1、 档案管理制度档案管理制度 （试行版）（试行版） 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期日期 修订状态修订状态 修订内容修订内容 修订人修订人 审核人审核人 批准人批准人 2008-8-1 第一次 全面修改 1. 目的：为确保公司档案得到科学及时的分类整理归档，并有效传递使用，提高档案管目的：为确保公司档案得到科学及时的分类整理归档，并有效传递使用，提高档案管 理的质量与效率而制定本制度。理的质量与效率而制定本制度。 2. 适用范围：适用于公司各类档案的管理。适用范围：适用于公司各类档案的管理。 3. 档案的分类档案的分类 3.1. 本公司档案一级分类及代本公司档案一级分类及代码。
2、码。 3.1.1. 法律法规类 代码：A 3.1.2. 行政管理类 代码：B 3.1.3. 人力资源管理类 代码：C 3.1.4. 财务管理类 代码：D 3.1.5. 合同类 代码：E 3.1.6. 开发业务管理类 代码：F 3.1.7. 工程管理类 代码：G 3.2. 本公司档案二级分类由各部门自行负责。 4. 档案的收集档案的收集 4.1. 档案的收集、整理档案的收集、整理 4.1.1. 档案收集 对于办理完毕，属于归档范围内的档案应定期收集并归档。 对于电子文档应随办随归，即办理完毕便进行收集归档。避免因机构变动、人事 变动、工作调整等原因而造成文件散失。 4.2. 档案整理档案整理 4
3、.2.1. 归档文件的整理，按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行； 4.2.2. 分类： 归档文件的整理，以件为单位进行。一般以一份文件为一件；各种报表、名册、 图册、书刊等，一册（本）为一件；正本与定稿合为一件；来文与复文合为一件； 正件与附件合为一件。 分年度：将归档文件按其形成年度分开； 分保管期限：将同一年度的归档文件按永久（长期） 、短期二种保管期限分开。 4.2.3. 装订： 归档文件应逐件装订，使用的装订材料应有利于归档文件的保护，装订时正本在 前，定稿在后；复文在前，来文在后；正件在前，附件在后。 对于特殊类别的资料（例如图纸） ，部门根据需要自行装订。 4.2.4. 排列：同一年度、同一保管期限、同一职能的归档文件按文件形成时间或问题排 列。 4.2.5. 编号 保管期限：归档文件的保管期限； 密级：归档文件的密级程度； 档号：各部门自行编制。 4.2.6. 装
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