1、 晶裕人事管理制度文件编号：CTIS-GM-001生效日期：2003年3月1日版本号：V1.0受控状态：编 制：日 期：审 核：日 期：批 准：日 期：人事管理制度1. 总则1.1 为加强、规范公司的人力资源管理，建立规范合理的管理体制，促进公司长期稳定的发展，特制订本制度。1.2公司内部全体人员的聘用、福利、档案、培训、考勤、薪酬和绩效考核的管理适用于本制度。2.职责划分2.1 人力资源部是公司人力资源责任部门，负责员工聘用、调配、培训、福利、档案、考勤、薪酬和绩效考核的组织、实施、审核和管理。2.2 业务部门负责各自员工技术培训计划的制定。2.3 财务部依据人力资源部出具的员工薪酬异动表、2、员工考勤统计表和绩效考核统计表执行工资和奖金发放。2.4 各部门负责所辖员工的相关管理。3.人员聘用和内部调配3.1人员需求申请3.1.1用人部门根据工作计划，在一周内填写人员需求（职位）申请表。报经相应公司主管领导批准后送人力资源部。3.1.2 人力资源部门对公司主管领导批准后的人员需求（职位）申请表在五天内进行审核并将经审核的人员需求通过公司内部、外部两套招聘途径操作执行。3.2.面试3.2.1 人事部每隔两天收集、汇总初选应聘人员简历一次，推荐给用人部门审阅。3.2.2用人部门负责人在三天内签署意见，将需要面试的应聘资料及面试时间通知人力资源部，并将所有落选资料返回该部。3.2.3 人力3、资源部根据用人部门的要求，通知应聘人员，组织、安排用人部门与应聘者进行面试。3.2.4 用人部门负责人初试后的入选人员由人力资源部进行复试，并分别填写面试记录表，签署明确评价意见。3.2.4.1 对于部门经理以下职位（不含）的面试，由公司人力资源部会同用人部门主管面试后，提出明确书面意见。必要时由用人部门公司主管领导对应聘人员进行复试，并填写复试记录表，签署明确评价意见。3.2.4.2 对于部门经理（含）以上应聘人员的面试，应由公司人力资源部负责人及公司主管领导进行面试，步骤同上。由总裁或总裁指定人员进行复试，签署明确评价意见。3.2.5人力资源部与应聘人员商谈工资待遇问题，根据公司有关规章制4、度、人员需求（职位）申请表所建议之有关内容和用人部门主管协商后，向公司提出拟聘用人员之工资条件及待遇。公司提出的聘用人员之工资均为税前之工资。 3.2.6经公司领导批准，与应聘者本人明确薪资、到岗日期后，应聘者本人的全部应聘材料在一周内交回人力资源部，在材料齐备的前提下人力资源部为应聘者准备报到、录用材料，并负责建立公司内部的员工档案。3.3. 人员报到管理3.3.1经需求部门、人力资源部、公司领导等初试、复试合格的应聘人员，经公司领导批准后的两天内人力资源部为其办理正式报到通知书，明确报到时间、报到地点、报到须提交的个人材料、报到接待人员等。应聘者本人按报到通知书中的内容来公司办理报到手续。5、3.3.2人力资源部的报到手续包括：查验录用人员所提交的个人材料的真实性、介绍公司有关规章管理制度、与员工签属公司相关文件、协议、进行入职培训、岗位引领等。3.3.3如对所提交的材料产生疑问，人力资源部有权随时终止办理报到、录用手续。员工的报到手续办理完毕，员工方可正式入职。3.4.人员试用3.4.1除特殊约定外，员工进入公司工作经过试用期。试用期为三个月。公司副总级以上高级管理人员的试用期可适当延长，但试用期最长不超过六个月。3.4.2在试用期内如果工作表现特别突出，经试用考核合格，可提前一个月转正。如在试用期内工作表现不能满足本岗要求，考核不合格的员工，公司将适当延长试用期一至三个月或与该6、员工直接解除劳动关系，但累计的试用期不超过六个月。如在延长的试用期内仍不能达到工作岗位要求，公司将直接与员工解除劳动关系，不再第二次延长试用期。3.4.3 试用期考核标准3.4.3.1 试用考核合格：考核分数在75分（含）以上或经员工所在部门、人力资源、其他相关部门主管级、公司高层领导（必要时）至少三方共同评价为适合本岗工作的员工可视为试用考核合格。