公司职能部门岗位职责及行政管理制度68页.doc
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编号:1121859
2024-09-07
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1、公司职能部门岗位职责及行政管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 经营计划部岗位职责1、经营计划部职责条例基本职责经营计划部是在总经理领导下,公司经营目标管理的职能部门,主要职责是:(1)拟定公司发展规划和年度经营目标计划,并报经公司董事会审定后,在公司的领导下组织实施。(2)编制下达公司的经营计划,月、季度工作计划。并检查落实计划完成情况。(3)负责市场调研、开发,建立市场信息网络。(4)组织编制“监理投标书”;参加监理投标;负责监理合同洽谈、合同条款拟定及签约等工作。(5)负责管理公司合同印章;建立并管理合同台2、帐。(6)负责定期检查公司经济合同执行情况。编报合同执行情况报表,并参与处理合同纠纷和合同终结等事宜。(7)负责收集、管理项目监理部上报的月报表。并针对存在问题,提出处理和改进意见。(8)负责根据国家有关政策、法规和公司具体情况编制和不断完善公司的“监理合同管理制度”、“信息服务费及经营业务成本费用管理办法”。(9)负责定期编写公司经营状况的总结报告。(10)承办公司的其它相关工作。2、主要业务关系 经营计划部向各部室提供的资料:(1)向公司各部室送发各种计划文件。(2)向综合办公室、工程监理部提供经营合同书及合同执行情况总结及建议书。 各部室向经营计划部提供的资料:(1)本部门的计划工作内容3、及安排方案。(2)监理部提供监理业务开展情况资料。(3)综合办公室提供监理酬金收缴情况资料及成本费用支出情况资料。(4)技术质量部提供有关部门技术、质量、安全等方面资料。 岗位设置: 主任(副主任) 计划员(兼)。工程监理部岗位职责1、工程监理部职责条例基本职责工程监理部是在公司副经理领导下,组织完成工程建设监理业务的职能部门,是公司各项目监理部开展监理工作的指挥调度中心。其主要职责是:(1)负责贯彻执行国家和地方政府有关工程建设监理的政策、法规、条例、规程以及公司的有关规定。(2)负责组织制定、修改、补充和贯彻公司项目监理部现场工作标准和制度,监督检查执行情况。(3)负责根据监理合同的要求,4、组建项目监理班子,提出项目总监理工程师拟聘人选。(4)负责对项目监理部成本费用进行测算。核定各项目工人月总数和工资费用总额。制定项目成本费用包干方案并经公司经理办公会议批准后组织实施。(5)负责各项目监理部所需检测仪器,工具及其它技术装配的调配管理。(6)负责组织制定和不断完善项目监理部工作考核办法和监理人员考评办法;定期组织考核考评,并根据考核考评情况,决定项目总监以下监理人员的聘用或解聘;提出项目总监理工程师续聘或解聘的书面意见,经总经理办公会议决定后,办理相关手续。(7)负责建立各项目监理部人员配备和调度台帐;检查各项目监理部人员实际出勤情况;审核汇总考勤表;按规定时间报公司财务。(8)5、负责对各项目监理部的工作进行定期巡回检查、交流。对各项目出现的工程质量问题及其它技术经济问题及时组织有关部门和专业人员进行研讨处理;树立样板工程。(9)严格执行回访制度。定期对建设单位、设计、施工总承包方进行书面回访;总结回访意见;归档回访资料。(10)负责收集审查签阅各项目监理部的监理月报;及时掌握全面情况,进行综合分析;定期通报监理月报质量及报送情况;对反映的问题提出指导性意见。(11)审核各项目监理部的归档资料。