房地产开发项目档案管理制度Tag内容描述：
1、主档案资料设专柜存放保管,未经业主许可或公司领导批准除本公司有关工作人员外不得查阅或泄露业主档案资料.六 定时检查核对档案件数,做好防虫防尘防潮防遗失工作,发现异常或丢失,及时向领导汇报,查明原因.妥善处理.七 对已失去作用的档案资料要进行。
2、理处负责本管理处所辖物业设施设备的资料管理. 4 4 操作步骤操作步骤 4.1 技术资料的收集 4.1.1 新购设备技术资料的收集 4.1.1.1 新购设备进行开箱验收时,工程技术部文员负责收集设备随带的技术 资料. 4.1.1.2 设备技。
3、第十章 档案库房管理19第十一章 奖 惩21第十二章 附 则21第十三章 附 件221档案分类与编号方法222信用档案归档范围及保管期限表333会计档案归档范围及保管期限表344房地产建设项目文件材料归档范围和保管期限表365保密文件管理4。
4、料管理规程DB11T6952009K2DCGCLC06工程内业管理流程并结合本公司特点,制定本制度.第二条 编制目的 为使工程档案管理符合建筑工程资料管理规程及公司相关管理的要求规范项目工程文件的格式编写收发传阅及存档管理工作,特制订本制度。
5、员保存;一份由传交人保存.原则上各部门档案由部门经理或内勤收齐后每月15日传交给档案员.c 收集的档案资料,档案员必须整理分类.整理好的档案须定期清理;d人事档案应每月清理.e原则上不常用的档案可每半年集中清理一次,并将清理结果明细报有关部。
6、D根据2012架构调整修订1目的为规范成本档案管理,现结合成本管理的实际情况,制定本管理办法.2范围本管理办法适用于皇庭深圳市建设项目.3职责3.1 成本管理部负责本管理办法的制订修改指导解释与检查;3.2总裁办负责本管理办法的贯彻执行.3。
7、五号宋体1. 程序概况程序目的为了加强档案管理,统一会计档案管理制度,根据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法的规定,结合本公司实际及内部管理需要,制定本制度.程序风险 程序范围适用于惠州公司的财务预算管理.定义所涉及流程名称财务预算。
8、文档资料和软件程序,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据,也是公司清算纳税内控需要的重要资料.第三条:财务档案分类一会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证原始凭证汇总表记账凭证记账凭证汇总表,银行存款借款对账单及余额调节表等.二会计账簿。
9、用范围适用范围 本制度适用于地产集团有限公司系统内文书档案的管理. 3.3. 术语和定义术语和定义 3.1 档案系集团在实际工作和社会活动中形成的 具有保存价值的 以备查考的各类 种 文字报表图纸帐簿照片录音录像等不同载体的原始历史纪录. 。
10、理处负责本管理处所辖物业设施设备的资料管理. 4 4 操作步骤操作步骤 4.1 技术资料的收集 4.1.1 新购设备技术资料的收集 4.1.1.1 新购设备进行开箱验收时,工程技术部文员负责收集设备随带的技术 资料. 4.1.1.2 设备技。
11、源信息.具体职责如下: 3.1. 综合管理部分管领导职责 3.1.1. 统一领导公司档案管理工作,审批公司档案工作规划规章制度; 3.1.2. 审批公司档案的鉴定销毁报告和目录; 3.1.3. 定期研究解决档案工作中的问题; 3.1.4. 。
12、将有关内容如实录入维修档案记 录表,如发现不符马上追查原因. 6 文员每月对维修档案记录维修单等进行整理,并分类归档. 7 维修档案为评估大厦设备运行情况和用户室内设备状况的根据,应妥 善保存.保存期限一般为一年,重大维修项目保存期至少为。
13、211211 版版 本本 号号 A A 文书档案管理制度文书档案管理制度 修改次第修改次第 0000 页次页次 总页数总页数 2 2 6 6 版本修改次第 更改页次章节 编制 审核 批准 生效日期 编号:编号:BTBT XZXZ 21121。
14、205205 版版 本本 号号 A A 项目档案管理制度项目档案管理制度 修改次第修改次第 0000 页次页次 总页数总页数 2 2 9 9 版本修改次第 更改页次章节 编制 审核 批准 生效日期 编号:编号:BTBT XZXZ 20520。
15、20070402 编号:编号: BTBT XJXJ 203203 版版 本本 号号 A A 项目宣传档案管理及款项拨付管理项目宣传档案管理及款项拨付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 页次页次 总页数总页数 2 2 4 4 版本修。
