1、商贸公司考勤休假及财务采购管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录员工行为规范4日常办公管理制度7人事管理制度10一、劳动合同双方当事人基本情况35二、劳动合同期限35三、工作内容和工作地点36四、工作时间和休息休假36五、劳动报酬36六、社会保险及其他保险福利待遇37七、劳动保护、劳动条件和职业危害防护38八、劳动合同的解除、终止和经济补偿38考勤休假管理制度47差旅费管理制度58保密制度61印章管理规定67公文处理制度73合同编写制度75档案管理制度82办公用品购置领用制度86办公设备、固定资产管理制度92、1财务报销制度94采购管理制度99车辆管理制度101安全保卫制度103消防安全管理制度104保洁管理制度105设施维护管理制度106突发事件应急预案107员工行为规范第一条 为弘扬公司企业文化，强化内部管理，规范员工行为，提高员工整体素养，形成济宁飞轮网络科技有限公司的精神风貌，特制定本规范。第二条 本规范是全体公司员工在工作期间必须共同遵守的行为规则，也是对员工执行本规范情况进行奖罚的依据。第三条 员工着装规范1、员工在工作时间内必须着各岗位工装。2、参加重要会议及外事活动时，必须着装整洁、得体、庄重。3、员工应保持仪表端庄，头发修剪、梳理整齐，女员工不浓装艳抹，佩带饰物应美观、得体。4、平3、时加班原则上按上班时间要求着装。第四条 工作场所纪律 1、 工作时间内，员工应举止端庄，不得在办公区内大声喧哗、追逐嬉戏、聊天进食、吸烟。2、 员工不得在办公区域内进行娱乐活动。3、 员工之间要互相尊重，团结协作，珍惜他人的劳动成果，积极参加集体活动，不说不利于员工团结的话，不做有损于员工团结的事。第五条 作息1、员工必须自觉遵守考勤制度，严格执行公司的上、下班时间规定。工作时间：上午8:0012:00下午13:3017:302、全体员工迟到迟到者，每分钟负激励10元（200元封顶），早7：30以后不接受电话请假。3、员工应在自己的工作岗位上认真工作，不得擅自离开工作岗位。第六条 接待交往 14、员工应在外部会客区接待来访客人，不得擅自带外来人员进入办公区域。特殊情况，须在经 (部门经理) 批准后，方可进入办公区，进入办公区不得影响他人的工作。2、员工与客户的交往要恪守开拓、高效、诚信、求实的宗旨，提供优良服务，接待客户态度热情、谦和礼貌。第七条 接听电话 1、员工接听电话，必须使用礼貌用语：“您好！某某公司商贸”。2、员工在开放式办公环境中，通话时应控制音量，以不影响邻桌人员正常办公为准。第八条 会议纪律 1、参会人员要严格遵守会议时间，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，须在会前规定时间内向会议召集人请假，得到批准后方可不到会。2、参会人员应按公司着装要求着装，如会议对着装有特5、殊要求，应按会议要求着装。3、参会人员在会议开始前，须对所携带手机等通讯设备或其它有声设备做消音处理。会议进行中，无特殊情况不得接打电话。4、会议进行中，会场内不得随意走动、交谈，如因特殊情况需暂时离开的，须在征得主持人同意后方可离场。5、会议主持人在会前要明确会议主题、时间、地点、参会人及其它特殊要求，并及时通知参会人员。6、固定早会时间为8:10，迟到超过8：10者一次性负激励200元。固定晚会时间为17:10，出差在外者要电话请假。第九条 职责 1、维护良好的办公环境、遵守行为规范是全体员工的共同职责和义务。2、当现有设施不能满足办公要求时，各部可根据具体情况向行政部提出书面更新方案，由6、行政人事部论证实施。第十条 检查监控 1、行政人事部负责本公司办公环境和礼仪着装的检查、督导。2、行政人事部负责公司办公环境和员工行为规范的监督和违章纠正工作。第十一条 附则1、行政人事部负责对本规范执行情况的监督检查。2、本规范解释权属于行政人事部。3、本规定自发布之日起执行。 日常办公管理制度第一条 使用公物 1、员工应爱护办公楼的各种设备和物品，不得随意损坏公共财物和将公共财物占为己有。2、禁止在办公家具上乱刻、乱画、乱写、乱贴。第二条 饮水、用餐1、员工饮水应使用个人水杯，接待来客可使用一次性纸杯。2、用餐在指定用餐区内，办公区内严禁用餐。第三条 节约用电、用水1、下班离开办公室时，使7、用人应关闭一切充电设备电源，最后离开的人员应负责关好电灯、门、窗、空调及室内电源。2、双休日、节假日来临前，各部门应对各自的办公区域和员工宿舍做好安全防卫措施，锁好门窗、关闭电源、关闭一切充电设备、关好水龙头等。第四条 办公环境 1、员工应合理使用个人的办公位，保持桌面和周围环境的整洁。2、办公桌上除个别得奖物品外，不得放置与工作无关的用品。3、办公桌椅、计算机表面不得有灰尘，办公区内物品、材料摆放整齐，个人办公区内不得随意张贴资料，各部门公用办公设备指定专人负责管理。4、员工使用的水杯、雨具等私人用品，应妥善处置，不得随意挂靠或搁置在办公区内。5、为保持公共区域和个人办公位的卫生，员工应按规8、定处置各类废弃物，请将废弃物入篓，剩水、剩茶等倒入卫生间的水池、剩余茶叶不得倒入便器内。6、公司设立统一的信息发布栏，不得随意在公共区域内发布信息、悬挂任何物品。7、办公区域内预留工位，不得随意占用,存放设备、资料等。8、不得在文件柜、饮水机顶部或公共区内放置资料、设备、工艺品、奖牌等物品。第五条 安全保卫1、员工应自觉维护治安安全，对在办公区内发生的有损公司安全的行为，每个员工都有责任加以指正、制止。2、员工须妥善保管工作中形成的或使用的各类文件、资料，外出工作或下班时锁好贵重物品和重要文件。重要文件、资料废弃时，须及时上交综合管理部或送入碎纸机加以粉碎。3、员工须保管好个人用品及其他属个人9、保管的物品，防止遗失。第六条 消防安全 1、员工必须遵守防火安全管理规定，确保使用电器设备的安全。2、未经许可，任何员工不准把易燃、易爆等危险物品带入办公楼。3、员工发现办公楼内的安全或火灾事故隐患，应及时报告行政人事部，并尽可能采取有效措施消除隐患。第七条 车辆各类公私车辆，须在指定区域内停放，听从管理人员的指挥。人事管理制度一、总则为促进公司人事管理达到科学化、规范化、现代化、法制化、高效化，根据国家和山东省有关劳动人事管理方面的法律法规，结合公司实际，特制定本制度。（一）、公司人事管理是公司为实现公司的经营发展目标，不断增强公司的竞争力，提高公司美誉度，所进行的人力资源开发、配置、使用等10、环节工作的综合。通俗地讲就是为了满足公司发展的需要，建立相应的制度，做好选拔人、使用人、培养人、激励人、吸引人、留住人的工作。（二）、人事管理是公司战略目标管理中最重要、最关键的组成部分，关系到公司的兴衰成败。（三）、公司行政人事部具体负责公司的人事管理工作。直接汇报总经理。（四）、做好人事管理工作，必须要求公司相关管理人员学习和掌握现代的、先进的人力资源管理的理念：1、 人力资源是公司生存、发展和保持竞争力的特殊资源，应该在公司的经营活动中起主导作用；2、 人力资源开发与管理是一项系统工程，必须运用多学科的科学方法和理论。3、 要坚持“以人为本”的信念，要了解和理解员工、尊重员工、关心员工，11、重视员工个人价值和公司利益的共同实现。4、 有效的激励机制是人力资源管理的有力保证，是公司形成凝聚力的核心内容，通过满足员工的物质的和精神的需求，以激发员工的潜能以及主动性、积极性、创造性的发挥，从而最大限度的实现其对公司的贡献。 5、 不仅要使用员工，更要重视员工的培训、开发与成长，不断提高员工队伍的素质。（五）、做好人事管理工作，必须要求公司相关管理人员遵循以下原则：1、依法管理的原则；2、以工作为中心，因事择人，择优录用的原则；3、公平竞争、公平合理的原则；4、量才而用，权责利统一的原则；5、不拘一格、知人善用、用人以长的原则。二、人事管理的基本内容人事管理包括员工的招聘、录用、培训、考12、评、激励、沟通、组织机构设置、工作岗位分析研究与设计、定员定额、员工报酬、劳动关系、员工福利、安全卫生等。 （一）、组织机构设置公司组织机构设置是人事管理重要组成部分。组织机构设置必须遵循精简、高效、与公司发展相适应的原则。目前，公司的组织机构设置（附件一）。（二）、工作岗位分析研究与设计1、工作岗位分析研究与设计是指通过对公司各类岗位性质、任务、职责、劳动环境以及员工承担本岗位工作应该具备的资格条件、特点的分析研究，制定出岗位规范、职责、工作说明书等文件的工作过程。2、 工作岗位分析研究与设计是人事管理的基础和依据。所以，必须逐步完善工作岗位分析研究与设计的工作，制定出各岗位职责、各项工作的13、程序、与相关岗位之间的关联、资格要求等。目前，公司各部门职能（附件二）。（三）、员工招聘、选拔与录用1、员工招聘、选拔与录用应遵循计划性原则、公开公平原则、择优录用原则、内部培养选拔与外部引进相结合的原则。2、 公司行政人事部统一负责公司对外招聘、对内选拔工作。直接汇报对象是总经理。3、 公司所属各部门必须严格遵守公司用人规定。各部门需要进人时，由负责人向行政人事部人事主管递交员工需求申请审批表（附件三），申请内容包括：补充理由、名额、岗位等。行政人事部人事主管在公司内部先安排调配，无法调配再考虑外招，按照所需人员的要求条件及费用预算草拟公司招聘方案，报请公司总经理批准后，按计划实施人员招录工14、作。4、行政人事部人事主管首先根据应试人员的资料来甄选应试者，并将甄选后的结果报告用人部门负责人确认是否确实符合其部门需要，对于一致确定符合应试条件的人员，向面试人员发出面试通知。 5、行政人事部人事主管向面试人员简单介绍公司情况，要求其如实填写应聘人员登记表（附件四），核实其相关证书。6、 应聘者的面试由行政人事部人事主管和用人部门领导来主持，填写面试记录表和面试推荐书（附件五），对于符合公司的各方面要求者，推荐给总经理，由总经理决定是否直接被录用或由他直接面试。7、 部门经理级别以上的员工招聘，先由行政人事部人事主管和主管、副总进行初试，合格者进入复试，由总经理面试。通过复试后，由行政人事15、部人事主管通知应聘人被录用（附件六），在规定时间报到。