表；1.5.5 原工作单位解除劳动关系证明书等。2. 介绍新员工2.1入职当天由公司办公室将新员工介绍给用人部门，并介绍公司及所属各单位、各部门主要负责人等。2.2由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。2.3部门主管应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。312、.培训3.1根据当月新员工入职情况，公司办公室定期组织新员工入司培训。3.2由公司办公室定期组织新员工入司培训，培训内容包括：公司文化、规章制度等，并将培训成绩记入档案。培训成绩作为转正考核项目之一，成绩不合格者不予办理转正。4. 考核新员工入职每个月末由所在部门提交试用员工考核表，由公司办公室与其进行面谈，主要了解其直接主管对其工作的评价：新员工对工作、直接主管、公司及所属单位等各方面的看法。第四条 档案管理4.1 建立试用人员档案，如果试用期间离职，档案保存3个月。4.2 应届大中专院校学生签订就业协议后，可将人事档案、户口关系转入。附表：1、入职通知单2、试用员工考核表3、员工人事资料登13、记表第四节 转正管理第一条 目 标1转正是对员工一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。2转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。第二条 转正原则人员转正需符合岗位工作要求，适合公司发展需要。第三条 转正形式根据用工形式分（固定岗位的）长期用工和（周期性）临时用工两种，签订不同的劳动合同。第四条 转正流程1. 转正手续1.1 试用期结束前一周，公司办公室审查员工考核记录，通知待转正员工按要求填写员工转正申请表，并附上工作总结及工作计划。1.2 进行员工转正考核。1.3 由员工直接主管对员工进行考评，并14、签署意见。1.4 公司办公室结合工作总结、工作计划、工作表现，与待转正员工进行转正谈话。1.5 转正谈话由公司办公室主管负责，如有需要，可请其他人员协助，完成以下内容：1)审查转正手续及人事档案是否真实、完整。2)确定转正岗位及岗位薪酬。3)展望员工发展空间、员工职涯规划。1.6公司办公室审核后报总经理审批，签批后由公司办公室发文通告。1.7公司办公室为新转正员工提供转正培训、岗位技能培训，培训技能作为岗位技能达标考核、晋升的依据。2. 签订劳动合同2.1 转正后一周内，双方在自愿平等的前提下，由公司办公室办理正式员工劳动合同签订的相关手续。 2.2 不同岗位、职务人员签订劳动合同的期限不同。15、 2.3 员工岗位根据岗位重要程度不同首签期限：普通员工12年，主管及以上岗位25年。（具体参见劳动合同管理办法） 2.4 续签合同期限根据岗位工作状况，自愿协商签订。 2.5公司办公室负责员工转档工作，并支付其任职期间的存档费。4.3 保险福利 3.1 员工转正后办理社会保险。 3.2 根据国家有关规定，为员工缴纳、代缴养老、医疗、工伤等社会保险基金。第五条 档案管理1. 转正员工档案的建立，档案分部门按入职时间先后顺序编号存放。2. 临时用工档案放于临时用工档案盒内，依时间先后顺序存放，内附档案目录一份，妥善保存。附表：1、员工转正申请表2、劳动合同3、短期用工劳动合同第五节 员工离职第一16、条 目标1. 为规范离职员工的工资结算、工作交接，以利于工作的延续性。2. 离职程序的正规完整可保护员工与公司的合法权益，避免离职纠纷。3. 离职面谈提供公司管理的改进信息，可提高公司的管理水平。第二条 原则保证公司员工相对稳定、维护正常人才流动秩序，本着“定期淘汰”原则，保证在职员工的高素质。第三条 形式人员离职是指在职员工（含试用期员工）与公司脱离劳动关系，包括辞职、辞退等。1辞职1.1 辞职是指员工因本人原因离开公司及公司所属单位或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，解除与本单位的劳动关系。1.2 辞职人员应按国家有关规定提前三十天向所属单位办公室递交书面辞职报告。2. 辞退17、辞退是指公司及公司所属单位根据相关规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。符合下列条件之一的员工，部门主管可提出辞退建议：1)员工在试用期内被证明不符合录用条件的。2)正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。3)劳动合同期满且用人部门不同意续签的。4)因病或非因公负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的。5)严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 6)严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。7)员工在任职期间，未经批准在其他与本公司经营相关的单位兼职的。8)员工被依法追究刑事责任或劳动教养的。9)当年事假累计达到30天的。10)员工入职18、时提供虚假个人情况资料。11)在工作业绩上弄虚作假者。12)连续矿工3天（含3天）以上或累计旷工超过6天（含6天）者。13)未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司重大商业机密者。3.自动离职3.1 员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三天以上的行为视为自动离职。3.2 员工自动离职后，其所在部门主管在员工自动离职5天内向单位办公室提交员工自动离职报告，并配合有关部门清查该员是否有财、物遗留问题。审核确认后发布员工离职信息，并负责对离职手续办理情况进行跟踪。第四条 审批权限员工离职报部门主管签署意见，单位办公室审核后报单位负责人审批。19、第五条 离职程序1.离职申请1.1 辞职员工辞职提前1个月向部门主管提出辞职请求，同时，向单位办公室提出书面辞职报告，填写辞职申请表。1.2 辞退部门主管根据单位规定实事求是考核员工的表现或特定事实，提出辞退建议，报上级领导审批。2.离职沟通2.1单位办公室与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工极力挽留，探讨改善其工作环境，条件和待遇的可能性。2.2 离职时，与离职人员进行谈话，如有必要，可请其他人员协助。完成下列内容：1)审查其劳动合同。2)审查文件、资料的所有权。3)审查其了解公司秘密的情况。4)审查其掌管工作、进度和角色。5)阐明公司与员工的权利和义务。3.离职审批离职申请或建议被批准后，20、由部门主管通知员工办理岗位工作移交手续，单位办公室办理合同解除。4.工作交接4.1员工辞职申请获准，办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。4.2员工离职时，应与各部门办理工作交接或物品移交手续。5. 结算费用5.1所有必须的离职手续办理后，员工交回单位办公室，并领取离职结算单，出具可到财务结算工资的证明。5.2离职员工的工资、福利待遇的截止日期为正式离职日期。第六条 开具证明单位可出具离职人员在单位的工作履历和绩效证明，同时证明已与本单位解除劳动关系。第七条 档案管理调转人事关系、档案、党团关系、保险关系。附表：1、辞职申请表2、员工离职工作交接表3、离职面谈记录4、辞退建议及21、评审报告单备注：员工离职时须提交体格检查表，否则不予离职，以证明从本单位离职时的身体状况。第二章 工时与考勤第一节 工作时间第一条 矿上实行作息时间为：生产科一线职工及相应管理人员实行三班制: 早班为08：0016：00 中班为16：0000：00 晚班为00：0008：00（包括相应的生产管理人员）。 公司所属单位行政后勤部门作息时间则为上午上班为08：0012：00，午休为12：0014：00，下午上班为14：0018：00。第二条 由于矿上工作比较繁忙，故对下班时间不作具体要求，由各部门根据工作安排具体下班时间，但不得低于矿上规定的下班时间标准。第三条 各部门可根据本部门的业务特点适当调22、整作息时间，但必须经单位领导批准后 方可执行，同时，报公司办公室备案。第二节 休息休假第一条 员工有事请假，一律填写员工请假单。员工请假一天以内（含一天），由部门主管批准并报本单位办公室审查，由本单位办公室备案，一天以上三天以内（含三天）报本单位负责人批准并报本单位办公室备案，三天以上（含三天）报本单位办公室并呈单位负责人批准；部门主管请事假一律由本单位负责人审批并交本单位办公室备案。凡违背请假程序和审批权限的给予部门主管及负责人警告处分并罚款50元。第二条 员工请假应事先办理请假手续，特殊情况来不及办理的，假后2日内必须办理补假手续，否则作旷工处理。严禁未假先走，杜绝口头或电话请假。第三条 23、婚假。员工结婚，凭有关证明享受国家规定的七天婚假。第四条 （1）员工请事假一天扣一天月平均工资（含所有补助及效益工资），照此类推。（2）病假应持县级以上医院开具的病假证明到单位办公室办理请假手续，如没有医院证明，按事假计算。（3）员工按规定正常休假不影响工资。（4）如员工要合并休假，须经单位负责人及公司办公室负责人同意后方可休假，否则按事假计算。第五条 产假、计划生育假：1、产假 已婚女职工符合计划生育规定的生育，可享受产假90天；其中产前15天，产后75天假期，男方在女方生小孩时可享受三天带薪休假。2、计划生育假 已婚女职工因计划生育而实施节育手术等，持医院或计划生育等部门证明，可享受计划生24、育假，假期按国家相关规定执行。第六条 工伤假。 员工在工作时间、工作地点及工作场所内发生伤亡事故应及时逐级上报有关人员和部门，经确认为工伤事故者，可按国家对工伤假期的相关规定执行，工伤假由单位负责人审批。第七条 丧假。员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可请丧假五天；公婆、岳父母去世可请丧假四天；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世可请丧假三天。超过部分算本月休假或事假。第八条 婚假、计划生育假、工伤假、丧假不影响本月基本工资；但产假期间员工不得享受技能工资、岗位工资和效益工资，只享受基本工资。第九条 产假、计划生育假、工伤假、婚假、丧假由员工本人申请，报本单位办公室后呈单位负责人批准，凡超假者，25、按事假论。第十条 病假。职工生病需要治疗的，必须提供县级以上医院病历或医嘱证明：1、不需要住院治疗的，主任（或副主任级）及以上职工享受两天带薪病假，普通职工享受一天带薪病假；2、需要住院治疗的，主任（或副主任级）及以上职工享受五天带薪病假，普通职工享受三天带薪病假；3、职工生病需要检查或治疗的，必须按照请销假规定获得批准后方可进行，否则按旷工论处；4、职工伪造病历或医嘱证明的，一经发现，立即解除劳动关系，并不负责任何经济补偿。第十一条、休假规定1、公司实行综合计算工作时日工作制，工作制度为每周工作五天，周六为固定加班时间，加班工资已包含在月工资里面,不再另行计算,并根据实际生产进度进行调整。由26、于公司距城区较远，故把每周的休息时间统一调整到一起连休四天，调休人员提前两天报单位办公室并呈单位负责人批准后方可休假。2、国家法定节假日：(1)新年，放假1天(1月1日)； (2)春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)； (3)清明节，放假1天(农历清明当日)；(4)劳动节，放假1天(5月1日)； (5)端午节，放假1天(农历端午当日)； (6)中秋节，放假1天(农历中秋当日)； (7)国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)。按国务院当年放假的通知时间为原则，单位可根据实际情况作相应的调整。3、休假期间，通讯保持畅通，如有特殊急办业务，随时回单位处理。财务部的会计人员与出纳人员，不能因27、为休假而影响核算和对账。4、煤矿生产科在每年销售旺季期间不安排休假。5、煤矿有很需要项目及其它重要的工作时，凡涉及到的相关人员不安排休假。6、凡在未安排休假期间确有要事休假的，必须写申请书上交单位办公室，由单位办公室主管提交单位负责人审批后方可休假，如未批准的，以休假一天按两天事假算。如员工有特殊要求的，须提前2天向所在部门及单位办公室提出书面休假申请，经负责人审批后方可休假。7、凡单位部门主管、关键部门员工的休假须由单位办公室报负责人审批，休假前一日应将休假期间的工作安排报单位办公室备案。8、员工在休假期间，须委托他人代行岗位职责或岗位职务，此期间发生的差错及责任由休假人承担。第三节 考 勤28、第一条 各部门如有隐瞒、舞弊或考勤管理失职等行为，致使考勤不完整，一经举报，各罚主管和缺勤人50元，并奖举报人50元。第二条 单位所有员工上班必须打卡或签到，凡是上班未打卡或签到以及其它原因（如加班、出差、外派等）未打卡或签到的，由各部门主管与单位办公室考勤负责人在三天之内据情签认，除此之外均以旷工论处。第三条 凡是代人打卡或签到的，发现一次各罚当事人双方50元；如有员工举报的，经核实确认后奖励举报人每次50元。第四条 考勤表作为员工每月计薪的依据，凡未打卡或签到的，一律以旷工论处。公司员工一月内有3次旷工行为的，予以自动离职处理。第五条 正常工作时间结束后，如仍有顾客或业务，员工仍需继续工作29、直至业务完成，擅自离岗以早退处理。第六条 员工上班1015分钟者视为迟到；超过15分钟者按半天旷工论处。提前15分钟下班视为早退，超过15分钟按半天旷工论处。一月内迟到和早退累计达4次者折计一天旷工；无故离岗达30分钟计半天旷工。第七条 考勤奖惩标准：一月内迟到（或早退）前二次免于处罚，第三次开始每次罚款50元，每月累计迟到（或早退）五次以上的员工按照违纪离职处理。第三章 薪资体系第一节 总则为加强本企业员工工资的规范化管理，依据国家相关法律法规及本企业各项章程，并充分考虑煤矿企业的行业特点制定本公司的工资体系。公司员工的各项工资待遇除在公司员工管理制度中另有规定者外，均依照本规定执行。第二节30、 工资的组成及分类第一条 管理级工资根据本公司的实际特点，工资有以下三种类型，主要是：1.1 工资组成=基本工资 + 岗位工资 + 绩效工资 + 产量工资 - 安全工资1.2 工资组成=基本工资 + 岗位工资 + 绩效工资 1.3 工资组成=产量工资基本工资：本着同岗同酬的原则，依据不同岗位基本工资分成13级。基本工资从800元开始，每级差为200元，最高基本工资为3400元。岗位工资：本着同岗不同酬的原则，根据担任岗位人员的工作能力和岗位工作量与责任不同，岗位工资从200元开始，每级差200元，最高不封顶。产量工资：根据本单位煤的产量，按每吨提取不同的劳动报酬即为产量工资。不同的工种产量工资31、不相同，产量工资最高为1元/吨。非生产人员没有产量工资。安全工资：根据岗位责任不同安全工资的数额不同，安全工资在工资构成中是一个减量。即当煤矿生产不出现安全事故时安全工资为零；当煤矿出现安全事故时，副矿长级以上、直接领导及相关责任人，依照处理事故医药费等级，制定扣除安全工资标准。如全月未发生工伤事故，则发放一部分安全奖励，具体办法参见薪酬福利制度的相关规定。第二条 绩效工资的种类因一线生产工作只有产量工资，故无绩效工资：高层管理人员：副总、副矿级以上，绩效工资占本人固定工资总额的60%；中层管理人员：正（副）主任、正（副）部长及各部门主管或主要负责人等，绩效工资占本岗位工资总额的40%；基层管32、理岗位：各科室工作人员、一般办事员、安瓦检员、班（组长），除一线工人及以上两项中高层管理人员以外的所有职位，均属于基层管理岗位，其绩效工资占本岗位工资总额的20%。