1、山东计算机软件开发有限公司人力资源管理制度文档编号:SZ/QP HR GL2012011修订记录版本号发布日期编制人自前一版本修改列表编制人批准人（总经理）姓名：姓名：签字：签字：日期：日期：第一章：总 则第一条 目的为加强公司的人力资源管理，明确人力资源管理权限及人力资源管理程序，使公司人力资源管理工作有所遵循，特制定本制度。第二条 适用范围本规定适用公司全体员工，即公司聘用的全部从业人员第三条 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人力资源管理，均依本制度规定办理。第二章：人力资源管理权限第四条 总经理拟定并提报董事会公司的部门设置；提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；确定人员编制2、部门经理的任免去留及晋级；决定全体员工的待遇。第五条 综合管理部人力资源管理工作职责：1、 协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续；2、 负责管理公司人事档案资料；3、 负责公司人力资源管理制度的建立、实施和修订；4、 负责薪资方案的拟草、实施和修订；5、 负责公司日常劳动纪律及考勤管理；6、 组织公司平时考核及年终考核工作；7、 组织公司人事培训工作；8、 协助各部门办理公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续；9、 负责公司各项保险、福利制度的办理；10、 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制；11、 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划；12、 负责劳动合同的签定及劳工关3、系的处理。第六条 部门主管人力资源管理工作职责：1、 提出部门人员需求计划；2、 部门主管决定部门经理以下员工的任免、考核、去留及晋降；3、 辅助综合管理部制定本部门员工培训计划；4、 拟定部门员工职业规划与发展方向；5、 建议本部门员工待遇方案。第三章：人员需求第七条 在经营年度结束前，综合管理部将下一年度的人员需求计划表发放给各部门，部门主管须根据实际情况，认真填写后，上报总经理审批。第八条 总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。第九条 经总经理所确定的人力资源计划，由综合管理部负责办理招聘事宜。第四章：员工的选聘第十条 各部门根据工4、作业务发展需要，经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：1、 进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。2、 从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。3、 到综合管理部领取人员增补申请表，报部门主管、综合管理部主管、总经理审批。第十一条 各部门编制满后如需要增加人员，填好人员增补申请表后，报总经理审批。第十二条 上述人员的申请获得批准后，由综合管理部招聘所需人员。第十三条 求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：1、 所有求职人员应先认真填写应聘人员登记表，由综合管理部进行初试。2、 初试合格后，应聘人员详细填写应聘人员工作履历和社会关系情况，然后由综合管理部安排与业务部门主管复试，面5、试官填写面试评估表（综合管理部提供）。3、 部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。4、 复试合格后，通知应聘人员一周内等结果。5、 用人部门和综合管理部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，办理录用决定手续，报总经理审批，由综合管理部通知应聘人员到岗，并办理体检手续。第十四条 体检合格后，综合管理部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由综合管理部统一存档备查。第五章：员工报到第十五条 所有招聘录用的新员工正式上班当日先向综合管理部报到，并以其向综合管理部报到的日期，即起薪日。第十六条 报道当天所有新员工须携带并需要完成以下内容：1、 两张一寸免冠照片；身份证、户口薄的原件和复印6、件；应届或在派遣期未就业人员提报报到证原件；学历、学位证书/证明的原件和复印件；职称、职业资格证书/证明的原件和复印件；原单位终止/解除劳动合同证明书、下岗证明或失业证原件；医院体检表；2、 签订劳动合同担保书服务自愿书保密协议培训合同；实习人员填写实习人员审批表，经总经理审批通过后，签订见习协议。3、 在综合管理部办理考勤指纹备案，领取公司QQ群号（新员工在入职一个工作日内完成入群申请），领取公司邮箱地址、账户名称及初始密码，领取公司网络培训学院地址、账户名称及初始密码。第十七条 担保书1、 本公司的所有员工均需办理担保手续，并经人力资源审核后方可报到；2、 担保人须是具有正式职业、有固定住7、房、济南户口。3、 凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者，不能做担保。4、 被担保人如有下列情况之一者，担保人应负赔偿责任：1） 亏空公款或借用财物不还者；2） 偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者；3） 假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者；4） 故意毁坏本公司的设备或其它物品者；5） 营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者；6） 移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者。5、 担保人因故退保，应以书面通知本公司，经同意后方能解除担保责任；1） 担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任，保证书自动失效；2） 公司每年定期对保，并在认为必要时，随时办理对保。