房地产开发公司档案管理制度.docTag内容描述：
1、第十章 档案库房管理19第十一章 奖 惩21第十二章 附 则21第十三章 附 件221档案分类与编号方法222信用档案归档范围及保管期限表333会计档案归档范围及保管期限表344房地产建设项目文件材料归档范围和保管期限表365保密文件管理4。
2、料管理规程DB11T6952009K2DCGCLC06工程内业管理流程并结合本公司特点,制定本制度.第二条 编制目的 为使工程档案管理符合建筑工程资料管理规程及公司相关管理的要求规范项目工程文件的格式编写收发传阅及存档管理工作,特制订本制度。
3、员保存;一份由传交人保存.原则上各部门档案由部门经理或内勤收齐后每月15日传交给档案员.c 收集的档案资料,档案员必须整理分类.整理好的档案须定期清理;d人事档案应每月清理.e原则上不常用的档案可每半年集中清理一次,并将清理结果明细报有关部。
4、五号宋体1. 程序概况程序目的为了加强档案管理,统一会计档案管理制度,根据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法的规定,结合本公司实际及内部管理需要,制定本制度.程序风险 程序范围适用于惠州公司的财务预算管理.定义所涉及流程名称财务预算。
5、人事档案的管理. 6. 流程主要角色及职责:流程角色人员姓名或岗位职责流程所有者集团人力资源部人事运营中心档案管理岗负责该流程的制定控制修订和解释.流程批准者集团人力资源部负责人负责该流程的审批和监督.流程贡献者集团流程信息与管理部流程体。
6、合条件的职员的人事户籍关系顺利调入工作地所在城市,以保障职员的切身福利.2. 适用范围集团总部及各一线公司.3.职责 3.1 集团人力资源负责人审批集团内职员的人事户籍关系调动申请;审批特殊人事户籍关系调动申请.3.2 各区域一线公司人力资。
7、文档资料和软件程序,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据,也是公司清算纳税内控需要的重要资料.第三条:财务档案分类一会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证原始凭证汇总表记账凭证记账凭证汇总表,银行存款借款对账单及余额调节表等.二会计账簿。
8、总则 4.1.1 成本档案是指各房地产公司在项目开发过程中形成的与工程成本有关的且有保存价 值的工程预结算工程合同工程变更及现场签证招投标相关管理制度成本 数据库成本管理软件内容付款台帐图纸等应归档保存的各种纸张书面文件资 料电子文档以及其。
9、办法的制订修改指导解释与检查. 3.2 集团各区域公司成本管理部门负责本管理办法的贯彻执行. 4. 4. 方法与过程控制方法与过程控制 4.14.1 总则总则 4.1.1 成本档案是指各区域公司在项目开发过程中形成的与工程成本有关的且有保存。
10、用范围适用范围 本制度适用于地产集团有限公司系统内文书档案的管理. 3.3. 术语和定义术语和定义 3.1 档案系集团在实际工作和社会活动中形成的 具有保存价值的 以备查考的各类 种 文字报表图纸帐簿照片录音录像等不同载体的原始历史纪录. 。
11、作中形成的具有保存价值 的各种门类和载体的全部档案,包括各部门子公司以下简称各部的各种文字图表声像等 不同形式的文书档案工程图纸开发档案声像档案荣誉实物档案等. 第三条第三条 公司档案工作实行统一领导,分级管理的原则.在行政部下设立档案室。
12、211211 版版 本本 号号 A A 文书档案管理制度文书档案管理制度 修改次第修改次第 0000 页次页次 总页数总页数 2 2 6 6 版本修改次第 更改页次章节 编制 审核 批准 生效日期 编号:编号:BTBT XZXZ 21121。
13、205205 版版 本本 号号 A A 项目档案管理制度项目档案管理制度 修改次第修改次第 0000 页次页次 总页数总页数 2 2 9 9 版本修改次第 更改页次章节 编制 审核 批准 生效日期 编号:编号:BTBT XZXZ 20520。
14、210210 版版 本本 号号 A A 财务档案管理细则财务档案管理细则 修改次第修改次第 0000 页次页次 总页数总页数 2 2 4 4 版本修改次第 更改页次章节 编制 审核 批准 生效日期 编号:编号:BTBT CWCW 21021。
15、20070402 编号:编号: BTBT XJXJ 203203 版版 本本 号号 A A 项目宣传档案管理及款项拨付管理项目宣传档案管理及款项拨付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 页次页次 总页数总页数 2 2 4 4 版本修。