第三条 本公司及下属各单位实行绩效考核管理，旨在奖勤罚懒，将优罚劣，体现多劳多得的人本管理思想，具体考核办法详见毕节地区黔宜矿业有限公司绩效考核管理办法。第四条 生产工人级生产一线员工的薪酬采用计件体制，具体的采掘单价和井下零工报酬计算方法，由生产科起草矿务委员会讨论通过，报公司批准后执行。制定采掘单价时应遵循以下原则：1） 根据煤层的地质结构2） 参考周边同行业的现状3） 考虑当地的物价指数目前公司及所属单位工资计算办法，按现有薪33、金体系执行。第三节 工资发放时间第一条 工资的计算期间从上个月1日起至上个月30（31）日止，并于每月14日支付。第二条 工作不满一个月按天计算。生产一线员工按实际产量计算工资；后勤管理部门员工每月工作日按本人工资总额除以当月天数计算日工资；第四节 试用期工资公司新招聘的员工试用期工资为合同期工资（基本工资与岗位工资之和）的额80%，产量工资按照实际数额发放。公司急需的人才经总经理批准可以无试用期。无试用期的条件可以参考以下原则：大专毕业具有10年以上相关岗位工作经验本科毕业具有8年以上相关岗位工作经验 采用计件制工资（或只有产量工资）的岗位没有试用期。在试用期间对企业有特殊贡献的员工，经单位34、负责人批准可以免除试用期。第五节 工资升级与降级第一条 员工遇到岗位升迁或降级时，工资依据上述办法执行升降工资第二条 工作满一年的员工可以申请增加岗位工资，原则上增加的岗位工资等级比原岗位工资等级高1-2等级。具体申请加薪办法参考办公室考核规定。第三条 员工岗位升职调动自员工就任新岗位之日起算，三个月调岗试用期间工资不变，三个月调岗试用合格后的第一个自然月起按照新岗位工资发放。第六节 工资扣除工资的扣除按照公司行政管理规定及安全生产规定执行。第七节 工资的保密员工工资应保密，员工个人不得询问其他员工工资，也不得向其他员工透露自己或其他员工的工资，一经发现将按照相关行政管理规定处罚。第四章 福利35、第一节 社保第一条 险种依照国家法律法规，本公司为签订劳动合同的员工办理社会保险，即养老、工伤和医疗。第二条 公积金 住房公积金不是国家强制执行的社保险种，因此本公司没有住房公积金。第三条 社保标准： 1）基本工资与岗位工资之和小于3000元的员工，医疗保险和社会保险以清镇市当年公布的最低社保基数为准 2）基本工资与岗位工资之和大于等于3000元的员工，医疗保险和社会保险基数为3000元/月。第四条 缴纳办法按照相关规定公司向社保单位缴纳公司须缴纳数额，并从个人工资中代扣个人须缴纳数额。第五条 缴纳时间从员工转正后按自然月开始计算。例如，员工转正日期是X月1日，就从当月计算福利金；如果员工转正36、日期不是X月1日，就从下一个自然月1日开始计算福利金。第二节 餐费补助公司给职工的补助不以现金形式发放，而是为矿上员工建立食堂，每天提供早、中、晚三餐供应。第三节 通讯补助第一条 通讯补助标准根据各岗位工作实际需要，本企业制定通讯补助标准。 总经理、矿长和总工程师每月通讯费实报实销；生产副矿长、副总经理每月通讯费补助200元；安全副矿长、办公室主任、财务经理每月通讯费补助150元；机电副矿长、带班副矿长、调度室主任、工会主席、工程师每月通讯费补助100 元。特别提示：享受公司通讯补助的员工，必须保证全天24小时开机。如违反此条规定，按照行政处罚条例执行。第二条 通讯补助办法：报销人持通讯公司发37、票按照财务规定报销当月通讯费；发票金额小于报销人通讯补助金额时，以发票金额为准进行报销；发票金额大于报销人通讯补助金额时，以补助金额为准进行报销；当月通讯补助不累计到下个月。第四节 节日福利第一条 本公司节日福利只针对管理人员，由各单位参照以下标准自行发放。1.1 春节 12月份双薪工资；1.2 五一节 300元1.3 端午节 300元；1.4 中秋节 500元；1.5 国庆节 300元。第二条 其他法定假日根据公司的经营效益临时决定。第五节 年终奖励年终奖励由公司根据全年的经营效益，由公司办公室做出方案，报总经理批准后执行，其他公司所属单位也依此方案办理。第五章 员工培训与异动第一节 培训原38、则第一条 目的为规范和促进培训工作持续、系统地进行，提升员工职业技能和素质，以达到公司与员工共同发展的目的，制定本办法。第二条 适用范围本办法适用于黔宜矿业全体员工。第三条 培训宗旨全员培训，终身培训。第四条 培训的职责1. 单位所属办公室作为人力资源开发和培训的归口管理部门，主要负责培训活动的计划、实施的控制。2. 其他各部门负责协助单位办公室进行培训的实施、评价，同时负责组织部门内部培训。第五条 培训内容培训内容包括知识、技能和素质培训等。1. 知识培训对员工进行本专业和相关专业新知识的培训，使用其具备完成本职工作所必须的基本知识和适应未来工作所需的新知识。2. 技能培训对在岗员进行岗位职39、责、操作规程和专业技能的培训，使其在充分掌握理论的基础上能自由地应用、发挥、提高。同时，特殊操作岗位必须持证上岗（具体参见安全生产管理制度中安全教育与培训制度）。3. 素质培训对员工进行心理学、人际关系学、社会学、价值观的培训，建立公司与员工之间的相互信任关系，满足员工自我实现的需要。第六条 培训形式分为内部培训、外派培训和员工自我培训。1. 内部培训1. 1新员工岗前培训。指公司为新员工介绍有关公司的基本背景情况，使员工了解所从事的工作的基本内容与方法，帮助员工明确自己的职责、程序、标准，并使他们初步了解企业及其部门所期望的态度、规范、价值观和行为模式等，从而帮助其顺利地适应企业环境的新的工40、作岗位，提高工作绩效。1. 2岗位技能培训。指公司为更新扩展员工知识面、增强员技能，为提高工作质量和效率、减少工作失误以为工作轮换、横向调整和晋升做准备。同时贯彻执行国家对煤矿行业的有关方针、政策，达到持证上岗。（具体参见安全生产管理制度中安全教育与培训制度）。1. 3转岗培训。根据工作需要，公司原从业人员调换工作岗位时，按新岗位要求，应对其进行岗位技能培训。转岗培训可视为新员工岗前培训和岗位技能培训的结合。1. 4继续教育培训。指具备专业技术职称的从事专业技术管理工作的员工每年应参加不少于72小时的继续教育。每年由各相关专业部门于年初提出本专业年度继续教育培训计划安排，报公司办公室审核，经总41、经理批准后，按计划执行。1. 5部门内部培训。指各部门根据实际工作需要，对员工进行小规模的、灵活实用的培训。部门内训由各部门组织、定期向公司办公室汇报培训情况。2. 外派培训外派培训是指培训地点在公司以外的培训，包括公司组织的各种培训、国内外短期培训，海外考察，MBA课程进修培训、企业经理人培训、资格证书培训等。3. 员工自我培训公司鼓励员工利用业务时间积极参加各种提高自身素质和业务能力的培训。第七条 培训档案1. 单位所属办公室应建立培训工作档案，包括培训签到表、培训教师档案、培训往来单位档案、培训人数、培训时间、学习情况、获得的各种培训资料目录、内部考试试卷等。2. 单位所属办公室应建立员42、工培训档案，填写员工培训记录表，将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。3. 各部门组织内部培训时，填写员工培训记录表，将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案，并送单位所属办公室存档。第二节 培训资源第一条 培训讲师1. 培训讲师分为内部讲师和外部讲师，公司办公室应建立培训讲师档案供各单位及各部门培训调阅使用。2. 内部讲师由公司各级管理者和业务骨干构成，各级管理者负有培训员工的义务和责任。内部培训师可以报销一定金额书籍费，视每年培训的次数而定。3. 外部讲师是通过公司聘请的授课讲师，其课酬根据实际情况和培训预算确定，通过培训效果的评估决定是否继续聘请该讲师。第二条 培训教材143、. 培训教材包括内部教材和外部教材，教材的载体可以是书面文字、电子文档、录音、录像等形式，教材由公司办公室统一管理。2. 内部培训教材通过以下渠道建设：2. 1 工程过程中的经验分享与教训总结；2. 2 企业本年度重大事件（成功或失败）的案例；2. 3 培训师组织开发；2. 4 公司办公室组织开发；3. 外部培训教材引入和消化3. 1 公司聘请外部机构进行培训的，外部机构应提供教材，教材由公司办公室统一归档管理；3. 2 公司员工参加外派公开课程的，应培训结束1周内将教材的原件或复印件公司公司办公室存档；3. 3 内部讲师可以借阅相关主题的教材。第三条 培训设施设备培训设施设备的建设、购置、维44、护和管理依照“资源共享、充分利用”的原则由公司办公室统筹。第四条 培训经费公司每年投入一定的经费用于培训，经费专款专用，主要用于培训、讲师培养等。培训费用的报销范围包括学费、报名费、资料教材费用等。为了便于管理，因培训所发生的交通、餐饮费用在各部门预算费用中列支，按本矿标准报销。第三节 培训计划与考核第一条 培训计划培训计划包括年度培训计划和月度培训实施计划。公司办公室每年11月初发放培训需求调查表，部门主管结合本部门的实际情况，将培训需求调查表汇总，并于12月初前上报公司办公室。公司办公室结合公司的发展战略、培训需求调查情况、人事考核、人事档案等信息，制定公司的年度培训计划。年度培训计划应包45、括培训的具体负责人、培训对象、确定培训的目标和内容、培训经费的预算等。年度培训计划经总经理批准后，以公司文件的形式下发到各单位。各单位根据年度培训计划，于每月25日前制定下月培训实施计划，送公司办公室备案。第二条 部门内部组织的不在公司年度培训计划内的培训应由所在部门填写部门计划外培训申请表报公司办公室，经总经理同意后，由相关部门组织实施。第三条 对于临时提出参加各类外派培训的员工，应经所在部门负责人同意，填报员工外出培训表，经单位负责人批准后，报公司办公室备案。第四条 培训实施过程原则上依据公司办公室制定的年度培训计划进行，需要调整的，应向公司办公室提出申请，上报总经理审批。第五条 单位所属46、办公室负责对培训过程进行记录，保存过程资料，如电子文档、录音、录像、幻灯片等。培训结束后以此为依据建立培训档案。第六条 公司办公室应通过培训效果评价提高培训效果，以决定是否需要进一步接受培训或改进培训工作方法。第七条 常用的培训效果评估方法有如下几种，效果评估与培训考核可以结合在一起 做。1、培训课堂考核（纪律和态度）；2、培训评估；3、考试、总结、工作笔记、安全分析；4、现场操作；5、日常工作应用（有记录或成果）；6、工作改善计划或方案，并组织实施；7、分享、授课或主持研讨会；8、工作业绩。第八条 公司组织的各类培训必须进行培训效果评估，由学员填写课程评估调查表，征询受训人员对本次培训课程的47、安排、培训师进行评估，以利以后工作。第九条 培训结束后学员应创造性的将在培训中获得的知识、技能在工作中应用， 公司办公室将不定期的到各部门了解培训后学员行为的改变程度。第十条 培训评估与考核的主要目的是：促使学员在学习中遵守纪律、认真学习；评价本次培训的效果以便于改善培训工作；督促学员应用培训所学的知识和技能。第十一条 员工在培训期间不得无故终止培训。第十二条 学员是培训考核活动中的被考核人，培训考核一般由学员的上司负责，所属单位办公室协助。跨部门学员的考核由公司办公室组织考核。可要求受训者写出培训小结，总结在思想、知识、技能、作风上的进步，与培训成绩一起放进人事档案。第十三条 员工达不到培训48、要求的，培训费用由员工自理。第十四条 公司办公室于每年六月底对培训效果及要求进行总结，并通过月季度培训计划的实施加以修正。第四节 受训者权利与义务第一条 受训者的权利1. 在不影响本职工作的前提下，员工有权利要求参加公司内部举办的各类培训。2. 经批准进行培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。第二条 受训者的义务1. 培训期间受训员工一律不得故意规避或不到。2. 培训结束后，员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去。3. 非脱产培训一般只能利用业余时间，确需占用工作时间参加培训的，应凭培训部门的有效证明，报所在部门和公司办公室批准。4. 员工脱产培训期间，不能解除或终止劳动合同49、。合同在培训期间到期的，应续签一定年限的劳动合同，其生效日期为前一份合同期满之日。该要求对已达到法定退休年龄者例外。5. 具备下列条件之一的，受训员工与公司签订培训协议。5. 1 脱产培训时间在三个月以上的；5. 2 一年自然年度内，公司支付培训费用在5000元以上的。第三条 外培人员义务1、外出培训人员返回后，须将所学知识整理成完整的学习资料，连同考核成绩、结业证书复印件等相关资料送所属部门及公司办公室存档。2、外出培训人员有义务将培训时所学知识整理成文，作为讲习材料，在公司办公室的安排下向相关人员讲授。3、参加外出培训人员，应相应填写员工外出培训表，并在培训结束后填写外出培训训练报告书，在50、返回后一周内交公司办公室。第四条 培训协议中劳动合同顺延的标准1、一年自然年度内，公司为员工支付的培训费用为500010000元的，原劳动合同顺延一年；2、一年自然年度内，公司为员工支付的培训费用为1000020000元的，原劳动合同顺延二年；3、一年自然年度内，公司为员工支付的培训费用为2000030000元的，原劳动合同顺延三年；4、一年自然年度内，公司为员工支付的培训费用为3000040000元的，原劳动合同顺延四年；5、一年自然年度内，公司为员工支付的培训费用为40000元以上的，原劳动合同顺延五年；6、脱产培训时间超出3个月的，每超出3个月，原劳动合同顺延一年。7、劳动合同延长年限最51、长不超过5年，两种计算方法有差异的，以长的期限为准。第五条 员工未按约定完成服务年限的或在培训期间辞职的，应按约定赔偿公司的损失。第五节 新员工培训第一条 新员工岗前培训实行“先培训、后上岗”原则。第二条 新员工培训是该员工的部门负责人及所属单位办公室的共同责任，应在报到后一个 月内执行。第三条 培训的主要内容包括所属单位办公室组织的企业常识培训和各部门安排的培训，部门培训责任人为部门主管。1. 常识培训包括：公司沿革、理念、战略、规模和发展前景、组织机构、相关制度和政策、行为规范、职业道德教育、公司产品结构，培训时间不少于2小时。2. 部门培训包括：2. 1 部门主管代表部门对新员工表示欢迎52、，介绍新员工认识部门的其他人员，培训时间不少于半小时。2. 2 向新员工介绍部门机构、职责、公司管理规范及福利待遇，协助其较快地进入工作状态，培训时间不少于1小时。2. 3 需其他部门配合工作的，应带新员工与配合部门工作人员认识，并介绍该部门的结构、职能，与本部门的联系事项，以及部门间配合的工作要求，培训时间依据工作内容确定，应不少于半小时。2. 4 向新员工介绍其岗位的基本技能，工作程序与方法，关键工作考核指标，培训时间不少于4小时。第四条 员工试用期满，由于个人原因尚未参加新员工岗前培训的，不得转为正式员工。第五条 培训结束后，应进行考核。合格者，进入上岗试用期；不合格者，重新培训。第六条53、 新员工培训结束后所属单位办公室应将培训记录归档。第六节 岗位技能培训第一条 岗位技能培训包括：高层管理人员培训、中基层管理人员培训和基层员工培训。第二条 高层管理人员是指对公司战略决策有重要影响的人员，包括公司总经理、副总经理、矿长级管理人员。高层管理人员培训：1. 培训目的：通过培训使高层管理人员掌握经营环境的变化、行业发展趋势以及进行决策的程序和方法，提高洞察能力、思维能力、决策能力、领导能力，以确保决策人正确地履行职责。 2. 