(12)收集、整理、归档各项目监理部在监理实践中质量、安全事故及技术经济特殊事件的处理实例和经验、教训总结。(13)负责监理业务手册的填写和会签等工作。(14)负责组织编写监理大6、纲;审核修改特殊项目的监理规划和细则。(15)负责下达和督促完成监理酬金收缴计划。(16)负责收集整理合同执行情况的数据和现场资料;参与合同纠纷处理;草拟并会签监理合同中止或终结文件(意见书)。2、与各部室主要业务关系(1)向综合办公室提供:各项目监理部考勤汇总表;工作计划;工作总结;办公及生活用品采购计划;归档资料审核意见书等。(2)向经营计划部提供:合同执行情况资料;建设单位新项目立项情况信息;回访汇总表及工作考评情况总结等。(3)向技术质量部提供:技术图书资料购买计划;质量事故报告;专项技术质量问题研讨意见书;人员培训计划。各部室向工程监理部提供的资料(1)经营计划部提供:计划、合同文件7、。(2)技术质量部提供:新技术质量标准和资料。(3)综合办公室提供:监理酬金收缴情况及成本费用支出情况资料。岗位设置工程监理部主任(兼)调度员(兼办事员)结构专业技术负责人(兼)建筑专业技术负责人(兼)电器专业技术负责人(兼)给排水专业技术负责人(兼)暖通专业技术负责人(兼)综合布线(楼宇自控)专业技术负责人(兼)装璜专业技术负责人(兼)技术质量部岗位职责1、技术质量部职责条例基本职责技术质量部是在总工程师领导下,全面负责公司技术质量管理工作的职能部门。其主要职责是:(1)协助总监理工程师全面贯彻执行国家和地方以及专业部门制定颁发的技术质量条例、标准和要求。(2)负责制定和完善公司的技术、质量8、安全方面的管理制度、办法及标准,并组织贯彻实施。(3)负责ISO9000质量体系认证的组织协调管理工作。负责建立、健全公司的质保体系,并检查落实各项保证措施。(4)负责组建专家网络;承办专家组的日常事务工作;对工程监理中出现的特殊技术、质量问题及时组织研讨、论证,并对处理方案进行决策。(5)负责对工程建设中采用的新技术、新工艺、新材料的监理实践进行总结。(6)负责组织编发公司监理简讯。(7)负责对外技术交流,学术研讨,论文撰写的联络和组织管理。(8)负责技术图书、图纸、规范等资料的管理,以及公司各种技术、质量、安全、专题报告、总结、论文的收集管理。(9)负责职工技术培训和各项目部之间技术交流9、的组织工作。(10)参与重点项目的图纸会审和技术交底会议。2、与各部室主要业务关系技术质量部向各部室提供的资料:(1)向综合办公室提供:本部门年、季度工作计划及总结,职工培训计划。(2)向经营计划部提供:有关公司的技术、质量、安全管理目标规划和计划(草案)。(3)向工程监理部提供:各种新技术质量标准、新规范和相关政策要求,以及公司的各种制度和规定的修正情况及要求。各部室向技术质量部提供的资料:(4)经营计划部提供:经营目标计划。(5)工程监理部提供:各项目部有关工程质量、安全情况简报。岗位设置技术质量部主任(兼)质量管理工程师综合办公室岗位职责1、综合办公室职责条例基本职责综合办公室是公司综合10、性和管理部门和办事机构,在总经理领导下负责承上启下,内外联系、资产管理及综合协调服务等工作。主要职责是:(1)贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和地方政府的有关规定。(2)掌握公司的经营管理和监理业务开展情况;调查研究、总结推广公司各部室、各项目部的管理经验;草拟公司年度工作总结及各类专题报告文件。(3)负责公司的人事、劳资管理。代表公司签订员工的聘用和解聘合同;贯彻落实公司的劳动工资制度;根据国家和省市有关规定,提出补充完善公司人事、劳资制度和标准的修正意见。(4)负责公司的文档管理。