1、无锡马拉松执行手册High team邀请函设计Contents 1.项目概况2.视觉呈现及人员安排3.运营管理项目概况项目概况活动地点：无锡活动时间：2017年3月16-18日场地规划：720主要内容：入口区、售卖区、品牌头等舱、互动区、拍照区2017无锡马拉松项目视觉呈现及人员安排场地鸟瞰外场内场本次活动主要分为内场外场两个区域平面规划图安检入口品牌3D画产品地贴产品陈列产品售卖Vip收银台互动区品牌头等舱试衣间售卖库房现场效果图外场动线入口安检产品地贴展示产品陈列产品售卖Vip室收银互动1-配速带打印互动2-魔方扫码互动3-动态照片打印体验1-欧泊莱体验体验2-Keep、跑步猫体验体验3-2、玻璃房子体验Part 1Part 3Part 23D画拍照区带有奔跑速度感的画面促使跑者互动合影，传播活动及品牌信息区域说明参与方式：1、参与者可置身3D画中，由工作人员或随行的朋友站 在指定位置拍照即可拍摄出置身kv画中飞速奔跑的3D效果；带有奔跑速度感的画面促使跑者互动合影，使参与者自行传播 2、参与者站在指定角度拍摄整个画面，即可拍摄出3D效果的KV图像安安检区区区域说明参与方式：跑者进入亚瑟士展区入口，工作人员讲解配速安检门的正确意义及选择自己配速的安检门进入后可获得的参与互动的资格及及后续完赛后抽取亚瑟士新款跑鞋与东航合作由东航提供空姐对跑者进行安检（或现场将以身着亚瑟士服装，形象阳3、光健康的礼仪为跑者进行安检）跑者经过安检后，工作人员将在其手臂上盖上与配速门匹配的配速章跑者需凭配速章参与后续抽奖互动位置人员人数职责描述物料话术展位入口空姐礼仪4介绍活动流程：参展者按配速盖章；说明牌印章礼仪：A、B、C、D您好！欢迎来到2017无锡马拉松亚瑟士展区！请您按照自己的马拉松配速选择相应的闸口进入展区，展区内互动根据实际配速将有机会获得礼品一份。注意：1、如有询问各区参与方式及细节参展者咨询礼品种类或获得详细信息答：可以浏览各区域互动游戏说明牌或咨询此区域工作人员。兼职4介绍活动流程，如何参与活动；现场维持秩序人流分配您好！欢迎来到2017无锡马拉松亚瑟士展区！请您按顺序排队进入4、展区，谢谢合作！请您按照自己的马拉松配速选择相应的闸口进入展区，展区内互动根据实际配速将有机会获得礼品一份。展区分为：售卖区、配速手环打印区、飞速魔方区、真我如飞区、欧珀莱课程体验区和KEEP拉伸课程体验区。注意：1、如有询问各区参与方式及细节参展者咨询礼品种类或获得详细信息答：可以浏览各区域互动游戏说明牌或咨询此区域工作人员。产品展示区展示墙售卖区Vip室区域内容活动现场将有专属礼仪为VIP提供尊崇服务Vip 室内摆放多种精美茶歇糕点供贵宾享用含有品牌标示（tbd）的纯净水、果汁、咖啡的饮品帮助贵宾消除疲劳位置人员人数职责描述物料话术VIP室礼仪1你好，请问您有什么需要？咖啡机咖啡牛奶、水茶5、点、水果垃圾袋毛巾 人员话术礼貌的完成VIP需求即可 兼职2飞速魔方速魔方区域内容针对不同配速设置相应配速二维码参与者选择自己的配速进入安检门后获得相应配速的印章在扫描二维码区域工作人员检查印章指引到相应配速的二维码进行扫描扫描配速二维码，进入个人信息填写页面，输入个人信息提交信息后，提示是否中奖，及中奖内容后台数据统计个人信息+配速（全程/半程）+中奖状态用户提交信息后，进入扫描公众平台二维码的页面，提示嘉宾：扫描二维码并关注公众号，比赛结束后核对官方成绩与所进入的配速门匹配的跑者即有机会参与抽取亚瑟士新款跑鞋位置人员人数职责描述物料话术飞速魔方礼仪1介绍互动游戏帮助完成信息填写礼品礼仪A活6、动介绍话术：欢迎来到2017无锡马拉松亚瑟士展区，飞速魔方互动区！1、您好，请您出示手背上的配速印章（检查印章指引到相应配速的二维码进行扫描）2、请扫描扫此二维码后填写信息。（页面提示是否中奖。）（不是100%中奖）（个人信息+选择配速（全程/半程）+中奖状态）3、进入扫描公众平台二维码的页面提示跑者扫描二维码并关注公众号：比赛结束后核对官方成绩与所进入的配速门匹配的跑者即有机会参与抽取亚瑟士新款跑鞋。祝您比赛获得优异的成绩！兼职2介绍互动游戏帮助完成信息填写秩序维护兼职A欢迎来到2017无锡马拉松亚瑟士展区，飞速魔方互动区！1、您好，请您出示手背上的配速印章（检查印章指引到相应配速的二维码进7、行扫描）2、请扫描扫此二维码后填写信息。（页面提示是否中奖。）（不是100%中奖）（个人信息+选择配速（全程/半程）+中奖状态）3、进入扫描公众平台二维码的页面提示跑者扫描二维码并关注公众号：比赛结束后核对官方成绩与所进入的配速门匹配的跑者即有机会参与抽取亚瑟士新款跑鞋。祝您比赛获得满意的成绩！兼职B欢迎来到2017无锡马拉松亚瑟士展区，飞速魔方互动区！1、请您按顺序排队等候，谢谢您的合作！