培训重点：应该侧重于观念、理念方面，此外还有市场经济所要求的系统管理理论和技能，如管理学、组织行为学、市场营销、企业经营战略、企业经营过程控制、领导科学与艺术等54、。 3. 培训方式：以外培为主。第三条 中层管理人员是指主任、经理级管理人员，基层管理人员是指班组长级管理人员。中层管理人员培训：1、培训目的：通过培训使中基层管理人员更好地理解的执行企业高层管理人员的决策方针，具备多方面的才干和更高水平的管理能力，改善管理工作绩效、提高管理水平和管理质量，为企业培养接班人。 2. 培训内容：1)管理基本知识与技能：管理学、组织行为学、人力资源开发与管理、市场学、领导科学与艺术等课程。2) 业务知识与技能：负责的业务领域如技能、销售等领域的知识与技能。3) 工作改进：工作分配、工作方法的改进、工作流程的改进。4) 其他培训。3. 培训方式采取内外部培训相结合的55、形式:1) 在职开发：鼓励中层管理人员承担更大的责任，以增长才干，培训领导能力。2) “请进来、走出去”式培训：结合公司自身的业务发展，外请行业专家讲课或到先进企业参观学习、交流经验。3) 内部研讨：企业组织内部研讨活动，鼓励中层管理人员研讨公司的经营管理问题。4) 轮流任职：安排有培养前途的中层管理人员在企业的各管理岗位轮流任职。5) 脱产培训：选送有培养前途的中层管理人员到高等院校进行管理培训。第四条 基层员工包括技术人员、销售人员、各类职能人员和生产一线的员工等。1. 培训目的：提高基层员工的专业技能水平和业务能力，掌握本专业的新知识和新技术。2. 培训内容：针对在岗员工岗位职责、专业技56、能、操作规程、业务流程等进行反复强化培训，以使员工在充分掌握理论的基础上，能自由地应用、发挥、提高。3. 培训方式：1） 专题培训：根据不同的业务性质，公司选派员工参加各类专题培训班。2） 脱产进修：公司选派员工去高等院校、科研机构脱产进修，以培养企业紧缺的专业技术人员。3） 其他培训。第七节 外派培训第一条 培训目的：通过外派培训，使公司人员学习业界先进技术、专业技术技能。第二条 外派培训的内容包括政府法令规定的，由政府单位和公司主办及核定的资格鉴定课程；特殊的专业知识或技能课程；各种取证考试；海外交流考察；MBA进修培训，企业经理人进修培训等。第三条 外派培训的形式分为全脱产、半脱产和在职57、培训。第四条 外派培训计划：公司办公室及各部门应于新年度开始前提出外派培训计划并报批核准。临时外派项目，申请人应按正规的程序提出申请，经部门领导、公司办公室、总经理审批后执行。第五条 参加外派培训人员的人事关系应在公司，应有长期服务于本公司的愿望。第六条 参加外派进修培训的人员应填写员工外派培训表。第七条 外派培训人员与所属单位签订培训协议的，其人事关系归所属单位办公室管理，工资待遇按协议执行。第八条 外派培训结束后，外派培训人员应于返回公司七日内将外派培训期间所填写的学习日志交所属单位办公室。个人参加培训学习结束后，须持结业证、考试成绩或其他证明材料到所属单位办公室备案登记。第九条 外派培训58、人员的费用报销应返公司七日内汇总填写明细，由所属单位办公室审核登记后办理报销手续。第十条 进修人员若申请半脱产、全脱产进修，期间的薪金发放标准依公司相关薪金制度执行。第六章 员工异动第一节 异动原则第一条 为了完善公司人力资源管理流程，加强人力资源管理工作，促进公司员工队伍建设，依照国家与毕节地区关于人力资源管理的有关规定，特制定本制度。第二条 公司管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人力资源管理，提高员工综合素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。第三条 异动程序员工异动管理办法由公司办公室根据国家有关法令、法规规定，结合公司现59、阶段的发展情况、战略目标、公司文化等制度定，报单位负责人审核、总经理审批通过后生效。第四条 范围及内容1单位员工管理，除遵照政府有关法令外，悉依本制度办理。2员工异动管理办法面向公司所有在册员工，适用员工在公司不同的发展阶段。3本制度包括招聘管理、入职管理、转正管理、人员调动管理、离职管理等五项内容。第五条 管理权限1对公司直属各部门员工异动，按照程序由本人或部门提出，公司办公室报总经理审批。2公司员工异动必须按程序逐级报批。3. 公司下属各单位员工异动，按照程序由本人或部门提出，所属单位办公室报单位负责人审批。第六条 修订程序执行过程中，根据公司不同阶段发展要求，公司办公室及时予以修改，逐级60、报批。第二节 调动第一条 调动目标1.通过人事调整，合理调配公司及所属各单位的人力资源。2.达到工作和人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。3.调整公司及所属各单位的人际关系和工作关系。第二条 调动原则本着“公平竞争、择优上岗、优化公司人力资源组合”的原则，鼓励合理的内部人才流动。第三条 调动形式1.员工在聘用期内，对员工的岗位作出下列变动：1.1 调岗因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，可安排员工调岗。1.2 借调因业务上的需要，可把员工借调到其他单位。1.3 待岗当员工被认为绩效表现及工作能力不胜任本岗位工作需要，经过培训任无法达到要求时，部门可向公司61、办公室提出安排其待岗。第四条 调动程序1.调岗是指同岗位等级、不同岗位员工流动，表现为公司及所属单位内部不同岗位调动、公司及所属单位内部不同部门岗位调动、公司内部与公司所属各单位之间的岗位调动。2.当企业出现内部职位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦可考虑平级调岗，公司及下属有关单位及员工均有权提出。3.公司提出调岗的，由公司办公室负责协调，取得调出和调入部门负责人的同意后，填写人员异动申请表，按权限进行审批；员工个人提出的调岗，应由本人书面提出调岗申请，并报所在部门负责人同意后，填写人员异动申请表，按权限进行审批。4.调动通过，公司办公室向员工和有关部门发出“内部调整通知单”，办理工作交62、接手续。第五条 借调1.员工因工作需要，借调到其他部门工作，原工作单位保留其员工资格，用人单位承担该员工的薪资福利及各类保险费用。2.公司办公室协同相关部门会签后，按相关程序报批。3.报批通过后，公司办公室向相关部门发出“内部调岗通知单”。第六条 待岗待岗应由用人部门以书面形式提出，清楚说明待岗理由，交公司办公室， 并按权限进行审批，同时由原用人部门和公司办公室共同协调其工作安排，在两个星期内仍未能上岗的，进入离职工作流程。第七条 审批权限员工在部门内的调动由员工提出，部门主管同意后，报单位负责人审批，同时，报所属单位办公室备案。第八条 档案管理1.人员调动手续作为人员档案的重要组成部分，附加63、在人员档案袋内保存。2.调动过程中如有需要转移员工档案，根据情况予以转出或转入。3.根据公司员工每月变动情况，填制人事异动登记表，存档备查。第三节 晋 升第一条 为了提升员工个人素质和能力，充分调动全体员工的主动性和积极性，并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制，规范公司员工的晋升、晋级工作流程，特制定本制度。 第二条 适用范围：本公司全体员工 第三条 公司可以根据工作需要，对员工的岗位或职位进行必要的调整，在公司职位空缺的情况下，员工也可以根据本人的意愿申请矿属各部门之间的调动。 1、员工晋升可分为员工部门内晋升和员工部门之间的晋升： （1）员工部门内晋升 指员工在本部门内的岗位变动，由64、各部门主管根据部门实际情况，经考核后，具体安排，并报公司办公室存档。 （2）公司及所属单位员工部门之间的晋升 指职员在公司内部及所属单位各部门之间的流动，需经考核后拟调入部门须填写员工晋升（转正）表，由所涉及部门的主管批准并报所属单位负责人或授权人批准后，交由所属单位办公室存档。 2、员工晋升分为三种类型 （1）职位晋升、薪资晋升 （2）职位晋升、薪资不变 （3）职位不变、薪资晋升 3、员工晋升的形式分为定期或不定期 （1）定期：公司每年根据公司的营业情况，年底进行统一晋升员工。 （2）不定期：在年度工作中，对本矿有特殊贡献，表现优异的员工，随时予以晋升。 （3）试用期员工，在试用期间，工作表65、现优秀者，由试用部门推荐，提前进行晋升。 第四条 员工晋升依据 1.公司及所属单位普通员工，在原工作岗位上工作半年时间（不含试用期工作时间），经部门主管评定工作表现优秀。 2.公司及所属单位部门主管级员工，在原岗位上工作时间一年（不含试用期工作时间）经单位负责人评定工作表现优秀。 3.因公司及所属单位需要，经单位负责人特批的其他情形的晋升。 第五条 员工晋升权限 1.各副矿级、部门主管，由单位负责人核定。 2.普通员工的晋升分别由部门主管提议，呈单位办公室复核，报单位负责人核定，并通知相关部门，同时，单位办公室存档备案。第六条 员工经批准晋升后，薪资由晋升次月开始计算，并同新招聘员工一样，实行66、试用期及转正管理制度。第七章 劳动合同管理第一节 总 则第一条 为规范公司及所属单位劳动用工管理制度，确定劳动关系，明确劳资双方的权利和义务，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及相关法律法规之规定，特制定本制度。第二条 公司及所属单位劳动合同由公司办公室及所属单位办公室统一归口管理，负责本单位劳动合同制度的建立和日常管理工作。第二节 劳动合同的订立第一条 公司及所属各单位（部门）与劳动者建立劳动关系，须经公司办公室备案批准，由所属单位办公室牵头以书面形式订立劳动合同。各单位不允许出现不签订劳动合同的事实劳动关系存在。第二条 公司及所属单位订立的劳动合同，分为固定期限劳动合同、无67、固定期限劳动合同及以完成一定工作任务为期限的劳动合同。1. 固定期限劳动合同，指与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。2. 无固定期限劳动合同，指与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。用工单位与劳动者协商一致的，可向单位办公室申请订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，劳动者提出或者同意订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：1）劳动者在该用人单位连续工作满十年以上的；2）连续订立两次固定期限劳动合同，且劳动者没有中华人民共和国劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形续订劳动合同的。第三条 订立劳动合同必须具备以下条款：1、用人单位的名称、住68、所和法定代表人或主要负责人；2、劳动者的姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证件号码；3、劳动合同期限；4、工作内容和工作地点；5、工作时间和休息休假；6、劳动报酬；7、社会保险；8、劳动保护、劳动条件和职业危害防护；9、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。第四条 用工单位与劳动者可在劳动合同中约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。第五条 特殊人员劳动合同的订立1. 因私离岗人员用人单位应与因私离岗员工签订劳动合同，但其劳动合同与在岗员工的劳动合同在内容上可以有包区别。用人单位与因私离岗员工必须同时签订因私离岗协议作为劳动合同的附件，就员工离岗期间的有关事项作出规定，69、明确离岗期限、工资及保险处理办法、双方的权利义务等相关内容，并报公司办公室及所属单位办公室备案。2. 长期被外单位借用人员、带薪上学人员以及其他非在岗但仍保持劳动关系的人员。用工单位应与长期被外单位借用人员、带薪上学人员以及其他非在岗但仍保持劳动关系的人员签订劳动合同，但在离岗期间劳动合同中的某些相关条款可以变更。同时签订相关协议作为劳动合同附件，就不在岗期间的有关事项作出规定，明确离岗期限、工资及保险等处理办法、双方的权利义务等相关内容，并报公司办公室及所属单位办公室备案。第六条 试用期约定1、劳动合同可以约定试用期。试用期最长不得超过6个月；2、劳动合同中约定试用期的，试用期应当包括在劳动70、合同期限内。续订劳动合同的，不再约定试用期。3、劳动合同期限三个月不满一年以上的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过两个月；三年以上固定期限或无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。国家对劳动者的试用期有特别规定的从其规定。第七条 劳动合同期限规定1、新增人员和劳动合同期满续订的人员，根据岗位的不同，区别确定劳动合同期限。临时性（季节性）岗位和简单劳动岗位签订短期（1年及1年以内）劳动合同，一般管理和技术岗位可签订中期（2-5年）劳动合同，特殊岗位可签订长期（6-10年）劳动合同。国家另有规定的从其规定。2、新增员工签订劳动合同的起始日期以招（聘）用之日起71、为准，终止日期不在年末的统一签至该年末的12月31日。3、职工在孕期、产期、哺育期或因公负伤医疗期内劳动合同期满的，原合同期限延续至期满。4、因私离岗人员、长期被外单位借用人员、带薪上学人员以及其他非在岗但仍保持劳动关系的人员的劳动合同期限，原则上不得超过五年。第八条 订立劳动合同是不得强迫劳动者集资、入股、不得向劳动者收取抵押金、抵押物或者其他财务，不得扣押劳动者的有效证件。第三节 劳动合同的解除和终止第一条 劳动合同的解除和终止遵照中华人民共和国劳动合同法第四章各条款之规定。第二条 个人提出解除劳动合同的，应出具解除劳动合同申请书，由单位签署意见，单位办公室负责办理。单位提出解除劳动合同的72、，需详细阐明理由，经单位负责人批准，由单位办公室负责办理。第三条 单位可以解除劳动合同的其他情形：1、被人民检察院免予起诉的、被人民法院判处刑罚的、被人民法院依据刑法第三十二条免予刑事处分的；2、劳动者被人民法院判处拘役、3年以下有期徒刑缓刑的；3、劳动者被教养的；4、员工因卖淫、嫖娼等违法犯罪活动被公安机关收容教育的；5、员工奖惩条例中规定的解除劳动合同的情形。第四条 单位提出解除劳动合同，不包括工作调动解除的，应征求同级工会意见。第五条 解除或终止劳动合同的，必须出具解除（终止）劳动合同证明书，或签订解除劳动合同协议书。第六条 关于劳动合同终止与解除的其他规定：1、调离公司的员工，先解除劳73、动合同，后办理流动手续；2、员工参军或上学的，解除劳动合同；3、根据员工奖惩条例等规章对违纪员工予以开除、辞退或除名时，同时办理解除劳动合同手续；4、对在试用期内发现不符合录用条件的员工，解除劳动合同。5、员工因公外出期间或在抢险救灾中失踪的，按国家有关规定失踪满4年或意外事故发生满2年以上，人民法院宣告死亡后，终止劳动合同；因其他情况下落不明，有关通知无法直接送达或家属无法转达的，经报刊、电视等新闻媒体刊登或播发寻人启示60日后仍未回原单位工作的，解除劳动合同。6、员工未经组织批准，办理相关手续脱产上学、出国留学的，解除其劳动合同。7、员工非因公致残和经医疗机构认定患有难以治疗的疾病，医疗期74、满，不能从事原工作，也不能从单位另行安排的工作的，应经劳动能力鉴定委员会进行劳动能力鉴定，被鉴定为14级的，办理退休、退职手续，同时终止劳动合同；鉴定为5-10级的，可双方协商解除其劳动合同。