8、 行政人事部人事主管安排，填写员工试用审批单（附件七），将新员工介绍给同事，指导新员工学习公司规章制度和公司基本情况；新聘员工填写员工个人情况表（附件八），填写完毕后交行政人事部人事主管存档。试用人员在试用期结束时，由工作部门主管领导填写试用员工考核表（附件九），报行政人事部人事主管及公司总经理审批。经批准转正后由人事主管填写员工转正审批单（附件十）。9、 试用期为1个月，对于在试用期间不符合公司用人要求的试用者将不予以聘用。对于不确定是否转正的员工，可以采取延长试用期的做法，延长的期限是1个月。试用期内发基本工资的70%。试用期内不参16、加员工绩效考评，社会保险从到岗的下个月月初开始上。10、 员工内部调配、调动。员工因工作需要在本部门或跨部门调动时，由办公室人事主管研究提出初步调配方案，报公司领导批准后实施。履行员工调动审批表（附件十一）、工作移交清单（附件十二）手续。（四）、员工培训与发展1、公司重视员工培训工作，强调员工培训对公司发展的战略意义。2、员工培训的任务是有计划的增进员工的学识以及提高员工的技术和能力，改善工作态度，使其素质进一步符合岗位期望和要求，减少责任事故，增强员工对工作的安全感与满意度。对已经做出优异成绩并还具有潜力的员工，为使他们能担当更为重要的任务，以充实并储备将来需要的学识和技能。员工培训应该成为17、吸引和留住员工，增强公司凝聚力，使其为公司提供优质服务的最重要的因素之一。3、员工培训的方式方法应该采取多种形式，主要采取新员工培训、规章制度宣讲、部门相关业务知识学习、业务软件学习、操作训练等方式。4、员工培训的内容应该从实际需要出发，针对性强、实用性强。包括公司的业绩与发展、公司的管理与制度、专业领域与行业领域的发展与知识更新、现代管理理论、公司文化建设等。5、员工培训应由行政人事部人事主管统筹计划。新员工培训、关于公司总层面及行政人事部方面的培训由行政人事部人事主管主持。有关业务部门层面的培训由行政人事部负责安排地点、时间、印刷材料，培训主持人为各部门主管副总或部门经理。在培训的填写培训18、记录表（附件十三）。（五）、劳动关系1、人事档案管理（1）公司员工的人事档案管理由行政人事部统一负责。人事主管应遵照办理公司员工档案调入和调出程序进行工作。（2） 公司内部建立全体员工档案管理体系，员工档案清单（附件十四）。人事主管负责公司员工的内部档案管理工作。（3） 员工应该配合公司人事主管做好本人人事档案的调入和调出工作。（4） 行政人事部人事主管负责办理人事档案关系和社保转移或停止手续。2 劳动合同（1）试用期员工不签署劳动合同（附件十五），试用期转正后统一签署劳动合同，劳动合同期限为1年1签。（六）、员工离职、开除1、非员工个人方面的原因辞退员工者，公司行政人事部人事主管应提前三十日19、以书面形式通知员工，应按照员工离职交接清单（附件十六）的规定内容办理完全部手续，然后与公司签署解除劳动合同通知书（附件十七），在员工签署解除劳动合同通知书的前提下，按照劳动法的规定，行政人事部人事主管签发离职人员停薪通知书（附件十八），离职人员领取工资。2、员工个人申请离职的，应提前三十日提交书面离职申请到行政人事部，应按照员工离职交接清单的规定内容办理完全部手续，然后与公司签署解除劳动合同通知书，行政人事部人事主管负责算清其工资，不支付员工经济补偿。3、因员工工作重大失误等个人原因开除员工的，行政人事部人事主管以书面形式告知员工，应按照员工离职交接清单的规定内容办理完全部手续，然后与公司签署20、解除劳动合同通知书，行政人事部人事主管负责算清其工作失误造成的损失，与工资相冲抵，不支付员工经济补偿。4、试用期内公司可以随时解雇员工，按其实际工作天数算清工资。（七）、社会保障与员工福利社会保障和员工福利是公司员工工资收入的补充，对吸引和留住人才同样具有重要的意义。1、公司对转正后的员工统一参加社会保障，以员工的基本工资为基数办理五险。2、公司为员工免费提供午餐。附件2 各部门职能一、总经办职能1） 对总经理负责并报告工作，组织实施总经办会决议；协助总经理对公司的品牌、市场及运作进行战略规划。2） 执行公司章程，全面负责公司的经营管理工作。3） 拟订公司的基本管理制度、制定公司的具体规章。421、） 对项目在各部门工作给予指导和监督，确保项目总体开发进度按计划进行。5） 向总经理提请任免公司高级管理人员。6） 决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、雇用或解雇辞退。二、行政人事部职能1） 创造良好融洽的工作氛围，营造公开平等、沟通合作的工作关系模式，建立有行业竞争力的薪酬福利体系并不断完善与补充，为吸引人才和留住人才提供硬件和软件。2） 引入“唯才是用，优胜劣汰”用人机制，保证企业的创新力与竞争力。3） 树立学习型组织，根据公司发展需要与员工个人发展需要作提高性教育与培训，达成思想共识，发挥人力资本的投资收益效用。4） 倡导共同价值观和奋斗目标，提高整体凝聚力。5） 贯彻监督落实各项规22、章制度，奖惩合理，公平公开。6） 统筹公司行政费用，严格控制，开源节流。7） 建立维护整洁良好的办公环境，确保各部门正常运作。8） 确立保密意识，发挥存档保管功能。9） 对外接待、沟通公共关系职能。三、营销部职能1） 全面负责集团营销活动，包括统一性促销活动、广告发布、大型公关活动和对外宣传;2） 负责集团统一促销活动的主题策划、方案制定、具体实施和全程控制;3） 负责集团广告（媒体广告、平面广告）的文案、制作和发布；4） 统筹管理集团内部各经营单位的广告发布;5） 负责集团专刊的编辑、出版、发行、宣传以及对外宣传，媒体联络接待、宣传材料的提供、协调、指导集团本部和经营单位与媒体的关系;6） 23、负责集团大型公关活动的组织、策划、实施以及集团统一形象系统的导入、规范推广，协调与相关群体（政府、社团、其他组织、消费者）的关系。四、 市场开发部职能1） 市场调研管理。市场调研管理主要包括市场调研方案的制定、实施管理、调研报告的编制等，为市场开发部的市场推广方案、销售策略的制定提供有效的依据。2) 落实营销策划方案的组织执行工作。3) 销售管理。销售管理是指对销售活动的具体执行进行管理，主要包括销售合同的签订、履行与归档管理，销售费用预算与控制，易货贸易管理，应收账款的催收管理，销售提成管理等。4) 客户服务管理。客户服务管理主要包括客户服务政策的制定，客户日常来访、来电、来函的接待，协助销24、售人员制作订单、跑单，客户信息管理及售后服务管理等。5) 加盟商管理。加盟商管理主要包括制定加盟商管理策略、加盟商开发、维护、账款回收管理，配合营销部门完成市场推广。6）区域管理。区域管理主要包括制定企业区域组织管理目标与策略，构建合理的区域组织并对区域组织进行管理，保障区域销售任务的完成。五、财务部职能1） 根据国家有关财经方面的法律、法规和政策，结合本公司的实际，制定适宜于本公司财务管理方面的规章制度和实施细则。2） 根据本公司的核算及管理需要制订会计科目体系和会计核算操作规程。3） 制定本公司的财务报告制度，财务评价与考核制度。4） 负责办理公司资产、负债业务的会计核算。5） 负责办理公25、司收入、成本、费用等的会计核算与控制。6） 负责资金交易和资金拆借业务的会计核算。7） 负责编制、汇总和分析公司的各类会计和统计报表。8） 负责管理本部门的会计档案。9） 负责制定公司的内部控制制度，严格财务管理，加强财务监督。10）负责对公司的资产负债结构及资产存量进行优化配置管理。11)负责对公司有关税项的核算及申报、税务事务处理。附件3 员工需求申请审批表需求部门：需求岗位：需求人数：直属上级:要求到任日期：薪资标准：人员需求原因、方式、条件需求原因： 需求部门负责人签名： 日期： 工作职责：招聘人员条件：性别：婚姻：年龄：学历专业：其他要求：行政人事部人事主管意见：签名： 日期：总助意26、见：签名： 日期：总经理意见： 签名： 日期：附件4 应聘登记表 姓 名身份证号照片出生日期性别籍贯省 市出生地省 市民族婚姻状况未、已（初婚、再婚）、离异、丧偶政治面貌生育情况未、一胎（子、女）、二胎（子、女）参加工作时间年 月户口所在地省 市户口性质北京城镇、北京农村、外地城镇、外地农村（有/无）工作居住证，No.最高学历毕业时间年 月毕业院校专业现有职务现有职称具有何种职业资格年收入住房情况自有，租赁，其它家庭地址邮编家庭电话：Email：党员关系入党时间： 年 月/转正时间： 年 月原组织部门/党委电话教育背景起讫时间（年月）学 校专 业学 位工作经历起讫时间（年月）工作单位名称职位及27、工作内容目前年薪获奖经历起讫时间（年月）获奖种类说 明本人声明：此表注意事项已阅读，以上情况均如实、正确填写。 签字： 日期：附件5 面试记录表姓名应聘岗位评分项目评 分54321A、仪表B、礼貌C、精神D、态度E、整洁F、衣着极佳佳平平略差极差A、身高B、体形C、健康极佳佳普通稍差极差领悟、反应特强优秀一般稍慢极差性格特征急躁型活泼型温和型抑制型稳重型语言表达极佳佳普通稍差极差对其应聘工作各方面及有关事项的了解充分了解很了解尚可部分了解了解极少工作阅历与本公司的配合程度极配合配合尚配合未尽配合未能配合前来本公司服务的意向极坚定坚定一般犹豫极低薪金要求总 评拟予试用面试考官：列入考虑不予考虑 28、日期：面试结果推荐书姓名时间面试小组评语推 荐 栏口录用职位级别薪 金待用联系电话辞谢赞成此意见者（面试小组成员）签名：送达部门及领导：附件6 试用通知书 先生/女士：公司决定试用您担任 岗位工作 。我们非常欢迎您的加盟，并祝愿您能与 共同成长！您所在的部门：您的上级主管： 岗位职责：（由您的上级确定）岗位待遇（以下薪资均为税前数）：1） 薪资级别：试用期：薪资总额： 元/月；转正后：基本工资： 元/月；合计数：小写RMB： 元/月 大写：人民币： /月。2）午餐补助： 3）通讯补助：按我公司制度规定执行；4） 交通补助：按我公司制度规定执行；5） 社会保险：按我公司制度规定执行。