1、年会策划全解读手把手教你搞定年会会后总结和效果延续1234会议核心思想的诠释与宣导让参会者成为年会精神的传播者怎样做一次深入人心的年会报道如何延续年会效果，激发员工奋斗热情目录目录CONTENTS5年会之后，如何正确做一个“邀功精”6年会筹备者的自我评估，让下一次更完美PART 01会议核心思想的诠释与宣导PARK 01PART 1一、会议精神的诠释1、根据年会主题进行会议精神的提炼（1）根据主题字面意思与解释进行主旨提炼激流勇进字面含义：虽然有很急的激流，但也一样前进。比喻不畏险阻，奋勇向前引申义：在市场环境的激流中，保持勇进的作为与精神这是一个最好的时代，有的人看到了机会，而有的人却看到了2、竞争与困难在变革的市场浪潮中时不我待，实现自我的人生价值，创造出无愧于这个时代的新篇章PARK 01PART 1（2）将会议、年会主题选取主题中的某个字的谐音字的含义进行会议精神的延伸及提炼例如：“智”赢天下可用智赢天下的智的谐音zhi进行会议精神、主旨的提炼，例如志赢天下、制赢天下（制度），知赢天下（专业知识），质赢天下（质量）智赢天下：机会总会伪装成困难到来，更要理性地去看待市场变化。在未来到来时，愚蠢的人，看到的是萧条与险境；智慧的人，看到的则是蓬勃与机遇志赢天下：一家有志向的企业，将推动民族产业的振兴；一个有志向的员工，将为企业的不断发展贡献力量PARK 01PART 1（3）会议重要3、政策或企业重大变化的传递当下正是xx行业的早春，积极的人看到的是积极和刻不容缓，消极的人看到的却是寒冬和失落。行业在洗牌，其实在洗人。洗去那些与这个充满使命的行业不相匹配的人，洗去那些 急功近利、不负责任的人。企业将持续提高招聘门槛，让优秀者进来，让不合适者出局。PARK 01PART 1（4）根据企业年度关键词进行会议精神的整理例如：制度、服务质量制度遵循制度是企业走向成熟的一个重要标志，行为高于准则是企业长盛不衰的助燃剂。在打造最具有企业专业特色服务的同时，增强内部驱动力，才能让企业在助力“中国制造”的事业中鼎盛不衰。服务质量服务质量是企业生存和发展的保障，是客户选择我们的理由。提升服务质4、量是企业立于不败之地的不二法则。优质的服务，不仅是防止客户流失的屏障，更是企业服务品牌建立、传播的最佳渠道。PARK 01PART 11、将会议精神通过视频进行呈现视频文案示例：这是一个最好的时代你若勤奋，未来布满了鲜花和奇迹这也是一个最坏的时代，你若懈怠，前路满是坎坷与无奈，未来就是我们今天的选择当我们心手相连坚守在xx行业的早春，有人看到的却是凛冽的寒冬当我们共同迎接阴霾被吹散的晴空，有人却把它看成是一场难以承受的暴风当我们每一次挑战当做给生命最好的礼物，有人却如同灾难降临，迷惑惶恐当我们冲破汹涌的浪潮，激流勇进有人却在逆境里忧心忡忡时代瞬息万变，懒惰，消极，拖延，怀疑必将被历史慢慢掩埋你5、的选择是什么？你若迎风破浪，xx便充满力量激流，勇者进二、会议精神的宣导PARK 01PART 12、年会报道（1）通过企业官网对会议内容进行报道（2）通过微信公众号对年会进行深入报道3、定制或制作年会专属物料（1）年会后，制作分公司墙画、荣誉榜、电脑桌面（2）定制年会物资定制物资可加上年会主题、年会主旨或年会精神等文字进行年会物资的定制PARK 01PART 14、培训宣导会（1）组织培训宣导会，宣导会议精神（2）总结会议主旨，将会议期间重要讲话整理成文档（ppt或文字材料）进行下发（3）会后及时组织学习和分享5、后期宣传（1）年会精神可作为企业年度文化活动、旅游活动的主题方向或文字素材（26、）制作招聘宣传海报（3）年会主旨或年会精神可作为企业长期对外宣传资料PART 