1、公司考勤档案及休假审批管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 考勤是公司管理的基础性工作，是维护正常的工作秩序，提高工作效率的必要。为加强公司劳动纪律，力求做到既有严肃认真，又有灵活实际、有章可循的考勤管理，特制定本制度。一、工作时间：公司实行五天工作制，即周一至周五上班，周六、周日休息。作息时间：上午9：0012：00，午休时间：12：0013：00；下午：13：0017：45。如遇作息时间变动，集团总部办公室另行通知。二、管理规定： 、打卡规定 1、公司实行上、下班打卡制度。全体员工都必须自觉遵守，按时亲自打卡2、，严禁有不打卡和代打卡现象发生。2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 4、因公外出不能打卡：公司原则上要求须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。因公外出应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。经部门经理或主管领导批准后方能外出。如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表，由部门经理或主管领导签字证明当日的出勤状况，报集团总部办公室备案，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况3、考勤由各部门和项目文员协助集团总部办公室进行管理。5、外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录。、缺勤1、基本定义1-1、迟到：上班时间已到仍未到岗；1-2、早退：未到下班时间提前离岗；1-3、脱岗：工作时间未经领导批准离开工作岗位；1-4、旷工：无任何手续无故不上班。2、迟到、早退：2-1、迟到：超过上班时间(5分钟以内)未到岗视为晚到。每月允许有三次晚到，第四次发生晚到，按迟到处理，依此类推2-2、每天上班时间9：00后5分钟以上到达工作岗位为迟到，下班前5分钟内离开工作岗位为早退。迟到或早退3次以下（含），按每次4、30元扣除工资处理；其后每增加1次，按每次50元扣除工资处理。月累计迟到早退3次以上， 5次以下者，每增加一次，按旷工半天处理。5次以上者，每增加一次，按旷工一天处理。2-3、因天灾或其他人力不可抗拒原因迟到，经提出报告，而查明确实者可免按迟到处理。2-4、发生迟到时，员工应按实际到岗时间进行打卡，不得不打卡，否则按事假半天处理。所有迟到情况一律不许用存休冲抵。 3、脱岗： 工作时间，未经部门经理或主管领导批准，私自离开工作岗位超过15分钟为脱岗，如发生脱岗情况，按时间脱岗时间计为事假。 4、旷工：员工有以下情况之一为旷工，月累计旷工三天，年累计旷工超过七天，除进行相应考勤扣款外，给予辞退。45、-1、未经批准，不上班；4-2、上班时间脱岗、干私活、办私事或拒绝服从工作安排者；4-3、当月累计三天出现迟到、早退现象后，超过3次的部分；4-4、全天无打卡记录，且无备案；4-5、因个人原因打架斗殴致伤，因违法乱纪被公安机关收审、拘留、传讯等不能到岗工作。4-6、提供虚假病休证明骗取病假，经查实后视为旷工。4-7、每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。4-8、凡旷工月累计三天或全年累计七天者，一概予以违纪辞退，将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。、请假规定 1、病假： 1-1、员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构（市医保定点）开据的病假条或诊断证明；连续休病假三天以上的，须提供个人医保6、定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。1-2、员工因病需休病假，如不能提前办理请假手续，应于休假当日早9：00前通过电话或短信向部门经理或主管领导请假，并在到岗后2日内填写请假申请单，后附相关凭证(挂号证、诊断书、医药费收据、休假证明),经部门经理或主管领导签批后，交办公室备案。1-3、员工到外地出差或探亲期间看病而休假的，必须有乡级以上医疗单位急诊证明，方能按病假处理。1-4、员工因病或非因公负伤，从医疗部门诊断需停止工作治病起，开始计算医疗期。1-5、病休证明不全或无效，视为事假。