汇耀传媒公司人事部招聘考勤奖惩及休假管理制度.docx
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2024-12-16
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1、目录第一节人员聘用制度一、员工招聘制度1二、员工录用制度19三、主要管理人员聘用制度23四、管理人员聘用制度23第二节考勤、请假、休假制度一、企业考勤制度26二、员工请假规定27三、员工加班细则32第三节员工绩效考核与奖惩制度一、员工绩效考核管理制度36二、员工奖惩制度57第四节员工调动、晋升、辞职、解聘制度一、员工调动与晋升制度67二、员工辞职管理办法73三、员工解聘管理规定75第五节员工薪金、福利制度一、员工薪酬管理制度77二、员工奖金管理制度80三、员工福利制度83第六节员工教育培训制度一、员工日常教育培训制度84二、新进员工岗前教育培训工作97人力资源管理制度第一节人员聘用制度一、员工2、招聘制度1. 总则(1) 为使汇耀传媒公司员工招聘工作顺利有序完成,特制定本制度。(2) 本制度适用于除总经理、副总经理、总经理助理以外的所有人员招聘。2. 人员需求计划的编制1) 人员需求计划编制依据(1) 职能部门的人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。(2) 项目部的人员根据项目的工作量在项目开工前配置,项目结束后解散。(3) 各部门可根据拟建项目的人员需求,提前三个月进行人员储备。2) 人员需求计划编制程序(1) 公司各部门根据人员需求计划编制的依据确定下一项目本部门人员编制和工资总额,填写人员需求申请表,提交人力资源部呈总经理审定。(2) 在人事计划实施过程中,确因工作需要。需3、要超计划扩编增员或进行人员储备时,需先提交申请,填写计划外增员申请表,提交人力资源部。人力资源部应对增员申请逐项审定,综合平衡,填写意见呈用人部门分管领导批准实施。3. 招聘过程管理1) 员工招聘程序本公司各部门员工招聘程序,如图7-1所示。招聘准备阶段发布招聘信息初选笔试面试公司领导面试报人力资源中心体检岗前培训试用转正签订劳动合同2) 招聘准备阶段(1) 根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等),报人力资源中心。(2) 确定复试和面试内容。(3) 对于新增岗位行政部须在招聘前会同相关部门编制新设岗位的职责书。3) 招聘信息发布4、(1) 由公司人力资源中心发布招聘信息。(2) 招聘信息包括一下内容:公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象,便于应聘者了解公司,如属内部竞聘,此项应改为招聘目的。招聘职位描述,包括岗位职责、薪资标准、工作地点等。对应聘人员的要求,包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等。报名时间、地点、方式。报名时需提供的证件材料。其他注意事项。4) 初选(1) 初选原则:初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者,除年龄可放宽以外,其他条件不得突破。(2) 初选方法:人力资源中心对所有应聘人员的资料进行初选后,由人事专员会同用人部门一起进行初选。(3) 初选比例5、:初选人数为实际招聘人数的510倍,初选后淘汰1/31/2。5) 笔试(1) 笔试内容:所有应聘人员均要进行相应笔试,测试内容要求:管理人员主要测试管理知识和领导风格取向,技术管理人员还须加试相关专业知识。专业技术人员(工程师、预算人员、质安员、财务人员、人力资源专员)主要测试相关专业知识和计算机能力。行政服务人员主要测试基本综合素质。(2) 组织笔试工作流程试卷设计:管理人员试卷由公司领导组织相关人员进行试卷设计,技术人员试卷由相关部门负责人提供,行政服务人员试卷由行政部门提供。考试安排:包括考试地点、考试(监考)人员安排。阅卷:由行政部组织相关人员进行阅卷及评分。(3) 笔试结果处理。人事6、专员将应聘者笔试成绩分别登记在应聘者考核登记表上,原则上凡笔试成绩不满60分者,予以淘汰。6) 面试(1) 通过笔试者方可进行面试。面试可根据岗位需要进行12次。(2) 管理人员的面试须有公司领导、行政部负责人、人事专员参加,按照管理人员面试记录评分表进行评分。(3) 面试前的准备阅读资料。面试者仔细阅读进入面试的应聘者的应聘资料和笔试答卷,了解面试者的基本情况。确定面试形式。面试形式主要有根据面试问题提纲提问、进行情景模拟问答等。布置面试环境。(4) 正式面试初试阶段。此阶段为获取信息阶段,首先面谈一些最基本、最一般的问题,以获得申请人的工作经验、教育背景、个人因素等信息。有下列情形之一者,7、即可考虑予以淘汰:A. 以前换过5个以上工作单位,经常跳槽者,不会安心工作。B. 身体有欠缺。C. 面试内容与应聘资料出入很大。D. 其他情况。进一步阶段。此阶段主要就应聘者工作的动机及行为等方面作进一步的探讨。深入面谈。综合应聘者笔试、前阶段面谈情况,如有必要,可对应聘者作深入面谈。(5) 面试评价。面试结束后,面试人员根据面试记录及总体印象填写应聘者面谈记录评分表,对应聘者分别做出评分,得出平均分后填写到应聘者考核登记表。7) 笔试、面试综合评定(1) 按笔试、面试成绩4:6的比例算出综合得分,分数由高到低排列。(2) 人力资源部会同用人部门根据综合得分情况对笔试、面试综合结果进行评议,按8、照实招的1.52倍人数确定进入公司领导面试程序。8) 公司领导面试公司领导对进入最后面试程序的人员进行面试,确定拟录用人员。9) 报人力资源中心将招聘结果报人力资源中心,由人力资源中心对所有参加招聘的人员进行回复,并安排拟录用人员的体检和岗前培训。10) 试用(1) 对岗前教育合格者可进行正式录用,由行政部与之签订试用协议。(2) 试用期一般为13个月。11) 转正(1) 转正程序。试用期间人力资源部定期主动跟踪考评试用人员,及时指出需改进之处,试用期满由用人部门向人力资源部提出转正意向,填写员工转正申请表,提交试用期间工作总结,由人力资源部与用人部门共同进行评议,按层级管理原则审定后确定。(9、2) 试用期工作总结须包括以下四方面内容:对公司的认知、工作的成绩、工作的不足、对公司各方面工作的建议。(3) 转正考核须各项打达到优良方能予以转正,否则要求试用人员改进,延长试用期或接触试用协议。(4) 经评议合格的人员从转正批准之日起与公司签订正式劳动合同。附表:年度部门增员计划表附表71部门计划编制日期负责人工作岗位职务类别工作职责现有人数增加人数小计合计部门主管审批注:表中类别一栏为:A正式员工;B临时员工C兼职人员增补申请表附表7-2日期:年月日申请部门增补岗位职务类别增补人数待遇紧急程度特急急一般有合适人选再进希望到岗日期编制申请增补原因岗位空缺辞职补充储备人员其他(请注明)增补人10、员工作内容性别年龄婚否学历专业英语文字表达形象气质专业工龄其他要求申请人人力资源部意见总经理审批注:表中类别一栏为:A正式员工;B临时员工C兼职面谈记录表附表7-3姓名应征项目用表提要请主持面谈人员,就适当之格内打评分项目评分标准54321仪容、礼貌、精神、态度、整洁、衣着极佳佳平实略差极差体格、健康极佳佳普通稍差极差领悟、反应特强优秀平平稍慢极劣对其工作各方面及有关事项之了解充分了解很了解商了解部分了解极少了解所具经历与本公司的配合程度极配合配合尚配合未尽配合未能配合前来本公司服务的意志极坚定坚定普通犹豫极低外语能力极佳好平平略通不懂总评l 拟予试用l 列入考虑l 不予考虑填表人:制表日期:11、年月日面试结果推荐书附表7-4姓名日期外文知识会话书写智力水平专业知识创造性思维性格特征面试小组评语推荐书录用职位级别酬薪等级待用辞谢赞成此意见者(面试小组)签名送达部门及主管:ABC应聘人员登记表附表7-5姓名性别出生年月籍贯民族健康状况最高学历身高体重所学专业技术职称工作年限毕业学校应聘职位期望月收入联系电话婚否联系地址工作简历何年何月至何年何月何单位任何职家庭主要成员及其工作单位姓名关系工作单位职务及电话招聘工作计划表附表7-6单位名称:填表日期:年月日岗位名称人员数量人员要求招聘目标发布时间发布渠道发布方式报纸网络专业/行业杂志人才中介机构人才市场猎头其他发布安排招聘工作预算项目共计金12、额招聘小组成员分工姓名工作职责组长副组长成员成员填表人:审核:总经理:注:此表用于人力资源部门开展招聘工作以前的计划,由人力资源部门填写,通知相关部门。