配速手环打印区域内容每人限一次打印机会现场打印的配速手环在体现跑者信息同时，同步展现的亚瑟士品牌信息也将通过跑者的自传播扩大影响参与者自行操作现场PAD进行打印打印界面可选择全程马拉松或半程马拉松选择里程之8、后参与者可选择自己想要完成比赛的配速，操作界面即可生成手环预览图参与者选择打印后有5S选择是否撤回打印（避免选择错误等）位置人员人数职责描述物料话术配速手环打印礼仪3介绍此次活动；帮助参与者使用IPAD，填写完整信息，打印手环。配速手环手环打印机 礼仪A、B、C互动介绍话术：您好！欢迎来到2017无锡马拉松亚瑟士展区配速手环打印区1、请根据IPAD页面提示完整填写您的马拉松数据，点击完成即可。2、请您稍等 手环正在打印3、请收好您的配速手环，谢谢！兼职6介绍此次活动；兼职ABC帮助礼仪打印手环兼职DEF维护排队秩序 兼职A、B、C互动介绍话术您好！欢迎来到2017无锡马拉松亚瑟士展区配速手环打9、印区！1、请根据IPAD页面提示完整填写您的马拉松数据，点击完成即可。2、请您稍等 手环正在打印3、请收好您的配速手环，谢谢！兼职D、E、F话术：欢迎来到2017无锡马拉松亚瑟士展区配速手环打印区！1、请您排队等候手环打印，谢谢您的合作！真我如真我如飞互动步骤可在该页面中选择背景/前景图片，点击录制按钮开始录制。屏幕下方的三个按钮从左至右分别是：1、预览：点击后可快速预览录制效果2、打印按钮3、返回到录制准备页面4、打印装订时长2分钟左右预览状态亚瑟士美丽头等舱跑者通过线上或现场报名获得进入亚瑟士品牌头等舱的体验资格合作品牌（欧泊莱）将为到场vip提供运动美容两不误的护肤讲座VIP 来宾现场可10、免费体验明星护肤产品并有机会以优惠价格购得心仪产品明星app将派专业健身教练现场与vip沟通、教学帮助vip跑者获得更专业的运动知识区域内容位置人员 人数职责描述物料话术欧珀莱兼职1跑者通过线上报名获得进入亚瑟士品牌头等舱的体验资格活动介绍话术：欢迎来到2017无锡马拉松亚瑟士展区！屋内为欧珀莱KEEP 为跑者和女性跑者精心准备的美容课程运动后拉伸课程此项目为提前预约项目 您可以今日在公众号预约课程、明日来参与课程。KEEP兼职1跑者通过线上报名获得进入亚瑟士品牌头等舱的体验资格库房兼职2库房管理库房管理、整理其余兼职 场内维护秩序、调班、出口管理兼职话术请您按顺序排队等候，谢谢您的合作！亚瑟11、士无瑟士无锡马拉松展会拉松展会 物料清物料清单类型名称描述单位数量位置实际出库备注采购/提供接收人截止日期备注产品礼仪服装及鞋套10礼仪产品数量统计：礼仪服装、鞋：10套（号码待定）海天团队服装、鞋:6套（号码见附件）产品展示（服装）：若干？产品展示（鞋）：若干？产品展示模特：6个？礼品：种类？1000？其他：暂无 团队人员服装及鞋套6海天团队产品展示装备（服装）套6？产品展示区产品展示装备（鞋）双6？产品展示区产品展示人形模特个6产品展示区礼品种类？种类待定个1000？二维码区域物料清单人员招募人员培训为了让受培训人一目了然，加深记忆，培训手册适合采用PPT格式面试中，注意解除面试者的紧张，12、才能更好发现面试者的特质招募人员需求外貌反应经验想法招募人员渠道海天网联分公司长期使用的工作人员及礼仪人员网上发布信息及中介公司推介制作活动培训及执行手册，由各区域部分负责人为工作人员培训讲解制作培训手册/执行手册大致内容：客户背景介绍活动项目介绍活动内容：主题、形式、内容 活动流程讲解各位置工作介绍等注意事项各个环节的礼貌用语及行为规范外聘人员的招募、培训、现场管理运营管理Team Structure项目总协调魏丹项目支持闫瑞龙闫瑞龙李大为李大为项目总负责展区执行组展区执行组李大为-总负责后勤支持后勤支持门金凤-VIPJoy-物料制作齐笑-物资齐笑项目支持场地协调组场地协调组Joy-总负责硬13、件中心支持硬件中心支持陈昕-AV负责董毅-搭建负责运营管理代云明-程序负责场地布置安保设施集结区域设置隔离挡板，将本活动的参与者与公园内其他人群隔离开来每个独立区域均设置隔离带，保证活动人群按秩序参与活动活动现场设置警示标示如：注意脚下！请勿拥挤！沿途每隔500米，设置指示牌及警示标示安保措施天气原因导致赛事取消或推迟事件判定：以下天气状况需考虑赛事取消或推迟1）赛事期间预计雨量达到中雨以上且持续小时以上2）赛道区域预计平均风力达级以上3）预计罕见沙尘暴等其他极端气象持续达小时以上应急措施：1）一旦发生赛事取消或延迟，组委会应立即通知全部其相关工作人员2）一旦发生赛事取消或延迟，组委会立即通过以下渠道通知所有媒体、选手以及相关赞助商、工作人员：a)官方网站b)官方微博c)选手短信d)媒体短信及邮件预防措施：1）组委会应监测气象情况，并向应急管理核心团队各方确认气象预测情况。2）一旦突然出现恶劣天气，影响正常比赛，竞赛组组长立即上报总指挥中心，由赛事组委会共同决定延期或推迟比赛时间。应急预案ASICS Sports Marketing2017 Wuxi Marathon Event Proposal High team2017/1/15