1、人事档案管理流程1. 流程目的：规范人事档案的管理工作。2. 流程适用范围：适用于各一线公司的人事档案管理。3. 术语与定义：人事档案：指职员入职后，公司给职员建立的书面人事档案，档案内容包含个人简历、身份证、学历证明、劳动合同、银行信息等个人信息。4. 流程客户：一线公司员工。5. 流程输入与输出： 输入：人事档案的管理需求；输出：人事档案的管理。 6. 流程主要角色及职责：流程角色人员姓名或岗位职责流程所有者集团人力资源部人事运营中心档案管理岗负责该流程的制定、控制、修订和解释。流程批准者集团人力资源部负责人负责该流程的审批和监督。流程贡献者集团流程信息与管理部流程体系优化中心指导流程体系
2、的建设，并参与流程文件的制定。活动执行者一线地产公司员工1、 提出档案管理需求；2、 提出档案借阅需求。一线地产公司人力资源职能部门档案管理岗1、 负责档案的编号、储存管理；2、 负责档案的借阅管理。7. 工作程序：8. 流程关键步骤说明序号活动名称责任人流程说明支持文件及记录2人事资料收集一线公司人力资源职能部门档案管理岗1、新招聘员工收集的档案资料包括：1）原单位离职证明（新动力录用通知函、成绩单）；2）身份证复印件；3）照片（1寸或2寸彩色免冠近照3张）；4）职员职务行为准则确认书；5）SAP简历签名确认页；6）学历证明复印件（学历证书、学位证书、职称证书）；7）体检报告（指定医院原件）
3、；8）银行存折复印件（中国银行深圳地区开立的活期账户18位）；9）劳动合同书；10）应聘职位登记表(新动力不强制要求提供）；11）劳动合同签署声明12）保密协议；13）学历验证证明；14）结婚证复印件（适用于已婚员工）；15）独生子女复印件（适用于已婚育员工）；16）流动人口计划生育证明（适用于无本地户籍的已婚育员工）；17）社会保险卡复印件18）特殊协议书19）离职完备手续表20）其他2、调入员工收集的档案资料包括：1）2）应聘职位登记表劳动合同签署声明员工档案资料清单4日常人事资料上交一线地产公司员工公司职员有信息的变更，及时上交人力档案管理负责人存档。10借阅申请一线地产公司员工、一线地产公司人力资源相关人员1、 借阅申请：申请人提出申请；2、 填写记录： 申请人在员工档案借阅申请记录中填借阅信息。员工档案借阅申请记录11收集应销毁档案信息一线公司人力资源职能部门档案管理岗1、销毁的条件：员工离职十年后。2、上报审批： 在K2的“其他事项”中提出销毁申请。9. 流程关键业绩指标：（KPI）绩效衡量内容绩效衡量标准评估信息来源（流程步骤/输出测量）被衡量对象考核人档案保存的完整性100档案库一线地产公司人力资源职能部门档案管理岗集团人力资源管理档案管理岗10. 控制计划：（无）11. 支持性文件及记录表单11.1员工档案资料清单11.2员工档案借阅申请记录
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