新员工试用表附表7-7姓名应试职位入厂时间分发部门甄选方式公开招考推荐内提升工作经验相关非相关年龄学位特殊训练技能试用计划1. 试用职位:2. 试用期限:3. 督导人员:4. 督导人员工作:观察训练5. 拟安排工作:6. 训练项目:7. 试用工资:核准:拟定:试用结束考核1. 试用期间:自年月日至自年月日2. 安排工作及训练项目:3. 工作情形:满意尚可差4. 出勤状况:返退次,病假天,事假天5. 评语:拟正式任用拟予辞退正式工资:拟核:核准:13、填表人:人事经办:考核人:制表日期:年月日员工转正申请表附表7-8姓名部门职务学历专业到岗日期试用时间年月日年月日工资级别评核内容1.试用期间的2.对公司或主管有何建议考核内容评分项目优秀(95%)良好(85%)一般(75%)差(60%)自评初核自评初核自评初核自评初核专业知识20工作能力20工作效率15协调能力15责任感15品德10上进行5自评人自评分数初核人初核分数初核评语考勤状况迟到次分早退次分病假次分事假次分旷工次分考核结果结论提前转正,晋()级,从月月日起正式按期转正,晋()级聘用。按期转正,不予晋级,延长试用期个月(到年月日)试用期不合格,不拟聘用分部门经理审批人力资源部主管审批二14、员工录用制度为规范公司新进员工的录用工作,特制定本制度。(1) 被正式聘用的新职员,由人力资源部发给职工聘用合同,由人力资源部与其签订职员聘用合同,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份交新职员自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。(2) 职员聘用合同按公司经营年度一年签订一次,聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。职员如不续聘,须在聘用期满前15天书面通知人力资源部。年中新进职员,转正后聘用合同签到公司经营年度终了。(3) 人力资源部根据职员聘用合同填写工资通知单,一式两份,一份交给新职员本人,一份由人力资源部存档。附表:员工正式聘用合同书附表7-9编号员工正式聘用15、合同书共页第页公司(单位)(以下简称甲方)(以下简称乙方)甲方聘用乙方为正式员工,双方经过平等协商,彼此同意约定下述条款以共同遵守。第一条 乙方的考勤与管理悉按甲方有关人事管理制度办理。第二条 乙方的职务或工种为:第三条 乙方受聘于甲方期间,应根据甲方工作安排,在下述工作场所履行职责。(一) 甲方公司总部;(二) 甲方在全资公司或参股的合资公司;(三) 甲方在内地省份机构或增外机构;(四) 应出差服务之场所。第四条 乙方的工作职责、事项由甲方依乙方的职务或工种,并视乙方能力及甲方需要进行分派。第五条 乙方之正常工作时间每日为8小时,每周5个工作日,其工作休息、休假等,依员工手册办理。第六条 甲16、方根据工作需要,要求乙方加班时,除不可抗拒之事由外,乙方应与配合,有关加班事宜,依员工手册办理。第七条 甲方按国家规定实行社会保险制度,并为乙方投保。第八条 甲方按国家规定实行劳动保障制度,乙方可以享受有关劳保待遇。第九条 乙方工作报酬:(一) 甲方应按月支付乙方报酬,乙方的工资待遇定为等,并可享受公司规定的津贴福利和奖励。(二) 甲方得参考下列事项调整乙方职:1. 乙方每月工作考核记录;2. 乙方工作职务(或工种)变化情况;3. 甲方盈利状况;4. 劳力市场供需状况及社会经济发展一般水平。第十条 乙方每月工资由甲方于次月5日发放。若工资发放日适逢周日或假日,甲方得提前或推后1日或数日发放。第17、十一条 甲方因业务萎缩时有权终止本合同,并提前一个月通知乙方,合同终止时,甲方增发乙方一个月工资,且乙方不必补偿培训费。第十二条 乙方主动提出解除本合同时,须提前一个月通知甲方,调离时,乙方须按员工手册办理有关手续,且甲方不予增发一个月工资。第十三条 乙方声明,乙方在签署本合同时,业已获得员工手册,并悉知全文,愿意遵守各项规定。第十四条 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,经双方签章后于年月日起生效。第十五条 本合同为长期合同,甲、乙双方若不特别声明,本合同保持持续有效。第十六条 甲、乙双方就履行本合同所发生一切争执,同意以劳动局为第一审理机关。订立合同书人甲方:签约代表人:(签字)职称:乙方18、(姓名):(签字)身份证编码:户口所在地地址:联络方式:工资通知单附表7-10姓名部门编号经核定的工资级别通知事项初任核薪调资试用期满晋升调资基本工资职务工资工龄工资住房补贴手机补贴午餐补贴合计原工资级别备注原工资子总额生效日期年月日三、主要管理人员聘用制度(1) 副总经理、三总师的聘任,由总经理提名推荐,董事会集体研究考察,由总经理聘任。(2) 部门负责人(经理)的聘任。 部门负责人由分管副总经理或三总师提名推荐,总经理办公会议根据德、勤、绩综合考察确定后,由分管副总经理聘任并与其签订年度目标管理责任书后上岗。 部门副职的聘任,采取部门正职提名推荐的方法,报总经理室认可确定,副职与正职签订年19、度工作目标管理责任书后由正职聘任上岗。(3) 部门工作人员的聘任。部门负责人根据本部门工作职能及年度工作目标,合理提出一人多岗的岗位设置及人选建议,总经理室按其专业职能确定后由部门负责人与职能人员签订上岗合同后上岗。(4) 直属公司负责人、项目经理部经理,分别由股东单位和职能部门联合推荐,总经理办公会议研究确定,由总经理与其签订年度目标管理或项目管理责任书后聘任上岗。四、管理人员聘用制度为使本公司新进人员的聘任有所遵循,特制定本实施细则。(1) 员额事情申请:各部门如需增添人员,应将所需员额、条件以及需求期限,填具增用人员通知单呈准后交人事单位依限尽速办理,并设法于半个月内完成为原则。(2) 20、征召:无论征召或介绍,必须先经人事单位面谈或口试合格后,再移申请单位考试或试用,需考试者,应通知人事单位会同办理。(3) 新进人员经人事单位口试或会同考试后应将合格者呈请雇用,经批准后方可通知到职(限月薪人员及技术性人员)(4) 报到:新进人员报到时应先缴验学历证件及离职证明,并缴交全户户籍誉本,1寸半身照片三张,再填具人事调查基本资料卡一式二份,保证书一份。(5) 考核:新进人员不论其为考取、介绍以及有无工作经验,均须先经试用,并由主管(有人单位)考核一周,合格则继续试用,不合格则即予辞退。(6) 试用及生正: 试用开始,职员先由所属单位主管引谒上级主管及介绍本单位同仁与有关单位员工。 试用21、期间月薪者定为30天,日薪者定为40天,升正时间定为每月1日,凡试用(月薪)期满认为成绩合格者即于次月1日统一办理升正,其成绩较差者,可视情况延长试用,最多以四个月为限,日薪者最多以40天为限,不理想者,即予淘汰。 试用人员升正,必先经安全调查,调查无问题方可升正,因安全调查延迁,凡已升正者如安全有问题者,即通知离职,不予录用。(7) 核薪: 员工经试用后于每月10日及25日统一办理核薪手续,其于核薪前离职者按其职等的最低试用薪计给。 采用薪资保密制,薪资核定经人事单位登记后径送财务部主管。(8) 员工升正后应与公司签订合约,凡未签约者,其薪资仍按试用计算,并须遵循下列原则: 员工升正于合约签22、订日期生效。 员工升正合约签订后,服务未满一年,而故意旷职(工)离去,视为自请辞职,并以违背聘雇合约第一条论。(9) 临时雇用人员另订办法。(10) 本细则实施后,无论升正员工是否签约,双方均应依次为据。(11) 本细则由经理级会议研究通过并呈总经理核准后实施,如有未尽事宜,可随时呈请修正。附表:担保书附表7-11担保书兹保证今后工作于公司,在任职期间内绝对遵守公司规章制度,诚实尽责。如有思想不正、品行不端、工作失职或盗窃公款公物等非法行为,保证人愿负完全责任,绝无异议。如认为该员工有何不适处,需随时通知保证人。为郑重起见,特立此保证书为凭。保证人:年月日担保人身份证复印件担保人工作单位:联系23、电话:通讯地址:家庭住址:与被保人关系:被保人身份证复印件被保人姓名:年龄:住址:联系电话:被保人签章:保证人签章:对保人签章:对保日期:第二节考勤、请假、休假制度一、企业考勤制度1. 