1-6、病假超过3天，应报公司办公室备案。1-7、病假遇节假日不顺延。 1-8、病假请假流程A7、属事先已知次日需请假看病，则当日下班前应办理前3项手续，上班后办理第4项手续：交办公室审核、收存主管领导签字填写请假申请单 医院开具的相关单据交办公室审核、收存B、属当日下班后突发疾病，次日需请假看病，则应办理如下手续：部门经理或主管领导补签次日上班前电话告之部门经理或主管领导上班后填写请假申请单，后附挂号单、诊断证明、交费收据及休假证明交人力资源部审核、收存 交办公室审核、收存1-9、病假工资计算：员工休病假期间的工资，当月病假累计3日内的，扣发日工资的50%，超过3日以上，在7日以内的，扣发日工资的70%。超过7（含）日以上的，从第7天开始，执行医疗期工资，医疗期工资=广州市最低工资标准8、的80%；按国家规定的医疗期满后，能从事原工作的，可继续履行劳动合同，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作，可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定，被鉴定为一级至十级，公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿，最多不超6个月，公司可以解除劳动合同。2、事假：2-1、员工因私不能出勤，应事先填写请假申请单，经部门经理或主管领导签批后，报公司办公室备案。2-2、如工作需要或请假理由不充分时，部门经理或主管领导可以不批或少批事假天数。不服从审批擅自不到岗或延长休假者，按旷工处理。2-3、事假超过3天，须按上述流程逐级审批后报公司办公室备案。2-4、如须续假情9、况，必须重新办理相关手续。2-5、如果确因突发事件不能提前办理请假手续，须由当事人于当日早9：00以前向部门经理或主管领导电话请假，经批准方可生效。此种情况只能申请事假1天，到岗后2日内应补办相关请假手续。2-6、事假请假流程A、属事先已知次日需请假，则应于当日下班前办理如下手续：部门经理或主管领导签字交办公室审核、收存填写请假申请单 B、属当日下班后临时得知次日需请假，则应办理如下手续：交办公室审核、收存上班后填写请假申请单部门经理或主管领导补签早晨上班前电话告知部门经理或主管领导2-7、休事假每天扣除日工资的100%、休假审批3-1、任何休假（包括年假）必须事先办理请假手续，按规定逐级审批10、后报公司办公室备案后方能生效。3-2、审批权限：人员1天（含）以下3天以内4天（含）以上一般员工部门经理主管副总经理董事长部门经理（含）以上主管副总经理董事长分公司经理董事长各级部门经理对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不照规定或其他隐瞒事项，一经查明，应连带处分。、加班和延时工作5-1、集团各部门、分公司对加班必须严格控制、审批，应提高工作效率，充分利用正常工作时间。确实完不成工作任务须加班时，要事先办理审批手续。5-2、员工加班必须事先填写加班审批表，详细写明加班日期、时间、工作内容等，由部门经理及主管领导签字后报办公室审核备案。如因特殊情况不能事先办理加班审批手续，应先通过电话征11、得部门经理及主管领导的同意，并于2日内补办相关手续，否则一律不予核算。5-3、加班超过1个小时方可进行申请（少于1个小时的加班不予核算），延时加班超过2个小时可申请误餐补助，每餐15元。周末加班超过4小时可申请误餐补助，每餐15元。加班时应按考勤规定进行打卡，打卡记录不全，不予核算加班及误餐补助。5-4、加班按存休进行累计，可补休或冲抵病、事假等，但不得以后期加班冲抵前期病、事假等。月内累计存休超过3天的部分，折算为加班工资计入当月工资（优先折算延时加班部分）。5-5、特殊岗位员工，工作时间服从工作需要，作息时间可根据岗位和工作的实际情况作相应调整，节假日工作可作为一般加班进行累计，如需补休，12、应事先办理请假手续。存休当年有效，不跨年度使用，每年1月底将上一年112月起累计的存休折算为加班工资计发。 5-6、司机因出车在外延时工作的，加班时间计算按（5-3款）执行，用车申请单是计算司机加班时间的依据，司机每次出车完毕后应认真填写用车申请单并由申请人签字确认后每月30日之前交公司办公室备案。5-7、部门经理级（含）以上人员加班不计发加班费。公司办公室每月参照打卡记录（打卡记录不全不予核算），结合工作情况进行评估，实际统计加班时间。公司办公室将根据本人的健康状况和工作安排的具体情况安排补休。补休执行前须申报主管领导、集团董事长审批。