8、对与公司及所属单位签订劳动合同，未经单位批准，实际在其他企业工作的人员，依据事实劳动关系签订劳动合同，解除或终止与本单位的劳动关系。9、单位员工领取了工商执照并已从事一年以上个体经营活动，长期离岗的，解除劳动合同。第四节 劳动合同的变更第一条 劳动合同的变更，由单位办公室备案并负责办理。第二条 变更劳动合同，应遵守以下条款：1、当事人协商一致，可以变更劳动合同；2、变更劳动合同，应当以书面形式载明变更75、的内容、日期，由当事人双方签字、盖章确认。3、劳动合同未变更的部分，当事人应当继续履行。第三条 关于劳动合同变更的其他规定1、因本单位生产经营需要，调整职工工作单位或岗位的，其劳动合同中的工作单位、岗位及工时制度等有关内容应按规定标准作相应变更。2、变更劳动合同内容时，各单位（部门）与职工协商一致后提交书面材料，经公司办公室审核后，签订劳动合同变更书，作为原劳动合同书的附件。第五节 劳动合同的续订第一条 劳动合同的续订，由所属单位办公室备案并负责办理。第二条 续订劳动合同的，按以下程序办理：1、各单位（部门）在劳动合同期满40日前将劳动合同到期员工花名册提报本单位办公室及公司办公室；2、劳动合76、同双方应在劳动合同期满前30日，对劳动合同的终止或续订问题以书面形式进行意思表达；3、用工单位（部门）对续订劳动合同的员工综合考核；4、在公司劳动用工计划内与考核合格的员工，填写续订劳动合同意向书，由单位办公室组织续订劳动合同。5、对用工单位不同意续订劳动合同的人员，按相关规定办理相关劳动手续。第六节 劳动合同的日常管理第一条 公司及所属单位劳动用工、劳动合同管理工作由本单位办公室负责统一管理。第二条 劳动合同签订时，双方当事人应当按照“平等自愿、协商一致”的原则，以书面形式订立劳动合同，确定双方的权利和义务。“乙方”一栏必须由劳动者签字并加盖手印。第三条 劳动合同签订后，管理与技术人员应签订77、“聘任合同”；操作与服务人员应签订“岗位合同”。“聘任合同”与“岗位合同”的期限不应超过劳动合同的期限。第四条 劳动合同书、劳动合同变更书、劳动合同续订书、续订劳动合同意向书、解除劳动证明书、终止劳动合同证明书由公司办公室统一格式印制。第五条 各单位（部门）劳动合同书由单位办公室统一管理，妥善保管，不得遗失。对已解除劳动的员工的劳动合同书及解除劳动合同证明书或终止劳动合同证明书等，及时存入员工本人档案。第六条 劳动合同书一式两份，用工单位与劳动者各执一份，劳动合同书须由单位办公室统一到劳动部门进行备案。第八章 保密管理第一节 总 则第一条 根据国家保密法及相关法律法规的规定，结合本公司实际情况78、，为保守公司机密，维护公司权益，特制定本制度。第二条 公司秘密是关系本公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第三条 公司全体员工都有保守本公司秘密的义务。第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的原则。第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。第二节 保密范围和密级确定第一条 公司及所属单位秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：1. 公司及所属单位重大决策中的秘密事项。2. 公司及所属单位尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策等。3. 公司及所属单位内部合同、协议、意向书及可行性79、报告、主要会议记录等。4. 公司及所属单位财务预决算报告及各类财务报表，统计报表。5. 公司及所属单位所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6. 公司及所属单位职员档案、工资性、劳务性收入及资料。7. 其他经本公司及所属单位确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第二条 公司及所属单位秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。1绝密是最重要的本矿机密，泄露会使公司及所属单位的权力和利益遭受特别严重的损害。2机密是重要的公司及所属单位机密，泄露会使公司及所属单位的权力和利益遭受严重的损害。3秘密是一般的公司及所属单位秘密，泄露会使公司及所属单位80、的权力和利益遭受损害。第三条 公司及所属单位密级的确定1.公司及所属单位经营发展中，直接影响本公司及所属单位权益的重要经营决策文件资料为绝密级。2.公司及所属单位的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级。3.公司及所属单位人事档案、合同协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公布的各类信息为秘密级。第三节 保密措施第一条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：1.非经单位负责人审批，不得复制或摘抄。2.收发、传递或外携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施，在设备完善的保险装置中保存。第二条 属于本公司及所属单位秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使81、用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司办公室或单位负责人委托专人执行，采用电脑技术存取、处理、传递的公司及所属单位秘密由公司办公室负责保密。第三条 在对外交往与合作中需要提供本单位秘密事项的，应当事先经单位负责人批准。第四条 具有属于本单位机密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：1.选择具备保密条件的会议场所。2.根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。3.依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。4.确定会议内容是否传达及传达范围。第五条 不准在私人交往和通信中泄露本单位秘密，不准在公共场所谈论本单位秘密，不准通过其他方式传递本单位秘密。第六条 公82、司及所属单位员工发现本单位秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告单位办公室，单位办公室接到报告后应立即做出处理。第四节 责任与处罚第一条 出现下列情况之一者，给予本单位通报批评及50100元的经济处罚：1泄露本单位秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。2违反本制度第十二条、第十三条、第十四条规定的秘密内容的。3已泄露本矿单位密但采取补救措施的。第二条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：1故意或过失泄露本单位秘密，造成严重后果或重大经济损失的。2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供本单位秘密的。3利用职权强制他人违反保密规定的。第五节 附则本制度规83、定的泄密是指下列行为之一：1使公司及所属单位秘密被不应知悉的。2使公司及所属单位秘密超出了限定的接触范围，而不能证明被不应知悉者知悉的。第九章 出差管理第一节 总 则第一条 为统一、规范管理员工因公出差，特制订本制度，各部门员工因公出差须按本制度执行。第二条 本制度适用于公司及所属单位因公出差的各级员工。第三条 制度所涉及的“主管领导”指有权批准员工出差的领导。第四条 本制度所涉及主管领导审核批准的事项中，主管领导因故无法实施的，其指定代理人或指定授权人可代替实施，未经明确指定的人员实施无效。第五条 本制度中所有报销项目均需凭发票等票据报销。第六条 本制度中涉及费用的报销由单位办公室进行初次审84、核，由财务科进行复核，对于费用超标的部分不予报销。第七条 本制度中涉及报销的费用，如遇特殊情况须提交书面报告经单位负责人审核批准后方可报销。第八条 本制度的最终解释权归属公司办公室。第九条 本制度中的规定如与国家法律法规相违背的，以国家法律法规为准。第十条 本制度所涉及的表单见附表。第十一条 本制度自公布之日起生效。第二节 员工市内、外出差签核流程第一条 所有因公出差的员工在出差前须填写出差申请审核表，经主管领导审核批准后方可执行。第二条 出差员工（副矿级除外）在出差前须到单位办公室办理考勤登记。第三条 出差期间因工作需要而延长出差时限的，须报请主管领导批准；因病或其他不可能性抗力因素需要延长85、出差时限的，须及时通知主管领导并在出差结束后提供相关证明。出差员工若违反此规定者，不予报销差旅费，并视其情节轻重予以不同程度的处罚。第四条 因公出差的员工需预支差旅费的，凭核准的出差申请审核表到财务部门办理差旅费预支，预支差旅费不得超过核准的出差费用。第五条 员工出差期间原则上不得报支加班费；节假日出差的，经部门批准单位负责人复核后，可酌情安排补休。第六条 员工出差核准权限：1市内出差须经直属领导核准；2市外国内出差须经单位负责人或其职务授权代理人核准；3国外出差须经公司总经理（或董事长）核准。第七条 员工出差审核权限职务出差时限审核权限部门主管单位负责人总经理员工1天以内审批/5天以内确认审86、批/5天以上确认审批/科长、主任、主管级3天以内确认审批/3天以上确认审批/副矿级以上7天以内/审批审批7天以上/审批审批港澳台及国外无论天数，一律报直属上司、单位负责人审批后，报总经理审批，另行请示。第三节 员工出差标准及相关规定第一条 出差费用标准公司及所属单位员工在市内出差，一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车，特殊情况需要单位派公务车或乘坐出租车的，事前须经单位负责人审批。市内出差，单位按实报销公共交通费用，自备车辆可报销寄存费用。职务出差区域住宿费（元）餐饮费（元）交通费员工市内6030实报市外省内8035实报省外国内10040实报经理、主任、主管级市内10040实报市外省内1287、045实报省外国内14050实报副矿级以上市内14060实报市外省内18080实报省外国内220100实报港澳台及国外一律报直属上司、单位负责人审批后，报总经理审批，另行请示。第二条 出差管理要求1、出差要有预见性，要进行有计划的安排，且经过审核作业的流程；2、出差人员应及时认真地完成单位上安排的出差任务，遇有问题应主动与单位以电话、传真、邮件等方式联系；3、出差人员对出差工作有详细报告的责任，且出差期间不得从事与工作无关之商业行为；4、出差人员有对支出费用索取凭证（指有效发票等票据）的义务；5、出差人员返回单位后，有在一定期限内销假及申报差旅费的责任。申报差旅费同时应附必要的出差工作报告；688、国内因公出差人员按职级及出差目的地消费标准之差异分等级报销；7、交通工具应首选汽车或硬座火车，超过8小时的可选硬卧火车，紧急事件经核准可乘软卧或飞机；8、要求出差人员出具工作报告的，须附出差工作报告，否则不予报销差旅费；9、港澳台及国外因公出差人员差旅费按另外规定执行；10、出差时高管与属下同行其出差费用标准按高管执行；11、出差人员当日24：00以后返回的，可于次日上午休假半天；12、出差结束返回单位后，应在一周内结清出差费用；13、如餐饮费（或住宿费）低于标准的，则可适当提高住宿费（或餐饮费）标准，但两者之和不可超过餐饮费和住宿费标准之合计金额。14、差旅费超过核准标准10%以内的，需报89、请单位负责人核准方可报销，超过标准10%以上的，原则上不予以报销；15、出差人员若住宿亲友或自己家的，不再另行报销住宿费。第四节 附则本制度属于管理制度，经公司办公室审议后，报总经理核准后公布实施，修改、废止时亦同。第十章 劳动保护第一条 贯彻执行各项劳动保护法律、法规、条例和规定。及时解决生产中出现的有关安全生产卫生等方面的问题，不断改善劳动条件。第二条 及时向职工群众宣传党和国家劳动保护政策及企业安全卫生规章制度，对职工群众进行遵章守纪和劳动保护科学技术知识的教育。第三条 做好新进职工、调换岗位职工、特殊工种职工的培训、考核、发证工作。第四条 配合卫生管理部门做好新职工从业前的卫生健康检查90、。对从事或接触有毒、有害作业人员实行定期健康检查，建立健康档案。第五条 做好职工因公伤残和职业病的鉴定工作，对确认不宜继续从事原工种工作的，应及时调离，妥善安置。第六条 以科学方法，不断改进技术措施，改善职工的生产环境和生产设施，保障职工的安全健康。第七条 严格执行国家劳动保护的有关规定，改善女职工的劳动保护措施。做好女职工经期、孕期、产期、哺乳期、更年期的特殊保护工作。第八条 根据工作性质和劳动条件，按有关规定为职工配备必须的劳动用品。对特殊防护用品应定期检查，严格按规定使用、保养、报废。在做好劳动保护用品发放的同时，要对使用情况进行调研工作，及时改进、改善。第九条 控制加班加点，确需加班加91、点的，应控制时间和人数。第十条 对上级有关部门提出的意见及时改进，保证劳动保护工作的实施。第十一章 行政管理处罚条例第一节 批评处分第一条 行政管理1、违反本单位着装要求或本单位关于员工上班的仪容、仪态要求；2、践踏花木、墙上乱图乱画等不爱护公物的行为(未造成经济损失)；3、随地吐痰,乱扔垃圾和生产物料,不及时清理生产垃圾等不良行为的； 4、下班未按规定关闭电灯、风扇、空调、电脑等电器、未按规定切断总电源等，但未造成财物损失、引起火灾等不良后果的；5、上下班代人签到，而使考勤记录有悖真实情况或伪造考勤记录的；6、上班时间在聚众喧哗、闲谈，影响正常工作的；7、未到下班时间，在未经许可情况下就开始92、打扫卫生、更换鞋服帽的；8、未按规定关闭门窗，但未造成失窃、产品损坏等不良后果的；第二条 信息管理1、不按规定归档或不按期移交、回收文件，不按时归还所借财物文件资料的；2、文件传达不及时、不到位；3、违反规定使用本单位电脑或U盘、移动硬盘等设备做无关工作性质，但未造成数据等重要资料破坏、丢失、设备损坏等不良后果的；第三条 营运管理1、工作疏忽或不认真、休假出差、换班等未做好交接班工作，但未造成损失的；2、了解其他员工犯有警告及以上过失行为而知情不报的；3、特殊岗位作业时未按防护规定着装、佩戴防护用具等；4、责任区卫生不符合要求；5、工作区域内放置私人物品；6、所有物料/成品/半成品没有按规定区93、域摆放整齐，并做好有效识别标示。7、生产过程中没有及时准确地记录所操作工序的生产工艺数据和保护原数据。8、没有及时归还损坏作业指导书；9、对于承诺在一定期限内完成的工作未按时完成或无故拖延的； 10、未认真履行岗位职责，情节较轻且未给公司造成损失的。第四条 其它其他违反公司规定情节轻微的或性质相当于以上内容的过失行为。第二节 申诫处分员工若发生下列“一般违纪行为”，将至少会受到申诫处分，并行政扣罚200元。申诫处分的有效期为半年，有效期内不影响员工的升职或转职。