公司作息时间规定每周周一至周五工作五天,上午:9:0012:00,下午13:3018:00。2. 考勤管理细则(1) 公司的考勤管理由公司人力资源部负责。(2) 公司实行每天上班前、下班后两次打卡的考勤管理制度。除总经理和副总经理因对外活动较多不需打卡外,其余人员均应按规定打卡。(3) 员工每人一卡,每日打卡两次,上午上班一次,下午下班一次。凡超过或上班时间或早于下班时间打卡者按迟到或早退计,45分钟以上按旷工24、处理。(4) 员工上班未打卡者,必须于当日下班前持卡由上级领导在卡片上核准签注理由,否则视为旷工半天;员工下班未打卡者,必须在下一个上班日上午由上级领导在卡片上核准签注理由,否则视为旷工半天。有需次日外出办公者,一般情况下须先至公司打卡后再行外出,特殊情况须在前一天向上级领导报备。(5) 员工上下班必须亲自打卡,如有下列情形之一者,均已旷工论处: 委托他人代打卡者。 有涂改情况者。 故意损毁出勤卡者。 无故迟到后不打卡者。(6) 考勤打卡的审核、统计工作由人力资源部负责。每月3日前填写考勤统计汇总表,报财务部。二、员工请假规定公司规定休假的种类有:每周公休假日、每年法定节假日、病、事、婚、丧、25、产、年和路程假。法定节假日均不含公休假日,如遇公休假日应顺延。(1) 每周公休假日:每周休息2天,各部门可根据实际情况做相应调整。(2) 每年法定节假日:元旦、春节、国际劳动节、国庆节、清明节、端午节,法定节假日适逢公休假日,顺延补假。(3) 婚假: 员工达到法定年龄结婚,持结婚证书经直接上级批准后即可享受带薪婚假3天。 员工如属晚婚(男满25周岁,女满23周岁),持结婚证书按照请假流程经批准后即可享受带薪婚假10天。 员工如到外地(指配偶工作所在地,不含旅行结婚)结婚,根据正常在途往返时间核给路程假。(4) 丧假: 员工直系亲属(双方父母、配偶、子女)去世者,按照请假流程批准后即可享受带薪丧26、假5天。 到外地奔丧的员工根据在途往返时间酌情核给路程假。(5) 产假: 女员工符合国家计划生育政策生育时享受90天带薪产假。 晚育者可享受105天产假,难产或剖腹产者可享受105天产假。 男员工可享受7天的护理假。 有不满8个月婴儿的女员工,在每天工作时间内给予一次哺乳时间,每次1小时。(6) 年假: 公司员工工作年满一年后(含试用期),从第二年起,可享受5天的带薪年假。 年假一个工作年限只能休一次,年假不能累积,但是经主管经理批准后可在一个工作年限内分开来休。(7) 路程假:除上述符合规定可以核给路程假的之外,配偶在外地工作的已婚员工以及父母居住在外地的未婚员工工作年满一年后(含试用期),27、从第二年起,在过春节时,按照乘火车的正常往返路途时间核算路程假。(1) 请假需请半天或者整天。(2) 员工请假必须提前填写“请假单”或以电子邮件方式向直接上级申请,经批准后,由员工将请假单交至前台秘书处,或将批示邮件转发至前台秘书处。经前台秘书确认无误后,方可开始执行。未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。确有急事来不急提前请假者,必须当天上午10:00以前向直接上级电话请假,并由直接上级通知前台备案。返回后当天须补办请假手续。未办请假手续者视为旷工。(3) 员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作,总经理外出时须将行程和时间安排通知前台秘书备案。(4) 请假单或批示邮件由前台秘书存查,28、前台秘书须据实记录。请假人应按期到岗,到岗后注明销假。(5) 员工请假期满,如不在假满当日以前办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗,除确因不可抗力时间外,均以旷工论处。(6) 未办理任何请假手续,无故连续旷工,除因临时疾病或重大事故经证明属实之外,根据员工奖惩制度予以相应的处分。(7) 请假批准权限: 请假5天(含),由部门经理批准。 部门内若设组,请假两天(含)以内,可由组长批准;两天以上到5天(含)以内,须经部门经理批准。 5天以上到10天(含)以内,须经主管经理批准。 10天以上须经总经理批准。 休年假须得到直接上级和部门经理的批准。(8) 请假程序。需请假的员工填写员工请假申请表,注29、明原因、请假天数,按审批权限由部门或分公司负责人、主管副总经理、总经理逐级审批,批准后将请假条报考勤员备案登记。(9) 销假程序 在假期内返回工作岗位的,需及时到考勤员处销假,不能及时销假的,在假期内的按缺勤处理,假期已满的按旷工处理。 假期结束后不能及时返岗的,应及时和考勤人员及主管领导联系申请续假,待返岗后及时补办续假证明并报于考勤员。(10) 每月和年终由人力资源部统计员工考勤,计入员工档案考勤汇总表,作为年终奖罚的依据。附表:员工请假申请附表7-12姓名工号性别年龄部门编号职务职位请假类别休假(或事假)公假病假事假其他(请说明)请假时间自年月日时至年月日时总共请假天小时证明文件主管部门30、意见备注说明请病假超过一天需附医院证明。主管人:填表人:填表日期:年月日员工请假申请单存根表附表7-13姓名员工工号性别部门名称部门编号职位请假时间代理人姓名代理人职务请假人签署(章)代理人签署(章)假别事假会友家有喜事家属有病其他婚丧产假本人结婚子女结婚家属丧教育召集义务劳动工伤培训其他合计请假时间证明资料备注说明主管人:填表人:填表日期:年月日三、员工加班细则1. 总则为规范员工加班管理,特制定本细则。2. 加班办理手续本公司员工于每日规定工作时间外,如需赶上生产或处理急需事故,应按下列手续办理。1) 一般员工加班(1) 管理部门人员加班一律由科长级主管报请主任级主管指派后填加班单。(2)31、 生产部门人员加班,先由管理(组)科根据生产工时需要拟定加班部门及人数,经生产部门同意后,由领班排班(无管理(组)科者由各科自行决定)报由主任级主管核定,并将加班时间内的生产量由领班记载于工作单上。(3) 训练计划内必须的加班,经副总经理核准后才能加班。(4) 以上人员的加班费,须于当日下午4时前送交人事单位,以备查核。2) 科长级主管加班(1) 各部门于假日或夜间加班,其工作紧急而较为重要者,主管人员应亲自前来督导,夜间督导最迟至22时止。(2) 主管加班不必填加班单,只需打卡即可。3. 加班考核1) 一般员工(1) 生产部门于加班的次日,由管理(组)科依生产标准计算其加班工时与工作是否相符32、,如有不符,应通知人事单位照比例扣除其加班工时,至于每日的加班时数,则由所属单位主管填入工卡小计栏内,并予签证。(2) 管理部门的直属主管对其加班情况亦应切实核查,如有敷衍未达预期效果时,可免除其加班薪资加成。2) 科长级主管科长级主管如有应加班而未加班,致使工作积压延误情形者,由主任级主管专案考核,同样情形达两次者应改调其他职务,并取消去职务加给。4. 加班薪资(1) 主管:各科主管因已领有职务加给,故不再另给加班费,但准报车资(有公交车可达者不得报支计程车资)及误餐费。(2) 其他人员:不论月薪或日薪人员,凡有加班均按下列程序发给加班薪资。 平日加班,每小时给以日给本薪的34%,其计算公式33、如下:日薪加班时数(1.348小时)=加班薪资。 公休加班除基本薪资照给外,并按平日加班计算方法加倍给付加班薪资。 新年休假期内,因情形特殊而加班,凡正式员工一律照款办理。5. 注意事项(1) 加班的操作人员超过3人时,应派领班负责领导,超过15人时,应派职员督导。(2) 公休假日尽可能避免临时工加班,尤其不得指派临时工单独加班。(3) 分派加班,每班连续以不超过12小时,全月不超过46小时为原则。6. 加班请假(1) 操作人员如有特别事故不能加班时,应事先向领导声明(没有具体事实不得故意推诿),否则一经派定即须按时到岗。(2) 连续加班阶段,如因病因事不能继续工作时,应向领班或值日值夜人员以34、请假单请假。(3) 公休假日加班,于到班前发生事故不能加班者,应以电话向值日人员请假,次日上班后再检具证明或述明具体事实,填单补假(注明加班请假字样),此项请假不予列入考勤。7. 其他规定(1) 在加班时间中如因机械故障一时无法修复或其他重大原因不能继续工作时,值日值夜人员可分配其他工作或提前下班。