1、 1 融科智地房地产开发有限公司档案管理办法融科智地房地产开发有限公司档案管理办法 （20012001 年年 6 6 月月 15 15 日公司总经理室审批通过）日公司总经理室审批通过） 第一章第一章 总总 则则 第一条 为加强对公司各类档案的综合管理，逐步实现档案工作规范化、 系 统化和标准化，更好地为公司管理各项工作提供服务，根据国家档案法，并 依据北京市建委和市档案局联合颁布的 北京市城市建设工程竣工档案管理实施 细则的有关部分，结合本公司管理工作中的实际情况，特制订本办法。 第二条 在档案学中，档案、文件材料、资料是三种不同的概念。档案是在 本公司工作活动中直接形成的原始记录，经过整理、
2、鉴定、组卷办理了归档手续 的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电脑光盘等不同载体的历史记录； 文件材料是在本公司现行工作活动中直接形成的原始记录，处于运转、承办过程 中，还没有转化为档案；资料是指为了工作参考的目的而搜集来的文献材料，不 是本公司工作活动中直接形成的文件材料。档案必须实行集中统一管理，确保完 整、准确、安全，便于开发利用。 第三条 档案管理工作是公司管理基础工作的一个重要组成部分，是维护公 司合法权益、经济利益和历史真实面貌的一项工作，档案应按照文件的种类和形 成的时间顺序进行全面的收集和认真的整理、编制。 第四条 公司各类档案均纳入本管理体系。其中： 1、工程档案和文书档
3、案归档于档案室； 2、财务档案（包括合同档案）在财务部单独归档； 3、人事档案属于寄存在人才交流中心的部分按社会办法统一寄存在人才 交流中心，属于公司人事手续部分（如简历、入职、辞职手续、员工基本情况表 等） 同 “文件类” 管理办法， 由主管人事工作的岗位人员每月移交到公司档案室； 4、涉及公司机密的档案（如涉及公司级奖惩的文件及其他重大商业机密 的文件），公司设专人保管。 第五条 本办法适用于公司各部门， 其中深圳分部的档案管理纳入本管理办 法。 第二章第二章 机构设机构设置置 档案管理职责档案管理职责 第六条 公司总经理室是档案管理的主管部门，其主要职责： 1、审核批准公司档案管理制度、办法、规范； 2、指导、监督和检查档案管理工作； 2 3、决定公司员工执行本规范的奖惩。 第七条 公司档案室对内赋有各类档案的统管职能， 对外赋有档案接口的职 能。 第八条 公司设置档案信息主管岗位，
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