此类处分包括但不局限于以下原因：第一条 行政管理：1、有效期内已受到两次批评处分，则第三次将直接升级为申诫处分；2、在工作时间睡觉，大94、声喧哗、争吵等扰乱正常工作秩序行为；3、无事生非、挑拨离间、损害同事之间团结；4、对同事、来访者、顾客不礼貌，在接待工作中出现冷(态度冷漠)、硬(语言生硬)、顶(顶撞顾客)、推(推卸责任)等现象；5、将公司厂服鞋帽、上岗证等借给厂外人员使用的；6、发现有损本单位利益的言行，不上报或不及时制止；7、擅自携带无业务往来关系的非本单位员工人员进入厂区的；8、出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝警卫或管理人员按规定检查的；9、违反本单位安全和消防管理规定； 10、在工作时间从事私人的或与工作无关的活动，如：阅读与工作无关的书籍、报纸、杂志，上网聊天、安装或玩游戏，打瞌睡、嬉戏、玩耍、偷懒、闲聊、95、长时间打私人电话、证券交易、洗衣服、吃早餐、打毛衣等影响工作正常进行的； 11、在工作场所打闹或玩弄生产工具、设备，未造成损失或事故等不良后果的； 12、有消极怠工行为的，经上司或其他管理者提醒仍不改正的，应给予申诫（含）以上处分； 13、上班时间，未经上司许可擅自离岗、串岗、脱岗或以欺骗手段获取离岗许可的； 14、不按本单位规定参加培训或会议，违反培训或会议制度； 15、没有正当理由，不服从上司的指示或者超越职权，扰乱职务制度； 16、不按时归还本单位借款或结算手续；有故意阻碍他人正常领料、相互抢料，故意推脱职责等不良行为的；第二条 营运管理1、未严格按照生产工艺和作业指导书、工作流程操作，96、或擅自更改和违反生产工艺方法、工作流程进行操作，但未造成安全（火灾、电线短路烧毁等）或工伤事故的；2、擅自改动设置好的工装、夹具和仪器类、设备装置等，不按设备操作规范用操作，但未造成损失或事故的。3、违反规定私自挪用本单位办公设备或车辆，但未造成损失或事故等不良后果的；4、未能认真履行工作职责，发现所保管的公司财物受损、丢失而不管、不问、不汇报的，视影响轻重给予申诫及以上处分；5、违反本单位关于物料、工具等物品的发放和使用规定的；6、不按时提交事故报告且无故拖延的，提报责任人及其直属上级将至少受到申诫处罚；7、因现场管理不善造成用错材料、零配件或混批、不同检验状态的产品混淆等。8、检修人员未认97、真履行职责，有不合格品（物料）混入合格品中使用，造成返修或作废的；9、因保管不善导致物料/成品/半成品损坏10件(含)以下或零件遗失20件(含)以下，且损失价值500元以下的； 10、因重大过失导致本矿的建筑、设备、器具及其它物品丢失或损坏给公司造成损失或增加了不必要的支出(金额500元以下)的； 11、遗失所经管、借用之机件、工具、物件、文档，给公司造成损失或增加了不必要的支出(金额500元以下)的； 12、未认真履行岗位职责或工作失误，给本单位造成一定损失或增加了不必要的支出(金额500元以下)的； 13、本可在源头就能制止的问题，相关负责人却因未起到严格审核、监督把关，致使造成本单位直接98、经济损失1000（含）元以上5000元以下的； 14、未按期完成工作任务但未（直接或间接）造成损失且未影响到其它部门相关工作的开展；第三条 其它其他违反本公司及本单位有关规章制度，情节较严重的或相当于以上性质的过失行为。第三节 警告处分员工若发生下列“中度违纪行为”，将至少会受到警告处分，同时行政扣罚300元。警告处分的有效期为一年，员工在有效期内不能升职但可转职。此类处分包括但不局限于以下原因：第一条 行政管理1、如果员工在一年内累计已有两次申诫处分，则第三次违反申诫条款将直接处以警告；2、如果批评或申诫处分中所列的违纪行为较为严重，可直接处以警告；3、任何违反公司及本单位政策的行为或任何不99、诚实的行为，一经证实，将至少受到警告处分；4、因工作需要安排上班或加班时，未经批准擅自不来上班；5、旷工但天数不足3天或累计旷工5天以上（不按规定申请事、病假、出差或续假、逾期休假但未事前申请等视同旷工）的；6、工作态度恶劣、侮辱他人的；7、因服务态度问题导致顾客来信、来访、投诉等较大服务问题；8、员工将本单位厂服鞋帽、上岗证等借给非公司及本单位员工而使其得以进出厂区的，如该外人在本单位内有偷窃、斗殴等恶性行为的，该员工应承担连带责任，将予以除名；9、将薪资福利的情况透露给同事或其他未经授权的任何一方； 10、在工作场所打闹或玩弄生产工具、设备，造成产品损坏给本矿造成损失但少于500元的； 1100、1、违反规定私自挪用本单位办公设备或车辆并造成损失（少于500元）的，同时损失作价赔偿；第二条 信息管理员工擅自保留所接收的技术资料、商务资料等；第三条 营运管理1、管理、督导人员有隐瞒、包庇员工警告（含）以下违规行为等不履行职责之事迹的；2、属下员工有阻碍他人正常领料、相互抢料等不良行为，班组长未加协调、阻止或未秉公处理的，班组长应给予警告处分；3、知情不报、隐瞒包庇他人记过及以上等严重违纪行为的；4、不按照或违反本单位管理授权进行操作的行为；5、职务下所保管的本矿财、物（不涉及商业秘密、技术文件、客户资料等信息的财物）私用或擅送他人使用，情节较轻的；6、因工作疏忽导致发料不及时或发错材料，101、给本单位造成一定损失的行为；7、擅自变更工作方法、变动设备装置或行政流程致使本矿蒙受较大损失，给本单位造成损失或增加了不必要的支出(金额500元以下)的；8、因过失导致本单位的建筑、设备、器具及其它物品丢失或损坏或遗失、给本单位造成损失或增加了不必要的支出500元损失价值2000元的；9、因保管不善导致物料/成品/半成品损坏10件以上（含）或500元损失价值2000元的； 10、未认真履行岗位职责，遗失或严重损坏所经管或借用的机件、工具、物件、文档，所损失物件价值在500元损失价值2000元的； 11、因工作失误给本单位较大损失或增加了不必要的支出(500元损失金额2000元)的； 12、本可102、在源头就能制止的问题，却因未起到严格审核、监督把关，致使造成本单位直接经济损失5000（含）元以上1万元以下的，相关负责人将被处以警告处分（适用主管级及以上职务）； 13、职务下所保管的重要或贵重的本单位财物(不涉及商业秘密、技术文件、客户资料等保密信息的财物且未造成损坏等情节较轻的)私用或擅送他人使用; 14、未按期完成工作任务，阻碍了其他部门相关工作按期开展或造成损失2000元损失金额5000元的； 15、因以下原因造成批量事故，影响本单位整体效率与效益：(1) 已下发订单有变动却未（及时）通知其他部门造成积压事故的；(2)新客户产品包装方式及包材不明确导致批量生产事故；(3)采购产品未能103、如期到货影响生产部门4个小时以上的停线；(4) 产品及物料检验不及时（正常报检4小时后）造成生产停线4个小时以上。 16、因以下原因造成批量错误，给生产造成延误与影响：(1) 产品配置选错或漏选造成批量错误；(2) 技术安放设计更改后在防治处理方式不明确造成工作错误；(3) 技术文件、采购文件、图纸文件错误造成工作错误；(4) 技术资料已下发设计更改但实际相应的文件没有更改造成工作错误；(5) 采购订单下错或漏下造成工作错误；(6) 技术资料设计更改或合同更改未能及时通知供应商造成工作出错；(7) 物料数量偏差导致其他部门工作延误；(8) 库存呆滞物料或技术资料设计变更前后的物料混用；(9) 104、产品/物料检验批量漏检，产品质量要求确认失误；(10) 不良产品未能及时返工造成生产延误；第四条 其它其他较为严重地违反公司及本单位规章制度或相当于以上性质的过失行为。第四节 严重警告处分员工若发生下列“严重违纪行为（记过）”，将至少会受到二等一级处分。该处分有效期为一年，员工在有效期内不能升职或转职，并行政扣罚500元。此类处分包括但不局限于以下原因：第一条 行政管理1、在一年内已受到两次严重警告处分，则第三次将直接升级为记过处分。2、如果前述各项处分中所列的违纪行为较为严重，可直接导致记过处分。3、在工作时间或工作场所内饮酒；4、在厂区内赌博、酗酒或有不道德行为；5、未按规定关闭门窗，造成105、失窃、产品损坏，致使单位遭受损失2000元损失价值5000元的；6、连续旷工3天（含）以上或累计旷工7天以上（不按规定申请事、病假、出差或续假、逾期休假但未事前申请等视同旷工）的；7、捏造事实骗取有薪休假者；8、对同事恶意攻击或诬告、伪证而制造事端的；9、在工作上消极怠工且态度恶劣，顶撞、辱骂督导、管理人员的；在工作场所打闹或玩弄生产工具、设备，给公司造成损失500元损失价值2000元的； 10、因过失泄漏本单位机密(未造成损失)； 11、私受供应商物品且不及时上交(未涉及现金的)； 12、经证实有意阻止或阻挠工作进度的行为；第二条 营运管理1、库管、采购、检验等人员违反质量要求，故意将不合格106、品（物料）混入合格品中使用的，造成返修或作废的；2、检测、采购人员未认真履行职责，将不良品或不合格品混入其他合格品中的；3、营私舞弊或弄虚作假、伪造或协助伪造工作记录，情节较轻者；4、工作不负责任，故意损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的，给予记过或以上处分；5、违反安全操作规程，发生工伤或意外事故的；6、无正当理由拒不执行公司及本单位临时性工作安排、调度的；7、上司或相关管理督导人员故意为下属（员工）隐瞒其严重警告（含）以上违纪情况的；8、未经批准同意或超越权限擅自出售公司或本单位财物，涉及金额10000元以下且属非重要或机密物资等属情节轻微的情况；9、职务下所保管的公司或本单位107、财、物（不涉及商业秘密、技术文件、客户资料等信息的财物）私用或擅送他人使用，情节较重的； 10、擅自改动设置好的工装、夹具和仪器类、设备装置等，不按设备操作规范用操作，给本单位造成损失或增加了不必要的支出500元损失价值2000元的； 11、因重大过失导致本单位的建筑、设备、器具及其它物品丢失或损坏给本单位造成损失或增加了不必要的支出2000元损失价值5000元的； 12、因保管不善导致物料/成品/半成品损坏10件/20件以上或2000元损失价值5000的； 13、未认真履行岗位职责，遗失所经管、借用之机件、工具、物件、文档；给本单位造成损失或增加了不必要的支出2000元损失价值5000元的；108、 14、对工作不尽责或未认真履行职责给本单位造成损失或增加了不必要的支出2000元损失价值5000元的； 15、本可在源头就能制止的问题，却因未起到严格审核、把关作用，致使造成本单位直接经济损失1万（含）元以上3万元以下的，相关责任人将被处于二等一级处罚。 16、未按期完成工作任务致使其他部门相关工作不能按计划完成，或造成损失5000元损失价值10000元的； 17、其他严重违反本公司及所属单位规章制度或相当于以上性质的过失行为。第五节 记大过是指员工在被解雇前最后进行自我反省的机会。受此处分的员工将由本单位指定一天无薪假在家中完成并签署一份详细的检讨书和行动计划。在某些情况下，为便于本单位相109、关部门或经授权的外部机构进行深入调查，本单位可以在调查期间对犯有以下一等二级行为的相关员工进行停职处理，停职期间不计算薪资，并行政扣罚1000元。此类违规行为包括但不限于以下原因：第一条 行政管理：1、连续旷工5天或累计旷工10天（含）以上；2、未向公司或本单位及时报告自己所得的传染病或其它严重疾病；3、擅自使用公司及所属单位标志、商标和名称，情节较轻者；4、仿效、捏造上级主管人签字的，若是用于非法牟利等性质较严重的，则予以除名；5、私受供应商财物未及时上交的或向客户索要佣金或礼品（涉及现金但情节较轻的）；6、管理或督导人员假借职权以工作之名报复员工或胁迫员工为其办理私事的，给予记大过或以上处110、分；7、利用职权强制他人违反公司规定的行为，至少给予记大过处分；8、在工作场所打闹或玩弄生产工具、设备，给单位造成损失2000元损失价值5000元的；第二条 营运管理1、未按作业指导书或正确的工作方法操作,在发生工伤或意外后又试图隐瞒掩盖真相、推卸责任的；层压、检测、包装人员故意将不良品或不合格品混入其他合格品中的；2、因重大过失导致公司的建筑、设备、器具及其它物品丢失或损坏，给本单位造成损失或增加了不必要的支出5000元损失价值10000元的；3、遗失所经管、借用之机件、工具、物件、文档，给本单位造成损失或增加了不必要的支出5000元损失价值10000元的；4、因保管不善导致物料/成品/半成111、品损坏5000元损失价值10000元的；5、擅自改动设置好的工装、夹具和仪器类、设备装置等，不按设备操作规范用操作，给本单位造成损失或增加了不必要的支出2000元损失价值5000元的；6、本可在源头就能制止的问题，却因未起到严格审核、把关作用，致使造成本单位直接经济损失3万元（含）以上5万元以下的,相关责任人将被给予记大过处分。7、有故意撕毁通知、公告、告示等公文、事件报告单及其他本单位文档资料的；8、未经批准同意或超越权限擅自出售本单位财物，涉及金额10000元以上单不涉及重要或机密物资的；9、未按期完成工作任务，导致整个工作计划被打乱、或造成客户不满或造成损失10000元损失价值30000112、元的； 10、职务下所保管的重要或贵重的本单位财物私用或擅送他人（使用），但不涉及公司及所属单位商业秘密、技术资料、客户资料等机密文件的；第三条 其它其他严重违反本公司及所属单位规章制度或相当于以上性质的过失行为。第六节 解雇处分员工若发生下列任何一条“不可原谅违纪行为”，将被立即解雇：第一条 行政管理1、已受到记大过处分的员工所提交的行动计划不被单位认可；或在记大过有效期内再次受到二等二级（严重警告）及以上级别的处罚，或行政累积处罚达3000元的。2、连续旷工7天或累计旷工15天（含）以上，并按照旷工标准予以罚款。3、犯有偷窃行为：未经许可的情况下携带或企图携带公司或所属单位的财物离开、私自113、变卖公司或所属单位财物并中饱私囊、盗窃同事或单位财物、商业秘密或技术资料等；4、对上司、同事或下级施加暴行、恐吓、打击报复；有恶意破坏、丢弃本单位财物等性质恶劣之行为的；5、在办公场所内酗酒滋事、扰乱办公场所的秩序和安宁，或从事对公司其它员工健康和安全有威胁的活动；6、在本单位内外有聚众闹事、参与黑社会或聚众斗殴等违法违纪行为的；7、聚众闹事妨害正常工作秩序者或散布对本公司及所属单位污蔑性言论；8、贪污、侵占、挪用本单位财物或利用职务之便，营私舞弊、收受不正当钱财；欺压厂商、吃请、受贿、索要赠品等；串通外来人员，监守自盗单位财物或在业务往来中收取回扣等非法收入（无论金额多少）；9、通过非正当途114、径如开假发票报销，以牟取非分利益者； 10、未经公司授权以单位名义考察、谈判、签约、提供担保证明等； 11、未经公司授权以单位名义对新闻媒体发表意见、消息，向外散布对单位污蔑性言论等给公司造成不良影响的； 12、未经公司许可，在公司或所属单位设施内进行集会、开展非法宣传活动，妨害单位正常的生产、经营的； 13、有重大不诚实或贪污腐败嫌疑的； 14、利用公司或所属单位名义招摇撞骗等影响公司或所属单位名誉行为的； 15、严重的不诚实行为（包括但不限于以下行为）：（1） 在求职时提供假资料，伪造个人经历或为达到让单位雇佣而采取不正当的方 式；（2）加入本单位之前，未报告自己所得的传染性疾病或其它将影115、响正常工作或易引起恐慌的健康问题；（3）以欺骗性理由骗取有薪休假的； （4）弄虚作假，填报假单据或者费用报销不真实； （5）员工在长期病假期间至任何其他单位或机构工作；16、携带或企图携带国家法规或本单位不允许携带的物品，如：毒品、武器、爆炸性或危险性的物品进入本单位；17、在工作场所打闹或玩弄生产工具、设备，给单位造成损失5000元以上的；18、因有意或过失，给单位造成重大的经济损失或导致单位名誉、信用受到较大损失的；19、与其他公司建立劳动关系影响本职工作，经劝告仍不改正的或严重影响本职工作的，可予以除名；20、负有保密义务的职员在同行业或有竞争关系企业兼职的，可予以除名；21、在职期间自116、营(包括以自己名义或以亲戚朋友名义而实际自己也从中享有利益的经营行为等)或与他人经营与公司有竞争的业务(包括作为合作者承包者等各种身份为他人经营，也包括以各种形式为他人经营该种有竞争的业务提供便利或帮助而从中获取各种形式的利益报酬的行为)一经发现，将给予解雇处理；22、加入任何非法组织（如：邪教组织、恐怖组织等）；23、在任何时间、任何场所聚众闹事的；24、违法违纪，被公安机关收容审查、劳教、监禁或判刑，或做了受社会广泛谴责的行为；第二条 