第十8、八条1、 本市的员工要将档案转入本公司，由公司统一寄存在山东省人才交流中心；如果有特殊情况不能将档案调入的，经部门经理提报总经理办公会同意后，综合管理部暂缓办理，并同时携带原单位出示的终止/解除劳动合同证明书，下岗人员出示下岗证或失业证；2、 如果是外地员工须办理完暂住证方可上岗，暂住证复印件交由综合管理部存档，否则视为拒聘。第十九条1、 报到当日，综合管理部应向新员工介绍公司的简介以及有关人力资源管理规章制度，并自综合管理部主管处领取新员工入职引领单，完成新员工入职引领单后由员工本人交还至综合管理部入员工档案存档。2、 办理报到手续领取下列资料：1） 员工手册（暂时没有最新版本）；2） 常用9、办公用品：签字笔1支、普通笔记本1本（由综合管理部负责准备）；3） 办公桌的钥匙（具体根据工作安排和总经理办公会批示结果办理，如非必要不发放）。第二十条 新员工办理完报到手续后，综合管理部领其到用人部门试用，由部门主管接收，并安排工作及带岗老师。第二十一条 综合管理部根据录用决定中的岗位和薪资职级信息编入新员工入职当月的山东计算机软件开发有限公司便函，一式三份，两份交财务，一份由综合管理部备案。第六章：员工试用第二十二条 新员工一般有三个月的试用期。1、 新员工试聘期间按公司考勤制度【SZ/QP HR GL2012009】可以请事假和病假（试用期员工不享受1天带薪病假待遇），但试聘期按请假天数10、顺延。试用期上班不足三个工作日的员工要求辞职，没有工资。2、 新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即随时解聘。第二十三条 试用期的考核。1、 新员工在试用期到期前5个工作日内，综合管理部将员工 试用/见习 考核表发给试用的新员工，新员工根据自身情况，在收到员工 试用/见习 考核表一个工作日内实施求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”，并撰写试用期述职报告与填写完成的员工 试用/见习 考核表一并送交至部门主管处。2、 部门主管在收到新员工提交的员工 试用/见习 考核表和试用期述职报告一个工作日内，根据新员工在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语并将完成员工 11、试用/见习 考核表和试用期述职报告送交至综合管理部。3、 综合管理部收到部门送交的员工 试用/见习 考核表和试用期述职报告三个工作日内，根据新员工在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况。4、 考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定并将最终考核结果报用人部门。第二十四条 转正用人部门根据考核结果，在新员工试用期满前三个工作日，做出同意转正，延长试用或不拟录用的决定，并将该员工 试用/见习 考核表报分管副总核签，最终由总经理审批。第二十五条 提前结束试用期：1、 在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，用人部门主管可以提前结束试用期，并将试用期述职报告和员工 试用/12、见习 考核表报送至综合管理部，由分管副总核签后，报总经理批准。2、 在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，用人部门可以提前向综合管理部提交员工 试用/见习 考核表，经分管副总核签后，报总经理批准，可安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。第二十六条 考核结果的评定1、 考核办法采用项目评分发进行，考核结果分成优秀、良好、合格、考核期、不及格五个标准，每个标准限定一个最低分数，下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间。2、 考核结果的评定标准： 考核分数考核结果评定结果81分及以上优秀提前转正晋升工资；71分80分良好按期转正晋升工资；61分70分合格按期转正不予晋升工资；13、51分60分考核期延长试用期或调整岗位50分及以下不及格考核结果低于50分试用不合格，不拟聘用第七章：劳动合同第二十七条 被正式聘用的新员工，由综合管理部发给劳动合同，由综合管理部组织新员工签定，一式两份，一份交由综合管理部存档，一份交新员工自留，聘用日期当月为其代扣代缴社会保险金和公积金。第二十八条 劳动合同按公司经营年度，首次签订为一年。聘用期满前45天由人力资源将有需要续签劳动合同员工名单的续订 ( 终止 ) 劳动合同意向通知书书发送至用人部门，用人部门在收到续订 ( 终止 ) 劳动合同意向通知书一个工作日内，对到期员工是否如继续聘用做出书面意见并报分管副总审核后，报总经理签批。员工如不14、续聘，须在聘用期满前40天书面通知综合管理部。年中新进员工，聘用合同签到公司经营年度终了。第二十九条 综合管理部根据录用决定中的岗位和薪资职级信息及社会保险和公积金代扣代缴起始月份编入新员工入职当月的山东计算机软件开发有限公司便函，一式三份，两份交财务，一份由综合管理部备案。第八章：员工培训第三十条 为提高员工的自身素质和工作技能，公司举办各种培训并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工参加IBM、CA、Lotus、微软、培训机构等举行的各种培训。第三十一条 员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。1、 职前培训由人力资源负责组织，内容为：1） 人力资源负责公司简介、人力资源管理规章15、的讲解；2） 人力资源负责企业文化知识的培训；3） 用人部门负责工作要求、工作程序、工作职责的说明；4） 用人部门负责岗位业务技能培训；2、 在职培训：员工不断的研究学习本职技能，各级主管应随时施教，提高员工的能力；3、 根据岗位需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训。第三十二条 为加强培训管理，使接受培训的员工更好地为公司创效益，公司制定培训协议，凡参加重要项目培训的员工，严格遵守与公司签订的各项协议条款。