1、集团公司本部通讯使用管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 集团公司本部通讯使用管理的规定为加强集团公司管理，厉行节约，降本增效。现对原集团通讯管理暂行规定修改确定如下：一、 集团公司直线电话的使用管理1 直线电话除总裁直线能开通国际长途外，副总裁（含总监、董秘）确因工作需要，报总裁核定后方能开通国际长途。总裁办公室主任直线为集团公司公用国际长途，其它直线一律不再开通国际长途。凡确因业务需要，使用国际长途者须填写国际长途申请使用单。总经理以下人员使用（含总经理），须经行政副总裁核定；未开通国际长途的副总裁级人员、监2、事会正、副监事长、顾问使用，须通知总裁办公室主任后，拨打公用国际长途。国际长途管理者为总裁办公室主任，管理者应为国际长途设置密码，严格管理，一经查出无登记，无核签，或核定权限有误的国际长途费用发生，该部分费用由总裁办公室主任自付。2 除集团公司总裁、副总裁、总监、董秘、监事长、顾问及各部门总经理、副总经理、总裁秘书、资金管理中心主管及特定岗位配置直线电话外，其它员工一律使用分机电话。有特殊情况须申请直线者，须报行政副总裁核定。各直线电话使用者即为该直线电话管理者。3 集团公司总部及资金管理中心传真线号的管理者为总裁办公室行政文员及资金管理中心总经理；另须申请传真者，须报行政副总裁核定。4 各部3、门直线使用者应使用IP电话。5 各直线的国内长途费用，根据各自的业务需要给予核定，限额使用；核定情况详见附件。 6国内长途费用按月公布，每半年结算一次，半年内可调剂使用，超额自付（总裁办公室出单，人力资源部在电话使用者工资中扣除）。7 各直线的市话费用，根据各自的业务需要给予核定，限额使用；核定情况详见附件。8 市话费用按月公布，每半年结算一次。半年内可调剂使用，超额自付（总裁办公室出单，人力资源部在电话使用者工资中扣除）。9 长途费与市话费的定额允许调剂使用。 10部门员工因公需要拨打长途，请至部门总经理处拨打，并做好相应记录。11集团公司传真机由总裁办公室行政文员专职保管、使用，其它任何人4、不得使用，行政文员应严格按照“传真机管理制度”进行管理，认真做好收发传真记录。12所有直线的声讯电话都限制呼出。13因工作需要，需要增加长话、市话话费的，由本人提出申请，部门领导同意后报总裁办公室，由行政副总裁批准。二、 集团公司分机电话的使用管理1所有分机电话均不开通长途和声讯话务功能。2各分机的市话费用根据各自的业务需要给予核定，限额使用。具体费用核定见附件。3分机市话费用按月公布，每半年结算一次。半年内可调剂使用，超额自付（总裁办公室出单，人力资源部在电话使用者工资中扣除）。4因工作需要，需要增加分机话费的，由本人提出申请，部门领导同意后报总裁办公室，由行政副总裁批准。三、 集团公司移动5、电话的使用管理1 集团公司所有人员手机购置由各人自理；集团部门总经理以下（含部门总经理）人员手机的维修等费用均由各人自理。有BP机者，其使用费支出计算在本人手机核定费用中。2 手机通讯费根据各自业务需要给予核定，限额使用。具体费用核定见附件。3 手机通讯费用按月公布，每季结算。季度内可调剂使用，超额自付（总裁办公室出单，人力资源部在电话使用者工资中扣除）。4 新进公司员工或内部调动，根据实际需要，由部门提出申请，报总裁办公室，经行政副总裁准批后，予以核定或调整。四、 其它1 所有话费除适时调整以外，每年初根据年度经费计划预算作一次审定调整。2 所有集团公司给予报销通讯费用的人员，手机（或BP机）必须24小时开机，特殊情况无法开机，须事后说明；一个月内集团公司连续三次呼叫不应，当月通讯费不予报销。3 各部门副总经理级以上人员（含副总经理）及部分因工作需要的指定岗位员工能上Internet网外，其余一概不能上网。特殊情况由本人提出申请，部门领导同意后报总裁办公室申请，经行政副总裁批准后方能开通。本制度从修定下发之日起执行。总裁办公室负责本规定的解释与执行；此前所订制度及规定与此不符者，以此规定为准。