由用人部门申请、人力资源部审核、公司领导批准后由人力资源部为员工办理转正事宜。3.4.3.2试用考核不合格：考核分数在75分（不含）以下或经员工所在部门、人力资源、其他相关部门主管级、公司高层领导（必要时）至少三方共同评价为不适合本岗工作的员工可视7、为试用考核不合格。由用人部门申请、人力资源部审核、相关部门签发意见、公司领导批准后由人力资源部为办理延期转正或解除劳动关系事宜。3.5.人员转正3.5.1员工的试用期届满经考核合格者，经部门主管签属意见后两天内人力资源部将为其办理转正相关事宜。转正手续包括：员工自我鉴定、部门评价意见、人力资源审核意见、公司高层领导意见（视岗位级别及重要程度而定）。3.5.2上述文件签属完毕的员工可视为正式转正。相关材料交人力资源部归档。3.5.3转正后的员工享受公司规定的正式员工的一切福利待遇。3.6.人员离职3.6.1试用期内3.6.1.1 员工辞职：须提前一天以书面形式通知所在部门主管，部门主管签发意见、8、人力资源部在两天内进行审核、报公司领导批复后（必要时），由人力资源部按双方约定时间的当日为该员工办理离职手续。3.6.1.2 公司辞退：员工被证明不符合岗位要求，用人部门提前两天以书面形式通知人力资源部，人事部视职位重要程度报公司领导批准。在收到部门、公司领导批准的通知后两天内准备好材料并通知员工本人。员工应在接到离职通知书的一天内办理工作交接手续后离职。公司不承担任何经济补偿。3.6.2 转正后正式员工的离职。3.6.2.1 员工辞职：员工本人须在离职日期的前30天，以书面形式向本人所在的部门主管提出辞职申请。申请中应注明辞职原因、离职日期等。人力资源部在收到部门主管的批准意见后两天内对签有9、部门主管意见的辞职申请进行审核，视职位重要程度，报公司主管领导审批。（普通员工的辞职由部门主管批准；部门经理以上职位须报公司主管领导批准）。员工的离职申请得到批准后，人力资源部将在协商一致的前提下按双方约定时间当天内为该员工办理离职手续。员工离职的申请未能得到批准时，员工将不能离职。如果员工擅自离职或未能提前30天以书面形式通知公司的，人事部有权按考勤制度和相关的管理制度对擅自离职的员工进行纪律处理。如因员工的擅自离职，没有工作交接等事宜对公司的利益造成损害，公司有权追究离职员工的民事、刑事责任。3.6.2.2公司解聘1) 公司解聘的条件：a.公司因组织机构进行调整或因经营状况不好等原因需要裁10、减人员的；b.根据绩效考核制度的有关规定被证明不合格，员工不能胜任本岗工作，公司没有合适职位另行安排的；c.员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事另行安排的工作；d.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，员工与公司不能就变更劳动合同达成协议。2)上述几项条件出现时，用人部门提前三天向公司领导提出书面申请。人事部在接到经公司领导批准的文字材料后在两天之内准备好相关材料，在员工离职的前30天，以书面形式向员工本人发出离职通知。并按国家相关规定向公司递交补偿申请。3.6.3其它方式离职：a.劳动合同期满，双方没有就劳动合同续订达成一致；或约定的劳动合11、同终止条件出现；人事部将汇同公司各部提前30天按离职程序要求为员工办理离职手续。 员工在离职前还是公司员工，须遵守公司一切制度。b.公司除名：员工因有违反公司有关管理制度的严重违纪行为而被公司除名的，由员工所在部门提交书面材料，经公司领导批准后，人事部将在两天内为其办理离职手续。因上述两项情形出现造成人员离职的，公司不承担补偿责任。3.6.4 员工离职一律签定离职协议书。3.6.5有关劳动争议：员工因离职或履行劳动合同等而产生的争议可以劳动争议产生的30天内向公司劳动争议调解小组提出调解申请。