02让参会者成为企业年会精神的传递者PARK 02PART 21、安排前线记者对参会者进行新闻或视频报道2、参会者在企业微信群分享参会感受，分享年会精彩瞬间3、可将分享内容提前发给分享人，防止分享内容偏离会议主旨或片面一、组织参会人员进行分享PARK 02PART 21、设计一张图片，图片中可配上企业年会主题和一段文字，让参会者进行有奖集赞活动例如：激流勇进最xx，在xx大声说我很幸福2、组织演讲比赛，可根据会议精神，以我是xx企业CEO进行演讲比赛3、根据年会主旨或年会要点设置辩题内容，进行分组辩论赛二、组织参会者7、参与年会期间活动PARK 02PART 24、给出一段文字，请参会者完成划线部分内容,并将文字发至微信朋友圈进行集赞活动，集赞较多的参与者，可获得年会大奖例如：今年，是我第_次参加xx年会，今年的年会主题是_ 通过这次年会，我更加坚信xx的明天一定_。XX五周年来临之际，我们将以向上的心，去发展，去超越，做一个有为者，历久弥新，进无止境！PARK 02PART 25、年会期间，组织晒出“我与xx周年的创意照片”或“我与xx周年的故事”活动6、组织参会者进行周年祝福的收集活动7、年会期间，邀请参会者在企业微信群发一段微信短视频，邀请未能到场的人员共同达标明年的年会PART 03怎样做一次深入人心8、的年会报道PARK 03PART 3一、年会报道渠道及方式1、内部报道（1）会议期间采访参会人员代表的感受，及时把控会议效果采访问题示范这次年会，你最期待的环节是什么？今年的年会，你认为和往年的有什么不同？年会结束后，你最想和分公司的伙伴分享什么内容？PARK 03PART 3（2）及时在微信群中对年会内容进行图文实况直播根据年会环节，提前编辑好会议分享内容拍摄年会精彩瞬间图片，配上文字内容后第一时间进行报道（3）年会期间进行企业全员竞猜问答互动设置一些与年会相关的问题，在企业微信群进行全员竞猜问答，例如：今年的年会主题是什么？获得企业年度冠军个人是谁？（4）在企业内部OA系统、企业内刊、企业9、文化报、员工社区对年会内容进行报道PARK 03PART 32、外部报道（1）会议前邀请当地媒体（报纸、电台、电视台)对年会进行报道（2）通过企业官网、微信公众号对年会进行新闻报道（3）对外直播年会实况备注：提前判断和确定年会内容、企业关键数据（经营利润、产品价格及信息）、人员信息（政府领导、行业专家姓名、照片）是否可以对外公开或报道PARK 03PART 31、分享年会中的精彩瞬间拍摄年会期间的照片和视频2、会议精神的提炼例如：智赢天下，旨在让我们拥有远瞻未来的智慧，高效正确的执行，志存高远的目标，专业负责的优质服务，知行合一的态度，精益求精的职业品格，为更多的企业提供服务。二、年会结束后报10、道内容PARK 03PART 33、年会进程简要回顾会议期间简要回顾1月3日，来自全国200名xx精英们汇聚在这座最具幸福感的城市成都，共同开启了集团5周年年会的序幕。1月4日-1月6日，集团总结回顾了五年取得的成绩与经验，并提出了年度工作要求及计划。站在新的起跑线上，我们必将以更高的标准，向着更高的目标前进。颁奖典礼简要回顾1月7日，xx企业年度颁奖典礼在xxx万达酒店隆重举行，300名精英共襄盛典。颁奖典礼上集团董事长xx首先致辞，为集团明年的发展指明了方向。此次颁奖典礼共颁发30个奖项，其中包括企业、团队、个人奖。