1、年会策划全解读手把手教你搞定年会1234这样的创意，让颁奖典礼high爆全场奖项设计与物料准备颁奖典礼现场演绎如何开好年终总结与计划会议目录目录CONTENTS5这些小技巧，让会议告别枯燥6团建活动组织，不仅仅是一起喊口号PART 01这样的创意，让颁奖典礼high爆全场PART 01一、颁奖典礼主题形式创新1、主题服装颁奖典礼（角色扮演、魔法主题、童话主题颁奖典礼之夜）2、摇滚颁奖晚宴3、年度颁奖典礼之音乐狂欢夜PART 01二、颁奖典礼纪念品及伴手礼颁奖典礼入场前，可为参会人员、嘉宾准备一份参会纪念品，并赋予每一个物品寓意。例如：1、吉祥物或吉祥物周边产品（定制钥匙扣、抱枕、马克杯等）2、2、定制笔记本（记录成长）、定制笔（陪你书写未来）3、VR眼镜（给你天空的视角）、定制行李夹（陪你看世界）4、颁奖典礼纪念明信片（勿忘最初的自己）、定制雨伞（为你撑起未来）PART 01三、颁奖典礼入场1、会场门口可摆放历年获奖人员荣誉榜（照片墙）2、设置红毯专属拍照区、签到区3、安排场外主持人，对参会人员进行采访、报道4、场内大屏幕同时直播场外红毯签到环节5、企业微信群进行颁奖典礼签到现场图文直播6、设置心愿箱或心愿树PART 02四、颁奖典礼开场前场内互动方式1、提前进入颁奖典礼的氛围屏幕上方可用hi现场互动软件开启扫二维码加入年会直播间，回复年会主题关键字参与留言互动。2、晒自拍、拍抖音主题3、活动3、暖场环节暖场音乐员工祝福视频现场音乐演奏PART 014、奖项竞猜通过年会现场互动软件（hi现场）、微信群/QQ群回复奖项候选人名字在奖项颁发前，开启竞猜互动活动奖项颁发完成后，主持人公布竞猜活动情况、竞猜结果PART 01五、颁奖典礼开场1、开场倒计时2、现场灯光秀3、奥斯卡开场方式PART 014、总经理、董事长登场方式 利用3D全息技术实现直升机空降颁奖典礼现场 乘车抵达晚会现场 boss舞蹈秀企业高管录制晚会主题视频或祝福视频PART 01六、奖项颁发创意1、创意环节设计邀请员工家属来到颁奖典礼的现场提前录制一段员工家属的祝福视频，奖项颁发前进行播放时光年轮：为员工化上仿老龄妆4、，感受时间的流逝2、颁奖创意道具设计提前准备一个密码箱，将密码设置为员工父母的生日或电话号码，获奖人根据主持人提示破译密码，箱子打开后进行现场连线鸣锣上市，为企业股东系上红围巾PART 01七、创意节目1、可将颁奖典礼分为几个篇章进行奖项的颁发 每一篇章设置不同的主题，根据主题确定奖项颁发顺序设置篇章开启模式：a、管理层诗朗诵回顾企业发展历程 b、以历年企业旅游地点或分公司所在地的特色节目献礼年会 c、篇章视频开启 d、创意互动（全场打开手机电筒，点亮篇章主题或企业logo）e、环节启动球或沙漏PART 012、在颁奖典礼中，融入创意节目，调节现场气氛魔术表演歌舞表演诗朗诵、舞台剧企业司舞、司5、歌PART 01八、现场互动创意财神到邀请企业财务总监穿上财神服装，现场洒红包数字竞猜现场竞猜企业年度营业额或其他重要数字，依次揭晓每一位数字户外无人机抽奖由专业人员操作无人机，在户外进行无人机抽奖PART 02奖项设计与物料准备PART 02一、奖项设计1、奖项名称的设计（1）根据公司业务项目进行奖项设计，例如年度互联网项目最佳贡献奖、年度汽车销售最佳贡献奖等（2）根据公司及岗位类型进行奖项设计，例如年度运营服务支持奖、年度最佳客服奖等（3）根据公司新员工、老员工供职年限进行奖项设计，例如年度新人奖、忠诚服务奖等（4）根据企业董事长、总经理或企业特殊贡献人的名字进行奖项设计（5）企业特别设立6、奖项（孝亲奖）（6）根据企业5周年、10周年或特殊年份设立特别奖项（感动公司年度最佳人物奖）PART 022、确定奖项评选标准及评选时间（1）根据设立奖项，设定评选标准及评选时间（确定奖项评比规则、评比对象、奖项数量、考评负责人、奖项数据提供部门）（2）撰写奖项评选通知并进行下发、公示（3）数据收集及整理（4）根据统计结果确定获奖人员（5）奖品的选择、定制及购买 PART 023、颁奖嘉宾确定（1）根据设立奖项，确定每个环节登台的颁奖嘉宾名单 （2）颁奖嘉宾揭奖卡准备（3）嘉宾发言稿或颁奖稿是否需要提前准备（4）安排颁奖嘉宾与获奖者合影留念 PART 