【第八章 员工培训 】特别说明：具体培训管理部分参见培训制度【SZ/QP HR GL2012004】 第九章：工作守16、则和行为准则第三十三条 员工工作守则包括1、 每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司的发展努力工作。2、 树立服务意识，始终面向市场，面向用户,提供具有“金牌品质、名牌服务、物超所值”的信息产品及服务。3、 牢记“用户第一”的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意。4、 员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。5、 讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命，实行八小时答复制（即所有上级安排的任务，均须在八小时内答复工作进度）。6、 要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。7、 具有坚韧不拔的毅力，17、要有信心有勇气战胜困难、挫折。8、 要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。9、 要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。10、 明确公司的奋斗目标和个人工作目标。第三十四条 员工遵守的行为准则包括：1、 员工应遵守公司一切规章制度；2、 员工应服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应请示上级，遵照指示办理；3、 员工应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取；4、 员工应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密；5、 遵守八小时复命制，把1%做到100%。6、 员工不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动；7、 员工不得损毁或非法侵占公司财务18、8、 员工不得利用公司有形或无形资源谋取个人利益；9、 员工必须服从上级命令，有令即行；如有正当意见，应在事前陈述；如遇同事工作繁忙，必须协同办理；应遵从上级指挥，予以协助；10、 在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体；切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现；时刻谨记“人人是窗口”的服务理念；11、 公司内员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情；12、 遵纪守法，遵守公共道德，对外交往要坚持“三立一节”，即：“三立”为对外交往的立场：有礼（礼仪）、有理（道理）和有利（利益），有节（节约/节俭）；13、 执行员工手册。第三十五条 工作时间八不准：1、 不准聊19、天、吵闹；2、 不准无故离岗、串岗；3、 不准打私人电话闲聊天；4、 不准唱歌、听音乐；5、 不准看闲书、玩游戏、网购；6、 不准上班时间接待亲友或办私事；7、 不准迟到、早退、旷工；8、 不准渎职、失职，贻误公务。第十章：员工的考勤、休假、请假制度第三十六条 公司所有在岗员工考勤、休假和请假，应严格按照公司考勤管理制度【SZ/QP、HR、GL2012009】执行。第三十七条 工作时间实行每周五天工作日,每天工作7.5小时 上午： 8：30 12：00 中午：12：00 13：00为午餐休息时间下午：13：00 17：00第三十八条 迟到、早退或旷工1、 上班时间不允许做与工作无关的事,禁止读20、报,读与工作无关的书籍, 不允许聊天,不允许打私人电话,因公外出应请示主管2、 不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加升学考试、学习培训,提高业务素质。第三十九条 加班。第四十条 ：年假1、 年休假按年度计算，不得跨年度使用。2、 有以下情况之一者，不享受年休假：1） 经劳动鉴定委员会认定批准的工伤假6个月以上者；2） 凡由公司在当年安排外出度假的员工；3） 本年度内病假在3个月以上者；4） 事假累计超过1个月的员工；5） 有旷工3天及以上的员工；6） 本年度内待岗2个月及以上者；7） 经单位批准进行脱产学历教育，参加各种面试、函授等学习考试的，不享受休假。3、 当年21、如果先享受了年休假，后又发生以上情况的，取消下一次年休假资格。4、 员工享受年休假期间，薪酬及其它福利待遇不受影响。5、 年休假的基本原则：1） 员工休假一般以就地休假为主，异地发生的交通费及住宿费等自理。2） 各部门应在确保完成生产任务、不妨碍正常工作的情况下，合理均衡地安排员工的年休假。3） 年休假跨年度不结转。4） 年休假执行中不允许任何情况的借假和转假。第四十一条 事假1、 员工遇私事须于工作日亲自办理的，应该事先请假，并填写假期申请单，经部门经理审核（如设置还需分管副总审核）后，总经理批准方可休假。如不能事先请假的，应在当天上班开始1 小时内通过电话向直接主管（部门经理）请假，事后于22、第一个工作日补办请假手续。2、 未转正的员工，遇特殊情况确需请假的，各部门应从严掌握 ，并按其事假累计时间相应延长转正时间。3、 事假待遇：原则上员工一次性连续请事假不得超过15天（包括：各种节假日），员工事假期间根据国家相关规定编制，按以下标准计薪：请假类型假期期限计薪标准说 明事假一周以内扣发该岗位的全额日工资事假天数累计一周扣发工资总额的30%累计一周以上一个月以内扣发工资总额的70%一次性请假一个月或一个月以上按照济南市最低生活保障金计发半年内一次性或累计请事假两个月以上的（含两个月）公司无条件终止劳动合同第四十二条 病假员工病假期间根据国家相关规定编制，按以下标准计薪：请假类型假期期23、限计薪标准说 明病假（1个月以内的）一天以内带薪须提交县级以上医院（含县级）医院病历、诊断书提出申请当月病假一周以内(含一周的)的日岗位工资50%病假天数须提交二级甲等以上医院病历及诊断书提出申请当月病假累计一周以上一个月以内的日岗位工资病假天数须提交三级甲等医院病历及诊断书提出申请病假（1个月以上6个月以内的）连续工龄不满2年的按本人工资的60%计发销假时须提报医院证明，病假工资如低于济南市最低工资标准的80%，则按照济南市最低工资标准的80%计发。