信息管理1、泄漏或企图泄露单位商业秘密、客户资料、重要技术等隶属单位重要信息的；2、利用单位专利技术知识产权客户资源供应商资源等各种单位资源谋取私利，视情节117、严重，相关责任人可被予以除名；3、员工在职期间对其因职务需要而知悉或持有的经营信息、商业秘密、知识产权、管理信息等泄露给其他员工、合作厂商、竞争者等，视情节严重，将给予除名处理；4、蓄意破坏单位电脑软硬件设备,影响网络正常使用和运行；5、利用单位硬件制造、传播病毒、木马或其他非法程序的、利用网络非法攻击他人或单位的网络（如致使网络系统发生阻塞、溢出、瘫痪或资源异常消耗等）及其它违反有关信息安全的法律法规行为的，严重情况时需移交公安部门，并承担刑事责任；第三条 营运管理1、故意对顾客进行误导性宣传、介绍及推销；2、员工经常性或将大量的不合格品（物料）混入合格品中的；3、拒不听从直属主管以上领导指118、挥监督，并与领导发生冲突者；4、营私舞弊或弄虚作假、伪造或协助伪造工作记录、瞒报谎报工作业绩或项目进程，情节较严重者；5、因工作失职或未按正确操作方法，导致员工自己或他人工伤，伤残鉴定等级在九级（含）以上；6、故意隐瞒相关数据或工作失误的真相,造成客户投诉、订单取消、客户对单位等级评定下降、产品被召回等严重后果；7、未按期完成工作任务造成单位工作计划延期、客户投诉或订单(部分)取消或造成损失达30000元（含）以上等严重后果的；8、擅自改动设置好的工装、夹具和仪器类、设备装置等，不按设备操作规范用操作，给单位造成损失或增加了不必要的支出5000元以上的；计划外未经批准同意或超越权限擅自出售本矿119、财物，涉及价值达3万元（含）以上或涉及公司机密或公司重要物资，或造成了单位损失1万元（含）以上的；9、因重大过失导致单位的建筑、设备、器具及其它物品丢失或损坏给单位造成损失或增加了不必要的支出损失价值10000元（含）以上的； 10、因保管不善导致物料/成品/半成品损坏损失价值10000元（含）以上的； 11、由于主观过失造成的工作失误且未主动及时予以处理致使造成单位直接经济损失1万元（含）以上的,视情节严重，相关责任人可予以除名，并承担赔偿经济损失的责任；本可在源头就能制止的问题，相关负责人却因未起到严格审核、把关作用，致使造成单位直接经济损失5万元（含）以上的,相关责任人将被给予记大过处分120、。第四条 其它1、因其它不适当行为或重大过失导致严重后果使单位无法再对其信任的；2、按照法律法规规定或公司及所属单位的其它规章制度应给予除名的其它情形。第二部分 行政管理制度第一章 印鉴管理第一节 总 则第一条 为加强印鉴管理，规范印鉴的制发、改刻、废止、保管及使用，维护印鉴使用的严肃性，保证印章的绝对安全和正常使用，确保我公司合法权益不受损害，特制定本管理规定。第二条 本管理规定所指的印鉴是我公司及所属单位行政公章、工会章、合同专用章、法人代表名章、财务专用章等，以及各部门公章、检验专用章等所有对外用印的印鉴。第三条 各单位办公室是本单位印鉴管理的职能部门，负责印鉴制发、改刻、废止、使用管理121、等具体工作。未经单位负责人批准，任何部门和个人不得私自刻制、启用、更换、注销各种印鉴。单位公章、合同专用章、设计合同专用章、技术合同专用章等由单位办公室负责管理；法人代表名章、财务专用章由财务审计部负责管理；各部门公章、检验专用章等印章由各部门负责管理。第二节 制发与改刻、废止第一条 单位印鉴的制发、改刻、废止，由单位办公室根据工作需要提出，经负责人审核后，报公司总经理批准后方可执行。 第二条 因工作或业务需要更换或废止的印鉴，应由印鉴管理保管人及时将旧印鉴交还公司办公室。第三条 除特殊工作需要外，由公司办公室将废止印鉴保存三年，然后征得总经理同意后予以销毁。第四条 单位印鉴在受到遗失、损毁、122、被盗等情况时，相关印鉴专管人应迅速向单位办公室报告，单位办公室立即向单位负责人汇报，同时，报公司办公室备案，并及时采取补救措施，依法公告作废。同时，根据情况办理补刻手续。印鉴的保管必须安全可靠，因遗失、被盗等造成的损失，印鉴专管人和主管领导负相关责任。第三节 印鉴的登记及使用第一条 新启用印鉴，必须到公司办公室办理启用登记手续，并留存印模，确定专管人员。第二条 公司及所属单位全部印鉴需在公司办公室进行登记备案，印鉴管理部门和责任人应对用印情况及时进行登记、存档，以便查询。 第三条 如遇印鉴专管人工作调动，必须办理印鉴及已使用的登记本交接等手续。第四条 单位印鉴使用应严格执行用印审批和登记手续，123、必须认真、清楚、详细地填写印鉴使用登记簿。1、使用单位公章及合同专用章时，使用人应先填写登记表，报部门领导审阅，部门领导审阅无误后，报负责人审批。经负责人签字同意后，单位公司办公室方可予以盖章。未征得单位负责人同意者，任何人不得使用单位公章和合同专用章，合同章由公司办公室保管，除劳动合同外，所有合同一律不得使用公章，均需使用合同专用章。 2、使用单位工会章，使用人应先填写登记表，报单位工会主席审批、签字同意后，单位办公室方可予以盖章。3、各部门的公章，使用人应先填写登记表，报部门领导批准后，方可予以盖章；部门业务章，使用也应参照公章使用办法，规范管理。4、印鉴专管人私自使用印鉴的解除劳动合同。124、给单位造成损失的由印鉴专管人承担主要责任，主管领导承担相应责任。第五条 单位行政公章的使用1、以本单位名义发往单位外的公文，必须经单位负责人签发后，然后加盖本单位公章。在单位内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本单位公章。2、上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本单位公章的，应经呈报部门主管审阅签名，单位负责人同意后方可办理。需盖法人印章的，经总经理签名同意后，方可办理盖章和登记手续。3、所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。 4、属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本单位公章及法人印章的，由主125、管部门确定一人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到单位办公室、公司办公室登记并盖章。5、一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经单位负责人同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司办公室汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。 6、单位公章原则上不得携带外出。确因业务需要携带外出用印的，必须事先报请单位负责人批准，并办理登记手续后，方可携带外出，外出用印人员，对在此期间的用印负责。第四节 附 则所有印鉴实行印鉴专管人保管制度，公司及公司所属单位和部门的各种印鉴都必须由专人保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥126、用。印鉴不使用时，必须锁于铁皮柜内。若因管理不善而造成损失的，直接追究印鉴专管人和部门主管的责任。各部门应及时将印鉴专管人名单报单位办公室及公司办公室登记备案。第二章 计算机管理第一节 计算机网络信息安全保密制度为保证公司及所属单位计算机网络信息安全，防止计算机网络失密泄密事件发生，特制定本制度。第一条 为防止病毒造成严重后果，对外来存储介质（硬盘、光盘、软盘、移动硬盘或U盘）、软件要严格管理，原则上不允许外来存储介质、软件在单位内部计算机上使用。确因工作需要使用的，事先必须进行防（杀）毒处理，证实无病毒感染后，方可使用。第二条 接入网络的计算机严禁将计算机设定为网络共享，严禁将机内文件设定为127、网络共享文件。第三条 为防止黑客攻击和网络病毒的侵袭，接入网络的计算机一律安装杀毒软件，并要定时对杀毒软件进行升级。第四条 各有关科室在考核酝酿及其他重大事项保密期间，将有关涉密材料保存到非上网计算机上。第五条 公司及所属单位所有办公计算机均为涉密计算机，各科室禁止将其擅自联接国际互联网。第六条 保密级别在秘密以下的材料可通过网络传递和报送，严禁保密级别在秘密级以上的材料通过网络传递和报送。第七条 单位办公室统一负责计算机网络信息安全保密工作。第二节 计算机上网安全保密管理规定第一条 未经批准，涉密计算机一律不许上互联网,如有特殊需求，必须事先提出申请报主管领导批准后方可实施，并安装物理隔离卡128、，在相关工作完成后撤掉网络。第二条 要坚持“谁上网，谁负责”的原则，单位办公室统一负责，严格审查办公室上网机器资格工作，并报主要领导批准。第三条 国际互联网必须与涉密计算机系统实行物理隔离。第四条 在与国际互联网相连的信息设备上不得存储、处理和传输任何涉密信息。第五条 加强对上网人员的保密意识教育，提高上网人员保密观念，增强防范意识，自觉执行保密规定。第三节 涉密存储介质保密管理规定第一条 涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及优盘等。第二条 单位内部所有涉密存储介质需填写和保管涉密存储介质登记表，并将登记表的复制件报单位办公室登记、备案并及时报告变动情况。第三条 因工作129、需要在存储介质上拷贝涉密信息时，应填写涉密存储介质使用情况登记表，经单位领导批准，同时在介质上按信息的最高密级标明密级。第四条 存有涉密信息的存储介质不得接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上，不得转借他人，不得带出工作区，下班后存放在本单位指定的柜中。第五条 因工作需要必须携带出工作区的，需到单位办公室填写涉密存储介质外出携带登记表，经主管领导批准，返回后要经主管领导审查注销。第六条 复制涉密存储介质须经单位领导批准，且每份介质各填一份涉密存储介质使用情况登记表，并赋予不同编号。第七条 需归档的涉密存储介质，应连同涉密存储介质使用情况登记表一起及时归档。第八条 各科室负责管理其使用的各类130、涉密存储介质，应当根据有关规定确定密级及保密期限，并视同纸制文件，按相应密级的文件进行分密级管理，严格借阅、使用、保管及销毁制度。借阅、复制、传递和清退等必须严格履行手续，不能降低密级使用。第九条 涉密存储介质的维修应保证信息不被泄露，需外送维修的要经主管领导批准，维修时要有涉密科室主任在场。第十条 不再使用的涉密存储介质应由使用者提出报告，由单位领导批准后，交主管领导监督专人负责定点销毁。第四节 计算机维修维护管理规定第一条 涉密计算机系统进行维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，涉密人员必须在维修131、现场，对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。第二条 各涉密科室应将本科室设备的故障现象、故障原因、扩充情况记录在设备的维修档案记录本上。第三条 凡需外送修理的涉密设备，必须经主管领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。第四条 高密级设备调换到低密级单位使用，要进行降密处理，并做好相应的设备转移和降密记录。第五条 由公司办公室指定专人负责所有科室计算机软件的安装和设备的维护维修工作，严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。第六条 涉密计算机的报废交主管领导监督专人负责定点销毁。第五节 用户密码安全保密管理规定第一条 用户密码管理的范围是指办公132、室所有涉密计算机所使用的密码。第二条 机密级涉密计算机的密码管理由涉密科室负责人负责，秘密级涉密计算机的密码管理由使用人负责。第三条 用户密码使用规定（1）密码必须由数字、字符和特殊字符组成；（2）秘密级计算机设置的密码长度不能少于8个字符，密码更换周期不得多于30 天；（3）机密级计算机设置的密码长度不得少于10个字符，密码更换周期不得超过7天；（4）涉密计算机需要分别设置BIOS、操作系统开机登录和屏幕保护三个密码。第四条 密码的保存（1）秘密级计算机设置的用户密码由使用人自行保存，严禁将自用密码转告他人； 因工作需要必须转告，应请示主管领导认可。（2）机密级计算机设置的用户密码须登记造册133、，并将密码本存放于保密柜内，由科室主任管理。第六节 涉密电子文件保密管理规定第一条 涉密电子文件是指在计算机系统中生成、存储、处理的机密、秘密和内部的文件、图纸、程序、数据、声像资料等。第二条 电子文件的密级按其所属项目的最高密级界定，其生成者应按密级界定要求标定其密级，并将文件存储在相应的目录下。第三条 各用户需在本人的计算机系统中创建“机密级文件”、“秘密级文件”、“内部文件”三个目录，将系统中的电子文件分别存储在相应的目录中。第四条 电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，一般标注于正文前面。第五条 电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中134、保存，然后从计算机上彻底删除。第六条 各涉密科室自用信息资料要定期做好备份，备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。第七条 各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等存储介质。第八条 涉密文件和资料的备份应严加控制。未经许可严禁私自复制、转储和借阅。对存储涉密信息的磁介质应当根据有关规定确定密级及保密期限，并视同纸制文件，分密级管理，严格借阅、使用、保管及销毁制度。第九条 备份文件和资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施，并进行异地备份。第七节 涉密计算机系统病毒防治管理规定第一条 135、涉密计算机必须安装经过国家安全保密部门许可的查、杀病毒软件。第二条 每周升级和查、杀计算机病毒软件的病毒样本，确保病毒样本始终处于最新版本。第三条 绝对禁止涉密计算机在线升级防病毒软件病毒库，同时对离线升级包的来源进行登记。第四条 涉密计算机应限制信息入口，如软盘、光盘、U盘、移动硬盘等的使用。第五条 对必须使用的外来介质（磁盘、光盘，U盘、移动硬盘等），必须先进行计算机病毒的查、杀处理，然后才可使用。第六条 对于因未经许可而擅自使用外来介质导致严重后果的，要严格追究相关人员的责任。第八节 数字复印机多功能一体机保密管理规定 第一条 用于专门处理涉密信息的数字复印机、多功能一体机按所接入设备的136、最高密级等级定密。第二条 严禁将用于处理本单位秘密信息的具有打印、复印、传真等多功能的一体机与普通电话线连接。第三条 严禁维修人员擅自读取和拷贝数字复印机、多功能一体机等涉密设备存储的公司秘密信息。涉密电子设备出现故障送外维修前，必须将涉密存储部件拆除并妥善保管；涉密存储部件出现故障，如不能保证安全保密，必须按照涉密载体销毁要求予以销毁；如需恢复其存储信息，必须由公司办公室指定的具有数据恢复资质的单位进行。第九节 上网发布信息保密规定第一条 上网信息的保密管理坚持“谁发布谁负责”的原则。凡向公开网等站点提供或发布信息，必须经过保密审查批准，报主管领导审批。提供信息的科室应当按照一定的工作程序，137、健全信息保密审批制度。