公司劳动争议调解小组应在接到当事人书面申请的10个工作日内对争议进行调解。调解不成的，当事人可在争议产12、生的60天内向当地劳动仲裁机构提出申请仲裁。对裁决不服的，可以向当地人民法院提起诉讼。37 内部调配371 根据工作需要，公司有权对公司员工的工作岗位进行调整。372 部门间调动，按下列情况区别办理。a,本人要求：本人申请，调出部门批准，调入部门批准，公司主管领导批准，人力资源部办理。B,部门需要：调入部门申请，调出部门同意，公司主管领导批准，人力资源部办理。C,提拔任用：主管领导提议，总裁同意，人力资源部组织考察并出具考察意见，总裁办公会审定，总裁任命。4.员工薪酬及福利管理4.1员工薪酬4.1.1.工资员工工资采用月薪制，分为试用期工资、正式录用工资标准两种。进入公司的员工都要经过试用期，13、试用期工资为转正工资标准的80%。经试用合格的员工转为正式职工后，享受正式员工的工资标准及一切福利待遇。员工的工资均为税前工资。4.1.2. 薪酬构成员工工资标准的构成包括：基本工资、职务工资、绩效工资。基本工资：参照北京市最低工资标准制定的全公司一致的工资。职务工资：根据员工所任岗位、职务、业务能力及所负责任等情况而定,易岗易薪。绩效工资：由部门负责人结合部门效益状况和员工本人当月工作状况考核确定。4.1.3.工资发放公司采用月薪下发制，即：职工当月的工资于次月第3个工作日由人力资源部依据员工薪酬异动表、员工考勤统计表和绩效考核统计表编制工资发放表，经主管副总裁批准后发放，财务部通过招商银行14、划帐方式划入每位员工的工资卡中。员工可通过电话等方式查询金额等有关事宜。工资发放日如恰逢节、假日，工资则提前发放。4.1.4.工资标准的调整工资标准的调整原则是奖励先进，鼓励竞争，工资标准的调整一般于上一财政年度结束后2个月内进行。公司根据上一财政年度经营情况，由总裁提出调整幅度和比例，报董事会批准。职务工资的调整由部门经理根据员工的工作业绩及能力上报调整人员名单，由公司领导批准后执行。公司副总级以上领导的工资标准调整由总裁提名, 董事会决定。总裁的工资标准调整由董事会决定。公司对表现差的员工，如：不能完成本职工作、严重违反公司规定、不服从上级主管指挥或有其它给公司带来不良影响的行为的员工，公15、司将视其情节轻重下调其工资标准。员工工作岗位发生变化时，工资标准将结合员工所在岗位的变化情况进行相应的适时调整。4.1.5. 公司工龄的计算员工司龄是指员工在公司服务的时间，自入职日期至离职前连续工作的年限。员工离职一年以上又重回公司任职，司龄自新入职时间重新计起。员工离职一年（含）以内又重回公司任职，司龄可连续统计，但需扣除离职时间。4.2. 奖金公司设立季度考核奖和年终效益奖，以表彰为公司做出突出贡献的员工，激励广大员工的积极性。季度考核奖：公司将根据经营情况及员工表现按季度依据中科国际软件有限公司有关规定发放季度考核奖。 年终效益奖：公司将根据全年经营情况及员工表现依据中科国际软件有限公16、司有关规定发放年终效益奖。人力资源部按季度根据绩效考评委员会出具的绩效考评结论编制绩效考核统计表，依次报公司主管副总裁及总裁，得到批准后，通知财务实施奖金的发放。4.3. 员工福利4.3.1 住房公司为住房有困难的员工提供租房信息，员工可根据相关信息自行解决，公司不予现金补贴。依据国家及北京市政府的有关规定，公司为在公司工作的正式员工按实际工资额缴纳住房公积金。4.3.2保险社会保险：依据国家及北京市政府的有关政策规定，公司为在公司工作的正式员工缴纳社会保险金，社会保险包括：养老、基本医疗、失业、工伤及随国家政策变化新出台的社保险种。商业保险：公司可根据企业运营的实际情况在适当的时候为员工上意17、外伤害、大病等商业保险。4.3.3 公司每年组织员工体检一次。5 人事档案管理5.1.北京中科国际软件有限公司员工人事档案分为外部人事档案关系管理和内部人事资料管理两类。5.2.