连续工龄满2年不满4年的按本人工资70%计发连续工龄满4年不满6年的按本人工资的100%计发连续工龄满6年不满8年的按本人工资的90%计发连续工24、龄满8年及以上的按本人工资的100%计发1、 职工因工伤病休期间，工资待遇按国家规定执行。2、部门负责人未经核实请假人实际情况就批准并上报审批的， 一经查实根据事态严重性对该负责人做出相应经济处罚，并给予警告处分一次。3、病假期满，休假人员一律凭就诊单位所出具的报销凭证到综合管理部销假； 无报销凭证的按事假处理； 期满未续假的按旷工处理。 第十一章：工资待遇第四十三条 员工待遇按照薪酬绩效管理制度执行。1、 员工的工资由基本工资、岗位工资、工龄工资、绩效奖金、项目绩效、奖金、午餐补助、通讯补助、交通补助及节假日福利等部分组成。1） 基本工资统一定为1240元（按照济南市历下区最低工资标准制定）25、。2） 工龄工资按照进入公司每服务满一个经营年度，标准：100元/年，五年后不再增加。3） 绩效奖金依照员工所在职务的素质要求、工作量与责任的轻重而定，月度考核。4） 项目绩效依照立项报告考核，财务负责项目中所涉及的各项数据指标的审核。5） 员工转正后，福利补助包括：午餐补助200元/月、通讯补助和交通补助标准见下表。根据工作需要确定通讯补贴标准，详细如下：职务类型标 准说 明总 经 理￥ 300 / 月副总经理￥ 200 / 月业务运营总监、总规划师、高级项目顾问、高级咨询顾问及相关工作性质的岗位参照执行。部门经理￥ 200 / 月业务主管￥ 160 / 月分管业务主管及相关工作性质的岗位参26、照执行。业务员工￥ 100 / 月负责市场、业务发展、项目管理及相关工作性质的岗位参照执行。外勤员工￥ 80 / 月辅助序列中负责外勤（如：行政、税务专员等职务）及相关工作性质的岗位参照执行。1、 所有职务类型申报时，按照相应标准进行报销；2、 标准内实报实销，实际花费超过标准部分，由员工个人承担；3、 公司允许员工办理相关手机优惠业务套餐，套餐标准不得超过各职务类型相对应的报销标准；4、 员工报销时应提供带有通信业务账单明细的发票；如所提供发票仅显示话费合计，则公司不予报销。根据工作需要确定交通补贴标准，详细如下：职务类型标 准说 明总 经 理￥ 600 / 月副总经理￥ 500 / 月业务27、运营总监、总规划师、高级项目顾问、高级咨询顾问及相关工作性质的岗位参照执行。部门经理￥ 300 / 月业务主管￥ 200 / 月分管业务主管及相关工作性质的岗位参照执行。业务员工￥ 100 / 月负责市场、业务发展、项目管理及相关工作性质的岗位参照执行。外勤员工￥ 50 / 月辅助序列中负责外勤（如：行政、税务专员等职务）及相关工作性质的岗位参照执行。1、 所有职务类型申报时，按照相应标准进行报销；2、 标准内实报实销，实际花费超过标准部分，由员工个人承担；3、 员工报销时应提供有效发票；如所提供发票应为有效月份，则公司不予报销。2、 奖金：年终奖金按照薪酬绩效管理制度中的“奖金核发”部分执行28、。第四十四条 第四十五条1、 员工工资发放日期： 员工工资，采用月工资制，于每月25日发给（如遇节假日提前或顺延）。2、 如应发放工资总额低于所在年度济南市历下区最低工资标准，按照所在年度济南市历下区最低工资标准执行。3、 员工对其工资有异议，请与综合管理部联系。4、 新进员工自报到日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算；离职员工提出离职当月岗位工资按照60%计发，岗位工资的40%在其办理完成离职手续后随离职薪资一并发放。具体计算公式为：（基础工资+岗位工资+岗位补贴+笔记本电脑补贴）本月的工作日总天数实际工作日天数第十二章：员工考核第四十五条 员工的考核分为转正考核、每月考核、年终考核，考29、核结果作为员工晋升、晋级（降级）、提职（降职）、奖金、罚款的依据。其中员工转正考核按照本规定中第五章规定的办法执行，每月考核和年度考核则按照薪酬绩效管理制度关于评选公司年度优秀评选管理办法【SZ/QP HR GL2012002】及相关制度执行。第十三章：人员调动与晋升第四十六条 公司可根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况：1、 部门内部调动：是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门经理根据实际情况，经考核后，具体安排，并交综合管理部存档。2、 员工部门之间调动：是指员工在公司内部各部门之间的流动，需经考核30、后拟调入部门须填写员工调动/晋升申报表，由所涉及部门经理批准并报分管副总审核后，经总经理批准，交由综合管理部存档。第四十七条 晋升制度:1、 为提高员工的业务知识及技能，选拔优秀的人才，激发员工的工作热情，制定此办法。2、 晋升分四种：1） 职等职务同时升迁；2） 职等上升、职务不变；3） 职务上升、 职等不变；4） 与职务无关的资格晋升。3、 每季度人事考核成绩一直在优秀者，再考察该员工以下因素：1） 具备较高的职位技能；2） 有关工作经验和资历；3） 在职工作表现及品德；4） 完成职位所需要的有关训练课程；5） 具有较好的的适应性和潜力。考核优秀者作为后备干部入人才储备库。4、 职位空缺或31、需要设立时，考虑人才储备库。5、 晋升：分定期不定期1） 定期：每年1月2日至1月31日，根据人事考核办法（另行规定）和组织经营情况，统一实施。2） 不定期：破格提升：员工在平时人事考核中，对组织有特殊贡献、表现优异者，随时得以提升，每年破格提升的名额控制在10%左右，体现向业务人员倾斜。6、 晋升操作规程：凡部门呈报晋升者，部门准备下列资料：1） 员工调动/晋升申报表；2） 员工的人事考核表；3） 主管鉴定；4） 具有说服力的事例；5） 其他相关材料。人事审核调整部门晋升申报料选出合适的晋升对象和考核报总经理批准通知、办手续职位空缺报告综合管理部则根据该表中调整的内容编入员工调动/晋升当月的32、山东计算机软件开发有限公司便函，一式三份，一份交由综合管理部，二份由财务存档。第十四章：奖惩第四十八条 公司对以下情形之一者，予以记功受奖：1、 保护公司财产物资安全方面作出突出贡献者；2、 业绩突出，为公司带来明显效益者；3、 对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议，并给公司带来明显效益者；4、 在某一方面表现突出，足为公司楷模者；5、 其他制度规定应予记功授奖行为。