1、淮北矿业（府谷）长城有限公司车辆管理及考核暂行办法2013年1月1日淮北矿业（府谷）长城公司车辆管理及考核暂行办法为进一步加强公司车辆管理工作，提高车辆使用效率，降低车辆运行成本，确保车辆安全、可靠使用，结合我公司实际，特制定本办法。本办法主要包括用车管理、油耗管理、车辆保养维修管理、安全行车管理、费用管理、服务质量管理及综合行车考核六个方面内容。一、 成立车辆管理考核小组，切实加强管理和考核工作。组长：总经理副组长：各副总经理成员：综合办主任、经营管理部部长、财务资产部部长、安全管理部部长。下设车辆管理办公室，主任由王天伦副总兼任，副主任由胡德礼、程永来兼任。考核小组职责：组长、副组长负责监2、督车辆日常管理考核；成员单位分工明确，各司其职，各负其责。综合办主任负责日常车辆安排、管理、记录；经营管理部、财务资产部负责每月车辆各项运行考核指标统计，严格按照本办法进行考核、落实、兑现工作；安全管理部负责安全行车考核。二、 用车管理1. 公司车辆由综合办公室负责管理使用，由专职司机负责定期车况检查及日常清洁维护保养，以维持机件寿命，确保行车安全。2. 严格车辆使用审批程序，各部室用车需事先向综合办申请说明用车事由、地点、时间、乘车人员，综合办根据需要统筹派车。严禁私自出车，司机私自出车第一次通报批评，第二次责任人调离岗位，第三次待岗。私自出车若发生交通事故，责任自负。3. 在县城范围内的用3、车，由用车部门事先口头向综合办公室提出申请；去工地、榆林、鄂尔多斯等区域范围，需经分管领导同意；超出榆林、鄂尔多斯以外的所有长途用车必须经公司主要领导批准后，综合办方可派车。4. 驻守工地车辆短途出车必须经驻工地领导同意，当驻工地领导不在现场时，由其指定负责人负责派车，凡是超过沙圪堵或五道河行车范围的，同时需综合办同意。5. 副总以上领导公务用车，由综合办主任、副主任安排并在派车记录上登记，根据车辆情况具体安排，专职司机签领派车单后，按派车单上登记人员载人发车。6. 超出县城范围的部室公务用车，需提前通知办公室，填写用车申请派车单，根据区域远近，按规定经领导签批，综合办主任或副主任安排并在派车4、记录上登记，专职司机签领用车申请派车单后，按派车单上登记人员载人发车。原则上同一方向的实行并车。7. 发生紧急情况（抢救工伤、抢险）急需用车，可直接发车，并在第一时间向公司主要领导汇报，事后补办登记手续。8. 除以上情况用车外，任何人不得动用车辆，否则将认真追查，给予责任人5元处罚，直至待岗处分。9. 带车人要严格按用车申请单申请的正常路线行车，严禁绕行外地办理与公务无关事宜，车辆司机有权拒绝。出车超过行车路线规定的距离、时间，综合办必须及时追查，并做好记录，给予责任人100元处罚。10. 出车途中因特殊情况需改道、另有他事需改变行车路线、需延期返回的，带车人必须及时汇报综合办主任，经同意后方5、可更改行车路线，事后必须及时补填用车申请单，否则考核时不予认可。11. 综合办公室应加强车辆班的日常管理，及时做好各种记录，以便月底考核，对违反规定的必须及时对司机处罚到位，不按规定执行，一经查实，给于综合办主任、副主任各5元经济处罚。三、 油耗管理1. 车辆用油实行定额限量控制，节奖超罚，考核到司机个人。2. 根据各车辆排量、车况、以往油耗记录等综合情况，确定每辆车的油耗指标。3. 月底由考核办公室主任牵头，考核小组成员共同按各车里程表数值结合派车记录，统计当月行驶里程，乘以各车的油耗考核指标计算当月考核油耗，各车实际耗油量以加油电子票据为依据。以半年为期，对油耗进行考核，半年累计油耗超过66、0公升以下的，罚款300元；超过60公升（含60公升）的，罚款500元；超过120公升（含120公升）以上的，罚款1000元。反之不超节约的，实行对等奖励。4. 车辆用油实行IC卡加油制度。公务用车出差一律用卡加油，并要求开具加油电子票据，一车一卡，他人不得转用，不得用现金支付；不能使用加油卡的地区应由带车人证明签字或者电话给部门领导汇报，开具正规发票，报考核小组审核后方可履行报销手续，作为油耗考核依据。5. 如果当月考核结果差距过大（例如车辆有故障导致油耗过高），专职驾驶员可提出申请，说明理由，由考核小组提出减免比例报经总经理批准后，按给出比例考核。如果考核小组成员或者专职驾驶员对车辆油耗定7、额标准提出异议，可提出申请，经总经理批准后，重新测定。四、 车辆保养、维修管理1. 实行车辆维修保养审批制度。车辆班班长是车辆保养、维修第一负责人。车辆的大、中、小修，必须事先向车辆班长说明情况，由车辆班长组织人员分析、商定初步维修方案后，再向综合办主任或副主任进行汇报，安排到指定的维修地点进行维修保养。