(2) 公休假日,中午休息时间与平日相同。(3) 凡加班人员于加班时不按规定工作,其有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相赌博者,经查获后,记过或记大过。附表:员工加班申请表附表7-14单位姓名预定加班时间事由备注开始时间结束时间时数主管人:填表人:填表日期:年月日员工加班情况记录表附表7-15单位名称:35、部门名称:填表日期:年月日编号姓名预定加班时间工作项目及地点实际加班时间时间变动原因证明人备注起止时间起止时间填表人:审核人:第三节员工绩效考核与奖惩制度一、员工绩效考核管理制度1. 总则(1) 为全面了解、评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,特制定本制度。(2) 凡公司全体员工均需考核,适用本制度。2. 考核原则(1) 通过考核,全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上改善工作的动力。(2) 使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。(3) 考核目的,考核对象,考核时间,考核指标体系,考核形式向匹配。(4) 以岗位职责为主要依36、据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。3. 考核目的(1) 获得晋升,调配岗位的依据,重点自爱工作能力及工作表现考核。(2) 获得确定工资、奖金的依据,重点在工作成绩(绩效)考核。(3) 获得潜能开发和培训教育的依据,重点在工作和能力适应性考核。4. 考核时间(1) 公司定期考核,可分为月考、季度、半年、年度考核,月度考核以考勤为主。(2) 公司为特别事件可以举行不定期专项考核。5. 考核内容(1) 部门经理:领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩。(2) 非部门经理:专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜力、品德言行、成本意37、识、出勤及奖惩。上述各项除奖惩之外,其余各项均分为五个标准,每个标准是一个等级,每个等级规定一个最高分。6. 考核程序(1) 职员考核调查表,由员工自行填写,该表作为部门考核的依据。(2) 职员考核表分自行评分、初核评分、复核评分三栏。 自行评分:由职员根据自身情况,实事求是地填写。 初核评分:分部门经理和非部门经理。A. 部门经理初核由各部门主管根据职员考核调查表、职员考核表自行评分以及平时考核记录和印象,客观公正的评分并写出初核评语。B. 非部门经理初核由各部门经理根据职员考核调查表、职员考核表自行评分以及平时考核记录和印象,客观公正的评分并写出初核评语。 复核评分:分部门经理和非部门经理38、A. 部门经理复核由总经理根据上述考核结果,客观公正的评分,并写出复核评语。B. 非部门经理复核由各部门主管根据上述结果,客观公正的评分,并写出复核评语。C. 考核评分以总经理批准分数为最终得分。7. 考核形式和办法(1) 各类考核形式有: 上级评议。 同级同事评议。 自我鉴定。 下级评议。 外部客户评议。各种考核形式各有优缺点,在考核中宜分别选择或综合运用。(2) 各类考核办法有: 查询记录法:对员工工作记录档案、文件、出勤情况进行整理统计。 书面报告法:部门员工提供总结报告。 重大事件法。所以考核办法最终反应在考核表上。8. 考核结果处理(1) 考核结果将计入个人人事档案。(2) 根据考核39、成绩,分为四个等级:优秀、良好、一般、较差。各等级考核成绩标准如下: 优秀:不低于90分,有资格晋升一级工资。 良好:不低于80分,保留原级。 一般:不低于65分,保留原级。 较差:65分以下,有降一级工资的资格。(3) 晋级、晋升采用定期和不定期两种形式。 定期:每年4月1日,根据公司的经营目标,统一安排晋升的考核、实施。 不定期:员工每为公司服务满一年,工龄工资自动增加100元,5年后不再增加。职员在平时绩效考核中,对组织有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升,每年破格提升的名额控制在10%左右,主要向业务人员倾斜。(4) 凡有以下情形之一者,不得列入优秀: 考核期内受过任何记过处罚,未撤销40、者。 考核期内有过旷工或累积迟到,早退两次以上者。 考核项目中有一项低于第三个标准者。 存在其他不宜列入优秀者。凡有以下情形之一者,不得列入良好。 考核期内受过警告以上记过处罚,未撤销者。 考核期内有过旷工或累积迟到、早退四次以上者。 存在其他不宜列入良好问题者。职员考核调查表附表7-16部门职称姓名学历出生日期到职日期自我评估1. 你对过去一季度在公司的表现感到非常满意还可以不满意2. 你对你与同事及上司相处的人际关系感到非常满意满意还可以不满意3. 你对你目前的工作感到尚能担当更困难的工作适合,但希望能担当更困难的工作正合目前本身能力能力稍感不足4. 你对目前的工作量感到太多稍多合适稍少太41、少5. 你对目前的工作环境感到很好好尚可差6. 你对目前的工作时间感到太长稍长刚好稍少7. 你对目前的待遇感到很好稍多合适稍少太多8. 你对所担任的职务希望继续担任现职如可能变更至部门如可能调动至同部门职务对本公司工作职务不合适9. 你的工作可有困难,存在哪些问题,哪些方面希望主管协调,希望主管如何帮助你?过去一个季度对公司的贡献过去建议主管或公司处理情形员工签字年月日注:本表中不够之处可以附页。员工考核表(部门经理)附表7-17年月日姓名部门职称性别到职日期出勤奖惩奖勤+迟到次旷工次产假次事假次病假次婚假次未打卡次丧假次通报批评次加扣分出勤奖惩警告次小过次大过次通报表扬次+嘉奖次+小功次+大42、功次+加扣分加扣分项目考核内容最高分数自行评分初核评分复核评分初核评语领导能力善于领导部属,提高工作意愿,积极达成目标15灵活运用部属,顺利达成目标13领导部属,勉强达成目标11不得部属信任,工作意愿低沉8领导方式不佳,常使部属不服或反抗5策划能力策划有系统,能力求精进,工作事半功倍15具有策划能力,工作能力求改善13称职,工作尚有表现11只能做交办事项,不知策划改进8缺乏策划能力,须依赖他人5工作绩效工作效率高,具有卓越创意15能胜任工作,效率较标准高13工作不误期,表现符合要求11勉强适任工作,无甚表现8工作效率低,时有差错5责任感有积极责任心,能彻底达成任务,可以放心交付工作15具有责任43、心,能顺利完成任务,可以交付工作13尚有责任心,能如期完成任务11责任心不强,需有人督促,方能完成工作8欠缺责任心,时时督促,亦不能如期完成工作5协调沟通善于上下沟通、平衡协调,能自动自发与人合作10乐意与人协调沟通,顺利达成任务8尚能与人合作,达成工作要求7协调不善,致使工作发生困难5无法与人协调,致使工作无法进行3续表项目考核内容最高分数自行评分初核评分复核评分初核评语授权指导善于分配工作与权力,并能积极传授工作知识,引导部属完成任务10灵活分配工作与权力,有效传授工作知识,达成任务8尚能分配工作与权力,指导部属完成任务7欠缺分配工作、权力及指导部属的方法,任务进行偶有困难5不善于分配工作44、权力及指导部属的方法,内部时有不服及怨言3品德言行品行廉洁,言行诚信,刚正不阿,足为楷模10品性诚实,言行规律8言行尚属正常,无越轨行为7固执己见,不易与人相处5品行不佳,言行粗暴3成本意识成本意识强烈,能积极节省,避免浪费10考核分数具备成本意识,尚能节省8尚具成本意识,尚能节省7缺乏成本意思,稍有浪费5成本意识欠缺,以致常有浪费3评定总分100评核等级评分人员签章特殊奖惩分数理由考核结果予以晋级,晋级至级,工资晋至元保留原工资级别予以通报批评予以降级,降级至级,工资降至元职员考核表(非部门经理)附表7-18年月日姓名部门职称性别到职日期出勤奖惩奖勤+迟到次旷工次产假次事假次病假次婚假次未45、打卡次丧假次通报批评次加扣分出勤奖惩警告次小过次大过次通报表扬次+嘉奖次+小功次+大功次+加扣分加扣分项目考核内容最高分数自行评分初核评分复核评分初核评语专业知识具有丰富的专业知识,并能充分发挥完成那个任务15具有相当的专业知识,能顺利完成任务13具有一般的专业知识,能符合