1、投资集团公司本部车辆使用管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 集团公司本部车辆使用管理的规定为加强集团公司管理，厉行节约，降本增效。现对原集团本部车辆管理暂行规定修改确定如下：一、 车辆的配备及费用核定1 董事长、总裁车辆由集团公司配置，实行专人专车，所有费用均据实报销。2 部门总经理（含总经理）以上级人员，集团公司配车供上下班使用，但不配驾驶员由自己开车上下班（特例者另行规定）。3 上述第2点人员的车辆，上班后都由总裁办公室统一调度；除董事长、总裁外，所有人员工作时间因公用车由总裁办公室统一派车。4 配车人员每2、月车辆使用的费用（油费、通行费、停车费等）限额为：副总裁级人员1200元，部门总经理800元。5 第4点享受补贴人员应于每月底凭发票报销。每月总裁办公室车辆调度员统计配车人员实际使用的油卡金额，将油卡金额和通行费、停车费等车辆使用的相关费用合计，超过每月限额的部分由配车人员自理，集团公司不再报销（每月统计，半年结算，半年内可调剂使用）。6 集团公司监事长、副监事长、党委书记、顾问，由集团公司统一派车接送上下班，工作时间因公用车由总裁办公室统一派车，该公里数计入总裁办考核范畴。7 部门副总经理不配车每月补贴350元市内交通费，不再报销相关费用。8 各类车型因耗油不同，每百公里油耗按该车启用后三个3、月的统计数据汇总确定。（详细数据见附件）9 根据各部门的业务量及人数等综合统计，核定各部门每月用车公里数。（详细数据见附件）10 配车人员每月费用报销限额和部门月用车公里数限额，每年初根据集团公司年度经费计划预算作一次审定调整。二、 车辆使用调度及考核管理1 工作用车，按事情缓急、职务高低、登记先后的原则，由总裁办公室统一调度安排：（1） 优先保证集团公司领导用；（2） 职能部门总经理、副总经理业务用车；（3） 各部门业务人员用车在保证上述用车后予以安排。A 资金管理中心、财务部人员派车： 保障资金安全（提现、解款）、二家以上银行的调度资金，予以派车； 去银行、财政、税务办理日常手续，原则上不4、予派车。B 投资管理部业务人员派车： 重要的投资项目洽谈两人以上路途较远的予以派车； 税务、工商行政一般的业务往来原则上不予派车。C 其他职能部门凡当天能办理，并外出时间允许，原则上不予派车。 （4） 对于地铁、公交线路方便的业务点，原则上不予派车。2 各部门使用车辆应事先填妥“用车申请单”，经部门总经理核准后，交总裁办公室调派，无“用车申请单”者，不得用车。经核准后的“用车申请单”由用车者交驾驶员，在完成用车任务后，驾驶员应按照车程公里表，认真填写所运行公里数，并交用车者签名核对。核签确认后交还车辆调度员（若遇特殊情况而无法事先填写者，驾驶员应事后会同总裁办车辆调度员补办相关手续）。驾驶员应5、根据“用车申请单”，每日填报“行车日报表”，并于每周与车辆调度员核对，“用车申请单”上所载里程数应与车程里表相符，不符者由驾驶员负责缴纳差数里程的汽油费。公务车辆驶回后应停放在公司停车库内，严禁停放在其它地方。业务用车时间超过晚上二十一点，允许驾驶员将车辆不停放在集团公司车库内，但次日早上九点前必须将车辆送回集团公司车库。凡配车人员出差期间，车辆停放集团公司停车库内。出差来回机场、车站，集团公司统一派车接送。副总裁级以上人员上班因公用车，原则上先安排自用的上下班车辆，特殊情况下，由总裁办公室另行调度，在副总裁级人员使用的车辆中调剂。部门总经理车辆优先保证由本部门使用。总裁办公室应于各部门的月用6、车限额达80%时进行预警，严禁超标。因集团公司车辆无法周转，用车部门可乘出租车，出租车公里数计入该部门公里限额数中。出租车票报销前必须先到总裁办车辆调度员处登记公里数。各部门本月累计公里使用数和本月剩余的月公里限额数，由总裁办公室采用网络通讯方式反馈给各部门总经理。便于各部门总经理在限额内合理安排。各部门超过月限额公里数，一般不予派车、不予报销出租车费。特殊情况需要继续使用或报销的，按超额公里数的1.5倍在下月“用车公里限额”中扣除。部门“月用车公里限额数”可根据实际情况，每半年核准调整一次。具体调整办法，由总裁办公室与各部门商定后报行政副总裁批准。 13副总裁级以上人员自派车出差去外省市，须7、事先报总裁批准；部门总经理及以下人员用车去外省市出差，须事先报行政副总裁批准。 14不得擅自将集团公司车辆外借他人使用。协作单位借用车辆，须报行政副总裁批准。按每公里1.80元计算收费，凡路上发生的过路费用以及驾驶员的误餐、住宿费用由借用单位负责。 15二级公司借用车辆与集团公司本部员工因私用车，由使用公司或个人提出申请，总裁办公室主任核定后实行有偿使用，结算及收费方式与14条相同。三、 驾驶员的管理1 司机应遵守交通管理条例及集团公司相关规定，安全驾车。2 司机应爱惜集团公司车辆，按分工规定做好每月一次的车辆检修与每天一次的清洁保养。此项乃作为驾驶员绩效考核的一个重要因素。每月底车辆调度员负8、责对司机所负责保养车辆的车容车况进行检查。3 要做好车辆水、电、油及其它性能的例行检查，确保能准时安全出车。4 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修，无法检修的，应立即报告车辆调度员，送指定厂家维修；未经批准，不得私自送修。5 司机应经常检查自己所使用、养护的车辆的各种证件；以确保其有效性。6 司机因故意违章或证件不齐被罚款，费用不予报销，造成后果的由当事人负责。7 司机对车辆调度员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车；对工作安排有意见的，可事后向总裁办公室主任反映。8 车内不准吸烟。本公司员工吸烟时，应有礼貌地制止；客人在车内吸烟时，可婉转告知公司陪同人，但不能直接制止。9司机未经9、车辆调度员同意，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶。 10车辆发生事故，按集团公司关于交通事故处理的管理规定进行相应处理。本制度从修订下发之日起执行。总裁办公室负责本规定的解释与督导执行，此前所订制度及规定与此不符者，以此规定为准。 xx集团股份有限公司 xx年3月25日附件：一、 目前现有车辆的油耗确定如下：车型尼桑风度别克别克商务6帕萨特桑塔纳百公里油耗17公升15公升16公升15公升14公升10公升二、 根据各部门的业务量及人数等综合统计，特核定xx年各部门每月用车公里数。（不包含各部门总经理的上下班公务用车）使用部门领导、客人、会务等集团公司公务用车总裁办公室人力资源部财务部资金管理中心法务部投资管理部月使用公里限额数7000km800km300km400km800km300km800km