16、 232 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督; 233 做好企业档案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作; 235 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化科学 化. 30 档案的。
17、制度执行. 第第二章二章 档案的基本程序档案的基本程序 档案的收集整理签定保管销毁统计检索编号 利用这九道工序是档案工作的整体.他们之间相对独立,但又相 互制约. 第三章第三章 归档范围归档范围 各种具有保存价值的文件 图纸 方案 软件 图。
18、档案和信息管理工作是人 力资源工作的重要组成部分. 3.2员工信息管理员工信息管理:是指根据公司现在或将来可能的需要,对员工 档案及其他文件材料进行加工整理提炼而形成的规范有序 的公司员工的人事资料. 4.04.0职责职责 4.14.1人力。
19、政管理等工作形成的对集团和社会有保存价 值的各种形式的历史档案. 第三条第三条 集团所属各中心子公司及全体员工都有保护档案的义务. 第四条第四条 档案工作是集团基础管理工作的重要部分, 各单位应加强对档案工 作的领导,把档案管理工作完整纳入。
20、管理中心负责本管理办法的制订修改指导解释与检查. 3.2 集团各区域公司成本管理部门负责本管理办法的贯彻执行. 4. 4. 方法与过程控制方法与过程控制 4.14.1 总则总则 4.1.1 成本档案是指各区域公司在项目开发过程中形成的与工程。
21、 2.2. 适用范围适用范围 本制度适用于海尔地产集团有限公司系统内文书档案的管理. 3.3. 术语和定义术语和定义 3.1 档案系集团在实际工作和社会活动中形成的 具有保存价值的 以备查考的各类 种 文字报表图纸帐簿照片录音录像等不同载。
22、制度.理的质量与效率而制定本制度. 2. 适用范围:适用于公司各类档案的管理.适用范围:适用于公司各类档案的管理. 3. 档案的分类档案的分类 3.1. 本公司档案一级分类及代本公司档案一级分类及代码.码. 3.1.1. 法律法规类 代码。
23、的采购合同,具体包括: 1销售代理合作合同; 2广告公司合作合同; 3包装印刷合同; 4模型制作合同; 5各种媒体采购合同; 6其他合同; 第二类:公司及销售部门内部审批的文件,具体包括: 1销售面积批准文件; 2销售户型批准文件; 3销售。
24、 成本类子目录; 4.6 物业类子目录; 4.7 行政类子目录; 4.8 财务类子目录; 4.9 人力资源类子目录; 4.10 综合类子目录; 注:各地区公司可根据项目具体情况增加子目录细项. 二档案的建立: 1案登记簿的设置: 1.1 总。
25、各类印章的保管和领用 负责部门工作用车考勤固定资产等行政后勤管理工作 协助项目经理做好部门信息计划质量管理工作 3 其它 完成上级领导安排的其它工作 二围绕工程项目管理开展过程中公司项目对档案资料的形成归档分类密级借 阅保管保存期限等管理内。
26、 时更新. 1.2 单位对消防档案实行统一保管,由消防安全管理人负责管理,消防主管负责消防档案的日常维 护和更新. 1.3 消防档案的内容: 1.3.1 消防安全基本情况包括以下内容: 1.3.1.1 单位基本概况和消防安全重点部位情况; 。
27、 一份由档案员保存;一份由传交人保存.原则上各部门档案由部门经 理或内勤收齐后每月 15 日传交给档案员.c 收集的档案资料, 档案员必须整理分类.整理好的档案须定期清理;d 人事档案应每 月清理.e 原则上不常用的档案可每半年集中清理一。
28、3 各管理处负责本管理处所辖物业设施设备的资料管理. 4 4 操作步骤操作步骤 4.1 技术资料的收集 4.1.1 新购设备技术资料的收集 4.1.1.1 新购设备进行开箱验收时,工程技术部文员负责收集设备随带的技术 资料. 4.1.1.2。
29、正 确完备,保证开出发票有效.因故开错或作废的发票须妥善保管,附于存根前, 并加以注销. 三公司各种会计凭证应及时传递,不得积压,每月应及时装订成册.将 装订成册的各种会计凭证存放于专用箱柜中,并落实到具体人员管理. 四原始财务凭证不得外借。
30、 本细则所称档案,是指公司在生产经营活动和各项管理工作中形成的具有保存价值 的各种门类和载体的全部档案,包括各部门子公司以下简称各部的各种文字图表声像等 不同形式的文书档案工程图纸开发档案声像档案荣誉实物档案等. 第三条第三条 公司档案工作。
