地产集团项目工程设计档案管理制度（13页）.doc-地产文库

地产集团项目工程设计档案管理制度（13页）.doc

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管理制度

上传人：故事编号：179048 2021-09-03 13页 155.50KB

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1、项目工程设计档案管理制度项目工程设计档案管理制度 1 目的为加强档案管理，保存好工程设计全过程的档案资料，根据中华人民共和国档案法和国家有关规定，结合本公司实际情况，特制订本规定。 2 适用适用范围本规定适用于本公司的所有项目工程设计的文件和资料的归档。 3 职责办公室负责归口管理档案资料工作，具体由档案资料管理人员实施。项目负责人负责将与本工程有关的需归档的资料归档。 4 管理内容管理内容与要求 4.1 工程设计归档内容与要求 4.1.1 工程设计的文件、资料和记录应及时按照规定收集、整理和归档。 4.1.2 工程设计档案按设计阶段归档，设计阶段一般可分为规划、方案设计、初步2、设计和施工图设计。 4.1.3 工程设计在规划、方案设计阶段完成后，下述文件必须归档： a) 主管部门的批准文件； b) 设计任务书或招标书、中标通知书； c) 规划部门批准的用地范围（用地许可证）及红线图； d) 规划/方案设计产品文件； e) 项目管理体系中有归档要求的项目记录； f) 其他有关文件。 4.1.4 工程设计在初步设计阶段完成后，下述文件必须归档： a) 主管部门的方案批准文件； b) 公司对方案的修改意见； c) 初步设计审批意见书； d) 初步设计产品文件； e) 概算文件； f) 项目管理体系中有归档要求的项目记录； g) 其他有关文件。 4.1.5 工程设计在施工图设3、计阶段完成后，下述文件必须归档： a) 主管部门的初步设计批准文件； b) 规划、抗震、消防、环保、交通、卫生、供电、环卫、水、燃气、电话、人防等部门的审核单； c) 地质勘察报告； d) 施工图设计产品文件； e) 预算文件（如合同中包含预算内容时）； f) 项目管理体系中有归档要求的项目记录； g) 其他有关文件。 4.1.6 归档文件必须完整，字迹清晰；不得使用铅笔、圆珠笔等字迹不牢固的书写工具书写，亦不得使用涂改液；各级责任者应签署齐全。 4.2 工程设计归档程序 4.2.1 工程完成后二个月内，设计项目负责人应将归档的文件资料及时收集齐全，图形文件需分专业及子项刻成光盘，并填写设计文件归档目录单（格式见附录 A、B、C）后交档案资料管理人员存档。 4.2.2 档案资料管理人员接到档案材料时，应清点检查档案材料的完整性，查证后在设计文件归档目录单上签字确认。如有不符合归

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