1、年会策划全解读 手把手教你搞定年会：年会主题和年会活动策划 1 2 3 4 年会成功的第一步：确定年会主题 流程梳理及时间推进表制定 年会现场活动流程策划 有料的年会现场万里挑一 目录 CONTENTS 5 年会互动及抽奖还可以这样玩 6 做好年会激励和宣传，为年会造势 PART 01 年会成功的第一步：确定年会主题 一、年会主题构思要则 1、内容上，突出核心诉求，譬如：突出体现公司当年的重大事件 2、情感上，要引起受众的共鸣，也会增加员工的归属感 3、技巧上，使用具有公司气质的语言，可根据公司行业的专业术语做基调 4、精彩的主题需要尽可能营造画面感少用形容词，多用名词和动词 5、结合时代背景2、传递核心思想与信息，有时还需要有感情共鸣 年会主题是贯穿活动全场的主线，一个好的主题能在较大程度上定一个年会基调、引领整场活动的走向 然而，如何取一个老板、员工、办会者都满意的主题？（1）呼应公司发展、业务形态及战略方向 （2）结合企业董事长或总经理的意见 （3）看清局势与变化，企业应该如何做 （4）新的一年需要坚持的信念，行动指南 二、确定年会主题方向，进行主题提炼 三、年会主题征集渠道 1、进行公开征集年会主题，并设置参与奖励 （1）在企业微信公众号发布年会主题有奖征集文章，公开进行年会主题的征集 （2）征集文章中公开企业近2-3年的年会主题 （3）明确主题构思方向及简单诠释 （4）说明主3、题要求（字数、主题中是否需要包含企业名称等）（5）征集时间，明确截稿时间 （6）投稿方式 （7）设置参与奖励 2、年会筹备组进行内部创意 主题采用内部创意的方式，可有效避免年会开始前年会主题外泄，营造惊喜与神秘感 四、快速确定年会主题的几种方法（1）年会主题围绕周年数字 历9弥新、10志不渝、三十而立 （2）结合公司名字进行主题的联想 唯品十年，初心不改 璀璨华彩，步步为赢（3）结合流行元素、热门词 同心同路，绽放时代芳华 厉害了，我的xx（厉害了，我的国）从你的未来路过 （4）结合公司产品属性 有AI（爱）有未来 四、快速确定年会主题的几种方法（5）结合企业使命发展愿景 共征程，创新高 激流4、，勇者进 行稳致远，领航未来 四、快速确定年会主题的几种方法（6）借鉴产品广告、宣传标语 三星：让未来，现在到来 小米：我们的时代，来了 福特：进无止境 长安汽车：前进，与你更近 四、快速确定年会主题的几种方法（7）拆分或运用常用或常见成语 拆分法主题示范：厚积薄发厚积，薄发 乘风破浪乘风，破浪 激流勇进激流，勇者进 四、快速确定年会主题的几种方法（8）运用诗句 阅尽千帆，归来仍少年 四、快速确定年会主题的几种方法（9）运用歌曲名称、歌词 追梦赤子心、英雄回归 明天，你好 主题表达欠佳示例 主题 主题 相亲相爱一家人 感恩奉献分享 一份耕耘，一份收获 燃烧吧，小宇宙 一路同行，感谢有你 携手并5、进，明日更精彩 年会主题示例 主题1 主题2 在一起，了不起 我们和梦想一起奔跑 xx公司年会暨十周年庆典 xx公司周年庆典暨颁奖典礼 年会主题示例 主题4 同心同路，勇无止境 阅世界，越繁华 xx公司周年庆典暨颁奖典礼 xx公司周年庆典暨年终总结大会 主题3 PART 02 年会激励和宣传，为年会造势 年会是企业激励员工、展示业绩、联谊客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的物质激励、诱人的美食或轻松的聚会旅行，带给员工和客户美好的体验。年会是企业文化的延伸，是丰硕成果的庆典，是全体员工共创辉煌的誓师，是企业人感恩的聚会，是全公司上下风雨同舟，同心同德的交融。