第二条 凡以提供网上信息服务为目的而采集的信息，除在其它新闻媒体上已公开发表的，组织者在上网发布前，应当征得提供信息单位的同意。凡对网上信息进行扩充或更新，应当认真执行信息保密审核制度。第三条 涉密人员在其它场所上国际互联网时，要提高保密意识，不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密信息。第四条 使用电子函件进行网上信息交流，应当遵守国家保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。第五条 严禁本单位职工及家属在网上散布谣言，严禁发布违背国家政策的言论，严禁在网上发贴攻击各级领导干部。第三章 档案管理第一节 文书档案立卷归档制度第一条 总 138、则 1. 根据国家对文书档案的相关管理规定，为加强公司及所属单位的文书档案管理，建立规范、标准化的档案管理，结合公司及所属单位矿的实际情况，制定本办法。2. 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。3. 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的附件一律不准抽存）。结案后及时交公司办公室档案员归档。文书人员因工作变动或离职时应将经办的文件材料向接班人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。第二条 文件材料的收集 1. 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专（兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材139、料，并保持相对稳定。人员变动应及时告知单位办公室。2. 凡单位缮印的公文（如批复请示、转发文件等）一律由单位办公室统一收集管理。3. 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。4. 本单位工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向单位办公室办理归档手续，单位办公室签字后可，财务部门才给予报销差旅费。5. 本公司或所属单位召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向公司（或单位）办公室办理归档手续，办公室主任签字认可后财务部门才给予报销会议费用。140、 6. 职能部门专（兼）职文书须掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每次收集归卷的文件材料应及时向公司办公室移交，并办好交接签收手续。承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。第三条 归档范围 1.重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、 会议简报、会议记录等。 2.上级机关发来的有关本单位的决定、规定、决议、指示、命令、条例、计划等文件材料。3.本单位对外的发文及与有关单位来往的文书。4.本单位的请示及上级机关的批复。5.本单位反映主要职141、能活动的报告、总结。6.本单位的各种工作计划、总结、报告、批复、会议记录、统计报表及简报。7.本单位与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。8.本单位干部任免的文件材料以及关于职工奖惩、处分的文件材料。9.本单位职工劳动、工资、福利方面的文件材料。10.本单位与村民签订的各种合同、协议。11.本单位经营生产所需资质证书、许可证、营业执照以及专业人员资质证书、各种图纸资料等。12.本单位的历史沿革、大事记及反映本矿重要活动的简报、照片、录音、录像等。第四条 平时归卷 1. 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书统一保管。2. 各部门应根据本部门的业务范围及当142、年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”，“案卷类目”的条款必须简明确切、并编上条款号。3. 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷，并移交单位办公室。4. 专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内对号入座，并在收发文登记簿上注明。第五条 立 卷（案卷质量要求） 1.为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，单位办公室档案管理员负责组卷、编目。 2.案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 143、3.归档的文件材料种类、份数及每份文件页数均应齐全完整。 4.在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也可随同绝密文电立卷。 5.不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立 卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。 6.卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正144、件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文件依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 7.卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角打印页号。 8.永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的文字要清晰工整，卷内目录放在卷首。 9.有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和日期填上以示负责。备考表应置卷尾。 10案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要清晰、工整，或用电脑打印。 11案卷的装订和案卷各部分的排列格式：1）案卷装订：装订145、前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。2）排列格式：软卷封面（含卷内文件目录）一文件一封底（含备考表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。第二节 声像档案管理办法第一条 总 则 1.为加强本公司及所属单位的声像档案管理，制定本办法。 2.本单位的声像档案是指本单位各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社 会和本单位有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。声像档案一般由录音带、录像带、摄像带、影片（母片）、照片（含底片）等文字说明两部分组成。 3.声像档案146、是本单位案卷的组成部分，必须由单位办公室实行集中统一管理。第二条 声像档案资料的收集 1.收集范围：1）反映本单位主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；2）各级领导人和著名人物参加的与本单位有关的重大活动的声像资料；3）本单位有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料；4）涉及本单位及煤矿系统权益的声像资料；5）其他单位形成的与本关有关的重要声像资料；6）其他具有保存价值的声像资料。 2.收集时间1）声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其他载体形态的档案同时归档， 如有特殊情况可以适当延长归档时间；2）档案部门应随时收集零散的具有保存价值的声像资料。 3.收集要求1）录音147、带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；2）接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；3）声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。 4.声像档案资料的征集1）档案管理部门有责任随时征集重要声像资料；2）在征集的声像资料中，凡涉及国家或全国煤炭部门重大事件的，应向相关部门档案管理处报送目录。 5.声像档案费用的报销。本单位各部门或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案按要求向单位办公室归档，经单位办公室签字认可，财务部门应给予核报费用。第三条 声像档案的整理 1.声像档案的整148、理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。 2.声像档案的整理由摄录人员负责，单位办公室协助。 3.分类、编号要求1）照片档案按年代、问题分类。同属一类的按时间顺序编号，同时填写其底片号， 底片全宗内要编流水号。格式：全宗号流水号。2）录音带、录像带、摄像带按年代问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为同一案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。3）编注与其他载体相联系的参照号。 4.保管期限： 应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。 5.文字说明的编写要求：1）文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等；149、2）编写文字说明的要求： （1）准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全； （2）照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、录像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明； （3）文字简洁、语言通顺； （4）时间用阿拉伯数字表示。 6.编制格式要求：1）照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者；2）录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。按要求逐项填写。 7.案卷要求1）将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放；2）卷内目录 （1）照片、底片以自然张为单元填写卷内目录； 150、（2）录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。3）卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。 8.编目要求声像档案的著录依照GB3792.5-85档案著录规划进行。第四条 声像档案的保管 1.声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。 2.保管条件。底片、胶片库温度应保持在1315，相对湿度应保持在35%45%；照片温度应保持在1424，相对湿度应保持37.5%67.5%；录音、录像带库温应保持在1824之间，相对湿度应保持在40%60%。 3.底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库应避开30奥斯特以上的磁场，磁 场盒与盒的间距不小于3mm；存放磁带最好不使151、用铁皮柜。 4.对库存的照片档案，每两年要进行一次检查。 5.归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。 6.建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。第五条 声像档案的开发利用 1.编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。 2.建立声像档案借阅、利用制度，严格审批手续，根据声像档案的机密程度，确定利用范围。 3.具有专利的声像档案，外单位利用时，应按中华人民共和国专利法的有关规定办理。 4.声像档案原版一般不得借出单位办公室之外，152、如有特殊需要，需经主管领导批准，方可限期外借；外单位借用或复制声像档案，由单位办公室负责办理，并按有关规定收费，实行有偿服务，如在借用中造成损坏，则由借用单位负责赔偿。 5.在不影响保密的前提下，各单位可利用声像档案举办报告会、展览会、编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现有的声像档案。第四章 安全保卫第一条 目的：为维护正常的工作秩序，确保矿区财产和人身安全，特制订本制度。第一条 职责：1.单位办公室主管本单位安全保卫管理工作。2.安全保卫工作人员包括：门卫人员、治安巡防人员等，负责对本单位的安全保卫工作。3.由公司办公室负责对公司及所属单位安全保卫工作进行监督。第三条 管理流程：153、1.各科室组织对员工的安全教育，增强员工的安全意识，发现问题及时采取措施解决。2.不得携带各种违禁品、危险品和与生产、工作无关的物品进入矿区和工作、生活场所；不得私带公物出矿变为己有。3.加强安全用电工作。（1）电器安装要符合安装规定。电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换； （2）严禁私接电源和使用额外电器，不准在公司及所属单位范围内使用电炉； （3）炸药库、配电房、发电机房等重地，严禁使用明火，非专业管理人员，不得随意进入。 4.加强防盗管理： （1）重要部门的房间要设置防盗门窗，办公室无人时要关好门窗和电源。 （2）单位财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好。（3） 执勤保卫人员应154、坚守岗位，实行24小时监控，负责维护单位安全。（4）严格执行门卫安全登记制度，对进出人员和车辆必须凭证件及相关人员签字的证明，并登记后方可放行。（5）巡防员负责厂区夜间巡查，要做到勤巡查、勤了望、勤观察、勤检查，发现可疑情况时，能处理的及时处理，不能处理的及时上报。（6）夜间保卫巡查人员要注意厂区内外有无盗匪潜伏。5.加强防火管理：（1）要时刻注意有无火种发生之迹象、有无在禁烟区吸烟。（2）易燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放，并派专人保管，不得乱放、混放。（3）进行明火作业时，要按相关操作规程作业，采取必要的防护措施。6.认真调解矿群纠纷，加强煤场秩序管理。