职责要求11专业知识不足,影响工作进展8缺乏专业知识,无成效可言5工作绩效工作效率高,具有卓越创意20能胜任工作,效率较标准高17工作不误期,表现符合要求14勉强适任工作,无甚表现10工作效率低,时有差错7责任感有积极责任心,能彻底达成任务,可以放心交付工作15具有责任心,能顺利完成任务,可以交付工作13尚有责任心,能如期完46、成任务11责任心不强,需有人督促,方能完成工作8欠缺责任心,时时督促,亦不能如期完成工作5协调合作善于协调,能自动自发与人合作10乐意与人协调,顺利达成任务8尚能与人合作,达成工作要求7协调不善,致使工作发生困难5无法与人协调,致使工作无法进行3工作态度不需督促,能主动自发做事10具有积极性,能自觉地完成任务8基本上能积极工作7对工作不太热心5消极应付3续表发展潜力学识、涵养俱优,极具发展潜力10具有相当的学识、涵养,具有发展潜力8稍有学识、涵养,可以培养训练7学识、涵养稍有不足,不适培养训练5欠缺学识、涵养,不具发展潜力3品德言行品行廉洁,言行诚信,刚正不阿,足为楷模10品性诚实,言行规律847、言行尚属正常,无越轨行为7固执己见,不易与人相处5品行不佳,言行粗暴3成本意识成本意识强烈,能积极节省,避免浪费10考核分数具备成本意识,尚能节省8尚具成本意识,尚能节省7缺乏成本意思,稍有浪费5成本意识欠缺,以致常有浪费3评定总分100评核等级评分人员签章特殊奖惩分数理由考核结果予以晋级,晋级至级,工资晋至元保留原工资级别予以通报批评予以降级,降级至级,工资降至元员工考核评议表附表7-19成绩:态度:能力:姓名所属部门员工代号职称等级考评时间自我评定上半年业绩职务问题业绩考评情况态度考评目标意识协作性周全性责任性稳定性能力考评基本能力基本知识专业知识技能体力规划力工作能力决断力涉外力管理统率48、力指导教育力自我实现力反馈第一次考评第二次考评评语评语考核人考核人主管人:填表人:填表日期:年月日员工考绩等级表附表7-20部门名称:记录号考核人员姓名到职日期终止年资现支薪额假勤记录功过记录年中考核年底考核年度平均年月日迟到早退事假病假旷职其他制表人:核定人:填表日期:年月日员工平时考绩记录表附表7-21部门名称:第页编号姓名上半年度下半年度年度考绩1月2月3月4月5月6月小计7月8月9月10月11月12月小计填表人:核定人:填表日期:年月日员工年度考评记录汇总表附表7-23考评到职终止年资现支薪金勤假记录功过记录年中考评年终考评年度考评制表人:填表日期:年月日二、员工奖惩制度1. 总则(149、) 为增强本公司员工的企业主人翁责任感,鼓励其积极性和创造性,维护企业的正常生产秩序和工作秩序,提高劳动生产率和工作效率,特制定本制度。(2) 公司职工必须遵守国家的政策、法律、法令,遵守劳动纪律,遵守公司的各项规章制度,爱护公共财产,学习和掌握本职工作所需要的文化技术业务知识和技能,团结协作,完成生产任务和工作任务。(3) 公司实行奖惩制度,必须把思想政治工作同经济手段结合起来。在奖励上,要坚持精神奖励和物质鼓励相结合,以精神鼓励为主的原则;对违反纪律的职工,要坚持以思想教育为主,经济责任制考核为辅的原则。(4) 本制度适用于公司在册的全体职工。2. 奖励(1) 对于有下列表现之一的职工,应50、当给予奖励: 在完成生产任务或者工作任务、提高产品质量或者服务质量、节约公司资财和能源等方面,做出显著绩效的。 在生产、服务、工程建设、用户发展、改善劳动条件等方面,有技术改进或者提出合理化建议,取得重大成果或者显著成绩的。 在改进企业经营管理,提高经济效益方面做出显著成绩,对公司贡献较大的。 保护公共财产,防止或者挽救事故有功,使国家和人民利益免受重大损失的。 同坏人、坏事做斗争、对维持正常的生产秩序和工作秩序、维护社会治安,有显著功效的。 维护财经纪律、抵制歪风邪气,事迹突出的。 一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人,事迹突出的。 其他应当给予奖励的。(2) 对职工的奖励分为:记功、51、记大功,晋级,通令嘉奖,授予先进生产(工作)者,劳动模范等荣誉称号,在给予上述奖励时,可以发给一次性奖金。(3) 记功、记大功、发给奖金、授予先进生产(工作)者的荣誉称号,由工会提出建议,公司或者上级主管部门决定。通令嘉奖、授予劳动模范称号,由人民政府或公司主管部门决定。(4) 对职工给予奖励,需经所在单位群众讨论或评选,并按照上条规定的权限办理,职工获得奖励,由公司记入本人档案。3. 处分(1) 对于有下列行为之一的职工,经批评教育不改的,应当分别情况给予行政处分或者经济责任制考核: 违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没有完成生产任务或者工作任务的。 无正当理由不服从工作分配和调52、动、指挥,或者无理取闹,聚众闹事,打架斗殴,影响生产秩序、工作秩序和社会秩序的。 玩忽职守,违反技术操作规程和安全规程,或者违章指挥,造成事故,使人民生命、财产遭受损失的。 工作不负责任,损坏设备工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的。 滥用职权,违反政策法令,违反财经纪律,偷税漏税,截留上缴利润,挥霍浪费国家资财,损公肥私,使国家和企业在经济上遭受损失的。 有贪污盗窃、走私贩私、行贿受贿、敲诈勒索,从事非法经营活动,以及其他违法乱纪行为。 犯有其他严重错误的。本公司职工有上述行为的,情节严重,触犯刑律的,由司法机关依法惩处。(2) 对职工的行政处罚分为:警告,记过,记大过,除名,降级,撤职,53、留用察看,开除。在给予上述行政处分的同时,可以给予一次性经济责任制考核。(3) 职工旷工给予以下处分: 连续旷工时间超过3天或一年内累计旷工时间超过5天的,给予警告处分。 连续旷工时间超过5天或一年内累计旷工时间超过10天的,给予记过处分。 连续旷工时间超过10天或一年内累计旷工时间超过20天的,给予记大过处分。 连续旷工时间超过15天,或者一年以内累计旷工时间超过30天的,给予除名处分。(4) 对职工行政处分的报批手续很审批权限: 对职工给予警告、记过、记大过、降级、撤职处分,各单位劳动人事部门经调查核实后,由各单位批准,报公司人力资源部备案。 对职工给予除名、留用查看处分,由各单位做出书面54、报告,公司人力资源部会同有关部门调查核实后提出意见,公司经理批准。 对职工给予开除处分,须经总经理提出,由公司职工代表大会或主席团联席会议讨论决定,并由公司主管部门报公司所在地的劳动或者人事部门备案。(5) 对职工给予留用察看处分,察看期限为12年。留用察看期间停发工资,发给生活费。生活费标准应低于本人原工资,由各单位根据情况确定。留用察看期满后,表现好的,恢复为正式职工,重新评定工资;表现不好的,给予开除。(6) 给予职工降级处分的,降级的幅度一般为一级,最多不要超过两级。(7) 对职工经济责任制考核的金额由跟单位制定经济责任制考核规定(基层职代会通过),一般不要超过本人月工资的20%,若扣55、除后的剩余工资部分低于本地最低工资标准,则按最低工资标准支付。(8) 对于有第(1)项、第(3)项和第(4)项行为的职工,应责令其赔偿经济损失。赔偿经济损失一般不要超过本人月工资的20%。能够迅速改正错误,表现良好的,赔偿金额可以酌情减少。(9) 给予职工行政处分和经济责任制考核,必须弄清事实,取得证据,经过一定会议讨论,其中给予职工行政处分必须征求工会意见,允许受处分者本人进行申辩,慎重决定。(10) 审批职工处分的时间,从证实职工犯错误之日起,开除处分不得超过5个月,其他处分不得超过3个月。职工受到行政处分或者被除名,公司应当书面通知本人,并且记入本人档案。(11) 在审批职工的处分以后,56、如果受处分者不服,可以在公布处分后10日内,向上级领导机关提出书面申诉。但在上级领导机关未做出改变原处分的决定以前,仍按照原处分决定执行。(12) 受到警告、记过、记大过处分的职工在受到处分满半年以后,在工资待遇等方面,应当按照规定的条件与其他职工同样对待。(13) 对于弄虚作假、骗取奖励的职工,应当按照情节轻重,给予必要的处分。