接收、报送、分发、传递、催办、立卷外来公文函电;修改、复核、打印、装订、发送公司拟文及函电;收发、保管、上呈11、下达公司各部门、各项目监理部向公司的请示报告并根据公司领导意见办理批复。归档、保存、管理公司技术资料、经济合同等。(5)负责公司资产管理。安排、调整、维修、管理公司用房;管理调度公司机动车辆,安排车辆的维修、保养工作;管理调度公司通讯器材、微机、复印机、摄像机、照相机、办公家器具及微机软件等;并制订有关管理制度。(6)负责公司财务成本管理。编报公司年度财务成本计划;财务决算;编报定期财务报表;统一管理使用公司资金;不断完善和修正公司各项财务管理制度。(7)负责承办公司资质申报、年检;工商年检的有关工作。(8)负责公司注册监理工程师考试资格审查、报名工作;负责组织公司监理工程师注册申报工作;保存12、管理公司注册监理工程师岗位证书。(9)严格保管、正确使用公司行政印章和法人、总经理印章,并负责各部门、各项目监理部印章的刻制,启用、调换、废除和封存。(10)负责对外接待工作和招待费用管理。(11)负责公司经理办公会议的记录。公司大型工作会议和活动的录像、录音管理,负责公司大事纪的编写。(12)负责公司行政后勤管理。保证各项目监理部人员生活、办公必备用品的供给。(13)负责公司的工程造价管理工作。收集、积累工程造价管理资料;开发管理工程造价应用软件。(14)负责办理公司员工的各种保险。(15)负责根据员工出勤及相应工资标准计算发放员工工资。(16)负责公司日常事务工作的管理。2、主要业务关系13、综合办公室向各有关单位提供的资料:(1)向公司各部室及项目监理部提供公司年度工作总结和公司经理办公会议及总经理、总监理工程师决定的有关事项的文件。(2)根据公司有关成本费用考核制度,向经营计划部和工程监理部提供有关成本费用消耗情况统计资料。各部室向综合办公室提供的资料:(1)各部室的年度和定期工作计划、总结、报告和必要的专题报告。(2)工程监理部提供关于各项目监理部的办公、生活用品购置计划,项目监理部考勤资料,拟聘人员合同书(草案)。(3)技术质量部提供关于技术资料购置计划及调研、研讨等费用计划。(4)经营计划部提供经营合同(正本)。岗位设置:主任(副主任)劳资员(兼)会计员(兼)出纳员(兼)14、资料员(兼办事员)小车组长(兼办事员)投资控制技术负责人。财务管理制度一、会计科目的设立根据两则的要求,参照企业会计制度并根据本公司的具体情况设立会计科目。公司除选用企业通用会计科目外,对以下科目进行合并与增设:应收帐款和其它应收款合并为应收款科目,用以核算债权各项业务内容,并按单位、个人进行明细核算。应付帐款、预付帐款、其它应付款合并为应付款科目,用以核算债务各项内容,并按单位、个人进行明细核算。增设“工程监理收入”科目,用以核算各项工程监理所收到的报酬,并按监理工程项目进行明细核算。增设“工程监理支出”科目,用以核算工程监理过程中直接发生的各种费用,并按监理工程项目进行明细核算。二、会计凭15、证、记帐方法、核算形式凭证:分为原始凭证和记帐凭证。(1)原始凭证:如收款收据(三联单)、借款单(一式三联)、采购验收单、工资、补助费、劳务等发放表。(2)记帐凭证分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。记帐方法采用借贷复式记帐法。有借必有贷,借贷必相等。核算形式:采用科目汇总法记总帐核算形式。三、财产管理这里财产指的是固定资产、办公用家俱、低值易耗品和材料物品等。根据本公司情况,这里只对固定资产、低值易耗品、办公用家俱制定管理办法:1、固定资产管理,凡价值在2000元以上,使用年限一年以上的房屋、交通工具、测量仪器、办公自动化设备及工具、家俱、器具等都作为固定资产,都要根据购置时的原始凭证,责成专16、人建帐、建卡并定期进行清查,以保护财产安全。