记功授奖方式有：大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。第四十九条 员工处罚参照员工纪律条例【SZ/WI HR GL2012002】 第十五章：离职与解聘第五十条 员工要求调离本公司，应提前三十天向该部门主管提出书面离职申33、请，在未得到批准前，应继续工作，不得先行离职，否则扣发该月工资。第五十一条 公司根据员工的表现或经营策略，需要解聘员工，应提前三十天通知被解职的员工。第五十二条 员工因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的，应由所在部门主管填写解聘员工申请表，送交综合管理部并报总经理批准，副总经理及以上人员的解聘，须经总经理上报董事会批准。由综合管理部存档，并通知被解聘人员办理离职交接手续。第五十三条 上述各种原因结束聘用或试用关系的员工，在接到正式通知后，均应向综合管理部领取离职工作交接表，按该清单要求，在离开公司之前办完有关工作移交手续，其应领取的工资，应于上述手续办妥后再予发给。第五十四条 将人事关系34、调入公司的员工，应于一个月之内，将人事关系调出。超过一个月的，公司将按月收取存档费（收费标准：山东省人才交流中心，20元/月）如超过三个月仍未将人事关系调出的，公司将与有关单位联系，办理退档手续。第五十五条 由公司统一管理的职业资格等证书的离职员工，在办理完有关手续后，人事部将其归还员工。第十六章：福 利第五十六条 第五十七条：1、 社会保险：按公司现行的社会保险规定，公司的骨干人员和经理级以上人员可适当上调缴纳基数。2、 生日礼物：转正员工每年给予一次性发放面值为人民币：200元的生日礼券。3、 过节费：根据国家规定的节假日（元旦、春节、妇女节、劳动节、端午节、国庆节等），公司将发放适当的过35、节费或物品。4、 外出郊游：每年的春季或秋季，组织员工外出郊游。5、 住院慰问：员工住院期间，视具体情况行政中心组织人员慰问。第五十七条 本制度如有未尽事宜，可以随时做出合理的调整。第五十八条 本制度解释权归综合管理部，自二O一二年九月一日起执行山东计算机软件开发有限公司二O一二年八月二十九日 年部门增员计划表申请日期： 编号：SZ/FM HR GL-2012-031部 门计划编制日期负 责 人工作岗位职务类别工作职责现有人数增加人数小 计合 计申报部门：分管副总：总经理：注：表中类别一栏为A 、正式员工 B、临时人员 C、兼职人员需求申请表申请日期： 编号：SZ/FM HR GL-2012-36、017 申 请部 门部 门 经 理申 请原 因 员工辞退 员工离职 新增业务 新社部门 人才储备说明需 求计 划说 明职位名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件职位1学历要求专业知识工作经验工作技能其他职位2学历要求专业知识工作经验工作技能其他合 计人薪 资标 准职位1基本工资其他待遇职位2基本工资其他待遇部 门经 理意 见签字：日期：综 合 管 理 部意见签字：日期：总经理 意 见签字：日期：面试人员登记表应聘职位： 面试日期： 文件编号：SZ/FM HR GL-2012-025-1序 号姓 名第一学历/毕业日期第一学历毕业学校/主修专业推荐学校特长专业资格证书1234567891011137、21314151617181920山东计算机软件开发有限公司应聘人员登记表 文件编号：SZ/FM HR GL-2012-025-6应聘部门: 岗位：填 表 日期 ： 年 月日姓 名性 别出生年月民 族籍 贯出 生 地政治面貌入党团时间婚 否毕业学校所学专业学 历学 位健康状况工作单位职 业所有制性质参加工作时间职 称职 务家庭地址身份证号码外语语种及熟练程度户口所在地应 聘渠 道 报纸 网上 招聘会 内部推荐（推荐人： ） 外部推荐（推荐人： ）本人主要工作简历时 间工 作 单 位部 门职 务证明人学习培训情况时 间毕业院校/专业学 历证明人第 二 页专长及成就特长和爱好奖惩情况家庭情况爱人姓38、名出生年月文化程度工作单位职务其他成员姓名关系出生年月工作单位职务住房情况联系电话备注Interview Evaluation Form面试评估表Name of Applicant: (应聘者) Interviewer: (面试人员) Position: (应聘职位) Date: （时间） 第一轮面试（Hiring manager/Director使用） 文件编号：SZ/FM HR GL-2012-025-2General Impression综合评价 (如:沟通能力、学习能力 、创造性、持久性等等)Education受教育情况（学历、专业）Experience工作经验（专业背景及专长）Ser39、vice centric服务至上理念 差 1 2 3 4 5 优Team working团队协作精神 差 1 2 3 4 5 优Communication skills沟通及语言表达能力 差 1 2 3 4 5 优Honesty, open, passion 诚实、开放、激情 差 1 2 3 4 5 优Aggressive but thoughtful敏于思而慎于行（分析和解决问题的能力） 差 1 2 3 4 5 优Goal oriental结果导向 差 1 2 3 4 5 优Interest to insurance对行业的兴趣Interest to the job对工作的兴趣Foreign40、 language外语水平Computer计算机水平Working stability过去雇佣的稳定性（ ）非常稳定 （ ）比较稳定 （ ）经常变动 Personality个性气质类型（ ）外向 （ ）偏外向 （ ）中性 （ ）偏内向 （ ）内向Motive应聘的动机（ ）应届毕业 （ ）寻求发展 （ ）提高收入 （ ）人际关系（ ）其他，需说明：Strength优势Weakness不足Current Package目前待遇（工资、职位）Expectation期望待遇（工资、职位）Availability可到岗时间Decision决定oFurther interview oReject oKe41、ep in file （进一步面试） （不录用） （存档） Second Interview（第二轮面试Director/Vice present/Present使用）Date:日期Interviewed By:面试人General Comment& Decision综合印象及决定 Hire （录用） ooReject （不录用） oo Keep in file （存档） o o Back up （候补） ooWaiting for further contact(Pending) （暂缓录用） 签字： （Director/Vice present/Present）Please make su42、re always return this form and resume to HR.