附表:员工奖惩呈报表附表7-23姓名单位职称呈报人地点时间事实申请内容:事实经过:单位主管处理经过:人力资源部核定奖惩依据:总经理裁决:备注说明:经理:人力资源部:制表人:制表日期:年月日员工纪律处分通知表附表:7-24姓名工作证号职务所属部门所犯错误擅自旷工屡次迟到57、工作时瞌睡屡次逃避工作工作时间赌博行为不检点故意不以适当的方法工作故意不服从上级或拒绝接受正当命令处分类别警告停职时间由年月日至年月日重犯处分类别降级撤职时间由年月日至年月日生效日期备注说明主管人:制表人:制表日期:年月日员工处罚记录表附表7-25姓名职务单位事实说明负责人年月日惩罚种类罚款警告记过大过降级免职解雇其他行政部门意见(章)年月日单位意见(章)年月日批示(章)年月日主管人:制表人:制表日期:年月日第四节员工调动、晋升、辞职、解聘制度一、员工调动与晋升制度1. 总则为使员工能在最适合自己的岗位上工作,在各部门之间适当地流动,并提高员工的业务知识及技能,选择优秀的人才,激发员工的工作热58、情,特制定本制度。2. 员工调动公司可根据工作需要调整职员的工作岗位,职员也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。职员的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况:(1) 部门内部调动:是指职员在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据实际情况,经考核后,具体安排,并交人力资源部存档。(2) 职员部门之间调动:是指职员在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写职员调动、晋升申报表,由所涉及部门的主管批准并报总经理批准后,交由人力资源部存档。3. 员工晋升(1) 晋升分四种: 职等职务同时升迁。 职等上升、职务不变。 职务上升、职等不变。 与职务无关的资格晋升。(2) 每季度人事考核59、成绩一直在优秀者,再考察该职员以下因素: 具备较高的职位技能。 有关工作经验和资历。 在职工作表现及品德。 完成职位所需要的有关训练课程。 具备较好的适应性和潜力。具备以上条件的员工作为后备干部储备库。(3) 职位空缺或需要设立时,考虑后备干部储备库。(4) 晋升方式: 定期:每年4月1日,根据人事考核办法(另行规定)和组织经营情况,统一实施。 不定期:A. 破格提升:职员在平时人事考核中,对组织有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升,每年破格提升的名额控制在10%左右,体现向业务人员倾斜。B. 工龄工资:每在公司服务满一年,工龄工资增加元,五年后不再增加。(5) 晋升操作规程凡部门呈报申请者,60、部门准备下列资料: 职员调动、晋升申报表。 员工的人事考核表。 主管鉴定。 具有说服力的事例。 其他相关资料。人力资源部则根据该表中调整的内容填写工资通知单,一式两份,一份交由本人,一份由人力资源部存档。附表:员工调动、晋升申报表附表7-26填表日期:年月日姓名性别年龄学历专业到岗日期申报类别岗位调动晋升工资职务晋升原位部门调位部门职务职务职位职位工资级别工资级别调动晋升原因备注晋升调动生效日期原位部门主管现任部门经理人力资源部主管人力资源部主管注:本表一式三份,一份交现任部门主管,一份交财务部,一份由人力资源部存档。员工流动月报表附表7-27原有人数本月报到本月离职现有人数编制人数离职率排行61、现有人员服务年限平均年限备注5年以下510年10年以上制表:制表日期:年月日二、员工辞职管理办法1. 总则为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。2. 辞职程序(1) 员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求。(2) 员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。(3) 辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。(4) 员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。(5) 在所以必须的离职手续办妥后,到财务部领取工资。(6) 公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。3. 离职62、谈话(1) 员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容: 审查其劳动合同。 审查文件、资料的所有权。 审查其了解公司秘密的程度。 审查其掌握工作、进度和角色。 阐明公司和员工的权利和义务。记录离职谈话清单,经员工和谈话记录共同签字,并分存公司和员工档案。(2) 员工辞职时,人力资源部经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括: 收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等。 审查员工的福利状况。 回答员工可能有的问题。 征求对公司的评价和建议。记录离职谈话清单,经员工和谈话记录共同签字,并分存公司和员工档案。(3) 辞职员工因故不能亲临公司会谈,因通过电话会谈。4.63、 辞职手续(1) 辞职员工应移交的工作及物品。 公司的文件资料、电脑磁片。 公司的项目资料。 公司价值在50元以上的办公用品。 公司工作证、名片、识别证、钥匙。 公司分配使用的车辆、住房。 其他属于公司的财物。(2) 清算财物部门的领借款手续。(3) 转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。(4) 辞职人员若到竞争对手公司就职,应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。(5) 辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。5. 工资福利结算(1) 辞职人员领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。(2) 辞职一个结算款项。 结算工资。 应得到但尚未使用的年休假时间64、。 应付未付的奖金、佣金。 公司拖欠一个的其他款项。须扣除以下项目: 一个拖欠未付的公司借款、罚金。 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金。 原承诺培训服务期未满的补偿费用。如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。三、员工解聘管理规定。(1) 公司根据职员的表现或经营策略,需要解聘员工,应提前1个月通知被解职的职员。(2) 职员应违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的,应由所在部门主管填写解聘职员申请表,报人力资源部批准,一线经理以上人员的解聘,须上报总经理批准。由人力资源部存档,并通知被解聘人员办理离职交接手续。(3) 上述原因结束聘用或试用关系的职员,在接到正65、式通知后,均应向人力资源部领取移交工作清单,按该清单要求,在离开公司之前办完有关工作移交手续,其应领取的工资,应于上述手续办妥后再予以发给。(4) 将人事关系调入公司的职员,应于1个月之内,将人事关系调出。超过1个月的,公司将按月收取存档费,如超过3个月仍为将人事关系调出的,公司将于有关单位联系,办理退档手续。(5) 由公司统一管理的就业证、暂住证、毕业证书的解聘职员,在办理完有关手续后,人力资源部将其归还职员。附表:解聘职员申请表附表7-28部门职员姓名岗位到岗日期解聘解聘原因:部门主管:年月日人力资源部主管:年月日总经理:年月日第五节员工薪金、福利制度一、员工薪酬管理制度1. 总则为体现对66、员工的激励作用,保护人力资源,吸引优秀人才,同时也为提供公平的待遇、均等的机会,促进公司及员工的发展成长,特根据国家有关劳动法规和政策,按照按劳分配、整体兼顾、考核发放的原则制度本制度。本制度适用于除总经理、副总经理以外的全体员工。2. 薪酬结构及标准(1) 员工的薪酬采用弹性岗位技能等级制,即以员工的劳动责任、劳动技能、劳动条件等基本劳动要素评价为基础来确定员工的薪酬水平。