试用期时间：29、 个月报到时间： 年 月 日提供反馈：1）请您在收到此通知后即时给我们回复（电子邮件 ），或打电话提供反馈；如果没有收到您的回复，我们将默认您拒绝我公司的录用。在您回复后，请及时准备报到时应提交我公司的相关材料（附后）；2）发了此邮件后我们会即时电话通知您，如您对以上事项有任何疑义或有任何相关情况变动，请在收件后二天内与我们联系。谢谢！联系电话：联系人： 被录用人签字确认：日期： 年 月 日附件7员工试用审批单姓名 性别年龄工资试用部门试用期限自 年 月 日起试用期岗位试用期薪 金自 年 月 日止试用者签 名行政人事部总经理财务部注：本通知单一式二份，一份交财务部计薪，一份行政人事部存档。员工30、试用审批单姓名 性别年龄工资试用部门试用期限自 年 月 日起试用期岗位试用期薪 金自 年 月 日止试用者签 名行政人事部总经理财务部注：本通知单一式二份，一份交财务部计薪，一份行政人事部存档。附件8 员工个人情况表姓 名身份证号照片出生日期性别籍贯省 市出生地省 市民族婚姻状况未、已（初婚、再婚）、离异、丧偶政治面貌生育情况未、一胎（子、女）、二胎（子、女）参加工作时间年 月户口所在地省 市户口性质北京城镇、北京农村、外地城镇、外地农村（有/无）工作居住证，No.最高学历毕业时间年 月毕业院校专业现有职务现有职称具有何种职业资格年收入住房情况自有，租赁，其它工作单位（有/无）住房贷款公积金贷、31、商贷、组合贷、公积金贴息贷单位地址邮编单位电话：手机：家庭地址邮编家庭电话：Email：人事档案关系原存档单位：拟存档单位：1.香河富泰 2.北京市人才及存档号： 3.外地人才（个人存档/北京富泰安达委托）4.原单位 5.借调 6.其他:党员关系入党时间： 年 月/转正时间： 年 月原组织部门/党委电话社会保险（养老、失业、工伤、生育）有， 无基本医疗保险有， 无住房公积金有， 无本人履历起止时间（年月）单 位部门及职务主要家庭成员姓名关系出生时间工作单位联系电话年 月年 月年 月配偶身份证号配偶是否中智雇员是、否配偶是否建立公积金是、否子女姓名出生日期 年 月 日男/女姓名出生日期年 月 日32、男/女双胞胎（是/否）备注本人声明：此表注意事项已阅读，以上情况均如实、正确填写。 签字： 日期：附件9试用员工考核表姓名性别所学专业文化程度试用期起止时间试用岗位试用部门部门考核意见行政人事部考核意见总助批示总经理批示 员工转正审批单姓名 性别年龄基本工资聘用部门试用期限自 年 月 日起聘用岗位转正时间自 年 月 日止员工签 字行政人事部总经理财务部注：本通知单一式二份，一份交财务部计薪，一份行政人事部存档。附件10附件11 员工调动审批表姓 名性 别年 龄学 历调动日期调动类别调动前部门调动前职位调动前薪酬调动后部门调动后薪酬调动后职位人事调动原因调出部门意见调入部门意见总经理意见附件1233、工作移交清单姓名部门职位交接事项文件1、2、3、4、5、6、物品1、2、3、4、5、6、任务1、2、3、4、备注移交人签字接交人签字监交人签字部门经理行政人事部附件13培训记录表培训部门培训时间年 月 日星期 授 课 人记 录 人培训地点培训内容：培训效果：签到栏姓名姓名姓名姓名姓名附件14员工档案清单姓名 部门 序号档案项目有无1应聘人员登记表2面试记录表3新员工行政安排一览表4员工试用通知书5员工情况表6身份证复印件7学历证复印件8职称证复印件9其他受教育和技术职称凭证10新员工须知检查表11试用员工考核表12员工转正通知书13劳动合同14奖惩文件15职务升迁文件16离职工作交接清单17解34、除劳动合同通知书18离职员工停薪及经济补偿通知单1920附件15 编号： 劳 动 合 同 书甲 方：乙 方： 签订日期： 年 月 日根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法和有关法律、法规,甲乙双方经平等自愿、协商一致签订本合同,共同遵守本合同所列条款。一、劳动合同双方当事人基本情况第一条 甲方 ： 注册地址： 第二条 乙方 性别 户籍类型（非农业、农业） 居民身份证号码 或者其他有效证件名称 证件号码 在甲方工作起始时间 年 月 日家庭住址 邮政编码 在京居住地址 邮政编码 户口所在地 省(市) 区(县) 街道(乡镇)二、劳动合同期限第三条 本合同为固定期限劳动合同，合同期为 年。35、本合同于 年 月 日生效，本合同于 年 月 日终止。三、工作内容和工作地点第四条 乙方同意根据甲方工作需要，担任 岗位(工种)工作。第五条 根据甲方的岗位（工种）作业特点，乙方的工作区域或工作地点为 济宁市洸河路与科苑路路口圣泰农村合作银行4楼 第六条 乙方工作应达到本岗位工作职责要求标准。 四、工作时间和休息休假 第七条 甲方安排乙方执行 标准 工时制度。 执行标准工时制度的，乙方每天工作时间不超过8小时，每周工作不超过40小时。每月休息日为 4天 。 甲方安排乙方执行综合计算工时工作制度或者不定时工作制度的，应当事先取得劳动行政部门特殊工时制度的行政许可决定。 第八条 甲方对乙方实行的休假36、制度有 见公司相关制度 五、劳动报酬 第九条 甲方每月 日前以货币形式支付乙方工资，月工资为 人民币税前 元或按 执行。甲乙双方对工资的其他约定 第十条 甲方生产工作任务不足使乙方待工的，甲方支付乙方的月生活费为 元或按 济宁市规定 执行。六、社会保险及其他保险福利待遇第十一条 甲乙双方按国家和北京市的规定参加社会保险。甲方为乙方办理有关社会保险手续，并承担相应社会保险义务。第十二条 乙方患病或非因工负伤的医疗待遇按国家、北京市有关规定执行。甲方按 公司相关制度 支付乙方病假工资。第十三条 乙方患职业病或因工负伤的待遇按国家和北京市的有关规定执行。第十四条 甲方为乙方提供以下福利待遇 根据公司37、制度执行 七、劳动保护、劳动条件和职业危害防护第十五条 甲方根据生产岗位的需要，按照国家有关劳动安全、卫生的规定为乙方配备必要的安全防护措施，发放必要的劳动保护用品。第十六条 甲方根据国家有关法律、法规，建立安全生产制度；乙方应当严格遵守甲方的劳动安全制度，严禁违章作业，防止劳动过程中的事故，减少职业危害。第十七条 甲方应当建立、健全职业病防治责任制度，加强对职业病防治的管理，提高职业病防治水平。八、劳动合同的解除、终止和经济补偿第十八条 甲乙双方解除、终止、续订劳动合同应当依照中华人民共和国劳动合同法和国家及济宁市有关规定执行。第十九条 甲方应当在解除或者终止本合同时，为乙方出具解除或者终止38、劳动合同的证明，并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续。第二十条 乙方应当按照双方约定，办理工作交接。应当支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。九、当事人约定的其他内容第二十一条 甲乙双方约定本合同增加以下内容： 十、劳动争议处理及其它第二十二条 双方因履行本合同发生争议，当事人可以向甲方劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。第二十三条 本合同未尽事宜或与今后国家、北京市有关规定相悖的，按有关规定执行。第二十四条 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（公 章） 乙方（签字或盖章）签订日期： 年 月39、 日劳 动 合 同 续 订 书 本次续订劳动合同期限类型为 期限合同，续订合同生效日期为 年 月 日，续订合同 终止。甲方（公 章） 乙方（签字或盖章） 年月日 本次续订劳动合同期限类型为 期限合同，续订合同生效日期为 年 月 日，续订合同 终止。甲方（公 章） 乙方（签字或盖章） 年月日劳动合同变更书经甲乙双方协商一致，对本合同做以下变更：甲方（公 章） 乙方（签字或盖章） 年月日 使 用 说明一、本合同书可作为用人单位与职工签订劳动合同时使用。二、用人单位与职工使用本合同书签订劳动合同时，凡需要双方协商约定的内容，协商一致后填写在相应的空格内。签订劳动合同，甲方应加盖公章，乙方应签字或盖章40、，合同自双方签字盖章之日起生效。三、经当事人双方协商需要增加的条款，在本合同书中第二十一条中写明。四、当事人约定的其他内容，劳动合同的变更等内容在本合同内填写不下时，可另附纸。五、本合同应使钢笔或签字笔填写，字迹清楚，文字简练、准确，不得涂改。六、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，交乙方的不得由甲方代为保管。 年 月附件16员工离职交接清单请离职员工按照以下顺序办理有关工作交接手续：1、到所属部门办理工作交接手续接受人或经办人部门负责人分管工作事项交接图纸、文件、资料、图书2、到行政人事部办理交接手续接受人或经办人部门负责人钥匙文具借阅资料电脑其他3、到财务部办理交接手续接受人或经办人部门负责41、人核算欠款、报销帐款、工资等4、签署解除劳动合同通知书5、办理款项清算离职人员签字： 日期： 行政人事部主任签字： 日期： 总助签字： 日期： 总经理签字： 日期： 本清单一式两份，离职员工存一份，行政人事部存档一份。附件17解除劳动合同通知书先生（女士）：根据公司岗位职责要求和你的实际工作情况，经研究决定，从20 年 月 日起你与公司签订的劳动合同即行解除，公司将根据劳动合同的有关条款给予经济补偿。请按规定办理有关离职手续。特此通知！如你本人就解除双方劳动合同事宜无异议，请签收： 公司名称：办 公 室20 年 月 日附件18离职人员停薪通知单财务部： 公司已解除（终止）与 先生（女士）签订的42、劳动合同，并办理完毕工作交接手续，请办理停薪及经济补偿事项：停薪时间： 年 月 日起； 公司名称： 行政人事部主任： 日 期： 考勤休假管理制度为规范公司管理，维护工作秩序，提高工作效率，保证员工基本权益，特制定本制度。一、考勤制度1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 2、公司按照国务院规定，每周一至周五为工作日。