1、 集团公司本部出差审批及报销管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 集团公司本部出差管理规定为加强集团出差费用的管理，遵循勤俭节约的原则。特修订集团公司本部出差管理规定。一、 出差审批办法1 除董事长、总裁外，集团公司所有员工出差按逐级审批原则，经批准后方能出差。员工出差前填写“出差申请单”（见附件）一式三联，核准后的申请单第一联由出差人附于“差旅费报销单”（见附件）之后，报销时供财会人员核对，第二联送人力资源部存查，第三联做为预借差旅费依据（无须预借差旅费者可免填此联），财务部按“借款制度”办理借款，遇领导外出时2、由其职务代理人核准，否则差旅费将不予报销。特殊情况事先未办理手续，事后应及时补办。2 出差审批权限：部门副总经理（含副总经理）以下人员3天以内（含3天）出差，由部门总经理批准，3天以上出差，由部门总经理审核后，报主管副总裁批准；总经理3天以内出差，由主管副总裁批准，3天以上出差，报总裁批准；副总裁出差须总裁批准；部门总经理以下人员国外出差，由总裁批准；部门总经理（含总经理）以上人员国外出差，由董事长批准。3 出差人员出差期限经批准后，不得任意延期。因患病及交通阻塞或因工作实际需要等因素需要延期，应致电请示部门总经理、或集团公司主管领导，经同意后方可延期，否则除不予报销差旅费外，延期时段作旷工处3、理。二、 出差标准及费用核定1 员工出差交通工具乘坐标准核定如下：职 级飞机火车轮船董事长、总裁不限常务副总裁、副总裁、总监、董秘经济舱软卧一等舱顾问、监事长、副监事长经济舱软卧二等舱总经理、副总经理、总经理助理经济舱硬卧三等舱主管、员工硬卧三等舱 2出差的住宿费、伙食费补贴、市内交通费补贴标准如下：职 级住宿费伙食费出差地市内交通费董事长、总裁实报实销实报实销实报实销常务副总裁、副总裁、总监、董秘600元/天实报实销实报实销顾问、监事长、副监事长、500元/天60元/天60元/天总经理、副总经理、总经理助理400元/天50元/天50元/天主管、员工300元/天40元/天30元/天 三、出差费4、用的报销规定 1上海市内交通费报销： 部门总经理（含总经理）以上各级人员，由公司派车接送至机场、车站，或凭出租车票按实报销；其余员工原则上乘坐公交车（包括机场专线）、地铁，凭票按实报销，特殊情况，经部门领导同意可派车或乘坐出租车；两者费用均计入本部门（人）的考核指标。2 城市间交通费报销（1） 凭票据实报销，遗失票据不予报销。（2） 搭乘公司交通工具出差者，不得再报销。（3） 遇特殊情况需坐上一级职务之交通工具的，需事先报集团公司主管领导批准，方可报销。3 出差地交通费报销（1） 报销无需凭证，按在出差地的实际天数计算（不满半天算半天，超过半天算一天，以中午12:00为界限）给予补贴。（2） 5、搭乘公司交通工具出差者，不再享受出差地交通费补贴。（3） 特殊情况，经集团公司领导同意按实报销出差地市内交通费的，不再享受出差地交通费补贴。（4） 参加各种会议，由会务统一安排车辆接送，费用已包含在公司支付的会务费中的，出差人员不再享受出差地交通费补贴。4 住宿费报销（1） 超标部分自理。（2） 总经理以下（含总经理）同性偶数人员出差，应两人合住一间客房，住宿标准按高一级人员标准报销。（3） 随集团公司领导出差，经领导同意同住一个酒店的，可超标准报销。（4） 参加各种会议，公司支付的会务费中已包含住宿费的，出差人员不再报销住宿费。5 伙食费报销（1） 报销无需凭证，按出差期间实际天数计算（不满6、半天算半天，超过半天算一天，以中午12：00为界限）给予报销。（2） 在出差地因业务需要招待宾客，尽量能出差前申请；在出差地宴请宾客报销业务招待费的，在计算伙食费补贴时应扣除相应的就餐次数；同时，业务招待费用计入本部门(人)的考核指标。（3） 参加各种会议，由会务统一安排用餐，费用已包含在公司支付的会务费中的，出差人员不再享受伙食费补贴。6 通讯费报销：出差期间因业务需要可拨打长途电话，报销时须附酒店打印的电话费明细清单，由总裁办公室核对属公务电话的，予以报销，其它一律自理。四、 订票、订房办法 出差人员的订票、订房原则上由总裁办公室前台统一安排。正常情况下出差人员应提前2至3天通知前台，以便尽快、更妥地安排；特殊情况也可以由出差人员自行安排。五、 差旅费报销程序1 总裁办公室与财务部是差旅费报销的管理审核部门。2 员工出差回来后应在3天内到财务部报销清帐，特殊情况应报财务部经理核准。无故超过30天未报销清帐的，由财务部从出差人员的工资中扣回预借差旅费。3 报销应填写差旅费报销单，送总裁办公室审核并登记；若出差的六项费用超过出差申请时预算的，需出差批准人在报销单上签字同意；整个部门差旅费超过年度预算的，另需分管副总裁（总裁）审批。4 财务部复核后报销。本制度解释权在总裁办公室，由财务部负责督导执行，此前所订制度及规定与此不符者，以此规定为准。本规定自发文之日起执行。