(2) 员工薪资由月薪及年终双薪(年终分红)构成。月薪标准工资奖金标准工资基本工资福利津贴岗位工资 标准工资为员工的合同工资,根据每位员工的任职岗位、资历、能力等确定。 基本工资占标准工资的40%为员工的最低生活保障工资,67、应不低于当地的最低工资标准。 福利津贴占标准工资的30%,含国家规定的所以生活津贴及政策性补贴。不在职工作的员工不享受福利津贴。 岗位工资占标准工资的30%,不同岗位的员工,岗位工资不同。 年终双薪(年终分红)于每年的2月份(春节前)根据公司上年度的营业情况给予额外发放一个月的工资。计算公式如下:年终双薪=员工上月平均标准工资员工上年度实际工作月数12(个月)1(个月)年终双薪只限于对公司的正式员工发放。(3) 奖金。奖金即月奖金,是为体现公司整体效益与员工个人利益相结合的原则,更好的调动员工的工作积极性而设立。根据公司每月经营状况,由董事会决定提取月营业额的作为奖金发放。奖金实行“奖金分数制68、”,即结合职级、部门及工作岗位设定不同的奖金分数级别,计发奖金。(4) 职级与工资。根据工作岗位及公司实际情况,公司所以员工共分为13个职级,即: 行政级:12级。 经理级:35级。 督导级:69级。 员工级:1013级。(5) 特殊津贴。经批准的特殊津贴(如工种津贴),按公司有关规定办理。由人力资源部负责核准,总经理批准后由财务部具体发放。(6) 工资及职级确定。所以新入职员工,其工资及职级由人力资源部经理确定。其中5级及以上职级员工由总经理确定。3. 薪资的管理(1) 薪资按照先劳动后取酬的原则,按目标任务完成情况和取得经济效益的考核结果发放。(2) 对于月奖金和年终奖金经考核实发数少于标69、准,其结余金额保留在财务账面,可由部门负责人支配,支配方案须报人力资源部经总经理批准后使用。(3) 于每月1日按月支付,遇节假日提前发放(特殊情况除外)。年终奖金在年终支付,补贴每季度凭发票经报销程序到财务报账。(4) 新进人员自报到日起薪,试用期月薪按实业的相关规定执行。(5) 涉及薪资变动的,从变动之日起计发新的薪资。(6) 两种或两种以上岗位(职务)交叉任职者,本着“就高不就低”的原则计发薪资。(7) 与公司解除劳动合同的员工,视其情形计发薪资。 员工因病或非因公负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的,其薪资计发到离岗之月,同时按在公司工作的年限,每满1年发给相70、当于1个月基本工资的经济补偿金,同时发给6个月基本工资的医疗补助费。 员工不能胜任工作而劳动合同没有到期的,其薪资计发到离岗之月,同时按在公司工作年限,每满1年发给相当于1个月基本工资的经济补偿金。劳动合同到期的不发给经济补偿金。 违法、违反劳动纪律或公司规章制度的、因失职给公司造成损失的、试用期间被证明不符合录用条件的和申请辞职获准的员工,其薪资计发到离岗之日。日薪标准计算方法:离岗前薪资标准当月工作日(具体数字)(8) 员工死亡,其薪资计发到死亡之月,其他待遇按照员工其他福利制度执行。(9) 工作尽量在工作时间内完成,公司不提倡加班,确因工作需要加班,下列情形可发放加班费: 国家法定休假日71、加班,按员工基本工资及岗位津贴的300%支付。 国家法定休假日值班,按每人每天40元支付。(10) 员工参加学习、培训或出国留学,离职期间按下列标准计发薪资: 由上级主管部门或公司指令性参加学习、培训或出国留学的,视同出勤,薪资按在岗时的标准核发。 由本人申请经批准后参加短期(一般不超过6个月)半脱产培训的,基本工资按照在岗时的标准核发,岗位工资减半计发。 员工本人申请出国留学或参加全脱产学习的,停发薪资,学习期满,若公司有职位可优先录用上岗。二、员工奖金管理制度1. 总则为进一步提高公司员工的工作积极性、责任感,特制定本制度。2. 出勤奖金(1) 出勤奖金按点计算,每点20元,每月计分30点72、(600元)。凡本公司员工在公司工作每出勤一天给予1点。(2) 凡员工于当月份内请假者,不论事病假均按下列标准扣减奖金。 请假1天扣7点(140元)。 请假2天扣14点(280元)。 请假3天扣21点(420元)。 请假4天扣3031点(600620元)。(3) 全月份不请假、且轮休不超过2日者另加给全勤奖金8点(160元)。凡请假旷工(包括1小时)或轮休超过2日(逢有法定假日的月份得增加为3日)及星期日固定休息人员均不给加。(4) 兵役公假、婚、丧、生育假: 身家调查、点阅召集、后备军人召集等出勤奖金照给。 动员召集教育召集及奉派受训20天以上者不予给点。 婚、丧、生育假所请假日不予给点(如73、夸月者其全勤加给的8点只扣1次)。(5) 工伤与国内公差出勤奖金照给。(6) 旷工:每旷工1天扣10点(4小时以内扣5点,超过14小时按1天扣点)。(7) 当月份请事病假累计4小时以内奖金不扣,超过4小时按1天扣点)。(8) 为顾念员工确患重病必须住院(限公立或劳保医院治疗),情节特殊,其住院期间经取得医院证明者得予从轻扣点,即每住院1天扣发奖金5点,其余门诊仍按本办法第(2(条的规定计扣奖金。(9) 星期例假及轮休、特休: 常白班员工星期例假日或排定轮休日奖金照给,但被指定加班而不到工者扣奖金10点。 已排轮休的人员除轮休日外如有不上班者应一律请假否则视作旷工。 特殊休假必须于前一天下午5点74、钟提出申请经核准者,出勤奖金照给,事后(包括当天)申请者不准,视作事假论。 应休未休的特别休假在年限届满后均按现支日资的1.6倍发给奖金,但中途离职者不予发给。3. 全勤奖金(1) 本奖金每季颁发一次,其给付日期为次月20日。(2) 凡当季内未请假(包括年休假),迟到及早退者,按下列标准给予全勤奖金: 月薪:按当季最后一个月的月薪30天6天。 日薪:按当季最后一个月的日薪6天。(3) 颁发奖金前,人力资源部将名单送总经理核阅后公布。(4) 新进人员如到期日恰为当季第1日者,奖金自该月份起计算,否则于次季第1日起计算。(5) 当季服务未满3个月而离职者,不予计算奖金。(6) 停薪留职期间不发此项75、奖金。4. 年终奖金(1) 本公司从业人员年终奖金的发给,悉依本办法的规定办理。(2) 本办法所称从业人员以本公司编制内的人员为限。(3) 奖金数额。从业人员的年终奖金数额视公司当年度的业务状况及个人成绩而订。(4) 按实际工作月数比例计算的范围。从业人员在年度内有下列情形之一者,年终奖金按其该年度内实际工作月数的比例计算(服务未满半个月者以半个月计,半个月以上以一个月计)。 准给特别病假或工伤假者。但因执行职务奋勇负责而致伤害,经专案签准其请假间得予发给的工伤假除外。 非受处分的停薪留职者。 中途到职者。(5) 离职从业人员于当年度年终奖金发给前离职或收停薪留职处分中者,不予发给。但退休、资76、遣人员服务已满该年度者,不在此限。(6) 发放日期。每年度从业人员的年终奖金于翌年1月20日发给。(7) 奖惩的加扣标准。从业人员在当年度曾受奖惩者,年终时依下列标准加减其年终奖金。 嘉奖一次:加发1日份薪额的奖金。 记小功一次:加发3日份薪额的奖金。 记大功一次:加发10日份薪额的奖金。 审戒一次:扣减1日份薪额的奖金。 记小过一次:扣减3日份薪额的奖金。 记大过一次:扣减10日份薪额的奖金。(8) 请假旷职的扣减标准。从业人员于年度中曾经请假或旷职者,其当年度的年终奖金依下列标准计扣。 病假1日扣减半日份薪额的奖金。 事假1日扣减1日份薪额的奖金。 婚假1日扣减1/4日份薪额的奖金。 丧假77、1日扣减1日份薪额的奖金,但因祖父母、配偶等丧亡请假在5天以内者,每日扣减1/4日份薪额的奖金。 产假1日扣减半日份薪额的奖金。 旷职1日扣减3日份薪额的奖金,旷职半日扣减1.5日份薪额的奖金。(9) 奖金提拔。凡符合本办法第(4)项规定,工作不满1年者,其奖金按实际工作月数比例提拔。(10) 扣款处理依本办法规定扣除的款额应缴回公司。三、员工福利制度1. 总则为保障员工的切身利益,使员工能够舒心地工作,特制定本制度。2. 劳动保险1) 社会保险公司为正式聘用签订了劳动合同的员工办理养老、医疗、生育、失业、工伤保险。人力资源部具体负责为参保员工建立社会保险缴费台帐,准确掌握员工姓名、身份证号码78、社保编号、保险费扣缴情况及其他相关信息。