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集团印章使用审批登记管理规定
集团印章使用审批登记管理规定.doc
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上传人:职z****i 编号:1131719 2024-09-08 3页 18KB
1、集团印章使用审批、登记管理规定编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 为维护公司印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司的利益,制定本规定。 第一条 印章范围本规定仅适用公司法人印章,财务专用章、合同专用章参照本制度建立专门制度,党团印章、各部室印章、各单位印章及由公司负责刻制保管的临时组织机构印章参照本规定执行。第二条 印章刻制公司所有印章由综合部专人按照印章刻制程序负责统一刻制。第三条 印章管理严格执行专人负责,用印审批、登记制度,按照本部室、单位的职能和管理范围用印,严禁在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。第四条2、 用印审批经公司主要领导签署的文件可直接予以办理,其他文件经办理部室部长、综合部部长签字后予以办理。第五条 用印登记由经办人员按规定用印,并在用印登记薄上进行登记,用印登记应包括用印日期、用印内容、用印类别、用印部门经办人签字。第六条 外出用印管理公章原则上不得带出公司,因特殊情况需要外出用印,须经综合部部长批准,办理用印登记手续后,由综合部安排人员随同用印。 第七条 文件留存经批准用印的文件涉及合同、协议、承诺书、担保函及其他涉及公司重大利益文件,应将正本留存综合部一份存档。第八条 审核未通过情形在用印逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。第九条 印章管理印章专管人员要负责印章安全,禁止将印章置于办公桌、未上锁的柜子等随意可拿取的地方;一旦发生丢失或被窃,应立即向公司报告,并迅速采取措施追查。印章磨损或名称变更,应由综合部统一办理重新刻制手续,并将原印章统一销毁。第十条 违规处罚公司员工必须严格依照本制度规定程序使用印章,未经本制度规定的程序,不得擅自使用。违反本规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。 第十二条 执行规定本制度自年 月 日起执行。
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