PARK 03PART 34、报道中突显年会创意亮点，打造别人家的年会报道11、创意签到、拍照环节创意抽奖互动形式报道开场节目董事长出场方式及致辞内容颁奖创意环节员工节目剪影其他PARK 03PART 3马云携手全体合伙人传递着十八岁的青春活力，大跳迈克杰克逊的经典舞步，定格动作让全场气氛沸腾至最高点全场最燃的风林火山重现江湖，百度董事长兼 CEO 李彦宏为大家亲自揭晓“最高奖”荣誉，现场发放百万美金奖励！看到令人心动的大奖，有木有想马上到百度来上班的冲动企业CEO创意开场报道示例创意颁奖形式报道示例PARK 03PART 3年会活动现场报道示例今年活动 以“在一起，了不起”为主题。如果说只有一个理由能让万人聚集在这里，那么这个理由一定是“用科技让复杂的世界更简单”的信念12、。员工报道示例合唱骄傲的少年的小朋友，都是阿里员工的宝宝，都是“xx二代”。领唱小女孩叫小鱼儿，5岁的她，也是整个年会年龄最小的演员。PART 04如何延续年会效果，激发员工奋斗热情PART 04PART 41、分公司全员制定个人年度计划，并写下“我的小心愿”2、在各分公司组织年会主题诠释及演绎3、每个奖项的获得者在年度内安排一节培训分享课程例如:冠军，开讲啦，以录制视频或现场分享的方式进行培训4、录制个人、团队、分公司目标任务汇报视频年会期间录制分公司、个人、团队年度任务目标，年会后视频定期在各个分公司展播，促进任务目标的达成一、年会后活动的组织PART 04PART 41、年会后，各分公司13、更换年会主题墙画、荣誉榜、电脑桌面等2、定制年会纪念礼物，进行全员发放3、为参会员工冲洗年会照片或制作电子海报4、组织分公司观看年会现场视频5、制作年会系列视频（年会花絮、企业宣传片、司歌视频等）6、拍摄获奖人员微电影二、年会效果VI化PART 04PART 41、设置下一年年会举办地激励例如：年度任务比例完成最高的分公司成为下一周年年会举办地2、年会结束后的1-2个月，为业绩达标最高设立团队英雄宴3、设置分公司、团队团年经费激励4、年终奖及春节物资激励5、报销回家往返路费（汽车票、火车票）三、设置年会结束后激励PART 05年会之后，如何正确做一个“邀功精”PARK 03PART 51、激发14、整个团队的工作能力和效率2、作为团队领导应该为团队员工邀功，争取应有的福利促进团队的蓬勃发展3、员工有功可邀，部门才有希望一、年会结束后做一个邀功精的重要性PARK 03PART 51、情理之中，意料之外（1）情理之中：年会所有环节有条不紊，没有出现明显失误，没有遗漏重要细节年会达到激发团队斗志、点燃团队热情的效果（2）意料之外：用创意给参会者惊喜出现了从未有过的环节在细节上尽善尽美二、怎样的年会才算一次“功劳”PARK 03PART 52、令人记忆深刻整场年会中，为参会者制造了记忆点或爆点：邀请了意想不到的嘉宾（行业大牛、获奖员工的父母）安排了出其不意的节目（从未表演过节目的老板、管理层节目15、，邀请明星表演节目）惊喜的年会礼物（从礼品袋、包装盒到礼品本身，都特殊定制为企业专属）3、总体预算有所节约提前确定场地，可节约大笔费用物资采购时注意商家优惠政策PARK 03PART 51、只向上司邀功，不抢别人的功劳明确自己邀功的对象，应该是你的领导，而不是所有职场环境里的伙伴2、邀功实事求是，并只针对年会工作本身不能只汇报年会中出彩的部分不诋毁别的同事，不负能量地宣泄自己的工作有多苦3、先夸团队再聊自己通过优秀团队衬托自己的付出，这样不容易让领导反感三、如何正确邀功PARK 03PART 54、用特殊的方法晒出工作（1）主动写年会总结报告，向领导主动及时汇报年会工作年会结束后，及时总结经验16、与不足，形成文字或表格及时完成年会收尾工作，并对完成进度及时做汇报（2）年会过程中的实时播报：在公司群发布年会进度、环节重点、会议精神、颁奖环节、员工风貌等PARK 03PART 55、巧妙让别人替你邀功会后组织年会分享和培训，由参会者说出对年会的感觉和体会制作年会满意度问卷调查主动询问管理层对于年会的感受和意见6、主动制定并阐述未来工作计划邀功后，领导和同事一定会有更高的期待。