2、低值易耗品的管理:凡不够固定资产标准的各种有形财产或虽使用年限较长,但价值较低,以及虽价值较高但易损坏的物品都被视为低值耗品,要登记造册,并建立领用制度,进行数量的管理,避免财产的损失和浪费。四、货币资金的管理:1、现金管理:(1)库存现金量不应超过开户行所核定的库存定额。超过定额部分现金应及时送交开户行。(2)现金的开支范围:工资、各种补助、奖金、津贴、差旅费、福利费、劳务费、咨询费、零星采购等。2、银行存款:根据国家金融机构颁发的关于货币资金的管理规定,为了稳定金融市场和经济市场,一切较大型经济业务活动尽量通过非现金手续进行经济结算。例如:转17、帐支票、信汇、汇票等结算方式。3、支票、有价证券的管理:转帐支票是经济业务结算的主要票据和形式。现金支票是向开户行提取现金的唯一凭证,以及有价证券(如国库券、股票等)都是本公司非常重要的金融凭证,要认真保管。同时转帐空白支票、现金空白支票要与印鉴分别保管,以防不测。出纳人员在填写支票时,其存根联一定要填写支付帐号、收款单位、金额及用途以便备查。如借款人员需要携带空白转帐支票进行采购或结算时,出纳人员应在支票上填写日期和用途,不要填写开户行和帐号(开户行帐号由借款人另行记录)以防不测,减少损失。4、资金的筹集:本公司资金来源主要靠工程监理酬金收入、有关单位资金拆借和银行贷款等,因此在经营过程中要18、特别重视监理酬金的及时到位,一般情况下,监理酬金到位率应与工程进度相适应。对于监理完工项目,要及时催收所欠监理酬金余款以保证公司经营始终处于良好状态。在资金短期内循环不畅时,要积极向有关单位筹措部分款项或向银行申请贷款。五、借款报销办法:1、借款:工作人需携带公款外出办事(出差、采购等)时,要先办理借款手续。其步骤是:(1)由借款人填写借款申请单(包括借转帐支票、现金支票);(2)由借款人将借款申请单(一式三份)送财务主管审批签字;(3)由借款人持主管领导已签批借款单交会计人员;(4)借款人持付款凭证到出纳处领款并在凭证上收款处签字或盖章。如果借款人,不借现金,而借的是转帐支票,会计人员(出纳19、)只在借款单上填写支票号(前四位),第一联为存根联由借款人保存,第二联作为记帐凭证附件,第三联为借款卡片,由财会人员留存,作为清理和督促借款人报帐的凭据。财会人员要经常清理借款片,对长期借款不报帐的人要催其及时报帐。2、报销:经办人当完成款项支付和器材采购已完毕时(贷已提回、款已结算、发贷票已具备),要及时报销。(1)非物品采购款项支付或结算,其报销原始凭证(发贷票,收款收据等结算凭证)需先经财务主管审批后方可到财会组报销,如有借款,要注销借款卡片;(2)属于物品采购款项支付或结算(如低值易耗品、工具、家俱、固定资产、配件等)都要填写器材采购验收入库单,经资产管理人员验收签字,再由财务主管人审20、批后,方可到财务组办理报销。如有借款,要注销借款卡片。六、记帐凭证的编制和记帐、结帐、对帐(一)记帐凭证的编制:1、收款凭证编制:资金筹集,监理酬金的收入,其他零星收款事项等都要依据有关原始单据(收款收据、借款单、进帐单等 )编制收款凭证。2、所有付款事项(包括支付现金、银行存款)都要依据审核无误的原始付款单据(发货票、收据、收条、借款单、支票存根、汇票存根、工资、劳务费、各种补助、津帖发放明细表等),编制付款凭证。3、与现金、银行存款无关的会计事项(如调帐、帐户间互转、费用分配、预提费用等 )都要编制转帐凭证。4、各种凭证的编制必须有附件,作为编制依据,在编制各种凭证时,要按照凭证格式和内容21、填全,摘要要简单明了,收付款凭证的金额要有大写、小写,合计第一位前要加人民币符号作封头。