16、XMXM CWCW 206206 版版 本本 号号 A A 财务档案管理细则财务档案管理细则 修改次第修改次第 0000 页次页次 总页数总页数 2 2 4 4 版本修改次第 更改页次章节 编制 审核 批准 生效日期 编号:编号:BTBT 。
17、放 第七章第七章 奖励与处罚奖励与处罚 附件:附件: 归档资料档案的范围 文件材料归档要求 工程档案的借阅规定 合同归档有关规定 归档立卷质量要求 机构设置图 工程资料档案管理过程 工程资料档案管理流程 工程资料档案收集思路图 资料发放流程。
18、设工程竣工档案管理实施 细则的有关部分,结合本公司管理工作中的实际情况,特制订本办法. 第二条 在档案学中,档案文件材料资料是三种不同的概念.档案是在 本公司工作活动中直接形成的原始记录,经过整理鉴定组卷办理了归档手续 的具有保存价值的文字。
19、 232 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督; 233 做好企业档案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作; 235 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化科学 化. 30 档案的。
20、制度执行. 第第二章二章 档案的基本程序档案的基本程序 档案的收集整理签定保管销毁统计检索编号 利用这九道工序是档案工作的整体.他们之间相对独立,但又相 互制约. 第三章第三章 归档范围归档范围 各种具有保存价值的文件 图纸 方案 软件 图。
21、档案和信息管理工作是人 力资源工作的重要组成部分. 3.2员工信息管理员工信息管理:是指根据公司现在或将来可能的需要,对员工 档案及其他文件材料进行加工整理提炼而形成的规范有序 的公司员工的人事资料. 4.04.0职责职责 4.14.1人力。
22、同意者办理. 二中层管理人员由本人提出申请,报人力资源开发中心审核,条件符合者 办理. 三应届毕业生经试用合格并与集团签署就业协议书者,由其所在单位总经 理签署意见后报人力资源开发中心审批,审批同意者办理. 第三条第三条 人事档案管理费具体。
23、政管理等工作形成的对集团和社会有保存价 值的各种形式的历史档案. 第三条第三条 集团所属各中心子公司及全体员工都有保护档案的义务. 第四条第四条 档案工作是集团基础管理工作的重要部分, 各单位应加强对档案工 作的领导,把档案管理工作完整纳入。
24、义 3.1 分管领导:分管专业业务的高管人员,即集团总裁副董事长副总裁. 3.2 部门负责人:各中心总经理副总经理. 4.4. 职责职责 4.1 人力资源中心 4.1.1 制定集团总部出差津贴及标准; 4.1.2 掌握出差员工考勤情况; 4。
25、语与定义术语与定义 3.1 建设工程档案:建设工程项目在立项审批招投标勘察设计施工监理, 到竣工验收全过程中直接形成的,具有归档保存价值的文字图纸图表声像等 各种形式的原始历史记录.包括工程建设前期文件监理文件施工文件竣工图和 竣工验收等。
26、管理中心负责本管理办法的制订修改指导解释与检查. 3.2 集团各区域公司成本管理部门负责本管理办法的贯彻执行. 4. 4. 方法与过程控制方法与过程控制 4.14.1 总则总则 4.1.1 成本档案是指各区域公司在项目开发过程中形成的与工程。
27、 2.2. 适用范围适用范围 本制度适用于海尔地产集团有限公司系统内文书档案的管理. 3.3. 术语和定义术语和定义 3.1 档案系集团在实际工作和社会活动中形成的 具有保存价值的 以备查考的各类 种 文字报表图纸帐簿照片录音录像等不同载。
28、定,特 制定本办法. 2. 适用范围适用范围 2.1. 本办法原则上适用于集团集团各职能部门及所有的下属公司.即集团的所 有下属公司的合同管理均参照本办法执行, 合同审核的职能除经集团授权的外均 由集团部门行使. 针对下属公司有关合同审核的。
29、 3.3. 职责:职责: 综合管理部:负责组织公司级会议的会议记录存档和会议决议的跟踪. 4.4. 内容内容 4.1. 会议类型 序 号 会议名称 主题特点 类别 会议频次 主 持 人 参加 人 1 每周例会 固定时间固定汇报 程序 公司例。
30、仪前台接待礼仪 2.1. 电话接待电话接待 前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松愉悦的声调,不得在电话中和来电 者耍脾气使性子甚至说粗口.接电话中,要勤说请问对不起请稍等之 类的谦词. 在电话铃响的第二第三声的时候接起电话.接起电话首。
31、制度.理的质量与效率而制定本制度. 2. 适用范围:适用于公司各类档案的管理.适用范围:适用于公司各类档案的管理. 3. 档案的分类档案的分类 3.1. 本公司档案一级分类及代本公司档案一级分类及代码.码. 3.1.1. 法律法规类 代码。