第四条 安全生产管理：由单位办公155、室遵照单位相关“安全生产操作规程”进行监督、检查；对“三违”人员要敢抓敢管，不能无原则放任而迁就。第五条 奖惩管理：1.全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务，凡违章造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。 2.对于及时发现和排除安全隐患的人员，及在安全工作中尽职尽责的安全保卫人员，工作确有成效的，给予奖励。3.执行奖惩时，由单位办公室根据公司及本单位有关奖惩制度进行奖惩。第五章 办公用品管理为了加强单位办公用品管理，节约成本，控制费用，减少浪费，规范办公用品的采购，使用和管理，特制定本办法。第一条 办公用品计划1、由各科室根据本部门办公用品使用情况，于每月156、25日前提报下月办公用品计划，部门负责人签字后报单位办公室汇总。2、办公室根据各科室的办公用品计划与办公室办公用品台账和库存，汇总后提报办公用品采购计划，经单位负责人审核签字后于25日上报公司。第二条 办公用品采购采购计划上报公司审批后，由公司统一采购。第三条 办公用品管理 1、办公用品由单位办公室派专人负责保管，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。 2 、常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3 、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和保管员要搞好验收交接，在办公用品入库登记本上如实填写接157、收物品的名称、规格和数量，并签字。 4、阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，登记造册。 5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，保障供给。第四条 办公用品领用 1、领取时，领取人须在办公用品出入库台账上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字确认。每次一人一领，杜绝浪费。 2、对于经常性可重复使用的办公用品，可以旧换新，如遗失则由领用人自购同品牌、同型号用具或按市价现值赔偿。 3、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。 4、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。158、定期维护保养，最大限度的延长办公设备 用品使用寿命。 5、办公用品使用要物有所值，物尽其用，严禁贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印。第六章 会议管理第一节 生产会议一、安全生产例会 会议时间：每周一下午两点，会议由矿长（或安全矿长）主持负责，矿办公室具体组织。行政文员负责会议记录。 参加人员：所有矿级、各科室、区队长、班组长、安（瓦检）全员等。 会议内容：安全生产，回顾总结工作，安排部署任务。 会议通知：矿行政科书面通知。 会议签到：矿会议办公室。 会议精神落实督办：矿办公室。 二、安全生产碰头会 会议时间159、：每天早晨7：40分召开，会议由矿长（或生产矿长）主持负责，矿办公室具体组织。生产文员负责会议记录。 参加人员：前勤矿级、调度室、各区（队）长。 会议内容：有关安全生产方面的工作。 会议通知：矿办公室书面通知。 会议签到：矿会议办公室。 会议精神落实督办：生产科。 三、矿务会 会议时间：时间不定，临时决定。 会议由矿长主持负责。矿办公室主任负责会议记录。会议参加人员：矿长、安全矿长、生产矿长、矿办公室主任。 会议内容：解决本单位临时发生的问题及矿上的政策解释。 会议通知：矿办公室书面通知。 会议签到：矿长办公室。 会议精神落实督办：公司办公室。 四、（上月）工程验收工作会议 会议时间：每月1日160、上午十点，会议由生产矿长主持负责，调度主任负责会议记录。 参加人员：矿级领导、工程师。 会议内容：工程验收。 会议通知：单位办公室书面通知。 会议签到：矿会议室。 会议精神落实督办：生产科。 五、科室工作例会 会议时间：每周日下午两点召开。由科室自行指定专人记录。 会议由科室主管主持负责并具体组织。 参加人员：各科室成员。 会议内容：解决本部门重要问题。 会议通知：由科室自行通知。 会议签到：由科室自行安排。 会议精神落实督办：公司办公室。 六、安全教育（班前）会 会议时间：每班下井前半小时，由各班组自行记录会议。 参加人员：所有当班人员。会议内容：有关安全生产方面的规章政策及工作部署。 七、161、矿长办公会议 会议时间：每月月末一天晚八点，会议由矿长主持，并负责记录。 参加人员：所有矿级。 会议主要内容：研究解决本单位重大问题。会议通知：矿办公室书面通知。 会议签到：矿长办公室。 会议精神落实督办：公司办公室。 八、生产、材料计划会 会议时间：每月25日召开，会议由矿长（或生产矿长）主持负责，单位办公室具体组织，由行政文员作会议记录。会议内容：本月工作总结，下月工作计划安排。 会议通知：单位办公室书面通知。 会议签到：矿会议办公室。 会议精神落实督办：公司办公室。 九、安全培训会 会议时间：每月5日下午2：30分，由安全矿长（或工程师）主持负责，矿行政科具体组织。 生产文员作会议记录。162、参加人员：不当班各工区工人，队长及班组长。 会议内容：提高职工业务技能。 会议通知：单位办公室书面通知。 会议签到及会议精神落实督办：公司办公室。 第二节 工会会议一、工会会员代表大会会议时间：每年1月和7月各一次，由单位工会主席主持负责，单位办公室具体组织，行政文员做会议记录。参加人员：全矿职工会员代表会议内容：讨论审议本单位建设发展和改革等重大问题。会议通知：矿行政科会议签到及会议精神落实督办：工会二、工会委员（或扩大）会议会议时间：每年年初、年中、年底各一次。参加人员：所有工会委员。会议内容：研究工会工作计划，总结工作经验。会议通知：单位办公室书面通知。会议签到及会议精神落实督办：工会。163、三、工会小组长会议会议时间：每年1月与7月各一次，由工会主席主持负责，单位办公室具体组织，行政文员作会议记录。参加人员：工会小组长。会议内容：听取对本单位工会工作的意见和建议，了解工会小组工作的进展情况，部 署工会工作。会议签到：单位工会办公室。会议签到及会议精神落实督办：工会。第三节 会议纪律第一条 上述会议参加人员范围及召开时间，原则上不变，到时准时召开，全单位其他各类会议必须服从做到：小会服从大会，基层会议服从全单位会议，专业会议必须服从综合会议。各分管领导召开分管专业会议，必须在时间上与之错开，避免会议冲突。 第二条 参加会议人员要提前做好发言准备及书面材料，在发言汇报中简明扼要，突出164、重点，尽量压缩会议时间，提高会议效率。 第三条 建立会议考勤制度。凡参加会议人员，必须按照会议通知时间，准时到会，不得迟到、随意换人或无故缺席。如因公因事因病不能参加会议，提前向会议主持人请假。否则，对迟到者罚款20元，对无故换人者罚款20元，对无故不参加者罚款100元， 对早退罚款50元。 第四条 与会期间，不准阅读报纸、杂志等，不准打盹、睡觉，必须关闭手机（或调为震动），不准现场接听电话，对手机响铃者罚款50元。对阅读报刊者罚款30元，罚款由会议签到单位执行。 第五条 会议期间不准随便出入，不准接待客人及处理其他事务，如会中离开会场10分钟以上或因故需要退场，必须向会议主持人请假。 第六条165、 会议期间，与会者要做好记录，对会议安排事宜，会后要认真组织落实兑现。 第七条 会议通知单位在通知时，要对会议参加人员、内容等方面通知清楚，不得漏人漏项。对全矿综合性大会或需要宣传报道的会议，还需要通知有关单位做到摄像、摄影、音响、新闻报道工作。会议具体组织单位要做到会标、席卡、接待等会务工作，对工作不到位影响会议者，对负责人罚款50元。 第八条 所有会议纪要必须于8小时之内写出，并交会议主持人签字。第九条 所有会议必须形成会议纪要，会议纪要必须传一份电子文档存公司办公室，同时，签字的会议纪要必须留存公司办公室。第七章 车辆调配使用管理为加强车辆管理，提高车辆使用效率，确保车辆运行安全，更好地166、为公司及所属单位安全生产提供后勤保障服务，特制定本制度：第一条 车辆管理制度： 1、车辆驾驶员一定要牢固树立“安全第一”的行车思想，自觉遵守交通规则。 2、车辆驾驶员应注意行车安全，严禁酒后驾车。 3、车辆内严禁存放易燃易爆物品及其他违禁物品。4、车辆驾驶员应服从行政科安排，无正当理由，不得拒绝出车和随意交换车辆，更不得将车辆交他人驾驶。5、车辆驾驶员应按规定时间上、下班。不得迟到、早退，更不得无故矿工。 6、车辆驾驶员对车辆要经常进行保养和检查，保持车容车貌的整洁干净。 7、建立健全车辆技术档案，对车辆的购进时间、产地、型号、金额、行驶里程、维修及发生交通事故的情况进行详细的记载，以便更好的167、地了解和使用车辆。第二条 派车制度： 1、车辆由单位办公室统一调度，除矿领导外，其他人员不得随意指派。 2、除矿领导用车外，一律实行派车单制度。申请用车必须由科室提出，填报“XX单位派车单”并提前1小时通知单位办公室，以便统筹安排。特殊情况需临时用车，视事情的轻重缓急决定派车。3、用车科室应按派车单填写的时间、地点用车，使用车辆过程中不得随意变更原定计划或用公车办私事，如有此情况，驾驶员有权拒绝。 4、车辆必须回单位（长途除外），遇特殊情况不能回单位须经批准，驾驶员休假，钥匙交单位办公室，车辆需停在厂区。第三条 车辆维修制度： 1、车辆发生故障，无论问题大小，必须先填报一式两份的车辆维修申报、168、验收表，经有关人员提出意见或报单位办公室领导审批后方可进厂维修，若执行公务途中发生故障，应就近处置，同时报告单位办公室。 2、车辆进厂应按申报表指定的厂家送修，不得随意变更厂家，擅自找厂家修理的费用自理。 3、严格按申报表申报维修的项目检修，对在修理过程中发现的新问题，应经单位办公室同意后方可续修。 4、对维修更换下来的部件，驾驶员应带回交单位办公室，否则单位办公室不签验收表。 5、驾驶员应随车进厂督修，以便掌握维修项目的到位情况和质量，不随车进厂或车进厂人就离，按缺勤处理。 6、对维修的车辆，驾驶员要亲自调试合格后方可在厂家的维修项目单上签字认可，并填写验收表内容报单位办公室审批同意后方可结169、算。 7、车内设施的维护，更新及用品的购买，均应填报申报表办理相关手续后方可实施。第四条 考核制度： 1、奖励制度： 1）全月安全行车无责任事故者，发月度安全奖20元。全年安全行车无责任事故、无交通违章者，年终发安全奖200元。 2）司机补贴实行月度固定补贴制度，补贴金额由单位办公室制定，报公司批准后执行，不另报销加班、误餐等费用。 2、惩罚制度： 1）不服从调度，无正当理由拒绝出车者每次扣50元。 2）工作时间内擅离职守耽误出车者，每次扣10元。 3）私自将车辆交他人驾驶（非司机和非在岗司机），发现后一次扣50元，发生交通事故责任自负。 4）行车中由于人为原因造成违章罚款，财务不予报销。年度170、发生过交通事故、经保险公司理赔的，本年度不发给保险公司返还的保险奖。 5）因公出车发生交通事故负主要责任的，经济损失500元以上的扣发当月安全奖；经济损失1000元以上的扣发季度安全奖；经济损失3000元以上扣发半年安全奖，重大交通事故扣发全年安全奖。第八章 职工食堂管理为规范员工食堂的工作，为公司员工提供良好的后勤保障服务，营造良好的就餐环境，特制定本规定。第一条 食堂工作职责1、严格遵守本矿的一切规章制度，搞好全矿员工饮食服务工作。2、给公司及属下单位员工提供有力的后勤保障，让员工吃得放心、吃得满意。3、随时保证员工开水的正常供应。4、炊事人员必须衣着整洁卫生，工作态度热情，虚心听取职工和171、矿领导的意见和建议，对每天的饮食搭配进行合理调整，提供的食品必须保质、保量，同时有权监督浪费现象。5、保证在规定的时间准时开餐。对加班人员的正常用餐，不得以任何理由推诿和拒绝供应。6、负责煤矿需要接待人员的饮食就餐工作。每月由行政科对招待客人用餐情况进行核查，无误后作为业务招待费向公司结算。第二条 食堂卫生管理1、食堂工作人员上岗时必须穿工作服、戴工作帽，上岗前必须消毒洗手。2、食堂人员必须于开餐前完成就餐区及厨房的清洁工作。3、将餐桌上的剩余物倒入垃圾桶内。4、用洁净的抹布擦两次以上桌面，保证桌面无水迹、油污。5、保证厨房、就餐区地面无垃圾、无油迹、防滑。6、食堂人员将餐桌、椅凳摆放整齐。7172、食堂的消毒柜、排风扇、灶台等每天清洁一次，以保证清洁。8、食堂人员每日在开饭后完成就餐区、餐具、厨具的清洁工作：9、将需要清洁的餐具、厨具分别放置。10、用洁净的抹布将使用过的佐、配料等物品清洁后，整齐放置在指定地点。11、出售直接入口的食品必须使用专用工具，不得用手直接拿取食物。12、各种蔬菜加工时必须遵守“一摘二洗三切配”的程序进行，不得有泥沙杂物。13、提供优质安全卫生的米、油、面，食物清洗必须干净，对霉、烂、变质的食物，应马上作销毁处理。第三条 食堂就餐管理1、根据生产的需要，保证前勤员工和加班人员早、中、晚餐的供应。2、保证后勤管理人员在规定的时间准时开餐，早餐：7:00 中餐12173、:00 晚餐18:003、不得在食堂高声喧哗、戏笑打闹、餐具应轻拿轻放。4、残食不得乱丢乱倒，应在指定地点倒放，并将餐具统一放置在指定位置。第九章 职工宿舍管理为保证员工宿舍良好的清洁卫生和有序的生活环境，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特制定本办法：第一条 入住管理员工宿舍由单位办公室负责管理。员工入住时，均应办理入住手续，建立入住档案，对领取的物品签字登记，统一安排并发放钥匙。第二条 住宿员工行为规范 1住宿员工每天起床后要自行整理好床铺，整齐叠放好被单、被褥；个人物品一律摆放整齐；不乱扔垃圾杂物；严禁乱拉绳索、电线及打铁钉，不得在墙上张贴图片画像。 2个人行为（如看电视、唱歌等）不174、得干扰、影响他人正常作息；不得在走廊及房间内大声喧哗吵闹。 3禁止在宿舍内酗酒、吵闹滋事、玩麻将。 4爱护财物，对宿舍内配给物品要正确使用、妥善保管保养。由于人为原因导致宿舍设备设施损坏的，由当事人照价赔偿。 5在集体宿舍内，未经同意严禁擅自翻动、使用他人物品。 6严禁从事“黄、赌、毒”等违法犯罪活动。 7禁止使用微波炉、电炉等大功率电器，严禁在宿舍内炒菜煮饭。 8未经批准不得调整、调换房间或床位及房间内财产物品 9禁止在走廊上摆放任何物品，不得往窗外乱扔杂物、烟头。第三条 宿舍房内卫生管理 1自觉养成良好的社会公德和卫生习惯，保持宿舍内外环境卫生清洁。 2宿舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负175、责，走廊由清洁员每天负责卫生清洁工作。 3经常清理屋顶的蜘蛛网。 4各人床铺应摆放整齐。 5客房卫生由保洁员负责打扫，随时保持清洁干净。 6每周由单位办公室负责对各宿舍卫生进行监督检查。第四条 退房 1员工在劳动合同期满后离开公司、辞职、解聘时，须交回其住房，否则不予办理任何离职手续。2员工退房时须办理移接手续，清点财物。凡居住期间，财物有损坏的，须作价赔偿。第十章 职工澡堂管理第一条 澡堂管理员必须保证澡堂全天开放，随时保证有热水，并负责澡堂的管理，不得无故停烧热水等影响干部职工洗浴的事情。第二条 本单位澡堂严禁对外开放。第三条 必须随时打扫澡堂及附近的清洁卫生，保证澡堂清洁。第四条 单位办公室负责澡堂的管理，并负责澡堂财产物资的保管、防火、防盗等安全工作。第五条 节约用水，每次洗浴后必须关灯关水，严禁铺张浪费，违者每次罚款50元。