公司仓库物资盘点方法要求实施及奖惩制度.DOC
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上传人:职z****i
编号:1136141
2024-09-08
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1、公司仓库物资盘点方法要求、实施及奖惩制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 仓库物资盘点管理制度第1章总则第1条目的为加强公司及仓储部内部管理,及时掌握存货的准确数量,明确管理人员的职责,同时也使 物资盘点工作规范化,特制定本管理制度。第2条适用范围本制度适用于公司仓储部的物资盘点工作。第3条原则仓储部物资盘点工作必须坚持实事求是、科学准确、不弄焜作假的原则。第2章物资盘点对彖及周期第4条盘点对彖在公司仓库中存放的各种原材料、辅助材料、燃料、低值易耗詁、包装物、在制站、半成站、 产成品等,均为物资盘点对象。第5条盘点周2、期仓储部物资盘点周期分为每口盘点、刀度盘点和年度盘点。具体盘点时间及内容如下表所示。盘点周期盘点时间盘点内容每日盘点每日工作结束时对当H的账簿及实物进行确 认月度盘点当月月末进行账务检查核对,盘点的 重点是当月收发和搬动的物 资,发现问题及时纠正年度盘点为年年末进行账、卡、物的全而检查 和确认,检查当年库存总数 和状态第3章物资盘点方法及要求第6条盘点方法一般来说,仓储部常用的物资盘点方法有以下三种。1. 定期盘点法:定期对所有货物进行全而盘点。2. 重点盘点法:定期盘点重点货物。3. 循环盘点法:定期循环、分区分批盘点所有货物。第7条盘点方法选择仓储部盘点人员可根据实际情况采取适当的盘点方法3、,对账面和实物均进行盘点,确保账而 记录结果同实地盘点结果相一致。第8条盘点要求1. 事先制订盘点计划,做好组织丁作。2. 负责盘点的冇关人员在进行盘点前要明确自己的职责和任务,事先做好相关准备。3. 保持盘点工作的连续性,盘点人员遇事应事先请假,获批准后方可离开,不得擅口离开 岗位。4. 盘点数据必须真实、可靠,盘点方法必须科学,盘点程序必须规范。第4章物资盘点实施程序第9条盘点工作准备为提高物资盘点工作效率,提高盘点工作质虽,仓储部在开展盘点工作前应做好以下准备。1. 做好相关的人员配置与任务分工,确定盘点小组,包括初盘、复盘、监盘人员。2. 明确盘点的流程与方法,确定盘点FI期及盘点区域4、,制订盘点计划。3. 整理仓库,确保物资整齐排列。4准备盘点所需的札|关库存资料、档案及工具仪器。5. 打印盘点所需的表单等。6. 对盘点小组进行培训(物资知识培训、盘点方法培训等),使其熟悉各项盘点工作。 笫10条盘点工作分工仓储部将仓库分成儿个区域,确保各区域之间不重合;盘点人员进行分工合作,各白负责不 同区域,以提鬲工作效率。第11条数量清点盘点人员按规定顺序对物资进行盘点,对计件、计重、计尺物资按照相对应的办法进行清点。 笫12条填写盘点表1 盘点人员根据清点结果填写盘点表单,盘点表填写错课时不得撕毁,更改涂写时要用红 笔在更改处签名。2. 初盘结束后,初盘人员将盘点表交于复盘人员。35、. 盘点表的内容包括仓位区域号、仓位编号、包装单位、数量、账上存量、实际存量、不 良詁、废品、包装破损等。第13条复盘复盘人员不应受初盘人员的影响,要仔细盘点成品。复盘结果与初盘结果有差异的,复盘人 员应与初盘人员共同查找原因,并在盘点表上注明。第14条盘点数据统计盘点工作结束后,盘点人员要根据盘点表汇总统计物资的库存数量等,将统计结果填写在相 应的表单内,如呆滞品统计表、废品统计表、待整理成品统计表、差异表等。第15条盘点芳异分析及处理仓储部对盘点数据进行分析,并追杏差异产生的原因,针对 差异原因进行盘亏盘盈处理。第5章物资盘点奖惩办法笫16条公司对在盘点工作中表现优界的人员进行奖励,对严重违反盘点管理制度的行为 和人员进行惩罚。第17条奖励办法每J1盘点差错率为0的,每刀增发5%奖金;每刀按时、按质完成盘点工作,无拖延、漏 记、漏报行为的,每月奖金按规定发放。笫18条惩罚办法每月盘点差错次数多于三次的,扣发本月奖金5%;不能按时完成盘点工作,拖延、漏记、漏报次数超过三次的,扣发木月奖金的10%;在盘点过程屮故意隐瞒事实、错填数据的, 给予记过处分。第6章附则笫19条本制度山仓储部负责制定,经总经理审核签字后执行。 第20条本制度解释权归仓储部所有。