外部人事档案关系管理公司员工的人事档案采取委托管理的方法。5.2.1.公司分别于海淀区人才交流中心和海淀职介中心开立集体存档帐户，正式录用的员工须将自己的人事档案调入上述人事机构，以公司名义委托存档。5.2.2 人事档案以公司名义存入相应人事机构的员工，人力资源部可为其办理以下事项：档案关系调动手续；户口落户事宜；保留全民干部身份连续工龄计算及人事档案管理；出国政审材料事宜；专业技术职称申报、评定；婚姻状况证明；（女职18、工）计划生育指标的申请手续；社会保险有关事宜；住房公积金有关事宜；其它与档案材料有关事宜。5.3.内部人事资料管理5.3.1.为准确及时反映出公司员工的个人背景资料及公司任职情况，人力资源部将归档保存以下员工人事资料：（1）员工个人证明材料：含：本人简历、身份证明、学历证书、职称证明；（2）员工应聘、面试材料；（3）员工报到手续（4）员工劳动合同；（5）员工登记材料；（6）员工保密协议；（7）员工定期考核评定材料；（8）员工转正材料；（9）人员异动申请表；（10）资遣通知单；（11）离职通知书；（12）其它人事相关资料、表格。5.3.2.公司各部门及员工有义务向人事部提供以上相关资料，人事部应19、协助各部门办理各项手续并妥善保存人事资料。5.3.3 人事档案的管理要严格遵循保密原则，人事部及公司其他员工不得擅自透露员工人事资料，特别不得涉及员工工资情况。5.4.人事档案的借阅：5.4.1 借阅范围：公司领导、人事部负责人、各部门负责人（仅限借阅本部门员工档案）、公司领导或人事部负责人指定的其它人员。5.4.2 借阅时间：最长不得超过三天。5.4.3 借阅人不得转借、拆卸、调换、涂改、污损所借人事档案，未经公司公领导批准不得复印。5.4.4.因工作需要借阅人事档案时须如实填写档案借阅登记表，并征得上一级领导签字同意。6 人员培训为增进员工工作知识与技能，提高人员素质与工作绩效，并配合人力20、资源发展与运用，尽速培养人才，使员工成长与公司发展相结合，北京中科国际软件有限公司将根据工作进展、企业运营效益定期、不定期地组织、安排各部门员工培训，以提高员工的从业能力。具体规定如下：6.1 新员工入职培训：主要以介绍公司内部各项管理制度、质量认证体系、公司情况为主。在员工入职的第一天由人力资源部组织实施，并将考核成绩归入员工个人档案。6.2.公司外派培训：与从事工作相关的各种技能、知识、技巧培训，由员工本人提出申请，报部门主管批准同意后，交由人力资源审核，必要时报公司高层批准。培训的时间、地点、所需的教材、师资情况及考核成绩等培训材料均返回人力资源部备案。6.3 公司内部培训：与从事工作相21、关的各种技能、知识、技巧培训，由员工本人提出申请，报部门主管批准同意后，交由人力资源审核，必要时报公司高层批准。培训的时间、地点、所需的教材、师资情况及考核成绩等培训材料均需返回人力资源部备案。由人力资源或相关部门组织实施。6.4 凡参加海外培训或国内重要培训的员工，均应按照公司的要求订立培训合同。6.5.凡由公司出资年累计人民币10000元以上在国内举办的培训课程，员工应于培训后在公司继续服务满1年，其劳动合同做相应的自动延长。员工如提前解约或离职，则应向公司赔偿相应的培训费用（累计培训费用从满10000元起计算，按最长应服务时间分摊）。7. 考勤管理7.1.考勤规定7.1.1.上班时间北京22、中科国际软件有限公司实行每天8小时，每周40小时工作制。工作时间为：9：00 18：00 中午：12：0013：00为午餐和休息时间。北京中科国际软件有限公司实行考勤打卡制，考勤打卡制是公司对员工遵守劳动纪律和公司规章制度进行考核，以计发员工工资和各种待遇的重要依据，员工应严格执行，必须按照公司规定准时到岗，由本人亲自打卡。如因忘带门禁卡、机械出现故障或忘记打卡，应在未打卡起5个工作日内及时主动填写缺勤记录单，注明时间和原因，由部门经理签字认可后报人力资源部。