5、原始单据的审核在编制各种记帐凭证前,先要对各种原始单据进行审核。对外单位的发票、收款收据等首先要看购货单位名称的否是我公司,发票是否合法。其次在审核金额时,看其单价乘数量是否与金额相符,有多项金额时,几项金额之和是否与合计金额相等。大写与小写金额是否一致。最后要看发票印件是否真实清楚。对内部自制的原始单据,要审核有无财务主管人审批字样。对原始单据审核无误后方可编制有关记帐凭证。(二)记帐、结帐、对帐:1、记帐:(1)首先要根据本公司所使用的会计科目,设立总帐、明细帐和日记帐。(2)出纳人员要根据收款凭证22、和付款凭证随时登记现金日记帐和银行存款日记帐,并逐笔结出余额,以便随时了解库存现金量和银行存款余款。(3)根据收款凭证、付款凭证、转帐凭证可随时,也可不定期登记明细分类帐。(4)总分类帐依据科目汇总表进行登记。(5)各种分类帐,在记帐过程中,金额发生差错,可用红线更正法进行更正,不准撕掉帐页和刮擦。(6)当每一帐页登记满时,应在最后一行填写“过次页”字样,并结出本页本月合计数。启用下一帐页时,第一行要注明“承前页”字样,并填写上一页最后一行的过次页合计数以保持当期数额的连续性。2、结帐:每月终了确认所有记帐凭证都登记入帐后,各帐都要在最后一笔会计事项下,划一红色横线结出本月借、借贷方发生额合计23、,根据需要并结出本月累计发生额,在累计发生额合计下再划一红线。3、对帐:每月终了各帐结出余额后,明细帐要与总帐核对余额,各科目明细余额之和要与各科目总帐余额相等,如不相等要查明原因进行更正。七、会计报表财会人员要根据国家有关财会制度和主管部门的要求定期编制会计报表(月、季、年)。会计报表的编制一定要在当期明细帐与总帐核对无误后进行。年度报表除按期编报外,还要对报告期资金的运动和经营成果进行分析和说明,为公司领导经济决策提供参考。八、会计交接当财会人员变更时,必须进行会计交接。1、出纳人员变更时,首先要有交接截止日期,截止目前的所有收付款凭证,一定要全部登记日记帐,结出余额。现金要帐实相符,银行24、存款要与经办行核对清楚,然后将要交接的现金和银行存款余额、帐、表各种支票,有价证券、单据、票据、印鉴及出纳经管的有关工作等造交接清单一式三份(移交人、接收人、监交人各一份)进行交接。移交人、接交人和监交人要在交接清单上分别签字,而后各执一份。2、其它人员的交接其它财会人员变更时,也要将自己所经营的各项工作进行认真交接,能造移交清单的(凭证、帐册、报表等),一定要造册移交,无法造清单的工作和有关事项,要写移交事项说明,以便分清责任和便于后者继续办理有关工作。九、会计监督会计人员必须严格按照会计法办事,对本公司各种经济活实行会计监督。在公司经理的领导下,对会计凭证,会计帐簿和会计报表等的真实性经常25、进行检查,对各项经济业务的合法性和合理性进行监督。接受和配合主管部门以及社会有关机构对公司财务活动的检查、监督。十、财会档案的管理:财会资料和别的档案资料一样重要,必须立档保存,以备作历史资料查阅。会计档案一般包括会计凭证、帐薄、报表、财务计划及其与之有关的辅助记录和表册等。1、会计凭证要区别收、付、转三种 ,每月按凭证序号分别装订成册,并在封皮上标明季度、月份、凭证类别、册数、凭证起止编号,年终归档保存。2、各种帐薄应在年度终了,归档保存。如有活页、卡片式帐薄先装订后再归档。3、财会档案应责成专人管理,当管理人员变动时要办交接手续,以保证档案资料系统和完整。4、财会档案的销毁:保管期满的财会26、档案,需要销毁时先要按财会档案管理规定,由财会(部门)和档案管理人员(部门)共同鉴定,然后,造册报请公司主管批准,方可进行处理。人事管理制度一、公司机关各类人员聘用的规定公司实行全员合同聘用制。总经理由公司董事会聘任。