02二、物料准备会展部分：横幅、发光泡沫字7、led文字、x展架及展架文字内容、桌花签到：签到笔、签到背景墙、雪芙字、创意拍照区颁奖物资：奖杯、奖牌及颁奖道具、颁奖花束、揭奖卡、红布主持人物资：颁奖主持稿、主持人手卡、主持人服装、礼仪服装（白手套）现场物资：桌花、桌卡、荧光巴掌、荧光棒PART 03颁奖典礼现场演绎PART03一、彩排1、设定年会基调，主持人调整说话语气、语调、语速、重音、低音、衣着、发型、配饰2、提前安排1-2个小时彩排时间，主持人提前适应现场环境3、传递重要信息的核实（重要嘉宾的职位、姓名、性别或重要数据）4、主持人手卡、话筒贴、主持稿准备及备份5、颁奖典礼进度、节奏、整体时间把控PART03二、颁奖典礼催场画外音提8、示颁奖典礼即将开始，请现场人员迅速落座，把手机调成静音设备，保持现场安静，画外音可重复播放或宣读。示例：画外音：跟着时代的步伐，伴着和煦的暖阳，我们来到华夏文明发祥地之一的郑州，这里是黄帝故里，五朝古都，得乾坤正气，承日月光芒。让我们相聚在此凤翥宝地，同庆、同乐、同享荣光。欢迎大家来到集团5周年颁奖典礼现场，请大家迅速入座，共同迎接这一绝美盛典。PART03三、颁奖典礼开场1、开场欢迎辞例如：尊敬的各位家人，这里是集团年度颁奖典礼的现场，欢迎您的到来。2、回顾过去（回顾企业去年的发展历程）例如：五年风雨征程，我们从容走过；五年岁月如歌，我们笃定执着。五年时光荏苒，我们不忘初心；五年往昔峥嵘，我9、们斗志蓬勃。PART033、展望未来例如：我们共同感受五年的荣光我们聚焦在这胜利的殿堂让我们：同心 同路 同辉煌4、主持人介绍主持人依次进行自我介绍，一般按照面对舞台从左至右的顺序依次进行介绍5、参会嘉宾介绍介绍参会嘉宾，按照人员职位由大到小进行介绍，例如介绍顺序从董事长到分公司总经理PART03四、董事长/总经理致辞或重要来宾致辞1、会务组在开场前检查致辞稿是否准备就绪（演讲稿一般提前放在演讲桌上）2、准备登场音乐、灯光及其它舞台效果（气柱）3、致辞时可配上背景音乐，例如燃情岁月背景音乐4、致辞完播放入席音乐或带掌串场音乐PART03五、颁奖环节1、颁奖现场主持人宣读获奖词邀请颁奖嘉宾登台揭10、奖视频揭奖或揭奖卡揭奖礼仪在揭奖宣布后呈上奖杯、奖牌或礼品获奖人登台领奖颁奖、合影留念获奖者留步，颁奖嘉宾入席就坐获奖人员访谈（采访问题每人1-2个简短问题即可）获奖者入席PART032、颁奖典礼后台奖杯数量的盘点：盘点每轮颁奖环节所需的奖杯及道具奖杯的排序及准备：依据获奖者登台顺序进行对应奖杯的排序、准备揭奖卡的核对、鲜花的安排、抽奖环节物资的准备礼仪的安排、做好人员分工节目提醒及环节对接人员的安排PART033、礼仪组在颁奖舞台两侧安排礼仪人员，方便人员引位礼仪走在获奖者的一侧，注意不遮挡获奖人行走路线礼仪把奖品递给颁奖者后，从颁奖者身后即时离开礼仪人员注意提前辨别获奖人员，颁奖时核对托盘11、中获奖人员信息登台后站在获奖人员身后，辅助颁奖嘉宾进行颁奖PART034、音控、PPT、视频控制音控负责人根据现场环节、氛围注意音乐的切换、音量的把控设备控制人员可提前熟悉颁奖典礼主持稿内容及颁奖流程PPT播放时注意是否有动画、视频或音频颁奖典礼前提前播放视频内容，避免视频格式错误或网络延迟，无法正常播放PART03六、颁奖典礼收尾1、主持人致结束语2、合影留念3、是否安排车辆接送4、盘点剩余物资（奖杯、奖牌或服装道具等），检查场内是否有遗留物品PART 04如何开好年终总结与计划会议PART 04一、年终总结与计划会议流程1、会议开场（1）主持人开场：宣布会议主题、议程（2）领导致辞：解读会12、议精神（3）节目互动：点燃参会人员热情 （舞蹈、合唱企业司歌、游戏）PART 042、年终总结与计划（1）董事长/总经理做公司整体年终总结与计划公司年度业绩总额公司总业绩趋势公司目前遇到的机遇和挑战公司下一年的发展目标及计划（2）各分公司负责人/各部门负责人做年终总结与计划各分公司年度业绩情况各部门/各业务版块年度工作总结各分公司/各部门制定下一年的目标及计划PART 043、管理层任命宣布公司下一年管理层任命及变更情况颁发管理层任命书4、年度任务制定及颁发董事长/总经理宣布公司下一年年度任务各分公司/各部门负责人宣布下一年年度任务颁发年度任务PART 045、培训公司内部业务培训邀请政府部门13、专家培训6、会议后续工作会议纪要发放会议遗留的落实：会上还没有讨论清楚的话题，在会后及时落实。