因公外出未能及时打卡，须在返回公司的5个工作日内填写缺勤记录单，注明未打卡原因和时间，由部门经理签字认可后报人力资源部。无打卡记录，又不23、履行上述程序的，视为旷工。公司销售人员因公外出工作时除必须填写缺勤记录单外，还应及时向销售负责人报告动向，以便公司随时掌控销售工作状况。公司副总裁以上高级管理人员的出勤向总裁负责，并应在遵守本考勤制度上作出表率，在缺勤时应向总裁说明，同时通知总裁秘书，总裁秘书设专薄备案登记公司领导动向，以便公司能及时了解公司领导工作动向。7.1.2.迟到、早退员工在9点以后上班者为迟到。每月两次10分钟以内的迟到可忽略不计。员工在18：00之前下班视为早退，早退按迟到办法对应处理。7.1.3.病假员工全年可享受带薪病假12天。员工因病休假不能按时上班者，必须及时电话通知主管或经理。员工病假如超过上述期限1至124、0天（含），其病假期间的工资为本人日工资的50；超出11至30天的，计发本人月工资的40%；超出31至90天（含）的计发本人月工资的30%；超过90天以上按北京市医疗期内工资管理规定执行。如遇患绝症等特殊情况，公司将视情况另行决定。员工因病缺勤2天或以上者，需有正式医生证明。特殊情况下,公司有权指派医生验证病情或伤情。如公司指派医生的意见与员工所找医生有别,公司将尊重指派医生的意见。7.1.4.事假员工因个人原因需离岗超过2小时，须请事假。事假以小时或工作日计算。事假期间将被扣除工资。工资扣除和方法为：月薪/22（工作日）7.1.5.旷工未经许可自行休假、迟到或早退超过1个小时、月累计迟到早退25、达到5次，均将被视为旷工。每旷工一天，处以三倍日工资的罚款。月累计旷工2天（含2天）以上者将受到严重违纪处分，并扣除本月工资的50%；月累计旷工达3天者，或年旷工累计达4天者将按恶意破坏公司规章制度处理，立即解除与公司的劳动关系，且无任何经济补偿。7.1.6.请假程序及审批权限（1）公司员工因病、事等原因需缺勤，应事先到公司前台领取并填写请假申请单，审批必须经过上级主管、人力资源部两个环节。（2）请病假须附医院诊断证明或休息证明，事假需注明请假理由（3）填好的请假申请单需经部门主管签属批复意见后报人力资源备案或审批。（4）特殊情况下，来不及事先履行请假手续的，须在缺勤2小时内及时向上级主管或人26、力资源部以电话方式或其它方式提出申请，并于返回公司的1个工作日内补办上述手续。（5）部门经理或以上员工请事假，参照上述规定，按请假的时限，报直接上级或间接上级批准。（6）缺勤不超过一个工作日的，由上级主管批准后执行，手续报人力资源部备案；（7）缺勤超过一个工作日、在三个工作日（不含）内的，由上级主管批准后，报人力资源部审批；（8）缺勤超过三个工作日（含），除履行上述手续外，需有公司主管领导批准。（9）凡因公外出时需到公司前台领取并填写缺勤记录单和出差申请单，部门主管批复后报人力资源部备案/审批。7.1.7.关于加班公司原则上不鼓励加班，如因工作需要加班需经部门经理批准，需到公司前台领取并填写加27、班申请单，并由部门经理签字确认，加班记录每月随考勤上报人力资源部，作为人力资源部编制员工考勤统计表的依据。由于特定的工作性质公司只报销加班误餐补助，标准为中午20元、晚上加班超20：00以后报销20元的餐补（标准范围内实报实销，超出部分自付）。各部门经理确认的员工加班(含节假日加班)，可报销各类公共交通车费用。平时加班超过晚8点或加班后遇恶劣气候时，可报销出租车费。节日加班每天的加班偿为300%的日工资。其他时间加班的员工，部门可根据工作情况安排调休。7.2. 假期规定：7.2.1. 法定节假日现行国家法定节假日为：春节：放假三天；“十一”国庆节：放假三天；“五一”国际劳动节：放假三天；元旦：28、放假一天；公司按国务院及北京市发布的节假日规定执行，必要时可根据公司工作进行调整。7.2.2.