此表填写后请交综合管理部-HRHiring Decision录用决定文件编号：SZ/FM HR GL-2012-025-3Candidate Name应聘人姓名Working Name机构名称Department部门Position拟聘级别Position/title拟聘职位Interviewed by面试人Salary set:薪资福利情况（HR填）Starting date入司日期Candidate Evaluation(strength & weakness)综合评估用人部门负责人签名并日期：批准（可43、选择）： 直线部门经理/日期 分管副总/日期 总经理/日期 实 习 人 员 审 批 表实习部门： 文件编号：SZ/FM HR GL-2012-025-4姓 名性 别出身年月文化程度就读院校专 业就读时间生 源政治面貌实习期限联系方式实习期间待遇和发放形式（由综合管理部填）：实习部门意见：实习起始日期： 年 月 日 部门负责人签字： 年 月 日综合管理部意见： 部门负责人签字： 年 月 日公司领导意见： 签字： 年 月 日备注：1、 实习学生写出实习小结交综合管理部。（300字）2、 实习生所在部门为实习生提供实习鉴定，交综合管理部存档。新员工入职引领单文件编号：SZ/FM HR GL-201244、-025-5个人资料姓名年龄性别入司时间部门职位直接经理员工代码请在入职前确认下列项目：序号项目确认状况负责人签字1座位位置2电话号码（QQ号，加入公司QQ群）3建立邮箱地址，加入通讯录4开设网络培训管理学院账号5入司日期6劳动合同（培训协议、保密协议、服务自愿书、担保书）72张照片8证书复印（身份证、毕业生、学位证、职业资格证等）9履历表10介绍各部门位置11文具12名片13员工胸卡14确认调档时间15待岗老师16其他以下项目由部门完成；1参观部门部门2介绍部门人员部门3岗位职责与工作说明直接经理我已办完入职手续，开始在公司上班（本表完成后，请送交综合管理部存档管理）。新员工签字： 时间： 45、员工 试用/见习 考核表申请日期： 文件编号：SZ/FM HR GL-2012-032姓 名部 门职 务学 历专 业到岗日期试用期间年 月 日 年 月 日工资级别评核内容1、试用期间的主要工作表现2、对公司或主管有何建议考核内容评 分项 目自 评初 核备 注专业知识10工作能力12工作效率10协调能力8工作质量12团队协作12沟通/表达8责 任 感12品德/品质10上 进 心6自评分数合计：初核分数合计：初核评语考勤状况（由综合管理部填写）迟到 次 分（每出现一次扣1分）早退 次 分（每出现一次扣1分）病假 天 分（每出现一次扣1分）事假 天 分（每出现一次扣3分）旷工 天 分（每出现一次扣146、0分）结论考核得分： 分 提前转正，晋（ ）级，从 月 日起正式聘用。 按期转正，晋（ ）级 优 秀 （81分及以上） 良 好 （71分80分） 合 格 （61分70分） 考核期（51分60分） 不及格（50分及以下） 按期转正，不予晋级。 延长试用期 个月（到 年 月 日止） 试用期不合格，不拟聘用部门经理分管副总审核总经理审批 研发中心 新员工入职培训进度表 文件编号：SZ/FM HR GL-2012-039个人资料姓名年龄性别入司时间部门职位直接经理员工代码请在入职后1个月内确认完成下列项目的岗位培训：序号项目进度要求考核结果考评人确认1各种规范:Java规范、Ssh规范等1天2日常办公47、技能1天3开发环境及工具3天4开发框架配置及使用3天5Spring基础2天6Hibernate基础2天7Freemarker基础1天8Valuelist基础1天9Http协议基础1天10Html、Css、Xml基础2天11Java基础3天12JavaScript基础1天13数据库基础1天14指定书籍学习培训期间15以下项目由技术总监完成；1书面测评成绩：2测评分析结果：技术总监审核签字：我已完成本岗位入职培训，开始在公司上班（本表完成后，请送交综合管理部存档管理）。新员工签字： 时间： 员工晋升/调动申报表申请日期： 文件编号：SZ/FM HR GL-2012-033姓 名性 别年 龄学 历专48、 业到岗日期申报类别 岗位调动 晋升工资 晋升职务 调出岗位部 门调入岗位部 门职 务职 务职 位职 位工资级别工资级别晋升/调动原因备注晋升/调动生效日期调出部门部门主管调入部门部门经理分管副总分管副总注：本表一式三份，一份交财务部，二份由综合管理部存档。文件编号：SZ/FM HR GL-2012-034担保书兹保证 今后工作于山东计算机软件开发有限科技开发有限公司。在任职其间内绝对遵守公司规章制度，诚实尽责。如有思想不正、品行不端、工作失职、盗窃公款公物、利用公司有形资产或无形资产谋利等非法行为，保证人原负完全责任，绝无异议。如认为该员工有何不适处需随时通知保证人。为郑重起见，特立此保证书49、为凭。 保证人： 年 月 日担保人身份证复印件担保人工作单位：联 系 电 话：通 讯 地 址：家 庭 住 址：与 被保人 关系：被保人身份证复印件被 保 人 姓 名：被 保 人 年 龄：被 保 人 住 址：户 籍 所 在 地：联 系 电 话： 被保人签章： 保证人签章： 对保人签章： 对保人日期： 服务自愿书兹同意以下条件：1、试用期限：自 年 月 日起至 年 月 日止 个月2、工作部门：在 担任职务3、工作时间：如需加班，不得以任何不当理由拒绝4、工资：依照双方协议，月支 元，按实际工作日计算，月缺勤或请假均不付工资。5、试用：试用期间，应遵守公司的规章制度，任何一方对其职不满，则随时终止试50、用，均无异议。6、试用期间严守工作机密，服从公司管理如有损坏或遗失公司设备和公款，原遵照公司的估价，不利用公司有形资产或无形资产谋取利益，与保证人共同履行赔偿义务。 