2. 综合办要建立健全各种车辆的日常维护、保养、车辆运行档案，一车一档的，每次维修、保养、更换的明细、费用、时间等资料要填写完整、清楚。3. 出车前，专职司机必须认真做好车辆检查，车容整洁，车况良好，部件齐全，制动有效，不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，确保安全8、驾驶。4. 车辆的行车执照、保险卡均放置在车上，由负责该车日常维护的驾驶员负责检查保管，其他车辆证件手续由综合办公室主任保管。5. 车辆维修更换价值500元以上的部件，必须将换下的旧部件带回，经车辆班长和综合办主任或副主任核对后，方可报销。配置车内必要物品，必须事前得到综合办主任许可，否则一切费用自理。6. 随着车辆行驶里程数和行驶年限的增加，维修费用应控制在合理的增长范围。每季度由财务科统计车均维修费用（不含正常保养费用和需定期定里程更换部件费用），与上一年度全年维修费用季度平均数相比，增长不超过5%，奖励车辆班长500元，综合办主任、副主任各300元。每季度由财务科统计各车维修费用（不含正9、常保养费用和需定期定里程更换部件费用），与去年同期相比，增长不超过5%，奖励专职司机500元。7. 车辆维修审批权限：500元以内（含500元）的费用由车辆班长签批后方可进行维修；1500元以内（含1500元）和正常保养的费用由综合办主任签批后方可进行维修；1500元以上的费用报请总经理签字审批。五、 安全行车管理1. 专职司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及相关交通管理规章规定，安全驾车，遵守公司其他相关的规章制度。2. 专职司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，调离驾驶员岗位，并按员工惩处条例给予相应的处罚。3. 实行万公里安全行车无责任事故（以保险赔10、付责任划分和交通事故处罚意见界定）累计奖：第一万公里奖励元；第二万公里奖励200元； 第三万公里奖励400元；第四万公里奖励600元；第五万公里奖励800元；五万公里以后，每万公里奖励1000元。万公里安全行车无责任事故累计奖一年一考核，年底一次性兑现。4. 车辆年内出现责任事故，万里安全行车里程清零，重新计算。六、 费用管理1. 司机每月报销前，需认真填写费用清单，所列主要出车路线和时间段，必须和派车记录单相吻合，张贴的费用票据上时间、地点也一致。2. 司机专用报销，如油费、过桥（路）费、维修费、停车费等经考核办主任、综合办主任共同负责按本办法审核、签字后，报总经理审批方可按相关财务制度报销11、。七、 服务质量管理1. 遵守工作纪律，恪守职业道德，具备良好的职业修养。对乘车人员要热情礼貌，严守公司机密，维护公司利益，对涉及到公司业务相关的内容，应予以保密。2. 严格遵守各项劳动制度，主动配合管理人员的工作。服从工作安排，不得擅自出车，不应以任何主、客观理由拒绝执行有关管理人员的指挥调度。3. 坚守工作岗位，遵守劳动纪律、有事提前请假。出车时要做到守时、正点。回车后向车辆班长报告。无行车任务时，须将车辆停放在指定位置，保证车辆随用随到，不得私自挪用。八、 综合考核1. 每季度，由考核小组成员负责发放各司机综合考核表，车辆考核办公室主任、副主任根据每名司机当季度的工作表现，比照考核评分办12、法和标准，认真对每名司机进行打分。各部门负责人以上领导，对司机服务质量满意度打分。2. 按考核办公室主任打分40%，副主任打分各30%的权重，统计每名司机的当季度综合考核最终得分。当季度考核得分95-100分的，按标准满额兑现服务质量考核奖500元；90-94分的，按标准的80%兑现；80-89分的，按标准的60%兑现；70-79分的，不予兑现；低于70分（包括70分）的，罚款300元；低于60分（包括60分）的，罚款500元。3. 考核结果经总经理审批后，作为兑现依据，并在大厅公示。九、 说明1. 各部门、领导、司机、其他员工一律全力配合、支持此项用车管理考核工作，不得无故推诿、拖延、拒绝执行，否则通报并按进行相关处罚。2. 每季度公司用车管理实现安全行车无责任事故、优质服务无投诉，合理用车运行消耗，保证公司正常工作用车，对相关人员进行适当奖励。3. 本规定自下发之日起执行。解释权归公司所有。十、 附件1. 行车综合考核表2. 司机服务质量满意度打分表3. 用车申请派车单4. 油耗考核表5. 派车记录单 14 / 14