每日工作时间为：上午 8：0012:00；下午：13:30-17:30。公司周日和夜间值班由行政人事部统一安排，其它部门因工作需要周日、节假日加班的，由员工本人填写加班审批单（附件一），报部43、门负责人及相关领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。除国家法定节假日期间加班按三倍工资发放外，其余加班时间采取倒休的方式，填写倒休审批单（附件二），但倒休的前提是不影响工作、得到部门负责人及其他主管领导同意，且只能在一个自然年度内倒休。3、严格请、销假制度。员工因事需要请假的，填写请假单（附件三），报部门负责人及相关领导批准后执行。如有紧急情况不能事先填写请假单的，也要及时电话口头请假，事后再补填请假单，否则行政人事部考勤按旷工处理。员工因私事请假2天以内的（含2天），由部门负责人批准；2天以上的，报主管副总或总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人报到。44、未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 4、没有正当理由上班时间开始后未到岗者，按迟到论处；超过1个小时以上者，按旷工半天论处。提前下班者，按早退论处；提前1个小时以上下班者，按旷工半天论处。5、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。 6、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工45、资和奖金；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金并从第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。 7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。 8、员工的考勤情况，由行政人事部和各部门负责人共同进行监督、检查，行政人事部和部门负责人对员工的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。二、 休假制度1、实行标准工时制的员工享受每周1天公休。2、全体员工每年享受法定带46、薪节假日（带薪节假日时间天数以国务院有关部门规定为准、休假安排由行政人事部根据政府相关规定在放假前三日予以公布）,公司将按实际情况酌情安排员工休假。（一）婚假：1、符合中华人民共和国婚姻法规定结婚的员工，男不得早于二十二周岁，女不得早于二十周岁，可享受3天带薪婚假，符合晚婚（男二十五周岁，女二十三周岁）的可享受10天带薪婚假。2、 员工享受的婚假只可连续一次使用。3、 员工婚假按自然天数计算，遇公休日、法定节假日不顺延，也不以薪金方式支付给员工个人。（二） 孕产假、陪产假：1、 符合国家生育政策的女员工，产假为90天。二十四周岁以上生育第一个子女的晚育女员工，在90天的基础上增加产假30天。不47、符合计划生育政策规定者，不享受此项待遇。女员工怀孕初期应持医院诊断证明到行政人事部进行登记备案。2产假津贴。按照国家法律、法规规定享受产假的女员工，产假期间工资先由公司按月基本工资照常足额发放，待产后由员工个人提交相关材料给行政人事部，由行政人事部专门负责人员去社会保险机构申领产假津贴补给公司。如女员工不享有产假津贴，其工资由公司全额负担。产假期间无补助。3女员工怀孕期间，公司给予员工每月定期的产前检查时间为一天。4产假期间，公司仍按规定为员工缴纳社会保险。5配偶符合国家生育政策的男员工，凭医疗单位开具的证明可享受15天带薪陪产假，男员工陪产假按自然天数计算，遇公休日、法定节假日不顺延；也不能48、以薪金方式支付给员工本人。（三） 丧假：1、如直系亲属（配偶、父母、子女）不幸亡故，员工可申请3天带薪丧假。2、丧假按自然天数计算，遇公休日、法定节假日不顺延。（四） 事假：1、如无充分理由，员工不得缺勤或请假，事假不付薪。2、员工请事假，必须提前一天填写请假单提出书面申请，如不能及时请假应于两日内持相关证明，经部门总经理查实后补办相关审批手续。3、员工全年累计事假不得超过30天，如有超过则视为自动离职，公司有权终止或解除劳动合同。（五） 病假：1、 员工申请病假原则上应提前填写请假单，向部门经理提出书面申请； 如遇特殊紧急情况可及时电话知会部门经理，事后第一时间补填请假单。1天以上需要出具医49、院诊断证明。5天以上诊断证明必须由社保定点医院开出。1天以内无需出具证明。2、 病假结束后，将附有诊断证明的请假单交至行政人事部备案。3、 员工一个自然年度内（1月1日-12月31日）可享受3天全薪病假，超过三天的按照劳动法有关规定执行。（六） 年假1、公司提倡和鼓励员工在安排好本岗位工作的前提下享受带薪年度休假。2、在本公司累计工作满一年的正式员工，可申请5个工作日年假，从第6年开始每工作满1年增加1天，最多不超过15天。年假最多可以分两次休也可以一次性休。3、年度末未休满年假的员工在年度内的病假、事假应该用来抵偿年度休假天数，在规定休假天数之内的病假、事假按照出勤计算和补发报酬；超过年度休50、假天数的病假、事假的工资支付按照病事假规定执行。4、 年假当年有效，两年年假不能连休。5、 休假前必须办理书面的休期审批手续，审批后方为合理、完整的休假。6、 休假员工到行政人事部领取并填写休假申请单（附件4），由员工本人填写个人资料及休假时间、休假事由类型，并由请假人签字确认（如拟休假员工尚有工作需要交接，须将工作与部门经理指定的交接人办理交接，并由交接人签字）。7、 拟休假员工填妥休假申请表后报部门经理签字审批。8、 部门经理同意后，报行政人事部核准登记备案。9、 部门经理休假在3天及3天以上者，须报主管领导审批，并报行政人事部备案。（七） 工伤员工因工负伤（经劳动仲裁部门认定），按国家劳51、动法有关规定执行。医疗期终结后，复工上岗者，按所在单位重新确定的岗位薪酬标准执行。完全丧失劳动能力者，按国家和企业有关规定办理退休。三、附则1、 本制度规定从下发之日起执行。2、 本规定由公司行政人事部负责解释。 加 班 审 批 单姓 名部 门申 请 日 期加 班 天 数加 班 时 间事 由部门经理意见（签字）年 月 日主管副总意见（签字）年 月 日总 助 意 见（签字）年 月 日总经理意见（签字）年 月 日附件1 倒 休 审 批 单附件2姓 名部 门申 请 日 期倒 休 天 数倒 休 时 间申 请 事 由部门经理意见（签字）年 月 日主管副总意见（签字）年 月 日总 助 意 见（签字）年 月52、 日总经理意见（签字）年 月 日请 假 单附件3姓 名部 门申 请 日 期请 假 天 数请 假 时 间请 假 类 别事假 病假 婚假 产假 丧假 其他请 假 事 由部门经理意见（签字）年 月 日主管副总意见（签字）年 月 日总 助 意 见（签字）年 月 日总经理意见（签字）年 月 日附件4休 假 申 请 表姓 名部 门休假天 数职 务休假时间 年 月 日至 年 月 日休 假类 型年假（ ）病假（ ）事假（ ）产假（ ）婚假（ ）丧假（ ）本人休假安排说明请在下列栏目内选择你的休假安排：本省 省外 国外境外部门经理意见（签字）年 月 日主管副总意见（签字）年 月 日 总 助 意 见（签字）年 月53、 日总经理意见（签字） 年 月 日备 注年 月 日销假。（未超期 超期 天） 年 月 日差旅费管理制度结合本公司实际情况，本着既勤俭节约、开支，又要保证出差人员工作与生活需要的原则，制订本制度。 1、本办法适用于本公司因公出差支领差旅费的员工。 2、出差旅费分交通费、住宿费及特别费三项： 、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。 、膳宿费系指膳食费及宿费。 、特别费系指因公支付邮电或招待费等。 3、员工因公出差，应事先填明员工出差申请单（附件一），经部门负责人审核并呈报领导批准后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头或电话报告领导，等返回公司后，应立即补办手续，员工出差报支表的处理54、程序如下： 、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈领导批准。 、出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支差旅费。 、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门和财务部负责人审核后报领导批准，由财务部在报销时冲销预支数。 4、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干： 、享受总经理以上待遇的人员，差旅费实报实销。 、享受副总经理、总助待遇的人员，宿费上限 400 元/日。另伙食补助 120 元/天，按早、中、晚分别20元50元50元的标准。交通费以经主管领导核准的55、交通方式依票据实报实销。鼓励员工从节约开支的角度出发，从市里到机场的路程乘坐机场大巴。在出差地尽量减少打车费用。 、享受部门负责人待遇的人员，宿费上限 300元/日，其他人员宿费上限200 元/日，另伙食补助 100 元/天，按早、中、晚分别20元40元40元的标准。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。鼓励员工从节约开支的角度出发，从市里到机场的路程乘坐机场大巴。在出差地尽量乘坐公共交通。 5、公司员工出差期间，确因工作需要宴请时，需经主管领导核准，依票据实报实销，同时取消当日当餐伙食补助。 6、公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。 7、附则 、56、本制度规定从下发之日起执行。 、本规定由公司行政人事部负责解释。