地产集团项目工程设计档案管理制度（13页）.doc
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地产集团项目工程设计档案管理制度（13页）.doc
1、项目工程设计档案管理制度项目工程设计档案管理制度 1 目的 为加强档案管理，保存好工程设计全过程的档案资料，根据中华人民 共和国档案法和国家有关规定，结合本公司实际情况，特制订本规定。 2 适用适用范围 本规定适用于本公司的所有项目工程设计的文件和资料的归档。 3 职责 办公室负责归口管理档案资料工作，具体由档案资料管理人员实施。 项目负责人负责将与本工程有关的需归档的资料归档。 4 管理内容管理内容与要求 4.1 工程设计归档内容与要求 4.1.1 工程设计的文件、资料和记录应及时按照规定收集、整理和归档。 4.1.2 工程设计档案按设计阶段归档， 设计阶段一般可分为规划、 方案设计、 初步
2、设计和施工图设计。 4.1.3 工程设计在规划、方案设计阶段完成后，下述文件必须归档： a) 主管部门的批准文件； b) 设计任务书或招标书、中标通知书； c) 规划部门批准的用地范围（用地许可证）及红线图； d) 规划/方案设计产品文件； e) 项目管理体系中有归档要求的项目记录； f) 其他有关文件。 4.1.4 工程设计在初步设计阶段完成后，下述文件必须归档： a) 主管部门的方案批准文件； b) 公司对方案的修改意见； c) 初步设计审批意见书； d) 初步设计产品文件； e) 概算文件； f) 项目管理体系中有归档要求的项目记录； g) 其他有关文件。 4.1.5 工程设计在施工图设
3、计阶段完成后，下述文件必须归档： a) 主管部门的初步设计批准文件； b) 规划、抗震、消防、环保、交通、卫生、供电、环卫、水、燃气、 电话、人防等部门的审核单； c) 地质勘察报告； d) 施工图设计产品文件； e) 预算文件（如合同中包含预算内容时） ； f) 项目管理体系中有归档要求的项目记录； g) 其他有关文件。 4.1.6 归档文件必须完整，字迹清晰；不得使用铅笔、圆珠笔等字迹不牢固 的书写工具书写，亦不得使用涂改液；各级责任者应签署齐全。 4.2 工程设计归档程序 4.2.1 工程完成后二个月内，设计项目负责人应将归档的文件资料及时收集 齐全，图形文件需分专业及子项刻成光盘，并填写设计文件归档目录单 （格式见附录 A、B、C）后交档案资料管理人员存档。 4.2.2 档案资料管理人员接到档案材料时，应清点检查档案材料的完整性， 查证后在设计文件归档目录单上签字确认。如有不符合归
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