1、机械科技公司办公例会管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1 目的本制度旨在督促公司对其各项管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理，特制定本制度。2 范围本制度适用于公司的办公例会管理（不包括临时会议）。3 职责本制度由行政部负责解释及监督执行。4 内容4.1 会议分类4.1.1 总经理办公例会4.1.1.1 会议组织：公司行政部4.1.1.2 会议召集及主持人：公司董事长（总经理），总经理若因公出差无法主持时，则指定公司高级干部代行职权。4.1.1.3 会2、议周期和时间：例会分周、月、季、年度会议，周会为每周第一个工作日早上10：30分召开；月（季、年）度会议为每月（季、年）第一个周会，；会议时间应控制在0.52小时之内4.1.1.4 会议地点：公司办公楼二楼会议室。（或另选会议地点）4.1.1.5 会议参加人：公司管理人员。4.1.1.6 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。4.1.1.7 会议内容4.1.1.7.1 周例会-总经理与管理人员内部的沟通、协调和上周工作总结、本周工作计划安排等；4.1.1.7.2 月（季、年）度会议4.1.1.7.2.1 各部门报告本月（季、年）度的工作内容、下月（季、年）度工作计划和需要及时解决的问题；3、4.1.1.7.2.2 总经理综合总结本月（季、年）度的工作情况，根据各部门存在问题，做出解决、指导、协调、建议；制定下月（季、年）度工作计划。4.1.1.7.2.3 其他临时问题；4.1.1.7.2.4 总经理做出月、季、年度相应决策。4.1.1.8 会议记录人：行政部文员。4.1.2 部门工作例会包括生产部、业务部、质控部、工程部、行政部、采购部、财务部、计划部4.1.2.1 会议召集及主持人：部门经理或部门经理指定人员。4.1.2.2 会议参加人：部门所有人员。4.1.2.3 列席人员：视事实需要，可邀请其他部门人员。4.1.2.4 会议内容：4.1.2.4.1 协调部门内部工作开展，对4、工作中的问题及时发现，及时解决。4.1.2.4.2 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。4.1.2.4.3 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。4.1.2.5 会议记录：部门文职人员4.1.2.6 会议时间：时间由部门经理自行安排。每周至少2次。4.1.3 公司全体会4.1.3.1 会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。4.1.3.2 会议参加人：公司全体人员。4.1.3.3 列席人员：视事实需要，可邀请公司外部人员。4.1.3.4 会议内容：4.1.3.4.1 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布5、，促使上下信息的沟通。4.1.3.4.2 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。4.1.3.5 会议记录人：行政部文员。4.1.3.6 会议时间：时间为每月初5日内。4.2 会议程序4.2.1 各例会组织者负责会议通知、会议地点(会议室)、时间安排、所需文字材料等的准备工作。工作周例会应在召开前10分钟就绪；月（季、年）会议应在会议召开前3日就绪。 4.2.2 与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知组织者。4.2.3 会议内容的跟踪落实：与会人员及各相关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作，并及时向董6、事长（总经理）、分管领导或有关负责人汇报工作进展情况。4.3 会议记录各例会文员负责做好会议内容记录，会后整理会议纪要，会议纪要要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图。4.3.1 总经理办公例会会议记录应在一天内整理完毕，以电子档形式传送会议主持人或相关领导核阅，核阅后应以邮件发送各出席人一份，并要求阅者回复邮件为据。该份记录作为下一次会议的重要资料。4.3.2 部门工作例会各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。4.3.3 公司全体会会议记录由行政部文员整理完毕，先请总经理签字确7、认，然后分发至各部门，以备查询。4.4 会议纪律4.4.1 与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性 可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。 4.4.2 会议期间，所有与会人员应做好会议记录；将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。 4.4.3 办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密4.5 处罚规定4.5.1 周例会无故缺席人员罚款50元，月、季、年会议罚款100元，并给予通报批评。4.5.2 违反第4.4.3款规定的人员将视严重程度给予行政处分降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。5 附件机械科技有限公司会议纪要会议时间： 年 月 日 时 分会议地点：主持人：参会人员（应到、实到）：记录人：抄送：正文：签名： 年月日