婚假凡符合国家法定结婚年龄，即：男满22周岁、女满20周岁，员工可享受3天的婚假；凡符合国家晚婚规定的员工，即：男满25周岁、女满23周岁，按有关规定员工在初婚时，公司可在原来婚假的基础上再奖励7天带薪婚假。申请婚假时需出据有关结婚的证明材料并需提前一周上报本部门负责人，经批准后到公司人力资源部备案。婚假应在办理结婚登记后的十二个月内休完。假期一次使用有效。 7.2.3.产假根据国家规定：合法生育的女员工公司批准产假90天，其中含产前休假15天。根据医院证明，多胎生育、难产的在原产假基础上增加产假1529、天。合法生育（取得生育指标）的女员工怀孕自然流产，3个月以下给予15天休假；3个月以上至7个月休假30天；7个月以上按正常产假处理。男员工享有5天的带薪假期。已婚女工孕期检查，经医院证明，记为带薪孕检假。产假期间发放员工基本工资50%，产假后公司将根据情况适当调整工作岗位。休完产假的女职工，在孩子未满一周岁之前，可享受每人每天一小时的哺乳时间。原则上为上、下午各半小时。女职工可根据自己的实际情况安排。7.2.4.年假凡在公司服务满6个月，员工即可享受带薪年假。由于分工不同，所担负责任不同，年假的长度因职位不同而各异。普通员工第一年的带薪年假为10天，经理级员工（含总监、高级工程师、博士以上学位30、拥有者）为12天，总裁级为15天。从服务的第二年开始，每增加一年，年假增加一天，但最长不超过20天。正式员工在公司服务不满一年的，作为公司一条福利待遇，年假实际天数根据服务公司月数按比例享受，即：年假享受天数=级别年假12已服务公司月数，必要时可折算为小时。若不满一年员工离职，年假自动取消。年假的期限为每年1月至12月，当年12月底前没有休完的年假，可延续至第二年的3月底。超过3月份的假期将自动取消。因公司工作需要，无法休息而没有享受当年年假的，由公司按该员工当年最近一个月日工资的1.5倍进行补偿；由于个人原因未休年假的，视同自动放弃该项福利。员工休年假前须确定好自己的职务代理人，以保证本人休31、假期间公司的工作能正常运行。带薪休假不能与春节等其他重大节日连休。年假不累加计算，两年的年假不能连休。职工的病、事假可用带薪年假冲抵。申请年假的程序，参照公司请假程序执行。7.2.5.丧假（不含节假日）员工直系亲属亡故享受带薪丧假7天，旁系亲属亡故享受带薪丧假3天。请假时需出据相关证明材料，假期一次性使用有效。7.2.6 注意事项：(1)休假者应自行核算休假时间，人力资源部也将定期通报员工享受年假的天数及状况，供员工参考。(2)休带薪年假以天为单位，每次不得少于一天。(3)同一部门原则上不能有超过半数以上的员工同时休年假等假期在五天以上的假日。如遇特殊情况须事先告知人力资源部门并经公司负责人事32、前核准。(4)根据业务需要，公司负责人有权拒绝员工提出的休假计划。(5)休假在五天以上者，休假前需安排好职务代理人，未安排好职务代理人者，部门负责人有权不批准休假。职务代理人应尽到代理人的职责，否则，代理人要承担相应责任。(6)审核完毕的请假单必须交人力资源部门归档。若非人事部原因造成请假单不完整致使员工权益受到损害的，人事部门不承担责任。(7) 试用期员工不享受年假、婚假、产假的假期和待遇。7.2.7.考勤记录与处理由人力资源出具原始考勤数据，交部门考勤记录员进行统计。每周一从数据库打印上一周的考勤明细。请假单、缺勤单、加班申请单应在事件发生前填写、递交。出差人员应在出差前将出差申请单抄送给本部门的考勤记录员。当月收单据截止日期为26日。月报统计时间段为：上月27日至本月26日。考勤记录员交月统计报表。考勤记录员需在规定的时间将做好的当月考勤统计报表由相应的上级主管签字后分别交人力资源部备案。考勤明细及所有单据月末汇总、分类交人力资源。人力资源依据各部门交来的月统计报表做总体统计，编制员工考勤统计表由公司主管领导审批后转财务部执行。8附则82 本制度的解释和修改权在公司管理委员会。83 本制度于2003年3月 1日起正式生效。