1、科技公司内部各类例会管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 例会制度第一条 为加强工作追踪及沟通协调，规范公司例会的组织开展，配合公司会议制度的实施，特制定本制度。第二条 本制度适用于月度工作计划总结例会、品质分析例会、费用检讨例会、绩效考核总结例会、生产调度例会及部门例会的召开情形。第三条 月度工作计划总结例会1.月度工作计划总结例会由总经理助理负责召集和主持，如总经理助理因特殊原因不能履行本职时，可由其指定其他人员负责召集和主持。2.月度工作计划总结例会一般由公司A、B级管理人员参加，必要时，由会议主持人决定召2、集其他相关人员参加。3.例会于每月第一个星期五（如当月五个星期，则为第二个星期五）18：30在A座109会议室召开，如有变动由总经理助理提前通知。 4.会议一般议程：1) 检讨各部门上月工作计划完成情况； 2) 各部门经理汇报本月工作计划情况；3) 主持人协调和处理各部门在工作中存在的问题；4) 主持人对与会人员发言做简要总结。5.会议记录由总经理助理秘书负责，并于次日整理出会议记录，交会议主持人审核，由会议主持人电邮给各与会人员。6.由总经理助理负责对会议决议进行跟进检查。第四条 品质分析例会1.品质分析例会由品质部经理召集和主持，如品质部经理因特殊原因不能履行本职时，可由品质部经理指定其他3、人员召集和主持。2.品质分析例会一般由总经理、副总经理、PMC、生产部、采购部、市场部、开发部的经理及主管参加，必要时各部门决定与此有关的工程师或代表参加。3.例会于每月第二个星期五（如当月五个星期，则为第三个星期五）18：30在A座107会议室召开，如有变动由品质部经理提前通知。4.会议一般议程：1) 追踪以前例会决议的执行情况；2) 汇报、总结上月来料检查及生产品质状况；3) 讨论分析品质事故（问题）；4) 研究决定品质改进措施；5) 主持人对与会人员发言做简要总结。5.会议记录由品质部经理指定人员负责，并于次日整理出会议记录，交主持人审核后，由主持人电邮给各与会人员。6.会议主持人或指定4、专人负责对会议决议进行跟进和检查。第五条 费用检讨例会1.费用检讨例会由会计部经理召集和主持，如会计部经理因特殊原因不能履行本职时，可由会计部经理指定其他人员召集和主持。2.费用检讨例会一般由公司A、B级管理人员参加，必要时，由会议主持人决定召集其他相关人员参加。3.例会于每月第三个星期五（如当月五个星期，则为第四个星期五）18：30在A座109会议室召开，如有变动由会计部经理提前通知。4.会议一般议程：1) 主持人汇报公司上月预算与实际费用的使用情况，说明本月预算安排；2) 与会人员汇报本部门上月预算与实际费用的使用情况；3) 分析、讨论及制定各部门“开源节流”的措施；4) 主持人对与会人员5、发言做简要总结。5.会议记录由会议主持人指定人员负责，并于次日整理出会议记录，交主持人审核后，由主持人电邮给各与会人员。6.会议主持人或指定专人负责对会议决议进行跟进和检查。第六条 绩效考核总结例会1.绩效考核总结例会由人力资源部经理负责召集和主持，如因人力资源部经理特殊原因不能履行本职时，可由人力资源部经理指定其他人员负责召集和主持。2.绩效考核例会一般由公司A、B级管理人员参加，必要时，由会议主持人决定召集其他相关人员参加。3.例会于每月第四个星期五（如当月五个星期，则为第五个星期五）18：30在A座109会议室召开，如有变动由人力资源部经理提前通知。 4.会议一般议程：1) 总结上月绩效6、考核成绩； 2) 检讨上月绩效考核工作中存在的问题及提出解决方案；3) 各部门提交本部门上月绩效考核管理目标中存在的问题及解决方案；4) 主持人对与会人员发言做简要总结。5.会议记录由绩效考核专员负责，并于次日整理出会议记录，交会议主持人审核后，由会议主持人电邮给各与会人员。6.会议主持人或指定绩效考核专员负责对会议决议进行跟进检查。第七条 生产调度例会1.生产调度例会由分管副总经理负责召集和主持，如副总经理因特殊原因不能履行本职时，可由副总经理指定其他人员负责召集和主持。2.生产调度例会一般由生产部、品质部、PMC的经理和主管，采购部经理和采购代表、综合管理部、人力资源部、质量体系管理中心的7、主管参加，必要时由会议主持人决定召集其他相关人员参加。3.例会于每周星期一18：30在A座107会议室召开，如有变动由分管副总经理提前通知。 4.会议一般议程：1) 追踪以前例会决议的执行情况； 2) 与会人员汇报生产、品质、物流及技术方面存在的问题；3) 主持人协调和处理各部门在工作中存在的问题；4) 本周三发货情况。5.会议记录由总经理助理秘书负责，并于次日整理出会议记录，交副总经理审核后，由副总经理电邮给各与会人员。 6.会议主持人或指定专人负责对会议决议进行跟进检查。第八条 部门例会1.部门例会由各部门经理召集和主持，如部门经理因特殊原因不能履行本职时，由部门经理指定其他人员召集和主持8、。 2.部门例会的参加人员由部门经理决定。3.例会召开时间由各部门根据本部门具体情况合理安排，每周至少召开一次。 4.会议一般议程：1) 检讨总结部门上周工作的开展情况及安排部门下周工作；2) 宣传公司的规章制度；3) 传达生产调度例会、绩效考核总结例会及其它例会的相关决定及指示。5.会议记录由部门文员或部门经理指定人员负责，并于次日整理出会议记录，交主持人审核后，由主持人电邮给各与会人员。6.会议主持人或指定专人负责对会议决议进行跟进和检查。第九条 各与会人员于例会召开前一个工作日将会议议题输入会议记录UTD001的格式表格，并提交给会议记录员，会议记录员将所有议题汇总于会议记录UTD001于会议召开前分发给所有与会人员。第十条 例会要按规定定期召开，不得无故中断，因特殊原因需取消或延期召开例会，须提前一天通知所有相关人员。第十一条 例会属公司会议的一种形式，会议管理制度的通用条款适用公司各类例会的管理。第十二条 执行本制度过程中，如遇本制度与会议管理制度的同类条款规定存在不同表述时，以本制度为准。第十三条 本制度最终解释权归公司所有。第十四条 此制度自颁布之日起正式实施。科技有限公司