附件1员 工 出 差 申 请 单出差人职 务部 门所乘交通工具差期年月日至年月日出差地点出发时间预支旅费出差事由部门经理意见（签字）：总助意见（签字）财务负责人签批（签字）总经理意见（签字）申请人（签字）：保密制度1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。如出现泄漏公司秘密现象，视情节轻重，给予警告、降薪、调离原工作岗位、开除等处分。如出现出卖公司秘密现象，一经发现，给予开除处分并有权追咎其法律责任。2、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事57、项。公司秘密包括下列秘密事项： 、公司经营发展决策中的秘密事项；公司计划开发的，尚不宜对外公开的 项目信息； 、人事决策中的秘密事项；、专有技术；、招商及工程招标项目的标底、合作条件、贸易条件；、重要的合同、客户和合作渠道；、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；公司职员人事档案、工资性、劳务性收入等资料；、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 3、 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。4、58、 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。、公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。 、属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。4、属于公司秘密的文件、资料，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 5、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。6、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保59、管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 7、公司所有员工应签署保密协议（附件一），并严格遵守公司保密制度。8、附则 、本制度规定从下发之日起执行。、本规定由公司行政人事部负责解释。公司保密协议甲方：_乙方：_因甲乙双方确定劳动关系，鉴于乙方在履行职务期间，会知悉、涉及甲方的公司机密，为保障甲方的权益和企业的安全，明确乙方在任职期间和离职后，保守甲方的公司秘密，根据有关法律、法规的规定，本着平等、自愿、协商一致的原则，双方达成如下协议：5、 保密的内容与范围： 本合同所称商业秘密指：甲方所拥有的，不为公众所知悉的，具有实用性，能为其带来经济利益并经其采取保密措施的技术信息、经营信息及其它信息60、。技术信息包括但不限于：技术图纸、有关技术设计、技术研发、技术文档、相关的函电，等等；经营信息包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、产销策略、定价政策、财务资料、货源情报、管理决窍、招标投标中的标底及标书，等等；其它信息：除上述两方面信息外，甲方认为应该成为商业秘密的信息。如：重大财务和债权、债务的信息。公司投资、合作资产重组的信息，公司的财务运作、资金周转，税务等等，法律另有规定的除外。二、保密制度：第一条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。乙方在甲方任职期间及无论何种原因离职，两年内应当保守在甲方任职期间的商业秘密和技术秘密的义务。第二条不得向61、其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。不得泄露、告知、转让或者其他方式让第三方知悉公司的技术和商业秘密。第三条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。第四条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须按规定办理借用登记手续。第五条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。第六条会议工作人员不得随意传播会议内容，特62、别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理。第七条 签约人员调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至部门经理，切不可随意移交给其他人员。第八条 签约保密协议的人员离开行政人事部时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。第九条离职后到与本公司有业务往来的公司工作，（或者是同行业）两年内不得泄露本公司的任何信息或者使用本公司的任何技术为第三方知悉、使用。三、保密期限：本协议签订日期为三年，从签约之日算起。四、违约责任：乙方有上述任何一款违约行为，乙方应该赔偿甲方由此带来的全部经济损失，并且甲方有权立即解除劳动合同关系。甲方保留对乙方追究相关法律责任的权力。本合同须由双方63、签字盖章后协议生效，双方确认并仔细阅读本合同的法律含义。 甲方：_ 签订日期：乙方：（签名）签订日期：_印章管理规定第一条 印章定义 公司印章是公司经营管理活动中代表公司并明确公司各种权利、义务关系的重要凭证和工具。公司印章的管理，是一项关系到公司的经营管理活动能否顺利开展，甚至影响到公司利益和安危的重要工作。为加强公司及北京销售分公司（以下简称分公司）的印章管理工作，防止公司印章使用中可能存在风险，特制定本规定。1、 本规定所指公司印章包括：公司公章、财务专用章、公司合同专用章、法定代表人名章、部门印章等。2、 印章的刻制、启用新印章刻制前，需由使用部门行文请示，经行政人事部审核，并报公司领64、导批准后，方可刻制。刻制完成后，由公司行政人事部预留印鉴，并由相应的印章保管人签名领用后方可启用。第二条 印章的保管1、总公司、子公司的公司公章、合同专用章、总公司各部室章由领导指定公司行政人事部专人负责保管。财务章、法人名章按照公司财务管理制度规定由财务部负责人指定专人负责保管。2、若分公司因工作需要或地域分布原因，平时需直接保管公司的公司公章和合同专用章，应向总公司提交书面申请，由公司领导批准后，方可将上述印章从总公司行政人事部领出，并指定本公司的行政人事部专人保管。3、印章保管人要将印章存放在保险柜内，以保证印章的安全与正常使用。如没有保险柜，应存放在指定的柜子里。第三条 总公司印章使用65、规定1、总公司公章的使用1）、总公司各类正式发文用印审批以总公司名义正式对外、对内发文，须由拟文部门填写印章使用审批单（附件一），由承办部门负责人签字，经行政人事部审核，最后报总公司主管领导批准后用印；或者凭总公司领导审批同意的“呈文表”（附件二），由行政人事部审核后用印。行政人事部负责保留一份原件存档。2）、总公司对外签定各类合同、协议用印审批总公司对外签定各类合同、协议主要指公司在贷款、担保、抵押、质押、投资、合资、收购、资产转让、重大的采购等事项上需对外签定的合同、协议。上述合同、协议的用印，由总公司经办部门填写印章使用审批单或根据已完成审批的合同会签审批表，经由总经理签字批准后用印，行66、政人事部负责保存一份原件。适合盖公司合同专用章的合同、协议，采用公司合同专用章。3）、总公司各部门日常、简单性文件的用印审批总公司各部门日常、简单性的文件主要指各职能、业务部门经办的小额费用支出合同、协议，员工劳动合同签署，人事关系、社保、住房公积金的调入、调出，各类人事证明、介绍信，定期向税务、工商、统计等政府部门报送的报表、报告等材料、业务工作外联需要的各种信函等文件。上述文件的用印，由总公司承办部门负责人在行政人事部印章使用登记单（附件三）上登记签字，行政人事部人员负责登记用印文件名称、印章种类、份数、经办人、使用日期、归还日期等。2、总公司财务章、法人名章的使用公司财务报表、帐册、票据67、需要加盖公司财务章、法人名章的，由执印人员按照公司财务制度规定的用印范围与权限自行加盖或报财务部负责人审批后用印。 3、总公司各部室章的使用以各部室名义对外、对内发文，由承办部门负责人在印章使用审批单或需用印的文件上审批签字，行政人事部审核后用印。第四条 子公司印章使用规定1、公司公章、合同专用章由总公司行政人事部保管的情况下，子公司各类正式发文、对外签定各类合同、协议和子公司各部门日常、简单性文件的用印，由子公司经办人填写用印审批单，经子公司总经理签字（或由子公司总经理直接在需盖印的文件上签字），送总公司行政人事部办理用印事宜。总公司行政人事部按照本规定第五条总公司印章使用规定完成用印。2、68、公司公章、合同专用章自己保管的，子公司印章的使用按各自公司印章管理规定严格执行。 第五条 临时紧急印章使用规定 遇有关领导出差又急需使用印章的情况，应先由经办人电话请示领导获得用印批准后，由领导指示印章保管人或授权其他领导签字后方可用印，待领导回公司后补办相关手续。 第六条 印章外带使用规定 公司原则上不允许将印章携带外出使用。若因特殊情况需要携带公司印章外出使用的，在填写完印章使用审批单后，经公司领导审批完成后，方可将印章借出。 保管员或经办人外出用印时，要确保印章安全，原则上须派公司公务车接送，不得乘公共交通工具和自行车； 外出途中不得停靠、出入与用印无关的场所，用印时保管员或经办人要在场69、监督，不得离开。携带外出的印章当天必须返回公司，并及时办理交接手续。 第七条 本规定由总公司行政人事部负责解释。