立同意书人：年 月 日 续订 ( 终止 ) 劳动合同意向通知书文件编号：SZ/FM HR GL-2012-035员工姓名合同编号 年 月 日签订的劳动合同将于 年 月 日届满 , 拟续订 ( 终止 ) 劳动合同 。 续订劳动合同： 一年期 二年期 三年期 无固定期限 终止劳动合同，原因： 。 经办人 : 年 月 日-续订( 终止 )劳动合同意向通知书 同志 :你与本企业签订的劳动合同将于 年 月 日届满 , 企业拟与你续订 ( 终51、止 ) 劳动合同。请将下面回执填好 , 于 年 月 日 , 将你的确认意见反馈至综合管理部。经办人 : 年 月 日-回 执于 年 月 日收到续订 ( 终止 ) 劳动合同意向通知书 , 您的确认意见请如实填写完毕后送交综合管理部备案。本人意见 : 姓名 : 年 月 日解聘员工申请表申请日期： 文件编号：SZ/FM HR GL-2012-036部门员工姓名岗位到岗日期解聘日期解聘原因： 员工本人确认： 年 月 日 部门主管： 年 月 日 分管副总审核： 年 月 日 总经理审批： 年 月 日 注：本表一式三份，一份交财务部，二份由综合管理部存档。离职工作交接表申请日期： 文件编号：SZ/FM HR 52、GL-2012-037部门姓 名岗位名称已获准于 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职手续序号应办事项经办单位经办人1经办工作交接（应列清单）：1）、请以附件形式做为本表附件一并附上；2）、交接清单要求内容如下：按每项工作分项列出，每项应列出交接资料名称、页数，是否有对外联系人、联系方式、办公地址，工作流程，本项工作在交接完毕时的工作进度及注意事项。任职部门2退回有关借用物品等（行政）综合管理3缴回办公室钥匙、柜子钥匙等（行政）4关闭邮箱；关闭网络培训学院个人账户，从QQ群中减出（管理员）5有无欠帐，有无财务未清事项财 务6记录人员变动，取消人员名册等（人事）综合管理7其他业务相关部门交接53、说明：员工离职（特别是研发中心员工）时，应关闭QMS、SVN账号清除源代码（源代码指与公司及业务项目有关的所有源代码），由技术总监负责。由服务中心负责审核关闭“山东高校毕业生就业信息网”使用账号及密码。其他部门8审查上列事项综合管理部说明： 上述事项必须完全办理清楚，方可离职；试用期/见习期内人员除“财务”项外以上事项均必须完成办理清楚，方可离职。监交人：分管副总（签字/日期） 离职审批：总经理（签字/日期） 山东计算机软件开发有限公司员工培训协议文件编号：SZ/WI HR GL-2012-004甲方（公司）： 山东计算机软件开发有限公司 法定代表人 ： 李兆印 注 册 地 址： 济南市历下区54、山大路57号（信息科技大厦院内） 乙方（员工）： 性 别： 身 份 证 号： 户口所在地 ： 家 庭 住 址： 联 系 方 式： 鉴于：甲方为乙方提供一系列专项培训，该系列培训具有以下特点：1、 该系列的培训包括了不同的项目、内容、事项（详见附件系列培训登记表）。2、 培训时间不集中，系列中的一个项目结束后，需要一定的实践时间。根据中华人民共和国劳动合同法及有关法律法规，甲乙双方在平等互惠、协商一致的基础上就培训事宜达成如下条款，以共同遵守。第一条：培训时间乙方的培训时间将按照乙方实际参加培训项目的时间累积计算，其实践时间不被计算至培训时间。第二条：培训目标与要求（一）乙方在培训结束时，要保证55、达到以下水平与要求：取得培训单位发放的相关证明材料如毕业证、结业证、职业资格证等。（二）达到甲方提出的下述学习目标与要求：1、能够熟练掌握应用培训的相关理论知识； 2、通过培训单位的考试并取得良好成绩。第三条：培训费用培训期内甲方为乙方出资培训费用（见附件）包括讲义费、授课费、场地费、食宿费、交通费、各类补贴及考察费等培训相关费用，但不包括乙方的工资及其他保险费用等。乙方满足本协议第四条各款约定，甲方为乙方支付全部培训费用。否则，乙方自行承担全部培训费用。第四条：甲方的责任与义务1、保证按期支付乙方培训期间的工资、社保费用；2、保证按期支付培训费。第五条：乙方责任与义务1、保证完成培训目标和学56、习任务，取得相关学习证明材料；2、保证在培训期服从管理，不违反甲方与培训单位的各项政策、制度与规定；3、保证在培训期内服从甲方各项安排；4、保证在培训期内定期向甲方沟通，汇报学习情况；5、保证在培训期结束后，回到甲方参加工作，服从甲方分配，胜任 相关工作岗位。6、保证结业后将培训资料和相关结业证书（原件），交人事行政部备案。第六条：服务期限依据本协议甲方提供经费、时间的培训，乙方必须履行甲方规定的服务期。服务期（参照下表），自培训完成/结束之日计算。培训费用总额服务期限（年）小于RMB3000元3年等于或大于RMB3000元，且小于RMB6000元4年等于或大于RMB6000元，且小于RMB857、000元5年等于或大于RMB8000元6年2、培训期后，乙方因包括但不限于违反劳动合同或甲方规章制度等任何行为导致甲方解除劳动合同或乙方提出解除劳动合同，乙方为甲方的服务年限不满服务期限的，乙方需赔偿甲方。赔偿金包括：由甲方为乙方支付的培训费用。培训标准为：按赔偿金总额和服务年限（月计）同比例递减。3、如甲方与乙方已签订的劳动合同中的劳动期限短于本服务期的，则该劳动合同中的劳动期限自动延长至服务期满。第七条：违约责任发生下列情况之一，乙方承担的经济责任：在培训期结束时，乙方未能完成培训目标任务，未取得相应证明材料，乙方向甲方赔偿全部培训费用；乙方培训期内违反了甲方和培训单位的管理和规定，按甲方58、和培训单位奖惩规定执行；培训期中，乙方单方提出中止培训或解除劳动合同，乙方向甲方赔偿全部培训费用；培训期结束后不能胜任甲方根据培训效果适当安排的岗位或职务工作，乙方负担全部培训费用；培训期结束回到甲方工作后，未达到协议约定的工作年限，乙方按约定赔偿甲方。第八条：法律效力本协议作为甲、乙双方所签订劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。第九条：其他甲方通讯地址： 乙方通讯地址： 甲乙方确认，前述通讯地址无双方书面通知视为无变更。