1、 融科智地有限公司融科智地有限公司 深圳分部深圳分部 （草案）（草案） 第 2 页 共 5 页 目目 录录 第一章、第一章、 管理总则管理总则 第二章、第二章、 机构设置及其职责机构设置及其职责 第三章、第三章、 归档时间和手续归档时间和手续 第四章、第四章、 归档归档、立卷质量要求立卷质量要求 第五章、第五章、 档案的档案的保密、保密、保管保管 第六章、第六章、 档案的利用和开放档案的利用和开放 第七章、第七章、 奖励与处罚奖励与处罚 附件：附件： 、归档资料、档案的范围 、文件材料归档要求 、工程档案的借阅规定 、合同归档有关规定 、归档、立卷质量要求 、机构设置图 、工程资料、档案管理过
2、程 、工程资料、档案管理流程 、工程资料、档案收集思路图 、资料发放流程 、深圳市档案馆管理规定汇编 第 3 页 共 5 页 工工 程程 档档 案案 管管 理理 规规 定定 （本规定实用于深圳分部建设工程档案管理） 第一章第一章 管理总则管理总则 第一条第一条 为加强对深圳分部各类工程档案的综合管理，逐步实现工程档案工作规规 范化、系统化和标准化范化、系统化和标准化，根据国家档案法 ， 深圳市城市建设档案管理规定汇编 、 深 圳市城建档案管理规定续编 、 融科智地房地产开发有限公司档案管理办法的有关规 定，结合本部门管理工作中的实际情况，特制订本规定。 第二条第二条 工程档案管理规定所包含的内
3、容：工程文件材料、工程资料。工程档案 是工程项目策划、建设、管理工作中形成的档案。工程文件材料及工程资料是工程项目 策划、建设、管理工作中形成的文件材料及资料。 （以下“工程文件材料”简称： “文件” 、 “工程资料”简称“资料” 、 “工程文件材料及工程资料”统称为“文件资料” ） 。 第三条第三条 深圳分部各类工程档案均纳入本管理规定。 第四条第四条 所有工程资料为公司财产，任何人都不能擅自攫为己有。 第五条第五条 工程档案工作“三纳入” 、 “四参加”制度 1.1. 档案工作“三纳入”制度：必须纳入到部门工作计划；必须纳入到领导的议事日程； 必须纳入到职工的经济责任制、岗位责任制。 2.2. 档案工作“四参加”制度：档案管理部门（人员）参加产品定型会；参加科研成果 鉴定会；参加设备开箱、密封文件开封、工程验收；参加工程竣工验收。 第六条第六条 档案管理人员调动工作时，必须办理完移交手
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