(1) 新增员工参加社保或因岗位调整,涉及缴费工资标准调整的,均于转正或调整的次月进行申办或变更。(2) 员工离职批准后的第二个月起,社会保险缴费中止,保险关系转移事宜由社会保险机构承办。2) 其他保险(1) 公司为生产部和项目部员工办理意外伤害保险。(2) 公司根据发展情况为员工办理其他商业保险。3. 车辆配备(1) 因工作需要需购车的主管级及主管级以上员工以及因工作需要经董事会领导批准的工龄在一年以上的员工,可以按照工作需要与公司形象需要相结合、业务需要与配车资格相一致的原则配置车辆。(2) 员工因故离开公司时,须一次性还清未还车款方能离职,否则公79、司按协议追究当事人及担保人责任。4. 其他福利制度(1) 公司员工可享受劳动保障、节假日慰问等福利。(2) 每年发给防暑降温费、防寒费,各按每人200元发放,试用人员减半。(3) 节日发放过节费,标准如下: 元旦、“五一”、国庆、周年庆,按每人300元发放,试用人员减半。 春节按每人500元发放,试用人员减半。 端午、中秋,按每人200元发放,试用人员减半。 “三八”妇女节(指女员工)、“九九”重阳节(指50岁以上人员)按100元发放,试用人员减半。(4) 员工生日按每人100元发放,赠贺卡一张,以示祝贺。(5) 员工结婚公司给予600元的贺金,以示祝贺。(6) 公司为在现场工作的员工解决食宿80、问题。(7) 每年定期安排员工体检身体。第六节员工教育培训制度一、员工日常教育培训制度1. 总则为使员工的成长与公司的发展相结合,公司通过教育培训,培养员工创新知识、团队协作精神,发挥人才潜质,实现员工自我价值和企业价值,特制定本制度。2. 组织机构由公司领导、各职能部门领导组成公司员工教育委员会,公司各业务系统和项目经理部(分公司)成立教育领导小组。3. 工作权责划分1) 教育培训部(1) 全公司共同性培训课程的举办。(2) 全公司年度、月份培训课程的拟定、呈报。(3) 制定及修改培训制度。(4) 全公司在职教育培训实施成果及改善对策呈报。(5) 共同性培训教材的编撰与修改。(6) 培训计划81、的审议。(7) 培训实施情况的督导、追踪、考核。(8) 外聘讲师对公司的全体在职员工进行教育培训,每季举办一次。(9) 全公司派外培训人员的审核与办理。(10) 派外受训人员所携书籍、资料与书面报告的管理。(11) 其他有关人才发展方案的研拟与执行。(12) 各项培训计划费用预算的拟定。2) 各部门(1) 全年度培训计划汇总呈报。(2) 专业培训规范制定及修改,讲师或助教人选的推荐。(3) 内部专业培训课程的举办及成果汇报。(4) 专业培训教材的编撰与修改。(5) 受训员训练结束后的督导与追踪,以确保训练成果。4. 培训计划的制定、审批(1) 公司各职能部门、专业分公司于每年12月25日前将下82、年度培训需求计划,由公司分管领导审批后,报人力资源部。(2) 人力资源部根据公司各职能部门、专业分公司提供的培训需求计划,组织编制公司年度教育培训计划,经公司职工教育委员会讨论批准,公司分管领导审批后,以正式文件下发。(3) 培训中心依照公司年底教育、培训计划和实际需求,编制月、季度培训计划,并组织实施。(4) 未纳入公司培训计划的培训,根据实际情况增加培训。5. 培训的实施(1) 培训主办部门应依员工培训实施计划表按期实施并负责该项训练之全盘事宜,如训练场地安排、教材分发、教具借调,通知讲师及受训单位等。(2) 如有补充教材,讲师应于开课前一周将讲义原稿送教育培训部统一印刷,以便上课时发给学83、员。(3) 各项培训结束时,应举行测验,由主办部门或讲师负责监考,测验题目分三至四种,由讲师于开课前送交主办部门。(4) 各项在职训练实施时,参加受训学员应签到,教育培训部应确实了解上课、出席状况。(5) 受训人员应准水出席,特殊情况不能参加者应办理请假手续。(6) 教育培训部应定期召开检查会以评估各项训练课程实施成果,并将记录送交各有关单位参考予以改进。(7) 各项培训的测验缺席者,事后一律补考;补考不出席者,一律以零分处理。(8) 培训测验成绩及成果报告,列入考核及升迁之参考。6. 培训成果的呈报(1) 每项(期)培训办理结束后一周内,讲师应将学员的成绩评定出来,记录于在职培训测验成绩表,84、连同试卷送人力资源部门,以建立个人完善的培训资料。(2) 主办单位应于每项(期)培训结束一周内填报在职培训结报表及讲师钟点费用申请表,连同成绩表及学员意见调查表,送教育培训部门,凭以支付各项费用及归档。(3) 如需支付教材编撰费用时,主管部门应填写员工培训教材编撰费用申请表,送相关部门核签后凭此予以支付。(4) 各部对所属人员应设定从业人员在职培训资历表。(5) 每3个月,各部门应填写员工培训实施结果报告呈教育培训部,以了解该部门最近在职培训实施状况。7. 培训考核与评价(1) 公司的各类培训要按计划进行,并达到培训目的。(2) 公司集中办班的培训,组织者要建立考勤记录,对参加培训的人员要进行85、培训效果的考核或写出办班小结。(3) 人力资源部、培训中心每半年对各职能部门、专业分公司的培训情况进行检查,填写培训情况检查表。对培训效果采取合格率百分比的方法进行统计,年底对培训工作进行总结。8. 记录(1) 公司各业务系统负责编制本系统业务人员名册,并填写岗位证书情况登记表,保存有效证书复印件及本部门组织的培训记录、考核记录。(2) 项目经理部(分公司)劳资员负责编制本单位的人员名册,填写管理人员岗位证书情况登记表、操作人员特殊工种技术人员情况登记表,关键岗位人员在备注中注明;保存有效的证书复印件及培训记录。(3) 公司培训中心负责填写、保存内部办班及外送培训的相关记录。9. 附则(1) 86、各项培训的举办,应尽量以不影响工作为原则,如距离下班时间一个半小时以上,或上下午均排有培训时,应由主办部门负责申报提供学员膳食,学员不得另报支加班费。(2) 从业人员之受训成绩及资历可提供给人力资源部门作为年度考核、晋升的参考。(3) 本制度呈总经理核准后颁布实施,修改时亦同。附表:员工培训需求调查表附表7-29培训班别培训人数培训时间培训班次培训类别培训方式培训目的经理培训人员培训管理人员培训制表人:制表日期:年月日员工年度培训计划表附表7-30培训班名称培训地点培训教师培训目的预算费用培训人数培训对象培训时间主办单位培训目标培训科目科目名称授课时数讲师姓名教材教材大纲备注说明培训方式培训进87、度周次主要培训内容备注说明1234567单位申请人:制表人:制表日期:年月日员工培训安排表附表7-31单位名称:部门名称:填表日期:年月日培训名称培训时间自年月日至年月日培训课程时数及负责人课程培训时间负责人起止时间课程培训时间负责人起止时间参加人员共人,名单如下部门职务姓名部门职务姓名部门职务姓名部门职务姓名费用预算每人分摊费用填表人:审核人:批准人:员工培训反馈信息附表7-32年月日培训名称及编号参加人员姓名培训时间培训地点培训方式使用资料培训者姓名主办单位受训人员意见1. 课程安排是否合理?2. 所学内容与工作联系是否密切?3. 主管是否支持本次培训?4. 对所学内容是否感兴趣?5. 所88、学内容能否用于工作中?6. 教师授课是否认真?7. 对教师的授课方式是否满意?员工培训报告表附表7-33姓名部门培训时间培训科目培训地点主办单位讲师姓名主讲简介培训资料培训课程内容授课方法培训的成绩总体评价你希望参加什么方面的培训二、新进员工岗前教育培训工作(1) 本公司岗前培训的宗旨是要促使新聘用人员了解本公司概况及各项规章制度,便于新聘用人员尽快胜任未来工作。(2) 凡新进人员必须参加本公司举办的新进人员岗前培训,其具体实施办法依本制度执行。(3) 本公司教育培训的内容由各分公司、部门根据自身的特点自行安排,但必须具备下列各项内容: 建立相关知识体系。 有关专业技能的培训教育。 制度、程序等方面的培训。 工作态度教育培训。(4) 必须确保通过新进人员教育培训,使其具有相应的基本知识,熟悉公司的组织机构、目标、政策、经营方针等内容,并对公司的性质及发展有一个初步了解。(5) 对新进人员进行系统的培训教育,培养他们工作中的时间管理和计划的能力,从而使其在今后的工作中能够通过适当的组织和协调工作,按一定的程序达到工作目标。(6) 教育培训要讲求效率,按一定的计划和步骤促使培训成功和公司发展。(7) 态度与语言教育培训的目的在于提高公司新进人员乐观、自信的精神和积极的态度,以热忱服务、信誉至上的信念履行职责。