1、 会议管理制度会议管理制度 （试行版）（试行版） 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期日期 修订状态修订状态 修订内容修订内容 修订人修订人 审核人审核人 批准人批准人 2008-7-8 第一次 全面修改 1. 目的：为加强会议管理，目的：为加强会议管理，提高提高会议会议效率效率，特制定本制度。，特制定本制度。 2.2. 适用范围：适用于公司各类会议。适用范围：适用于公司各类会议。 3.3. 职责：职责： 综合管理部：负责组织公司级会议的会议记录、存档和会议决议的跟踪。 4.4. 内容内容 4.1. 会议类型 序 号 会议名称 主题/特点 类别 会议频次 主 持 人 参加 人 1
2、 每周例会 固定时间、固定汇报 程序 公司例会 每周一次 总经理 各部门经理 2 年度总结会 议 每年固定时间、固定 汇报程序 年度例会 每年 12 月底 总经理 各部门经理 3 动员会 发言固定、没有讨论 程序 公司临时会议 无固定时间 会议提出人提 出 会议提出人提 出 4 研讨会 对某一课题或问题 切磋、探讨，不一定 有结果 公司临时会议 无固定时间 会议提出人提 出 会议提出人提 出 5 其它临时会 议 对于临时召集会议 公司临时会议 无固定时间 会议提出人提 出 会议提出人提 出 6 部门例会 各部门固定汇报程 序 部门会议 部门自定 部门负责人 自定 备注：公司每周例会说明： a)
3、 主持与记录：由综合管理部负责组织并记录，并对会议决议进行跟踪。 b) 召开时间：每周一上午 9：0010:00。特殊情况变更召开时间，综合管理部需提前通知。 c) 参加人员：总经理、各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前告知综合管理部。 d) 会议内容： （1）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 （2）汇报下周工作计划。 （3）全体参会人员提出在工作中遇到的问题，但不对某一问题进行讨论。 4.2. 会议提议 4.2.1. 公司临时会议由总经理直接提议或由涉及的业务部门提议，但均须知会综合管理 部，以便综合管理部了解人员动向。 4.2.2. 各部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参会人员等不得与公司会议冲突。 4.2.3. 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会 议的优先顺序为：公司例会、公司临时会议、部门会
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