1、 门店管理部管理手册 经营 管理 综合 其它效期商品管理制度编 号DSPB090113版 次05 通用 衔接 部门 临时编 制唐家锡复 核喻 江审 批高佑成签 发高佑成日 期2008.8日 期2009.01日 期2009.01日 期2009.01阅 文 范 围 全体员工 店长级 部长级 经理室执行日期一、目的加强商品的效期管理，减少因商品效期带来的直接和潜在利润损失。二、定义2.1 效期：有效期为12个月的商品的效期是指距有效截止日期不足4月。有效期为18个月及以上的商品的效期是指距有效截止日期不足6月。2.2 预警：有效期为12个月的商品的预警效期是指距有效截止日期不足6月。有效期为18个月2、及以上的商品的预警效期是指距有效截止日期不足9月。三、规定1、仓库不得主动配送效期商品，门店不退回效期、预警商品；2、协调或主配的效期商品，仓库须凭协调专员的通知打制效期协调或主配单,门店凭单收货，否则可拒收。3、仓库于每月底26号前（含26号）、门店每月1号按规定格式上交效期商品清查明细表至商品部、质管部、考核组。4、协调专员须于五个工作日内将上报效期商品目录按规定处理完毕后回复仓库与门店，协调的效期商品按协调流程处理。5、效期商品处理原则：5.1、仓库无效期原则：配送中心仓库不能存在效期商品，配送中心必须未雨绸缪提前处理好。5.2、仓库不能退厂的效期品种，进行责任界定后协调专员根据门店实际3、销售情况事先与门店沟通后协调，协调总数量不超过在有效期内门店正常销售的80（含门店实际库存）。门店不得拒收，未事先沟通协调，门店可拒收。由此产生的损失由商品部承担。5.3、预警商品门店不得拒收，首次请货的预警商品不动销可申请协调或退回；造成效期报损由门店、公司、商品部按4：4：2比例承担。5.4、协调（主配）补偿原则：所有协调的效期商品由效期责任方按公司进价给予提成，提成标准为：三个月以下的效期商品不进行协调，三个月以上四个月以内30%支付提成，四个月以上五个月以内20%支付提成，五个月以上六个月以内10%支付提成。6、效期提成的兑现：财信部凭协调专员的“效期提成清单报表”将效期提成通过店长基4、金划拨处理，门店每月凭员工签字的效期提成发放表报账。要求：无论门店每月消化效期多少，均必须出拟效期提成报表且当月兑现提成，并按门店汇总后通报。对效期比重大且消化力度慢的门店商品部须定期跟进，督促门店消化或主动进行协调。7、协调的效期商品，接受门店不能再次退回，如报损，剔除接收门店按每月10标准承担效期递减损失责任后，再由原门店按成本价承担余额（含协调时所提成部分）。仓库效期商品通过协调到门店的如报损，剔除接收门店按每月10标准承担效期递减损失责任后，再由仓库按成本价承担余额，如仓库提前预警上报的损失由商品部责任人承担。四、考核4.1配送中心仓库未经批准主动配送效期商品的，按配送售价金额50%罚5、款。4.2仓库、门店（新开门店第二个月上报）每延迟一天上报效期清查表按10元/天的罚款。出现遗漏和错报一个单品对责任人5元/单品的罚款。4.3仓库每延迟一天将协调效期商品配送的，仓库主管20元/天的罚款。4.4协调专员延迟处理门店、仓库上报效期表或未进行协调的公司给予每延迟一天20元的罚款。4.5、门店当月须报销兑现员工效期销售奖罚金，并在门店公示，否则由门店经理承担当月效期提成（处罚上限100元）。4.6 店经理、商管员的离任时考核效期商品存销比指标：效期商品存销比指标=效期商品库存金额/门店日均销售额当效期存销比等于或低于同类门店均值时不处罚，每超过同类门店均值0.1罚款100元。4.7、效期商品报损参照门店商品报损作业流程中的相关规定处理。附：效期月报表 效期商品汇总表门店条码品名、规格、厂家批号有效期数量售价售价金额月销量效期标识是否主配申请协调数量质量状况- 39 -