1、生物化工公司办公用品和文印管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 办公用品管理规定为了提倡节约，减少浪费，合理发放和使用办公用品，使公用办公设施有人用、有人问、有人管，延长其使用寿命，使之为公司的生产经营更有效地发挥作用，特制定本规定。一、各部门每月25日前将下月办公用品使用计划报至办公室，由办公室负责统计，经分管领导审批后，由公司统一采购，办公室负责验收和发放。二、各部门根据本部门的工作实际，申报、领用办公用品。三、各部门领用办公用品原则上不得超出计划，超出计划领用，必须经办公室主任批准。五、价值在100元以上的2、办公用品，必须经部门申请，报总经理批准后，方可购买；价值在1000元以上的，且使用年限在两年以上的办公用品，购买部门要办理固定资产登记手续，并按财务审批规定办理报销手续。六、办公室发放办公用品以及各部门领取和发放办公用品，都必须建立台账，发放人和领取人要签字，办公室和各部门要经常对办公用品的使用情况调查了解，以利于以后合理的申请、发放、使用办公用品。七、属于个人使用的办公用品一律记入台账，超出50元的个人用办公用品损坏、更换，要有记录，非正常损坏由员工个人负责维修，遗失要予以赔偿。工作调动或调整，办公用品要全部移交。八、部门公用的办公用品，如电话、电脑、电风扇、空调，要列入部门台账，并有专人管3、理，同时办公室要建档，汇总登记，统一管理，损坏、更换要随时记录登记，部门负责人调整时，要对办公用品进行核对、交换。九、公用办公用品不用时，各部门应做好维护、保养工作。公司公用的办公设施由办公室专人负责维护保养。十、办公室对办公用品的使用、维护、保养情况的检查每月不得少于两次，对部门有意损坏公用办公用品的，按员工奖惩规定将给予处理。十一、本规定自XXXX年XX月29日起执行。文印管理规定为了提倡节约、减少浪费，确保公司机密不外泄，特制定本规定。一、各部门的文字处理工作，原则上由各部门自行负责。凡不具备自行处理条件的部门，可交由公司办公室统一打印，文件和资料的复印由办公室负责管理。二、交由公司办公4、室打印、复印的文件，由本部门领导签字后到办公室办理手续，方可打印、复印。三、凡需交给办公室打印复印的文件和资料，必须在定稿后再交给打印室打印，未定稿不得打印，原稿必须书写清楚、条列分明。打印完毕交经办人校对，发现错误由打字员负责修改。打字、复印所用纸张须两面使用。校对稿用16K规格纸，密排打印。打印完毕的文件底稿应及时归档备查，及时清理各种废纸。四、非办公室打印人员不得随便进入打印室，确因工作需要进入的不得翻看其他文件资料，同时打印室人员应严守机密，不得谈论所打印文件内容。五、各部门用纸，由部门领导签字到办公室办理领纸手续。六、各部门打印、复印，在用纸上要时时注意节约，减少浪费，切实做好纸张使用的记录。七、本规定自XXXX年XX月27日起执行。