31、管期限为永久保存和定期保存两类,具体和保管年限详见附表. 会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理 审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行.由会计档案管理人员编制会计 档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部。
32、理内容与要求 4.1 工程设计归档内容与要求 4.1.1 工程设计的文件资料和记录应及时按照规定收集整理和归档. 4.1.2 工程设计档案按设计阶段归档, 设计阶段一般可分为规划 方案设计 初步设计和施工图设计. 4.1.3 工程设计在规划。
33、工的简历 由公司保管的证书 各类证书复印件 应聘申请表 面试评价单入职体检单背景调查文件担保书入职通知单员工异动表薪 资调整表公司奖励证明员工调查表转正审批表及转正材料劳动合同离职 通知单等只涉及员工本人的资料均应归入员工档案. 第四条 职。
34、 一份由档案员保存;一份由传交人保存.原则上各部门档案由部门经 理或内勤收齐后每月 15 日传交给档案员.c 收集的档案资料, 档案员必须整理分类.整理好的档案须定期清理;d 人事档案应每 月清理.e 原则上不常用的档案可每半年集中清理一。
35、理人力资源总监 审核职员亲属的行政户籍关系调动申请; 审核集团内年度人员行政户籍关系调动计划; 其他特殊情况的审批. 3.2 集团人力资源部总经理 审核深圳区域之外的分公司调入深圳各分支机构人员行政户籍关系调动计划; 审批总部人员调动至分公。
36、员工的简历 由公司保管的证书 各类证书复印件 应聘申请表 面试评价单入职体检单背景调查文件担保书入职通知单员工异动表薪 资调整表公司奖励证明员工调查表转正审批表及转正材料劳动合同离职 通知单等只涉及员工本人的资料均应归入员工档案. 第四条 。
37、管理内容与要求 4.1 工程设计归档内容与要求 4.1.1 工程设计的文件资料和记录应及时按照规定收集整理和归档. 4.1.2 工程设计档案按设计阶段归档, 设计阶段一般可分为规划 方案设计 初步设计和施工图设计. 4.1.3 工程设计在规。
38、的规章制度; 232 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督; 233 做好企业档案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作; 235 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化科学化. 3。
39、材料的归档工作进行指导和监督.3做好企业档案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作.5提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化科学化.第二章第二章 企业档案管理体制企业档案管理体制第第 1 条条 归档范围。
40、 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;233 做好企业档案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;235 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化科学化.30 档案的种类31 法规性文。
41、形成的文件材料.2房产档案:主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸合同证件等文件材料.3工程档案:主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸函件联络单招投标文件合同等文件材料.4经营档案:主要包括物资采购房屋销售及其他经济活。
42、统一采用 A4 规格归档.2 2工程档案的管理职责工程档案的管理职责2.1 中国华冶装备制造基地项目部工程管理部为建设项目档案管理的归口部门,负责对现场各分包单位的档案管理工作进行指导检查;2.2 中国华冶装备制造基地项目部各管理部门负责本。
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