第十条：附则1、未尽事宜双方可另作约定；2、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（公司）： 乙方（员工）：负责人（签章）： (签章，手印)：签订日期： 签订日期：山59、东计算机软件开发有限公司员工系列培训登记表文件编号：SZ/FM HR GL-2012-038培训事项培训时间（起止日期）培训地点培训项目与内容培训费用记录人员工确认关于商业秘密、知识产权、无利益冲突的协议文件编号：SZ/WI HR GL-2012-005甲方：山东计算机软件开发有限公司（下称“公司”）乙方： （身份证号码： ） 为了维护甲乙双方合法权益，保证公司业务的顺利发展，乙方作为甲方之雇员，在此承诺及保证其对所有与公司业务有关以及其在工作中所知悉的、属于甲方所拥有的商业秘密（以下称“商业秘密”）负有保密之责任与义务，并同意按照本协议关于知识产权、无利益冲突及竞业限制的约定履行其义务。经协60、商一致，甲乙双方（下称“双方”）达成协议如下：一 、商业秘密商业秘密是指不为公众所知悉，能为甲方或其关联公司带来经济利益的技术信息和经营信息，以及相关业务和财务信息。无论其以何种形式固定于任何载体之上，包括但不只限于发明、产品、流程、方法、技术、配方、项目、发展、计划、调查数据、财务数据、人员资料、电脑程序，以及客户和供应商名单产品、制作工艺、管理诀窍、货源情报、产销策略、招投标中标之标底及标书内容等。 乙方在职期间或离职以后，其保密义务为： 在未经甲方书面同意前，乙方不得以任何形式向任何第三方泄漏商业秘密，亦不得允许或授权任何第三方以任何方式使用商业秘密。 乙方应尽其一切能力防止任何第三方窃61、取商业秘密。 乙方因任何原因离职，离职前必须把所有由其持有、使用或掌控的以任何记存方式存在的商业秘密归还甲方，或者在甲方的指示下作适当处理。乙方保证在离职时返还所有由公司提供的信息资产与电子设备，并在离职后不泄漏工作期间获得的一切商业秘密以及其他任何因泄漏可能对公司造成损害的各种信息。乙方认可以上商业秘密公司均采取了必要有效的保密措施，本人由于工作原因予以知悉。 如乙方泄漏或不正当地使用商业秘密（包括窃盗、诈欺、胁迫、贿赂、擅自重制、违反或引诱他人违反保密义务等），或由于乙方的原因而导致商业秘密被任何第三方不正当地使用，甲方将依据中国法律及甲方之规章制度，对乙方进行行政处分或(及)经济处分。 62、行政处分包括通报批评记过、降级、降职直至解雇； 经济处分包括扣发当月奖金、减薪。此外，视损失之严重程度，甲方有权追究乙方经济赔偿责任。乙方保证在使用公司提供的电子邮件系统时，有义务防止公司商业秘密等信息资产泄漏和电子邮箱的滥用，遵守各种电子邮箱使用规则。同时，接收公司的邮件系统监控管理规定，公司在没有事前通知的情况下，依据本保密协议书，有权对收发邮件状态以及电子邮箱的内容随时进行阅览。二、知识产权 著作权在职期间（包括工作时间和非工作时间），乙方利用甲方之设施及工作条件创造的一切可获得著作权的并与公司业务有关的作品应被视为乙方为完成公司向其分配的任务而创造的作品。甲方对职务作品享有著作权，乙方63、不得将职务作品以任何方式转让给第三方，但乙方拥有署名权。 职务发明在职期间（包括工作时间和非工作时间）乙方执行甲方任务或主要利用甲方的物质技术条件所完成的职务发明，或者离职后一年之内作出的与其在甲方的工作有关的发明创造，其专利权和技术秘密属甲方所有。甲方有权决定是否就任何职务发明创造给予乙方现金奖励或特殊报酬。三、无利益冲突在职期间，乙方应避免任何引起或可能引起个人利益与甲方利益发生冲突的情况，并保证不参与任何可能会影响其在甲方的工作责任或影响其有效地执行在甲方的职务的活动。 未经甲方同意，在职期间不得自营或者为他人经营与甲方同类的营业。 不论因何种原因从甲方离职，离职后3年内（自劳动关系解除64、之日起计算，到劳动关系解除3年后的次日止）都不得到与甲方有竞争关系的单位就职。 不论因何种原因从甲方离职，离职后3年内（自劳动关系解除之日起计算，到劳动关系解除3年后的次日止）都不得自办与甲方有竞争关系的企业或者从事与甲方商业秘密有关的产品的生产。 如果乙方不履行上述条款所列义务，应当承担违约责任，一次性向甲方支付违约金人民币1500元。因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应当承担赔偿责任（如已经支付违约金的，应当予以扣除）。 前款所述损失赔偿按照如下方式计算： 损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受的实际经济损失，计算方法是：因乙方的侵权行为导致甲方的产品销售数量下降，其销售数量减少的总数乘以65、每件产品的利润所得之积； 如果甲方的损失依照上款所述的计算方法难以计算的，损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部利润，计算方法是：乙方从每件与违约行为直接关联的产品获得的利润乘以在市场上销售的总数之积； 甲方因调查乙方的违约行为而支付的合理费用，应当包含在损失赔偿额之内。 因乙方的违约行为侵犯了甲方的合法权益，甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任，或者依照有关法律法规要求乙方承担侵权责任。上述活动包括但不仅限于：以任何职务和资格为与甲方或其关联公司业务有竞争的任何其他公司或个人提供服务；在甲方的关联公司、甲方或其关联公司的竞争对手公司、已经或将来与甲方公司有业务来往的公司内享有财务上的利66、益；未经甲方高层管理人士的许可，接受任何其他公司的聘请。 四、赔偿和补救 乙方如有违反本协议内之任何条款，除应受到处分外，亦须赔偿因乙方违反本协议而给甲方造成的一切损失。甲方有权根据合乎法律或公平原则强制乙方采取一切合理的补救措施。 五、生效本协议自签署之日起生效。六、本协议之修改 对本协议条款之任何修改或增删，须经由甲、乙双方书面同意方为有效。 七、权利的放弃 如任何一方愿意放弃本协议项下的任何权利，必须经由另一方书面同意。如任何一方未能即时或及时行使本协议所赋予之权利，不影响其日后有关之权利或索偿；而上述之书面弃权(除另有规定外)，当视为一次性的而非永久性的弃权，亦不影响有关双方执行本协议其他条款的权利。 八、争议解决与本协议有关之争议，双方应首先通过友好协商或经第三方调解，调解不成或一方不愿调解的，则任何一方均可向有关的劳动争议仲裁委员会提起仲裁，任何一方对仲裁裁决不服的，则可自收到仲裁裁决书之日起15日之内向人民法院提起诉讼。九, 适用法律本协议应受中华人民共和国法院管辖并按中华人民共和国法律、法规、司法解释之适用。双方谨此声明系在充分理解本协议内容之情况下签署本协议。甲方（盖章）山东计算机软件开发有限公司 乙方（签名或盖章） 年月日 年月日