附件1文 件 名 称用 章 事 由印 章 种 类 飞轮商贸公章 飞轮商贸合同章 飞轮商贸财务章 申 请 部 门经 办 人用 章 方 式 使 用 借 出用章时间部门经理意见（签字）总助意见（签字）总经理意见（签字）印 章 使 用 审 批 单附件2呈 文 表 年 月 日标 题报送部门报送人经办人意见：部门经理意见（签字）：总助意见（签字）：总经理意见（签字）：抄 送存 档附件3印 章 使 用 登 记 单 日 期文件名称印 章 种类用印部门份数经 办 人归还日期公文处理制度第一条 为加强公70、文管理，杜绝文件传递过程中丢失现象，促进公文处理工作的规范化、制度化、流程化、科学化，明确责任，提高办公效率，制定本制度。 第二条 公司公文包括各类请示、报告、汇报、函件、会议纪要、决议、决定、制度、法律文书等。 第三条 第公司发文的管理部门为公司行政人事部。公司对外发文由行政人事部文员统一编号。对外行文的发文编号由“公司名简称”、“部门简称”、“字”、“【公元年份】”和“顺序编号”、“号”组成。公司名简称为“飞轮商贸”，各部室简称如下： 公司发；财务部-财;市场部市；营销策划部-营；行政人事部-办；以行政人事部办理的公司对外发文编号为例：飞轮商贸办字【2016】01号以公司名义对外发文编号为71、：飞轮商贸发字【2016】01号公司对外发文采用统一的模板（附件一）。第四条 公司公文报批均应采用文件阅批单（附件二）；公司公文传阅均采用文件传阅登记单（附件三）进行传阅备案；公司对外发送公文均采用对外发文登记单（附件四）。第五条 文件分类处理（一） 各级政府、上级机关和其他单位送达公司的公文，统一由行政人事部收发人员收管，并负责签收、分类、登记、编号、传递、下达领导批示精神和归档，并有义务提请公司领导和各会签部门领导及时批出文件。（二） 公司各部室以公司名义发出的各种公文，统一由行政人事部分类、编号、登记、发送（接收单位要在“对外发文登记单”上签收）、发文至少留存一份原件以备公司归档。（三）72、 公司各部室以公司文件形式发出的公文均须抄报行政人事部，由行政人事部收发人员负责签收、分类、编号、传递上报和归档工作。第六条 公文批处流程根据高效行政原则，公文传递人员应于当日送交公司有关部门领导会签或报送公司领导批示，相关人员应在“文件阅批单”“文件传阅登记单”上签收阅批，会签部门一般应在一个工作日内提出会签意见后交回公文传递人员。如遇特别情况，应在两个工作日内提出会签意见后交回公文传递人员。如遇公司相关人员出差在外，需要紧急批示的文件应由行政人事部收发人或各部门文员通过电话或传真或电子邮件的形式将文件内容报告给相关人员，并记录批示内容，予以下达。行政人事部收发人或各部门文员应及时催办。合同73、编写制度合同编号规则：地域公司首字母大写类别合同及序号合同标号类别：Z类合同，代表招商加盟店加盟协议。C 类合同，代表生态超市流通商品供应商合同。G类合同，代表施工、修缮、供电、供水、供气、零星施工工程等。S类合同，代表材料设备等采购合同。W类合同，代表物业管理租赁类合同。R类合同，代表劳动人事类合同。O类合同，代表除上述外的其他合同。合同编号方法举例：FLSCZ001160122 (地域公司）（合同类别）（签约日期）附件1济宁飞轮科技有限公司飞轮商城 文 件 飞轮商贸字【20】第号 签发：关于的通知所属各部、室：为了。现将具体事项通知如下:一、 ；二、 ；三、 (一) ；(二) 。二年月日关74、键词： 抄 送：各部门附件2文 件 阅 批 单收文字号收到时间密级绝密机密秘密来文单位 原文字号拟 稿 部门审核事由拟办：部门经理批示：主管副总批示：总经理批示：阅者签字年 月 日附件3文 件 传 阅 登 记 单发文部门 文件名称拟 稿 部门审核发文部门负责人（签字）：总助（签字）：总经理（签字）： 传阅者签字 年 月 日传阅者签字年 月 日附件4对外发文登记单发文时间发文名称发文编号正本/复印件报送单位接收人备注附件5关于文件密级划分的规定为了切实做好公司的保密工作，明确保密范围和密级划分，根据国家保密法及其他有关保密工作文件精神，结合我公司实际，对密级划分作如下规定：1 绝密文件：1.1 75、公司拟收购、兼并、重组或出售的上市公司、项目公司等相关资料，包括筹备阶段、运作阶段的所有文件；1.2 下属上市公司的重大事项，在未公开披露之前的重要文件信息；其它可能引起股价异动的，在未公开披露之前的重要文件信息；1.3 公司经营的金融、证券方面的文件、合同文本、交易单据、日报表、股东卡、身份证原件、操作情况、网上交易、开户转托单资料、相关公司及股东帐号等；1.4 其它最重要公司秘密，泄漏会使公司的安全和利益遭受最为严重的损害的材料；2 机密文件：2.1 在正式公告前的董事长、董事、高级管理人员的委派、聘请、变动等文件材料；2.2 公司召开的董事会、专家会、领导小组会议、专业会议及重要电话会议76、等文件及声像资料等（包括批准文件、通知、报告、决议、纪要、讲话稿、讨论的文件、人员名单）；2.3 在正式对外披露之前，股东各方增加或减少投资的文件材料、股东变更材料、股东基本情况；2.4 公司员工的薪资情况；2.5 尚未正式对外披露的各年度的审计及验资报告；2.6 重点工程初步设计、施工图全套图纸、预算书；2.7 招标之前的评标办法、标底；2.8 合作各方洽谈、谈判记录、纪要、备忘录、意向书； 2.9 未对正式对外披露的对外签订的重要合同、协议、意向书；2.10 为公开的项目建议书书、可行性研究报告、评估报告等文件；2.11 其它重要公司秘密，泄漏会使公司的安全和利益遭受严重的损害的材料。3 77、秘密文件：3.1 公司及各参股、控股公司的证、照原件（包括营业执照正、副本；组织机构代码证正、副本；税务登记证正、副本；土地证、房产证；统计证等）；3.2 诉讼案件的各项法律文件；3.3 财务年度计划、年度以及月财务报表；3.4 各项工程的招投标文件、工程决算；3.5 机构设置、人员聘请、升降级、录用、辞退、解雇、奖惩材料；3.6 各项工程图表；3.7 公司年度工作计划、远景规划与年度总结报告；3.8 行政会议记录；3.9 重大的来信、来访件；3.10 公司上报政府主管部门的各种文件、有关主管部门领导的批示；3.11 其它一般公司秘密，泄漏会使公司的安全和利益遭受一定程度损害的材料。档案管理制78、度1、严格执行公司的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 2、各部门根据实际情况，选择在一个阶段性的工作完成后向公司行政人事部移交阶段性文书档案并履行清交手续。 3、各部门档案责任人均为各部门文员，档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。如有文件遗失、损毁现象，归为档案责任人工作过失，视情节轻重和文件的重要程度，给予警告、罚款、降薪、调离原工作岗位或开除的处分。 4、档案管理人员要严格执行公司的保密制度，不可对外泄露档案文件内容。一经发现，给予开除处分。5、关于项目的一些重要立项、法律文件、申报资料、征地、拆迁批复、国土、政府文件、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会79、议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政人事部负责归档。各业务部门涉及到的上述文件应及时将正本或副本交行政人事部存档，各部门保留复印件，以备工作需要时使用。 6财务类、合约类、销售类、技术资料、质量资料等由各业务部门按业务分工负责归档。7、各类合同的正、副本原件由行政人事部归档。 8、归档资料必须符合下列要求： 文件材料齐全完整； 根据档案内容合并整理、立卷； 根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 9、档案存档、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅80、需先请示分管领导。 分别需要填写文件接收登记表（附件一）、文件借出登记表（附件二）。借出的档案应填写借出原因并及时归还，借出人在拿走文件的这段时间，应保证文件的完好和保密性。如出现丢失、毁坏或泄密的现象，视情节轻重，追究借出人的过失责任。10、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。 11、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 12、行政人事部半年定期检查各部门档案及文件资料保管情况。附件1文件接收登记表时间文件名称合同编号正本/复印件传递人接收人备注附件2文件借出登记表81、时间文件名称合同编号正本/复印件传递人接收人未还/已还备注办公用品购置领用制度1、公司所需的办公用品，统一由行政人事部购置。单件金额超过100元以上的，由行政人事部填写行政费用申请单（附件1），报领导审批后，去财务室请款后统一购置。单件金额低于100元的，基于提高行政效率的考虑，由行政人事部根据实际需要，及时购置补充需要的办公用品，后持发票报领导审批后去财务室报销。2、办公用品购置后，须持领导审批的行政费用申请单或购货发票、清单，办理入库手续。填写办公用品入库登记表（附件2）。3、各部门需要办公用品时到行政人事部领用，填写办公用品领取登记表（附件3）或办公用品借用登记表表（附件4）。领取的办公82、用品只能用于办公，不得移作他用或私用。所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。借用的办公用品要及时归还，如有遗失，根据实际情况照价赔偿或折旧赔偿，如由保管人责任造成损坏的，一年按原值的90%赔偿，13年按原值的70%赔偿，3年以上按原值的30%赔偿。4、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报主管领导审批后，由行政人事部统一印制。 