1、渭河车辆段物资分库接收管理办法根据运营分公司要求，为了实现物资归口集中管理，充分发挥物资使用价值，节约运营成本，现对各生产部门分库进行收回，并重新布置，统一由物资部集中管理。为使该项工作更好的推进，特制定本办法：一、接收范围 目前各生产部门分库分布如下：序号部门车间仓库分布位置房间号材料员1车辆部设备车间联合车库108雷娜检修车间运用库101秦春潇2设施部工建车间综合楼3区108白丽丽供电车间综合楼3区111冯晨通号车间综合楼3区102王萌清机电车间综合楼3区312葛桐自动化车间综合楼3区313尤佳3客运部站务分部行政中心站备品间刘菁乘务分部运用库210吴步寒4票务部AFC车间控制中心315石2、焱云本次接管拟对以上所列分库物资进行接收，并对部分分库进行接管，接管后由物资部统筹安排，根据分公司要求合理安排分库配置。二、成立接收小组组 长：曹双胜副组长：廖军生 葛党朝 田建德 吴海军 赵舜尧 刘煜 杨彬于从立组 员：物资部 车辆部 设施部 客运部 票务部 技术安全部 财务部相关人员三、接收前的准备1. 各部在接到分库接收具体通知后，应安排人员对各库进行彻底整理，确保帐、物、卡一致，并要求有物必有卡（库存物资标识卡），有卡必有物。物资摆放整齐，有序，便于交接清点。2. 要求对仓库帐目、凭证等按期归档装订整理。在分库接管时，将由接收人员和负责该库材料员依据“分库物资接收表”（见附表二）逐项进3、行实物核对，不一致的将按现场清点数据登记。在盘点日期之后至接管日期间，所发生的出入库业务必须单证齐全。要求各部在接到通知后，应安排人员依据样表提前做好相应分库物资接收表，并填好相应数据。3.分库物资接收范围：为了保证各项生产正常进行，满足现场物资使用需求，本次接收只对存于分库的物资进行接收，不含存于班组的各项物资。另对属于标配的工器具、消耗性材料、劳保用品、运营自购备品备件亦不在本次接收范围。4. 接收完毕，所有相关人员签字确认。5分库接收期间，所有出入库业务将暂停，紧急需求物资除外。四、接收安排1.目前计划在综合楼、运用库、联合车库、行政中心站各设分库一座，具体安排见附表一：地铁二号线物资分4、库管理。 2.人员配置分库材料员由物资部统一安排，目前四个分库除综合楼分库设2名材料员外，其余3个分库各设材料员1名，共5人，负责所管分库物资的日常管理，确保帐、物、卡一致，并按时完成各项仓库台帐和报表。总库将实行24小时工作制度，白班设置4名库管员，夜班及节假日值班计划在前期实行双岗制，在后期将实行单岗，需要4人，主要负责紧急需求物资的出库。按照目前总库及分库设置，最少需要库管员13人，另外可提前考虑1号线库管人员储备。3.分库物资出入库管理将依照物资出入库管理（修订）中一级库物资出库具体规定。出入库单据同总库出入库单据。分库材料员需建立分库明细帐，物资总帐由仓储统计助理负责统一管理，并负责5、分库出入库单据的制单打印。分库材料员每月定期要与仓储统计助理进行对帐。4.总库、分库发料只针对各生产部门车间级，要求各部车间领料人员要固定。各生产部门车间凭物资领用审批单先到总库办理相关手续，再凭出库单到指定仓库领取物资。5.为了规范物资单据管理，已打印好的出库单使用部门必须在2个工作日内及时到相应仓库领取物资。若此出库单未在当月的24日前执行完毕，则此出库单及对应的领用审批单作废。6分库库管员见出库单后须在一个工作日内完成发货，并须及时将执行完毕的出库单返给仓储统计助理，并由仓储统计助理做好相应的登记，负责出库单保管工作。7.对于车间领料，原则上每次领料数量按一周的消耗量来考虑，具体规定为上6、周的周四、周五来领取下周的需求物资。为了节约人力成本，分库材料员只上白班。8.每月的26-31日为仓库整理盘点做帐时间，所有收发货作业将停止，紧急需求物资除外。附表一：地铁二号线物资分库管理代号分库名称分库位置人员配置办公配置物资的存放物资的回收时间安排备注WZFK201综合楼分库综合楼原供电车间、通号车间材料库库管员2人办公桌椅2套、电脑1台、针式打印机1台、电话1部设施部各系统常用配件、易损易耗件将自动化车间、机电车间、工建车间库存物资回收到总库2月21日-24日WZFK202运用库分库运用库边跨原车辆检修车间材料库库管员1人办公桌椅1套、电脑1台、针式打印机1台、电话1部电客车常用配件、易损易耗件车辆大型配件回收到总库2月27日-28日WZFK203联合车库分库联合车库原车辆设备车间材料库库管员1人办公桌椅1套、电脑1台、针式打印机1台、电话1部工程车、检修设备常用配件、易损易耗件工程车、检修设备大型配件回收到总库AFC仓库物资回收到联合车库分库2月29日-3月2日WZFK204行政中心分库行政中心车站库管员1人办公桌椅1套、电脑1台、针式打印机1台、电话1部客运部常用各项物资附表二： 分库物资接收表物资类别： 物资来源： 单位：元 序号物资名称规格型号单位单价盘点数量接收数量接收数量-盘点数量备注接收人： 分库材料员： 日期：