1、工程档案管理制度工程档案管理制度 一、本工程公司档案员管理岗位的职责： 序号序号 一级职责一级职责 二级职责二级职责 1 项目档案管理 负责项目工程部的档案管理工作，做好资料的收集、分发、使用和保管，确保 项目档案收录完备 负责项目竣工档案专项验收工作，并移交项目资料 负责项目工程部材料样板、样品的管理 2 部门行政工作 负责部门内文件、资料的收发、传阅 负责本部门办公设施、办公用品和项目工程部各类印章的保管和领用 负责部门工作用车、考勤、固定资产等行政后勤管理工作 协助项目经理做好部门信息、计划、质量管理工作 3 其它 完成上级领导安排的其它工作 二、围绕工程项目管理开展过程中公司、项目对档
2、案资料的形成、归档、分类、密级、借 阅、保管、保存期限等管理内容制定此制度。 2.1.2.1.档案的形成档案的形成 2.1.1、 就项目开发建设活动中涉及到政府职能部门、公司内部部门机构、合作单位往来文件 等文书结案后档案材料，原稿由公司工程部档案管理人员归档、保管。 2.1.2、公司对项目管理工作过程中各种政府批复文件、凡反映项目工作活动、具有查考利用 价值的文件材料（公文、传真、图表、电子版资料）、会议纪要等资料均属归档范 围。 2.1.3、各经办部门视实际需要，经部门领导批准后可决定原稿的去处，档案管理处须保留相 关文件的影本。 2.2.2.2.档案的归档档案的归档 2.2.1、 遵循定
3、稿后的文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价 值，就项目管理的前期准备、实施过程中形成的资料进行搜集、整理，立卷工作， 便于保管和利用。 2.2.2、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复文件、 原件、多种文字形成的同一文件立在一起形成文件的闭合，不得分开。 2.2.3、卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，案卷内应统一编排目 录，需要装证的案卷要编排页码，并在目录上填写页码，便于查阅。不装订的案卷， 应在目录的备注栏内进行内容摘要标注。图表和声像材料等也应在图表上进行标记。 2.2.4、按各类档案资料的密级、问题进行分类，组卷应以规定的格式逐件填写卷内文件目 录，并对文件材料的题名不得随意更改和简化，没有题名应拟写题名。 2.2.5、收发文管理。 a）、发文经公司内部核稿，经主管领导确认可以向相关单位及部门发送，并做好
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