5-8、加班工资计算以10元/小时为基数每月与工资一起发13、放。休息日加班按200%计发加班工资；法定节日加班按300%计发加班工资。、考勤统计6-1、考勤由公司办公室统一管理，每月30日前统计考勤，并交财务部核算工资。公司人事文员负责审核、收存加班申请表、请假申请单、打卡异常备案表、误餐补助申请表，用车申请表，并于每月30日（节假日顺延）前根据下载的考勤数据完成考勤统计表，经主管领导签批后报集团集团财务部计发工资。6-2、各子公司考勤统计表及相关备案资料一并于每月30日前交集团总部办公室审核。6-3、上述所有相关备案手续均须严格按流程执行，超过2日补办手续的视为无效。三、有薪假期： 、国家法定假日E新 年：放假1天(1月1日)；E春 节：放假3天(农14、历除夕、正月初一、初二)；E清明节：放假1天(农历清明当日)；E劳动节：放假1天(5月1日)；E端午节：放假1天(农历端午当日)；E中秋节：放假1天(农历中秋当日)；E国庆节：放假3天(10月1日、2日、3日)。 E妇女节：放假半天（3月8日）妇女同志放假、婚假员工结婚持结婚证书，享受婚假3天，如男女双方都达到晚婚年龄（男满25周岁，女满23周岁），可增加婚假7天，共计10天，再婚员工，享受3天基本婚假，不能享受晚婚假。婚假应在领取结婚证之日起半年内休完，婚假期间工资照发，婚假不能分段使用。、丧假员工直系亲属（父母、配偶父母、配偶、子女）去世，享受一次性丧假三天。如需赴外埠处理丧事，经核定直接15、往返路程天数，可按丧假处理，往返费用自理。非直系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，丧假1天。、产假：、产假九十天，其中产前休假十五天，难产凭医院证明增加十五天，一胎生育多胞胎的，每多生育一个婴儿增加产假十五天。、实行晚育（已婚妇女年满24周岁以上生育第一个子女的为晚育）的员工，给予女方一个月基本工资的奖励，由夫妻双方所在单位各负担50，或增加产假三十天。、女职工怀孕流产（含人工流产）根据医疗部门证明按下列规定给予产假：A、三个月以下产假十五天。B、三个月以上（含三个月）至四个月的产假三十天。C、四个月以上（含四个月）至七个月的产假四十二天。D、七个月以上（含七个月）的按正常产假处理。、员16、工休产假期间，不计发奖金。、探亲假、员工连续工作满一年以上，与配偶或父母分居两地，不能利用公休日回家团聚的（不能在家居住一夜和休息半个白天），由本人申请，经公司领导同意，可办理探亲假手续。员工探望配偶的，每年给予假期三十天；未婚员工探望父母的每年给予假期二十天；已婚员工探望父母的每四年给假一次，假期二十天（以上假期均含公休日、法定节假日），另加路程假。、员工探望配偶时，须持有对方单位年度尚未探亲的证明，方可办理。、员工探亲期间，不计发奖金。、公司年假公司为保障员工的休息权，特在法定年假的基础上，增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。、员工累计工作（从入职公司之日起计算）已满1年不满10年的，17、年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。 、年休假当年内有效，对员工应休未休的年休假天数，不以其他方式补偿。 、凡年休假者须提前提出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，经部门经理、公司办公室审核后报主管副总经理审核批准（部门经理以上人员由主管副总经理审核后报董事长批准）。、病事假累计超过一个月的员工，当年不再享受年休假；旷工1天或受各类警告以上处分的员工，取消当年的休假；受各类察看处分的员工，察看期间不享受年休假；对个别表现不好或完不成工作任务的员工，各部门领导有权取消其年休假待遇，并报公司办公室。、如有未祥例出的其他有薪假期，均按国家有关规定执行。四、18、考勤档案管理：1、经部门经理、主管副总、董事长审批后的考勤表，统一由集团总公司办公室保存原件。2、所有请假审批表、外出登记表一律在集团总公司办公室原件。3、各部门、分公司、办事处的考勤记录由各考勤员保存复印件。（考勤记录包含考勤表、请假审批表、外出登记表）4、考勤的管理采用逐级管理，一级负责一级的管理模式。5、每月出勤、休假记录必须由员工本人签字确认；6、考勤逐级上报，逐级签字。逐级结点由其主管上级控制。五、其他：1、本制度适用于集团总公司全体员工，下属子公司可按照本制度结合实际工作情况另行制定考勤管理制度，报集团总公司批准后，呈送集团总部办公室备案。 2、本制度最终解释权属集团总公司办公室。