32、 一份由档案员保存;一份由传交人保存.原则上各部门档案由部门经 理或内勤收齐后每月 15 日传交给档案员.c 收集的档案资料, 档案员必须整理分类.整理好的档案须定期清理;d 人事档案应每 月清理.e 原则上不常用的档案可每半年集中清理一。
33、正 确完备,保证开出发票有效.因故开错或作废的发票须妥善保管,附于存根前, 并加以注销. 三公司各种会计凭证应及时传递,不得积压,每月应及时装订成册.将 装订成册的各种会计凭证存放于专用箱柜中,并落实到具体人员管理. 四原始财务凭证不得外借。
34、印鉴和专用印鉴,其中: 1 正式印鉴:指公司公章以及公司下属子公司公章; 2 专用印鉴:指公司财务专用章合同专用章等用于指定用途的印鉴; 3 个人印鉴:指以公司法定代表人子公司负责人的个人名义刻制,用于公务的签名章或印 鉴章; 4 其他印鉴。
35、 本细则所称档案,是指公司在生产经营活动和各项管理工作中形成的具有保存价值 的各种门类和载体的全部档案,包括各部门子公司以下简称各部的各种文字图表声像等 不同形式的文书档案工程图纸开发档案声像档案荣誉实物档案等. 第三条第三条 公司档案工作。
36、管期限为永久保存和定期保存两类,具体和保管年限详见附表. 会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理 审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行.由会计档案管理人员编制会计 档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部。
37、注明秘密字样,并确定报送范围.秘 密文件按保密规定,由专人印制报送. 五文件统一由办公室负责发送.送件人应将文件内容报送日期部门 接件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果.秘密文件和由专人按核 定的范围报送. 六外来的文件由办公室专。
38、台车. 4.机器设备:连续式铸造钢板设备钢铁热轧设备钢铁冷轧及冷 压成型设备金属热处理设备. 5.电气设备:输电配电变电设备照明设备. 6.空气调节设备:冷气机抽送风机电扇. 7.事务设备:机具设备计时机复印机打字机计算机电话 机对讲机扩音。
39、工的简历 由公司保管的证书 各类证书复印件 应聘申请表 面试评价单入职体检单背景调查文件担保书入职通知单员工异动表薪 资调整表公司奖励证明员工调查表转正审批表及转正材料劳动合同离职 通知单等只涉及员工本人的资料均应归入员工档案. 第四条 职。
40、 一份由档案员保存;一份由传交人保存.原则上各部门档案由部门经 理或内勤收齐后每月 15 日传交给档案员.c 收集的档案资料, 档案员必须整理分类.整理好的档案须定期清理;d 人事档案应每 月清理.e 原则上不常用的档案可每半年集中清理一。
41、员工的简历 由公司保管的证书 各类证书复印件 应聘申请表 面试评价单入职体检单背景调查文件担保书入职通知单员工异动表薪 资调整表公司奖励证明员工调查表转正审批表及转正材料劳动合同离职 通知单等只涉及员工本人的资料均应归入员工档案. 第四条 。
42、材料的归档工作进行指导和监督.3做好企业档案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作.5提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化科学化.第二章第二章 企业档案管理体制企业档案管理体制第第 1 条条 归档范围。
43、 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;233 做好企业档案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;235 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化科学化.30 档案的种类31 法规性文。
44、形成的文件材料.2房产档案:主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸合同证件等文件材料.3工程档案:主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸函件联络单招投标文件合同等文件材料.4经营档案:主要包括物资采购房屋销售及其他经济活。
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