1、年会激励设置原则 （1）年6、会激励设置的必要性：统计目前年会达标总人数，根据年会效果，衡量是否额外增加参会名额 （2)年会激励的针对性：给予通过激励达标年会的人员更多的荣耀感 （3）兼顾企业成本：增加参会名额产生的成本费用测算及控制 一、年会激励 2、年会激励时间 （1）年会激励一般提前3-4个月进行设计与规划，有利于充分发挥年会效应，带来企业利润的增长 和个人工作状态的改变 （2）年会激励后，留出充足兑现激励的时间（物资的购买、机票购买、住宿安排等）3、设置年会激励方案 企业类型一：全国设有分公司、年会举办地不固定，非全员进行参会 适用年会激励办法 （1）设置新员工、老员工年会参会激励，可根据工作成效、业绩情况进行激励7、的设置 新员工激励：评选年度公司、部门最佳进步新人，可直接参加公司年会 老员工激励：达标多少贡献额可直接达标参会 （2）设置分公司激励 例如：截至12月31日，集团贡献额最高的分公司作为下一届年会举办地、奖励年度分公司活动经费等 .3、设置年会激励方案 企业类型二：公司所在地就是年会举办地，全员参会 适用年会激励办法 （1）设置公司激励：企业年度完成多少贡献额，延长企业春节假期时间或奖励部门活动经费 （2）设置员工激励：评选公司年度最佳员工，奖励春节回家往返路费或设置年货礼包 二、年会宣传 1、企业内部年会宣传方式 （1）设置年会宣传电脑桌面 （2）公开年会部分创意环节 （3）在公司微信群每天8、进行年会倒计时公布 （4）制作年会举办地宣传图片或视频 （5）在微信群向全员征集他们最期待的年会环节是什么 （6）组织全员录制年会视频 2、年会外部宣传方式 传统媒体 当地报纸、电视台、广播。微博微信 在公司官博、官微举行粉丝互动，为活动造势宣传。在举办城市置办大型户外广告、地铁、公交广告。通过某某公司短信群发，为活动造势。在百度、搜狗等各大网站进行推广打开知名度。PART 03 流程梳理及时间推进表制定 1、构思常规活动整理流程框架 年终会议 颁奖典礼 抽奖互动 活动 主要内容 1 2 3 4 5 6 会议签到 晚宴 节目表演 一、流程梳理 2、根据固有流程环节，增加年会亮点或呈现形式 （19、）增加企业司歌、司舞的现场演出 （2）增设晚会篇章演绎 （3）根据公司实际情况（例如5周年、10周年等）可考虑增设奖项 （4）结合公司旅游地，安排当地特色节目演出 （5）邀请合作客户、员工家属来到年会现场 3、完善活动细节及方案 例如，完善内容包括 （1）会议签到环节：签到形式、现场布置、签到人员安排、摄影摄像 （2）年终会议环节：暖场、开场、主持人、年终会议流程及安排、现场互动形式 (3)颁奖典礼：彩排、年会现场执行、现场布置、抽奖互动、节目形式、紧急预案等细节 （4）物资及礼品方案：确定奖杯、礼品及其他道具的样式、数量 （5）现场布置及视觉呈现方案 .二、年会时间推进表制定 制定活动时间流10、程表，便于进行环节提醒及物资准备 （1）根据设定框架制定活动详细流程及时间表 （2）预估活动时间 预估每一个活动环节所需要的时间 预估现场可能会出现的突发情况产生的延时 避免活动延时，产生额外费用成本，造成人员负担和情绪的产生，从而影响活动效果 白天会议 常规活动基本流程示范 周年庆典暨年会晚宴 篇章一 篇章二 8:00-9:00 嘉宾签到 入场 9:00-9:10 会议开始 9:10-12:00 领导致词以及会议讲解 12:00-13:00 午餐时间 17:30-18:00 晚宴准备 13:30-17:00 下午会议 18:30-18:35 灯光秀 18:35-18:40 主持登场介绍到场领11、导及嘉宾 18:40-19:00 播放企业发展历程视频 19:00-19:05 董事长致祝酒辞 19:05-19:20 周年庆典启动仪式 19:20-19:30 