1、集团公司本部印章使用及审批管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 集团公司本部印章管理规定为加强集团公司内部管理，规范用印程序，降低经营风险。特制订“集团公司本部印章管理规定”。 一、列入管理的印章 1董事会章：集团公司董事会章； 2公章：集团公司公章； 3合同章：集团公司合同专用章； 4签字章：集团公司领导签字章（董事长、总裁、副总裁、财务总监）； 5部门章：刻有集团公司职能部门名称的印章。 二、印章刻制 1印章刻制前必须向集团公司总裁或常务副总裁报批，核准后方能刻制； 2印章统一由集团公司总裁办公室安排刻制； 2、3印章使用管理部门办妥印章启用手续后领用； 4印章首次启用前用印实样留存集团公司总裁办公室备案。 三、管理部门及人员 1董事会章：由集团公司董事会秘书负责管理； 2公章、签字章、合同章：由集团公司总裁办公室负责管理； 3部门章：由集团公司各职能部门负责管理； 4相关部门必须指定专人管理印章，并将印章保管人名单交集团公司总裁办公室备案； 5印章保管人员是印章管理的直接责任人； 6印章发生意外毁损或丢失，印章保管人应立即报告集团公司领导，并迅速采取相应的补救措施。 7、印章保管人员发生变化时，应办理好移交手续，并交集团公司总裁办公室备案。四、用印规定 （一）下列事项使用集团公司董事会章：1 以集团3、公司董事会名义向证券交易所、证券结算中心等国家证券监管部门报送的文件资料；2 其他必须以集团公司董事会名义对外交往的文件资料。 （二）下列事项使用集团公司公章： 1必须以集团公司名义对国家党政机关、团体、事业单位报送的文件资料；2必须以集团公司名义向工商、财政、税务、海关、金融机构、证券监管部门等报送的文件、报表及资料；3 与集团公司经营有重大关系的必须以集团公司名义签署的其他文件资料；4 以集团公司名义对外联系工作的公函或介绍信。 （三）下列事项使用集团公司领导签字章： 1必须由集团公司领导签署的向国家党政机关、团体、事业单位报送的文件资料；2.必须由集团公司领导签署的向工商、财政、税务、海4、关、金融机构、证券监管部门等报送的文件、报表及资料；3.集团公司领导本人授权总裁秘书使用签字章签署的其他文件资料。 （四）下列事项使用集团公司合同专用章： 1必须以集团公司名义对外签署的各类合同、协议； 2其他必须使用集团公司合同专用章的文件资料。 （五）下列事项使用集团公司部门章： 集团公司职能部门在集团范围内行使管理职能，以本部门名义签署的对集团公司领导、其他部门、二级公司的内部请示报告、通知、公函等文件及资料。 五、用印审批1董事会章：由集团公司董事长或董事长授权董事会秘书审批；2公章、合同章：原则上由集团公司总裁或常务副总裁审批，涉及公司日常事务的，可由集团公司分管领导审批；3签字章：5、由集团公司总裁秘书根据实际情况请示集团公司领导后使用；4部门章：由集团公司各职能部门领导审批。 六、用印手续及用印资料的保存1 用印部门或用印人事先填写“用印申请单”，按审批权限获准后方可用印。（如情况紧急，可以按通讯方式经领导同意后先用印，事后补办书面手续）2 未经审批任何人不得擅自用印。3 使用集团公司董事会章、公章、合同章的文件必须在印章保管人处保留复印件备查。合同、协议必须保留原件备查，如需由其他方盖章签署后生效的，可以先登记备案，待签署完毕后再将原件交至印章保管人处保留备查。向政府有关部门报送的材料，除保留原件备查外，还需登记备案，待政府部门批复下达后，由经办人将批复文件交至印章保管6、人处保留备查，以保证档案文件的完整性。所有备查资料与用印申请单作为印章使用的归档资料，定期交集团公司总裁办公室档案管理员存档。4 使用签字章、部门章，印章保管人将印章使用情况记录备查。当年印章使用情况记录，在下一年度第一季度内交集团公司总裁办公室档案管理员存档。5 特殊情况需事先加盖董事会章、公章或合同专用章后填写内容的，在按权限审批获准用印的同时，经办人事后必须将填写内容以后的用印文件资料复印件、及未用完的盖有印章的资料交还印章保管人。6 特殊情况需将董事会章、公章、合同专用章带出集团公司办公地使用的，经集团公司总裁或常务副总裁审批后，由印章保管人携带印章随同经办人员前往办理。 七、印章停用 因情况变化造成原有印章停用，停用的印章由印章保管人上缴集团公司总裁办公室，由集团公司总裁办公室视具体情况作保存或销毁处理。 本规定由集团公司总裁办公室负责解释，本规定自下发之日起执行，以前类似的管理制度同时废止。