1、化工大学低值易耗品及办公用品采购管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定（试行）为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度，提高工作效率，确保各部门各项物资供应及日常工作有序开展，特制定本规定：第一条 申请1、申请原则：为节约采购成本，学校实行按月上报申请制度。各部门编制采购申请时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购申请。2、申请时间：各部门要按月提交采购计划， 在每月23-25日（遇节假日提前）向后勤处报下个月的使用申 请。各部门在规定时间内未提交采购申请的，2、则视为下月无物品申请需求。3、申请程序：在学校网站下载申请表，详细填写需申请的物品名称、规格型号、用途、数量、需求时间(须预留5天采购时间)等，经领用部门负责人、分管校长审核签字之后交到后勤处。对于急需采购的物资，由部门提出申请，并注明申请原因、物资使用时间及物品明细，经部门负责人、分管校长、审核签字同意之后交到后勤处。4、申请要求：各部门填写申请单时应将办公用品、保洁用品和实验室用低值易耗品分开。第二条 采购物品采购人员严格按申请物品的数量、质量、品种等进行采购，每月的1-3日（遇节假日延后）由申请部门到后勤处统一领取各部门所申请物品。对不能及时完成采购任务的，应及早报告部门主管说明异常原因3、，提出相应意见方案并及时与申请部门沟通，拟定补救办法和处理对策。第三条 领用发放1、发放原则：物品的领用、发放，须按“先进先出，计划供应，节约用料”的原则进行，发放时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的程序。发放人员应严格按照申请单发货，遵守先办理领料手续后出货的原则，严禁先出货后补办手续和白条发货。发放人员按月、分部门整理、核对发放清单，及时与财务部门沟通、核对。2、发放程序：各部门领用物品时，领用人需按实际领取的物品种类和数量填写领料单（一式三份），并由领用人和发放人核对签字。领料单由领用人保存一份，其余两份由发放和采购分别保管。3、交旧领新制度：非消耗品采用交旧领新制。更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器等）需提供原有破损物品。4、禁止外借制度。严禁将物资借给外单位(个人)使用，违者罚款500元，同时追回外借物资，追回物资磨损、损坏的，由责任人按价赔偿。第四条 本规定自发布之日起实施。解释权归后勤处。xx化工大学xx学院低值易耗物品采购申请表单位名称：申请日期:序号用品名称规格型号用途申请数量审批数量需求时间备注123456789101112131415161718192021222324申请单位经办人： 申请单位负责人： 申请单位主管院长：后勤处负责人： 后勤处主管院长：