开场舞 20:10-20:15 公司内部节目表演 20:15-20:25 第二轮抽奖 20:25-20:40 大型魔术表演或模仿秀 20:40-20:50 明星演唱歌曲(根据需求可请明星到场）20:50-21:00 第三轮抽奖 21:00-21:30 晚宴结束，进入敬酒环节（乐队弹唱时间）19:30-19:40 19:40-20:00 20:00-20:10 领导及嘉宾致辞环节 第一轮抽奖 特色节目表演 PART 03 年会现场活动流12、程策划 一、入场签到及合影 活动签到方式 传统签到方式：签到本、签到墙、红毯签到 创意签到方式：iPad指纹签到、人脸识别、扫描二维码、hi现场关键词上墙等签到方式 一、入场签到及合影 LOGO定制板签到 背景板签到 一、入场签到及合影 电子二维码、微信签到 一、入场签到及合影 现场实时画面直播签到 一、入场签到及合影 互动性签到(许愿树、脸谱)一、入场签到及合影 （2）合影 提前预留充足时间，给参与年会人员进行红毯签到、安排合影环节 合影方式：航拍、logo创意造型、搭建创意合影区 搭建合影钢架板（合影人数超过100人及以上）普通合影（人数较少时，可用彩色横幅或手拉旗）主题背景墙合影 一、入13、场签到及合影 LOGO墙合影 LOGO特装合影 一、入场签到及合影 主题小场景合影 照片墙合影 一、入场签到及合影 集体合影 航拍创意合影 一、入场签到及合影 二、暖场（营造年会氛围）暖场环节可播放暖场音乐、外请演艺团队进行演出或播放视频 暖场音乐：播放调动气氛的背景音乐、企业司歌 暖场节目：外请外部演员团队进行音乐演奏（小提琴、乐队、四重奏、DJ等节目）暖场视频：提前录制全员祝福视频或企业大事记视频或图片回顾 三、开场类型 1、节目开场 2、boss秀（马云、雷军、王健林年会show）3、明星祝福 4、年会倒计时启动仪式 5、视频开场 四、董事长或总经理开场致辞 常规致辞内容方向 （1）年度14、大事件回顾（2）解读行业发展及政策（3）员工个人发展（4）公司新的一年的规划（5）新年寄语 五、年终总结与计划会议 （1）年终总结与计划会议的流程、形式 （2）是否安排团队拓展（沙盘、户外拓展）（3）是否安排内部、外部人员进行培训 （4）年终总结、计划提纲的拟定 （5）会议期间分享人员内容的提前准备 （6）会议期间氛围的营造（舞蹈、音乐、视频）（7）任命、任务的颁发 六、颁奖流程 （1）奖项名称设计及奖项评选标准的确定 （2）确定颁发奖项的顺序 （3）拟定颁奖嘉宾、参会人员、主持人、会务组、礼仪人员 （4）奖项揭奖、颁奖创意 （5）奖杯及其他道具的选择、定制及购买 （6）颁奖人与获奖者合影留念15、 七、抽奖形式互动 （1）抽奖形式的确定（现场追光、手机摇一摇、hi现场）（2）抽奖规则的梳理及确定（提前判断抽奖规则是否存在歧义或现场实操难度）（3）根据每轮抽奖环节，确定奖项数量（抽奖氛围的营造）（4）根据抽奖预算，设置抽奖数量及种类 （5）抽奖物品的选择、定制及购买（提前规划最佳购买渠道及购买时间）（6）抽奖软件的购买、下载、设置 八、节目的选择、征集及评选 1、节目选择 （1）外部节目：外部节目可选择大气恢弘、震撼、新颖、创意、带动气氛或具有当地特色节目 (2)企业内部节目：员工编排舞蹈、演唱、小品等其他才艺展示 2、节目征集及评选 年会前，提前征集年会节目，可设置我最喜爱的年会节目评16、选环节，在年会结束时，公布评选结果，颁发纪念品或奖金 节目安排原则 （1）开场切忌安排过多现场参会人员排演节目，可能会出现人员提前候场或排练节目，导致现场冷清 （2）合理安排语言类节目（小品、舞台剧、话剧、魔术），避免出现一个人的独角戏 （3）控制节目时间，避免出现节目太短或太长，影响节目效果 （4）颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影,中间可穿插一些文艺节目表演 一场成功的年会，现场气氛效果是逐渐累积的过程，需巧妙进行环节的设计、节目的安排 九、晚宴 晚宴常规流程包括：晚宴开场董事长或企业负责人敬酒环节晚宴节目晚宴结尾 注意事项 （1）晚宴前，考虑摆台及中场休息时间 （2）餐17、酒水的考虑 （3）主持人开场、串场、收尾 （4）领导敬酒形式 （5）晚宴节目尽量以歌舞为主，语言类节目不宜排到后面 （6）抽奖互动形式 （7）合影环节设计 （8）晚宴结束后人员返程安排 PART 05 有料的年会现场万里挑一 有料的年会活动现场万里挑一 那么，如何办一场成功的年会 量身打造一个出人意料、创意的年会现场 年会现场是一场年会的基础硬件之一 有料的年会活动现场布置会给整个年会增添色彩、营造氛围 有料的年会活动现场万里挑一 年会现场布置可考虑以下因素：（1）大巴车：大巴车上悬挂横幅 （2）抵达处：大巴车抵达处设置注水道旗、红毯、指引牌 （3）酒店入口：横幅、电子水牌、企业logo雪芙18、字等 （4）酒店大堂：门型展架、主题背景板、欢迎水牌 （5）室外合影区：拍照发光字、集体合影架 （6）通往会场通道：指引画架、红毯 （7）会场门口：签到墙或扫码签到区、红毯、创意合影区、易拉宝、时光隧道、企业发展历程文化墙 冷餐区、企业logo雪芙字、企业创始人、高管创意人形立牌、吉祥物3D投影等 有料的年会活动现场万里挑一（8）舞台设计：根据会场情况（面积、层高、布局等）、实地效果图进行舞台设计 （9）音响设备、灯光数量（音响、灯光效果的保证）（10）座位安排、桌卡、桌花的摆放 （11）演讲台的设计（外型、材质进行要求、设计）有料的年会活动现场万里挑一 PART 06 年会互动及抽奖还可以这19、样玩 一、抽奖互动 1、常见抽奖形式 电话号码滚动、抽奖卡、抽奖箱、拨打指定电话号码、砸金蛋、现场追光 猜数字、抽取心愿卡等 2、借助互联网元素进行抽奖 HI现场（数钱、摇一摇、对对碰、赛马、赛车、天降红包雨、喊红包、微信头像滚动等）3、创意抽奖形式 （1）屏幕图片快闪 操作方式：提前制作一组获奖人的图片或中奖主题画面，设置为Gif动图 在主持人宣布游戏开始后，打开动图，邀请全场参会人员打开手机自带照相机功能 率先拍到中奖画面，并将中奖画面发送至指定微信群的参与者，即为此轮抽奖环节中奖者 3、创意抽奖形式 （2）屏幕视频抽奖 录制员工祝福或其他创意视频，提前进行视频的剪辑 抽奖时，滚动大屏幕，20、当主持人喊出停或是音乐暂停 屏幕上方的录制对象则为此轮抽奖环节的幸运获奖者 抽奖规则及奖品设置及注意事项 1、抽奖规则语言尽量简化，浅显易懂 2、抽奖奖品种类设置可丰富化 3、抽奖奖品尺寸、体积有大有小 4、抽奖时注意避免同一个获奖者获得多个大奖 5、抽奖时可考虑设置一定范围（提前设置抽奖系统，录入获奖人信息），让一部分大奖让集团内部最优秀的人获得 二、年会互动形式（1）远程互动 微信群、微博互动 评选你最喜爱的节目 电话连线 HI现场关键字上墙、留言 （2）现场游戏互动 红包抽奖最佳手气或手气最差者 分贝比拼、现场抓钱 你来比划我来猜、猜歌王、踩气球.二、年会互动形式（3）现场视频直播或图文直播 现场视频直播：专业直播设备（设置6-8个机位，延时不超过1分钟）直播平台（映客直播、一直播）在微信公众号插入直播端口，扫描微信二维码进行分享观看 （4）年会游戏互动形式错误示范 业绩不达标、互扇耳光 深蹲、俯卧撑 恶俗段子、恶俗游戏 二、年会互动形式 用心耕耘每一个年会作品 让它成为照亮我们职业发展路上的一座灯塔