主动制定及阐述自己未来的工作计划，或是对下一次年会的打算，更能让领导满意暂时无法实施的好方案，在下一次准备周全后实施多关注年会策划相关信息，累积优秀方案在下一次年会中实施PART 06年会筹备者的自我评估，让下一次更完17、美PARK 03PART 61、年会效果评估（1）年会整体效果年会中，是否有明显出错环节员工满意度是否达到预期年会是否得到公司核心管理层好评或认可（2）参会者体验年会流程中能否顾及到每一位参会者的感受年会流程中是否设置不同参会者的发言环节、登台环节等一、评估要点PARK 03PART 6（3）领导、员工的满意程度年会是否达到老板预期效果，甚至超出期待年会是否能满足员工期待值，为新的一年加满能量（4）年会预算与实际费用评估实际支出费用明细是否在预算范围内预算环节是否结合实际情况罗列费用超出部分明细，分析开支必要性PARK 03PART 62、年会预算评估（1）评估总预算设置是否合理（2）花费在各18、环节的预算分配是否合理（3）罗列费用明细，附上详细的活动报价清单：住宿、交通费、餐饮会展费用（舞台布置、现场布置、装饰、舞美灯光、物料制作、摄影摄像、演艺人员费用）场地租金及其他使用费宣传费：媒体、企业宣传资料印制公关费用其他杂费（4）评估哪些环节可以进行费用的节约PARK 03PART 63、年会策划工作评估（1）策划工作的时间推进：记录各项工作需要的时间，合理分配让时间推进更加合理（2）策划过程中有哪些难点找到不足，形成经验提升能力，找到解决方法PARK 03PART 6（3）策划过程中有哪些创新点已使用过的创意不宜反复使用总结方法与经验，记录创新点的来源是什么，在之后的年会中可以继续发散19、例如：年会主视频的灵感来源（央视视频、公益公告等）（4）策划小组人员配合是否合理优化人员分工和配合是否每一个环节都做到了专人专岗根据环节需要合理配置人数PARK 03PART 61、年会所有资料归档保存（1）文档及表格类年会各类通知年会策划案年会流程表年会预算表年会会议发言稿年会主持稿奖项获奖者名单二、评估方式PARK 03PART 6（2）年会各环节音乐会议、颁奖、互动、暖场、节目音乐（3）年会视觉呈现效果图主题画面、易拉宝、舞台设计图、签到背景板设计图等（4）年会视频企业宣传片、暖场视频、主视频、颁奖视频等（5）年会现场资料现场照片现场视频 整理活动现场照片（户外、签到、颁奖、晚宴、节目表演个人及集体照片）汇总现场视频（年会涉及环节的所有实况视频）PARK 03PART 62、召开年会策划小组总结会议（1）根据年会流程，回顾每个细节，总结优势及不足（2）根据各版块负责事项，汇报工作成效与不足（3）形成会议记录，积累成功经验PARK 03PART 63、年会满意度调查（1）发布电子调查问卷或召开总经理总监会议，收集参会人员或分公司总经理、总监及其他对年会的看法（2）根据调查结果，评估年会效果，将参会人员的建议进行分类汇总（3）汲取经验，改进方案年会是一次检阅，一次年终考题打造一场完美的企业年度盛典让每一分付出成为我们前进路上最坚实的力量