附件1行 政 费 用 申 请 表申请购置部门： 申请时间： 年 月 日序号名 称品牌、型号、规格数 量预计金额用 途合计金额：人民币（大写）￥购置事由经 办 人（签字）：部门经理意见（签字）：主管副总意见（签字）：财务部经理意见（签字83、）：总助意见（签字）：总经理意见（签字）：董事意见（签字）：附件2办公用品入库登记表序 号时间名称数量金额备注附件3办公用品领取登记表序 号领取部门办公用品名称数量领取时间领取人备注附件4办公用品借用登记表序 号领取部门办公用品名称数量领取时间领取人备注办公设备、固定资产管理制度1、所有办公设备的购置统一由行政人事部造计划、填写行政费用申请表（附件一），报经领导批准后方可购置。 所有办公设备都要办理登记领用手续、个人领用的办公设备要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿或折旧赔偿。 2、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产，分为五大84、类： 房屋及其他建筑物； 机器设备； 电子设备（如微机、复印机、传真机等）； 运输工具； 其他设备。公司固定资产，由财务部专门负责核查，一季度盘点一次，形成固定资产统计表。发现问题，及时上报。3、属于公用的办公设备，如录音笔、照相机等，由行政人事部统一保管，需要使用时，借用人员填写办公设备借用登记表（附件二） 。在借用期间，员工要爱惜公共财物，如出现丢失、损坏等现象，要照价赔偿或折旧赔偿。附件1行 政 费 用 申 请 表申请购置部门： 申请时间： 年 月 日序号名 称品牌、型号、规格数 量预计金额用 途合计金额：人民币（大写）￥购置事由经 办 人（签字）：部门经理意见（签字）：主管副总意见（签85、字）：财务部经理意见（签字）：总助意见（签字）：总经理意见（签字）：董事意见（签字）：附件2办公设备借用登记表序 号领取部门办公用品名称数量领取时间领取人备注财务报销制度为规范货款支付及费用报销的行为，明确支付报销的时间、程序与岗位职责权限，提升内部服务质量，提高工作效率，结合酒店实际，现将付款报销的时间与流程规定如下：一、现金报销1、报销的时间：每周五下午2点至4点为公司集中报销时间；其他时间原则上不予报销。2、报销的程序部门报销人填写报销单，粘贴原始单据；交部门总监进行业务真实性审核，确认无误后签字；到出纳员处进行合规性、准确性初审，审核无误后加盖出纳员个人名章；财务总监审核签字与总经理审86、批签字；出纳员在规定时间内，受理审批手续完备报销单，付清现金并加盖现金付讫章。3、报销的政策依据现金报销严格按照济宁飞轮科技网络有限公司关于费用开支管理办法中所规定的报销范围与金额标准，超出规定范围与标准的，一律不予报销。4、报销人、审核人与审批人的岗位职责： 经办人指负责填制报销单据的人员，应对报销业务内容的真实性、报销金额的准确性、报销标准与程序的合规性负全责。部门总监指报销人所在部门的总监，应对报销业务内容的真实性负责，主要审核单据所记录的经济业务是否与实际情况相符。出纳员应对报销金额的准确性、报销标准与程序的合规性负全责，主要审核。特别要注意的是1）内容记载是否清晰，有无掩盖事情真相的87、现象；2）文字与数字是否填写正确、清楚数字、文字有无伪造、涂改、重复使用和大头小尾、各联之间数字不符等情况；3）有无添加内容和金额；4）自制的原始凭证附有原始单据的，要审核金额是否相符；无原始单据的是否有部门负责人的批准、签章。审核无误的，加盖出纳员个人名章后转财务总监处；若审核中若发现手续不完备、金额不正确的，出纳人员应即时退回有关经办部门或人员，要求他们补办手续。对伪造或涂改等弄虚作假、严重违法的原始凭证，出纳人员在拒绝办理的同时，应当予以扣留，并及时向单位或上级主管部门报告，请求查明原因，追究当事人责任。财务总监应对报销单据进行全面审核，重点对报销金额的准确性、报销标准与程序的合规性等方88、面进行审查，查看是否有遗漏问题，确认无误后签字。总经理最后对报销单据进行审核、签批，确认此单据无任何问题后签字后转出纳处办理付款。5、若在任意环节出现差错或失误导致报销业务内容的真实性、报销金额的准确性、报销标准与程序的合规性等方面出现问题，报销人与相应审批人应承担相应责任。二、有关货款付款的相关规定1、付款期间的规定财务待定2、付款程序每月 日、 日前，应付会计根据供应商上月欠款余额、合同付款赊账期及月度资金状况编制本月付款计划。当月 日、 日为与供应商对账期间，在月度付款计划确定的额度内，应付会计与供应商对账无误后开具有效发票，据此填制付款申请单，经财务总监与总经理审核签字后交出纳员办理付89、款。根据国家有关发票管理的规定，各供应商所开具的发票章单位名称必须与供货单位、收款单位名称完全一致；若出现不一致现象，须由开具发票单位开具委托收款的书面证明，加盖发票章对应单位财务专用章。当月 日、 日为办理付款的期间。由出纳员依据签批手续完备的付款申请单正式办理支付。3、请款人、审核人与审批人及出纳员的岗位职责： 请款人指负责填制“付款申请单”的人员，应对请款业务内容的真实性、请款额度的准确性、请款单据的完整性及支付程序的合规性全面负责。正常挂账供应商付款以应付会计为直接请款人。部门总监指请款人所在部门的总监，应对请款业务内容的真实性、请款额度的准确性负责。主要审核单据所记录的经济业务是否与90、实际情况相符。审核中若发现不符合实际情况的，应退回有关经办人员。应付会计对当月付款计划的总额度及欠款分析的准确性与及时性负责，对付款申请单金额的准确性、所附请款单据的完整性与合规性负责。（供应商付款计划金额应及时与用友系统中金额核对，付款申请单付款额应控制在当月付款计划额度内）财务总监应对付款申请单及所附单据进行全面审核，重点对请款金额的准确性、程序的合规性、付款额应控制在当月付款计划额度内等方面进行审查，查看是否有遗漏问题，确认无误后签字。总经理最后对付款申请单及所附单据进行审核、签批，确认无任何问题后签字后转出纳处办理付款。出纳员严格审核“付款申请单”及其附件上的数字、文字有无伪造、涂改、91、重复使用和大头小尾、各联之间数字不符等情况，应有的印章、签名是否齐全、审批手续是否健全等。审核无误后，按“付款申请单”上注明的收款人名称、金额、账号、用途要求办理支付。4、若在任意环节出现差错或失误导致请款业务内容的真实性、付款额的准确性、请款单据的完整性与程序的合规性等方面出现问题，请款人、出纳员与相应审批人应承担相应责任。付款申请单申请日期备注收款方开户银行及账号票据号码付款方式1 支票 2 电汇 3 汇票 4 其他人民币金额（大写） ￥_经办人部门经理财务总监副总经理实际收到金额 收款人收款时间总经理备注：请用签字笔填写此表零用现金支出单申请时间说明收款方人民币金额（大写） ￥_经办人收92、款人部门经理副总经理此款已从飞轮商贸有限公司 签收时间财务总监备注：请用签字笔填写此表采购管理制度一、正常采购流程图需求部门及库管验收比价、记录、购买采购部统一安排采购人员及时间财务审核预算资金及付款方式填写采购需求申请不合格、退货合格财务付款入库交接采购申请表申请部门： 申请日期： 年 月 日 品 名数 量 规格型号等其他要求（可另附页）预算金额需要使用时间 用途：申请人签字：财务部门意见：（预算金额财务是否支付，结算方式：1.固定供货商银行转账。2.零售现金需支预付金。）采购部门意见：（采购时间及人员安排，尽量统一时间外出采购）总经理签字：车辆管理制度1、公司车辆由行政人事部统一管理、调度93、。各部门公务用车，需向行政人事部申请，说明用车事由、地点、时间，行政人事部根据需要统筹安排派车，填写派车单（附件一）。 2、车辆使用按先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。车辆只限于公务用车。在用车期间，司机或员工应做到合理用车、节约用油。3、外单位借车，需经领导批准后方可安排。 4、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。 5、车辆实行定点维修，需维修的项目由司机或行政人事部人员列出清单后，行政人事部报领导批准。 车辆实行按一定公里数定期保养，保养费用由司机或行政人事部人员列出清单后，行政人事部报领导批准。6、车辆用油由行政人事部统一购买。行政人94、事部建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准加油，并做到每月核对无误。 7、行政人事部每年应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由行政人事部妥善保管。 8、违规与事故处理 、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由司机或借车员工负担： 无照驾驶； 未经许可将车借予他人使用； 违反交通规则引起的交通肇事； 违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。 、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。附件1派 车 单 济宁飞轮网络科技有限公司 派 车 单派 车 单行政单号： 用 车 人用车部门部门负责人签字需车事由地 点预计时长车 牌 号开 车95、 人借车时间年 月 日 时 分出车时车况还车时间年 月 日 时 分还车时车况行政人事部负责人签字 备注：开车时和还车前要查看车况安全保卫制度为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。 1、安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。2、成立以总经理任组长、总助任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。 3、根据实际需要，行政人事部主任兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。 4、落实防火措施，专人定期检查消防96、栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。