集团公司车辆使用司机责任及调度管理规定.doc
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上传人:职z****i
编号:1131643
2024-09-08
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1、集团公司车辆使用司机责任及调度管理规定编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 文件名称车辆管理规范版本A页次2/5文件编号修订状态00生效日期1 目 的为强化车辆管理,保障车辆安全,充分利用车辆资源,提高车辆运行效率,加强车辆调度管理,更好地服务于用车部门,特制定本规范。2 适应范围:公司所有需用车部门。3 流程:3.1、车辆使用申请及调度流程:用车单位负责人签名司机出车车辆调度负责人核准用车填用车申请单文件名称车辆管理规范版本A页次3/5文件编号QD-04-RM07修订状态00生效日期3.2、车辆使用司机责任及调度规则:2、欲用车使用部门需提前提出申请(临时性、紧急事件除外)并填写用车申请单,经单位(部门)负责人签名后送车辆调度、负责人核准。车辆调度原则上以用车申请单送达先后顺序及办事务轻重缓急之程度安排车辆。值班保安在出车时检查车辆使用之里程,返回时并检查出车后之里程,并予以登记。每车在保安室设置“车辆使用记录表”,由保安予以严格监督,行政人事部稽查审核,车辆使用前司机应对车辆,水箱、油量、机油、刹车、电瓶液、轮胎、外观等重要部位进行检查,如未检查而在车辆使用记录表上慌报者,外出所发生的事件或给公司车辆造成损失者由司机本人负责。 驾驶员每次出车必须凭用车申请单和对车辆检查后到保安室填写车辆使用记录表方可出车。驾3、驶员未出车时必须在指定的接待室休息待令,不得在别的办公室聊天,影响他人工作。司机因违反交通规则而被扣证处罚,其责任自负,如被吊销驾驶证,吊扣期内一律作事假处理,经常被吊扣证者,将予以劝退或解雇。文件名称车辆管理规范版本A页次4/5文件编号QD-04-RM07修订状态00生效日期3.2.8公司车辆原则上只能由驾驶员驾驶,其他任何人在未取得批准的情况下不得驾驶公司车辆,更不能无证驾驶。公司车辆不得借予他人使用,特殊情况需总经理批准。3.2.10禁止公司车辆开回家,或作私用(总经理特许外)。3.2.11车辆应停放于公司指定的位置,任意停放造成的损坏、失窃由驾驶人员负责。3.2.12驾驶员应爱护车辆,4、保证机件、外观良好,随时将车清洗干净。4、车辆保养:4.1车辆维修应事先向部门经理申请,经部门经理报总经理批准后方可送修;4.2送修要与总经理/副总/部门经理共商,到指定的维修厂维修和保养。4.3 车辆由司机本人每周内至少清洗两次,下雨天返回后,如车身有淤泥必须及时清洗,保安予以检查,并记录。5、违章与事故处理。下列情形之一,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或辞退处分;5.1无证驾驶;5.2未经许可将车借予他人使用。文件名称车辆管理规范版本A页次5/5文件编号QD-04-RM07修订状态00生效日期5.3违反交通规则,其罚款由驾驶人负担;5.4在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人员,向交警报案,并及时向公司联系,如属小事故,可自行处理后向部门经理汇报。5.5意外事故造成车辆损坏在扣除保险金额后再视实际情况是否由驾驶人本人负担。6、费用报销:6.1油料及维修费用凭报销手续和相关凭证实报实销;6.2道路、过桥费等凭报销手续和凭证实报实销。