1、档案管理标准档案管理标准 1.1. 目的目的 为实现档案管理规范化、标准化、科学化，有效保护和利用公司档案，依据方兴地产档案管理标 准规定，结合公司档案工作实际情况，制定本标准。 2.2. 适用范围适用范围 本标准适用于方兴地产南京上坊项目公司及其开发管理的所有项目。 3.3. 职责职责 公司档案工作由综合管理部归口管理，各部门应当加强对档案的管理和领导，配备专（兼）职档案 管理人员，丰富档案资源信息。具体职责如下： 3.1. 综合管理部分管领导职责 3.1.1. 统一领导公司档案管理工作，审批公司档案工作规划、规章制度； 3.1.2. 审批公司档案的鉴定销毁报告和目录； 3.1.3. 定期研
2、究解决档案工作中的问题； 3.1.4. 监督档案工作岗位责任制的贯彻落实； 3.1.5. 组织协调公司内部档案工作的关系。 3.2. 综合管理部负责人职责 3.2.1. 贯彻档案工作法规，组织协调档案工作任务的完成。 3.2.2. 审核档案工作各项制度和年度档案工作计划、总结，检查档案工作任务落实情况。 3.2.3. 组织召开公司档案工作会议，总结布置档案工作，研讨工作存在的问题。 3.2.4. 负责公司档案工作责任制的考评工作。 3.2.5. 负责组织对到期档案的鉴定和销毁工作。 3.3. 档案部门工作职责 综合管理部为公司档案管理的主管部门，负责建立综合档案室，配备专职档案管理人员，并履行
3、 如下职责： 3.3.1. 统筹规划公司档案工作，制定公司文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用和移交等有关 规章制度。 3.3.2. 集中统一管理公司的档案，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。 3.3.3. 指导公司各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理和归档工作。 3.3.4. 负责专、兼职档案人员的业务培训。 3.3.5. 协助工程及 HSE 部在工程竣工验收后向市城建档案馆移交工程项目档案。 3.3.6. 负责向方兴总部移交档案的工作。 3.3.7. 综合管理部负责宣传贯彻国家、集团有关档案工作的法律、法规和标准，组织制订和完善公司档 案工作的各项管理制度。 3.3.8. 制订和实施公司档案发展规划和年度计划，对公司档案工作实行统筹规划和宏观管理。 3.3.9. 指导、检查、监督各单位档案业务工作。 3.3.10组织公司档案信息化建设，参与信息编研工作。
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