房地产开发公司档案管理办法.doc-地产文库

房地产开发公司档案管理办法.doc

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上传人：房地****范编号：120829 2021-05-08 5页 50KB

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1、 24 档案管理办法档案管理办法编制人编制日期审核人签发人修订记录修订记录日日期期修订状态修订状态修改内容修改内容修改人修改人审核人审核人签发人签发人 25 1.1. 目的目的为加强集团档案管理，做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、立卷、归档等各个环节工作，有效地保护和利用档案，根据中华人民共和国档案法和海尔地产（集团）有限公司的有关规定，特制订本管理办法。 2.2. 适用范围适用范围本制度适用于海尔地产（集团）有限公司系统内文书档案的管理。 3.3. 术语和定义术语和定义 3.1 档案系集团在实际工作和社会活动中形成的、具有保存价值的、以备查考的2、各类（种）文字、报表、图纸、帐簿、照片、录音、录像等不同载体的原始历史纪录。 3.2 鉴定档案管理中所指的鉴定，是对工作活动中所产生的文件材料的保存价值和保管期限进行评定。 3.3 立卷亦称“组卷” 。将办理完毕、具有保存价值的文件材料，按形成规律和内在联系分门别类组成基本保管单位。 3.4 归档总裁办公室、职能部门将工作活动中处理完毕的有保存价值的文件材料，按规定制度整理组卷后，定期向档案室移交集中的过程。 4.4. 职责职责 4.1 总裁办公室 4.1.1 根据中华人民共和国档案法和国家有关档案工作的方针、政策，制定或修正公司的档案规章制度。 4.1.2 负责收集、整理、3、鉴定、保管、统计、利用、安全、保密等档案工作的各个环节。 4.1.3 配合各职能部门制订部门立卷类目，指导、督促和检查各部门文件材料的归档。 4.1.4 采取各种措施，确保档案的安全和延长档案的寿命。 4.1.5 指导、督促和检查各下属公司文书档案管理工作。 4.2 各职能部门负责做好本部门工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件、材料的整理、立卷及归档移交工作。 5.5.工作要求工作要求 5.1 档案的接受集团实行档案预立卷制。各部门要指定一名兼职立卷员，会同档案管理主管部门实施文件材料的归档。立卷员应认真负责地做好本部门工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件、材料的整理、立卷及归档移交工作。 26 5.1.1 归档的文件材料应齐全、完整、准确。 5.1.2 热敏纸传真件和字迹易（或已严重）褪化的文件材料（用圆珠笔、铅笔书写）应附上复印件。 5.1.3 归档的文件材料应保持

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