会议复盘总结：作为会议组织负责人，需总结实施中的优缺点，形成经验。PART 04二、几种年终总结与计划会议形式1、演讲：以命题演讲的形式做下一年的计划选定演讲题目，如“如果我是CEO”“xx发展之路”由管理层或成绩较突出的员工进行演讲主持人总结演讲中的要点董事长及核心管理人员为演讲人员打分，总结公司下一年计划PART 042、计划论证：以答辩的形式进行计划各分公司/各部门负责人进行下一年计划其他分公司/部门负责人对计划提出疑问各分公司/部门负责人根据提问，论证计划的可实施性3、以论坛形式，讨论公司未14、来发展准备与公司发展相关的时下热点事件年终会议过程中，提出问题，分组讨论各小组得出结论，形成公司未来发展的经验或教训PART 05这些小技巧，让会议告别枯燥PART0305一、会议常规环节的创新1、会议主题诠释变为会议主题演绎公布会议主题后，参会人员提前准备剧本及排练，以演绎的方式诠释会议精神。（1）演绎会议主题。如“激流勇进”、“跨越共赢”（2）演绎关键词。如“奋进”、“创新”、“初心”等PART03052、培训后开展知识竞赛参会人员统一培训分小组自学培训内容各小组参加知识竞赛并排名、奖励3、年度任务颁发增添仪式感用特定物品办法年度任务，如宝剑、竹简、船接收年度任务时进行宣誓4、会议纪要变为15、会议笔记本展示会议结束后不发放会议纪要，而是展示参会人员的会议笔记，评选笔记较好的人员并奖励。PART0305二、增强年终会议的互动性1、设置辩论环节在会议期间组织小型辩论赛，让参会人员由“听”转为“说”2、用舞蹈带动会议气氛会议主持人可提前准备舞蹈，会议期间带参会人员学习舞蹈舞蹈不宜太难，可让全员参与可选择具有互动性的双人、多人舞蹈选择当下流行的舞蹈，提升参会人员兴趣PART03053、互动游戏的设置全员都可参与活动范围小规则简单示例：集体造句规则：分成若干小组，每一小组第一位组员准备好一支笔和一张空白纸，游戏开始后每小组第一位组员随意在纸上写一个字，然后将笔和纸传给第二人，第二人按要求写完16、一个字后交给第三位组员直到组成一个句子。要求：如果到排尾句子没有结束则排尾的组员将句子写完整，写完后将所造的句子高举起来，最后以句子通顺，先举起造好句子的小组为胜。PART 06团建活动组织，不仅仅是一起喊口号PART0306一、团建项目的选择1、新颖性：选择时下热门的运动、项目等。也需考虑分公司、公司内部门是否组织过。卡丁车VR体验馆泡泡足球高空溜索龙舟、皮划艇PART03062、有意义：团建项目可由年会策划人员选定后，赋予它更多意义。攀岩半程马拉松徒步穿越环湖自行车赛彩虹跑PART03063、寓教于乐：封闭式军训十分有意义，但作为年会期间的团建活动，军训较辛苦，不建议开展。应选择娱乐性与意17、义并存的项目。如：城市定向：在城市各地中完成指定项目，在游玩城市的过程中达到团建目的。探洞、绳降、野营：在团建过程中，可体验刺激有趣的项目。PART03064、室内活动推荐现有线下活动场地：蹦床公园射箭馆保龄球馆室内滑冰场PART0306团队非洲鼓团队杯子舞团队乐章：所有人员共同排练多人舞蹈、音乐，意在融入团队氛围，把握团队节拍，增强团队默契。PART0306二、选择团建项目需考虑的因素1、参加人数2、项目危险系数3、各项目间交通用时4、项目结束后的用餐、住宿是否方便PART0306三、团建活动策划流程1、前期准备统计参与人数、男女比例选择适合的团建项目联系拓展公司，或自行制定项目环节、规则安排团建当天的交通、餐食、住宿大型户外活动，如马拉松、龙舟等，应提前在相关部门备案考虑突发状况，如下雨等，预备相应应急措施PART03062、团建开场集合及热身运动主持人宣导规则领导致辞，鼓舞参会人员热情3、根据项目规则开展团建根据人数及男女比例分组开展团建项目过程中，可累计积分，根据积分排名根据排名，为参会人员颁奖4、团建心得分享参会人员分享：体会的精神等主持人总结分享：掌控整体方向全力以赴打造一场别具匠心,创意纷呈的年度盛典共同助力企业迈向更好的明天