各部门人员应加强防火意识，尤其是抽烟员工，应小心烟蒂，禁止将烟头随手丢在垃圾桶及地毯、地板上，防止烟头烫坏地毯、地板、引起火灾。如因抽烟引起火灾，经查明起因，追究个人责任，应赔偿由此带来的一切财产损失。5、抓好安全用电： 、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换； 、严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉； 、办公场所严禁使用明火。 6、落实防盗措施： 、财务室要安装防盗门窗。、重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要关好门窗和电灯； 、公司财物不得随便放置，重97、要文件及贵重物品必须锁好； 、车辆停放时应采取必要的防盗措施。 7、安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。 8、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。消防安全管理制度一、公司消防安全工作实行“预防为主、防消结合”的方针安全责任制度。二、各部门负责人为本部门消防安全工作直接责任人。三、全体员工都应增强消防安全意识，做防火工作。四、公司应经常组织员工进行消防安全教育培训，每98、年定期组织火灾事故应急预案的演练。五、公司各场所应公安消防部门验收的要求配置消防设施和器材，消防安全标识，并由安全管理员负责其日常维修保养，确保消防设施和器材完好有效。六、任何人不得损坏或者擅自挪用、拆除、停用相关设施、器材，不得埋压圈占消火栓，占用防火间距，不得闭锁安全出口，堵塞疏散楼梯、消防通道。七、消防设施应当定期检查使用情况，确保灭火器气压保持在正常状态。八、公司每季度进行一次消防安全全面检查。发现问题报告总经理，落实整改措施。九、公司禁火区内严禁止使用明火，严禁燃放烟花爆竹。十、设备维修、电气焊人员应防火专业教育培训合格方可上岗作业。十一、任何人发现火灾时都应当立即报警，任何人都应当99、无条件为报警提供便利，不得阻拦报警，严禁谎报火警。十二、发生火灾时，各部门必须立即组织扑救，人员集中场所的现场工作人员必须立即疏散在场群众。保洁管理制度一、保洁员负责公司办公楼内各处卫生清洁服务。二、保洁员每天应在办公人员上岗前30分钟到岗，对办公楼内地面、墙面、门窗玻璃、办公设备等进行清洁，及时倾倒垃圾，确保干净整洁。三、保洁员应至少每1小时巡视办公楼内卫生情况1次，发现问题及时处理。四、保洁员进行门窗、地面清洁或雨雪天气时，应摆放“小心地滑”牌，处理房间、卫生间工作时应摆放“工作进行时”牌。五、地面距离3米以上的外墙清洁，由专业清洁人员进行定期清洁。六、保洁员入室清洁时必须敲门，经允许后方100、能入室进行清洁工作，入室工作中应轻声工作，避免影响室内人员正常工作。七、保洁员进行清洁工作时，避免影响在场人员工作、行走，除近距离擦拭工作外，其它操作工具至少与在场人员保持一米距离，以免弄脏或影响在场人员。八、保洁人员操作带电工具时，严禁湿手带电操作，使用洗地机等电机时，做好严禁漏电操作，必须确保用电安全。九、保洁员要保持仪表规整，遇到领导及客人能够主动问好，如捡拾到贵重物品要及时交到行政人事部进行处理。十、保洁员有责任对公司办公楼内设施等异常状况进行巡视，如有异常状况必须及时上报行政人事部处理。设施维护管理制度一、设施维护包括公司各处公共设施、设备的水、电暖等维护、保养工作；二、设施管理人员101、应每日对公司所有设施设备进行巡视，发现问题及时处理并记录上报行政人事部。三、严禁损公利已行为，严禁乱报乱修及偷换公司设施设备私用。四、电工人员必须专业培训持证上岗，上班前禁止饮酒，患有高血压、心脏病不宜从事高空作业，电工操作安装必须遵守低规和国家有关安装规范。切实做到“装得正确，拆得彻底，检查仔细，使用安全”。五、电工人员必须具备电学的基本知识，持有证书。熟练掌握电业安全工作规程，不管在任何场合各主要线路、设施应基本掌握，有计划地定期修缮及保养，保障线路通畅。六、工作前戴好电工防护用品，穿电工工作鞋，严禁穿拖鞋上工地。检修电器或登高作业必须有二名电工进行工作，互相监护，而且还要指定为主要负责，102、登高使用梯子要有防滑措施，工具和零件不准抛扔。七、任何电器线路，未经检查验电，一律视为有电，一般不准带电作业，检修电器设备线路，要切断电源，证实无电，挂好警示牌，谨防其他人误操作。八、临时线路和拖线板要符合安全规范，装有安全装置，严禁任意裸体搭接。九、使用电动工具要检查性能是否正常，是否漏电，严格按照操作，杜绝蛮干。十、如发现电气短路发生火灾，应切断电源，要用黄沙、二氧化碳或干粉灭火机灭火，严禁用水或酸碱泡沫灭火机灭火。十一、电工材料堆放整齐，工作完后垃圾及时清理。十二、不按规定安全操作、不戴安全帽，电工、焊工不按规定有安全措施，每次罚款50元。十三、电工人员要经常到各处巡视(每周不少于一次)103、维护线路通畅，检查安全用电情况，对于违章用电予以坚决制止。发现盗电没收盗电用器，并上报领导，办理罚款手续。对发现者给予奖励。十四、严格领料手续，坚持凭耗料单领料制度，厉行节纸。做到物尽其用，节约开支。十五、不经批准，不准为私人安装电器。对擅自滥用电料造成浪费损失者，应追究责任，严肃处理，由当事者承担一切经济损失。突发事件应急预案目的为了应对突发事件，做好应急救援工作，根据国家安全生产法律法规公司实际情况，制定本预案。指导思想按照“以人为本”、“快速有效救援”的原则，迅速启动应急预案，采取有效救援措施，及时抢救和疏散人员，控制危害蔓延，消除险情，将损失降到最低限度。预案适用范围因自然灾害而引起的104、重大突发事件：地震、水灾、火灾、风灾等。因人为因素而引起的重大突发事件：建筑质量安全事故，爆炸品、危险品污染或泄露，火灾、踩踏、中毒等。因社会对抗和冲突而引发的重大突发事件：刑事案件、邪教或敌对势力破坏、恐怖暴力活动等。预案的实施原则“属地管理，条块结合”的原则。对重大突发事件的处理，由公司行政人事部统一指挥协调，保证对突发事件的有效控制和快速处置。“系统联动，资源整合”的原则。发生重大突发事件，充分利用和发挥现有资源作用，对已有的各类应急指挥机构、人员、设备、物资、信息等进行资源整合，保证实现统一指挥和调度。“快速反应，科学应对”的原则。各部门负责人快速反应，保证人力，一旦出现危机，确保发现105、报告、指挥、处置等环节的紧密衔接，及时应对。重大突发事件具体措施 发生火灾时应急预案1、当发现火情时，所有工作人员务必保持镇静、避免慌乱，按下就近的报警器；行政人事部负责人及值班保安应立即到达现场组织采取应急措施。2、组织灭火：相关人员带领员工立即进行灭火，控制火情，防止火情进一步扩大，做一些力所能及的灭火和抢救工作，争取把损失降低到最低限度。同时尽可能地注意保护好现场，为事后调查火灾原因提供线索。3、报警：第一时间拨打火警报警电话119，讲明火灾地点，争取扑救时间。4、疏散人员：工作人员要坚守岗位，负责疏散任务的工作人员及时疏导在场领导及客人远离失火现场，请大家保持镇静，陆续从安全出口向外106、疏散；若干人员负责疏导，避免发生拥挤、摔倒等事故。领导及贵宾应在工作人员的保护下先行疏散至安全地带，确保安全。对行动不便的人员，要立即给予帮助，保证其人身和财物安全。5、现场保卫：保卫人员和其他工作人员要提高警惕，注意观察撤离人员所携带的物品，避免公私物品丢失；如发现可疑情况（如发现纵火嫌疑人、盗窃嫌疑人等）应立即报告行政人事部负责人，并及时拨打报警电话110，如难以控制嫌疑人应记住该嫌疑人特征，以协助公安机关破案。6、物资财产的保护：财务和库房工作人员要立即关闭有关工具避免丢失。7、关闭电器：关闭除应急系统以外的所有电器设备。8、通知医护人员拨打急救电话120，对伤者进行抢救。9、事故记录：107、事后，行政人事部经理填写安全保卫记录。发生破坏或严重踩踏事故的应急预案1、当突然发生破坏或严重踩踏事故时，工作人员首先要保持头脑冷静、从容应对，行政人事部负责人应立即到达现场组织采取应急措施。2、疏散人员：负责疏散任务的工作人员组织协助人员陆续从出口向外疏散并负责疏导人员，避免发生拥挤、摔倒等事故。领导及贵宾应在工作人员的保护下先行疏散至安全地带，确保贵宾人身和财物安全。对行动不便的与会人员，工作人员要立即给予帮助，保证其的人身和财物安全3、现场保卫：保卫人员和其他工作人员要提高警惕，注意观察撤离人员所携带的物品，避免物品丢失；如发现可疑情况应立即报告并保护好现场，不得擅离岗位。4、通知医护人108、员对伤者进行抢救，急救电话：120。5、物资财产的保护：负责物资和货款的工作人员要坚守岗位，立即关闭柜台并注意保护好商品，收好货款，避免丢失。6、关闭电器：关闭除应急系统以外的所有电器设备。7、事故记录：事后，行政人事部经理填写安全保卫记录。非正常停电事故的应急预案1、当突然发生非正常停电事故时，工作人员首先要保持头脑冷静、从容应对，行政人事部经理应立即到达现场组织采取应急措施。2、通知责任部门：在第一时间行政部人员通知电工组织抢修。3、如需疏散人员，措施同上。4、加强现场保卫，确保人员、财产的安全、事后做好事故记录。被盗、被抢事件的应急预案1、发生被盗、被抢事件时，工作人员要头脑冷静。2、迅109、速封锁出入口，禁止人员进出，第一时间报警并通知领导。3、配合公安机关，设法控制犯罪嫌疑人。4、事后注意保护现场，并做好记录。领导、宾客突然发病事件的应急预案1、与会宾客如有突然发病的，工作人员应主动帮助并保护病人。2、如有紧急情况，第一时间通知医护人员，电话：112，备好急救药品、器材和车辆，协助医护人员做好救护事宜。3、尽可能获取病人情况，尽快通知病人家属。4、事后做好记录。工作要求1、各有关责任人及所有工作人员，要高度重视应急救援工作的重要性，积极配合，不得推诿。2、各岗位要明确专人负责，加强本预案的学习，提高预防重特大事故的意识，采取有效措施防范事故的发生。3、所有工作人员都有参加特大事故应急救援的义务。