副总经理、总监理工程师、由总经理推荐,董事会聘任。公司部门主任,由总经理提名,经理办公会研究同意,总经理签发聘书。其它人员均由总经理按条件聘用。公司日常的人事工作由综合办公室归口办理。二、项目总监理工程师的聘用条件公司对工程监理项目实行总监理工程师负责制。项目总监理工程师是项目监理部的全权负责人,主持项目监理部的全面工作,并代表公司全权处理工程项目监理工作的有关事宜。(一)项目总27、监理工程师选聘的条件1、应具有监理工程师证书和监理工程师岗位证书。2、具有中级以上(含中级)专业技术职称。3、有较高的专业技术水平和较丰富的实际工作经验。4、有较强的组织协调管理能力。5、有一定的经济、法律知识,熟悉工程建设的基本程序。6、有健康的体魄和充沛的精力。7、有良好的职业道德和敬业精神。(二)项目总监理工程师的聘任程序1、工程监理部推荐。2、经理办公会研究讨论。3、总经理签发聘书。(三)项目副总监理工程师和项目总监代表,由项目总监理工程师提名,公司主管副经理参照项目总监理工程师的条件聘用。三、专业监理工程师的聘用条件专业监理工程师是在项目总监理工程师的领导下负责本专业的监理工作。1、28、一般应取得监理工程师证书。2、具有中级职称。3、经过监理业务培训。4、具有较好的专业技术水平和一定的实际工作经验。5、具有独立处理专业技术问题的能力。6、身体健康,能适应监理现场工作。7、有良好的职业道德和敬业精神。8、专业监理工程师的选聘,由项目总监理工程师与工程监理部商选,经主管副总经理同意,并在公司备案。四、公司员工的解聘1、解聘理由:(1)聘用期满;(2)受聘人员违犯聘用合同条款;(3)任何一方有正当理由认为需解除聘用合同。2、解聘程序及原则(1)执行谁聘用谁解聘的原则;(2)解聘应在处理完聘用合同争议后执行;(3)中止合同的一方应以书面形式提前一个月通知对方;(4)提出解除聘用合同的29、人员,应坚守工作岗位,在自己的工作范围内对公司负责,直至办理完交接手续。(5)公司应在接到解聘人员的申请后,尽快另行聘任,以保证工作的连续性。五、公司人员培训1、凡新招聘至公司工作的监理人员,必须经过监理培训,结业合格后,方可上岗。2、在岗的监理工程师应在工作中不断学习、补充、更新自己的专业知识,了解本专业范围内新产生的应用科学理论知识。3、培训方法:首先提倡以自学为主;其次,公司定期或不定期地组织监理人员开展新知识、新技术研讨活动;第三,公司轮流安排部分监理人员参加建设主管部门组织的各类专业培训学习。4、公司应加强对监理人员的再教育和考核。除日常和在国家核查监理工程师资质时提出考核意见外,还30、可以借助组织监理工程师再教育活动进行考核。为监理工程师的使用提供依据。5、监理人员在培训时的待遇及费用,由总经理决定。监理投标管理制度一、政策依据1、中华人民共和国招标投标法有关部门工程监理投标的和条文。2、山东省建设工程招标投标实施办法及各地方政府、专业部门制定的“建设工程监理招标投示实施办法”。二、承办部门公司经营计划部是监理投标的主要承办部门,其它部门协助。三、程序1、根据市场信息,由经营计划部提出投标意向建议,报总经理;2、投标意向建议经总经理批准后,向招标单位报送资质预审资料;3、资质预审通过后或根据招标单位的邀请函,索购“工程监理招标文件”;4、组织公司领导和有关部门认真研究招标文31、件,了解工程现场条件和情况,并对工程监理的有关技术经济指标、监理酬金、监理成本费用、合同主要条款、经营风险等作出分析和评价,制订投标策略,由总经理决策是否参加投标;5、决定投标后按招标文件要求认真编制投标书和有关文件;6、投标书的技术文件和监理大纲由公司总工程师审核签发;投标书的报价资料由总经理审核签章;投标书的内容、格式、装订等由经营计划部主任审校和核定;7、按招标文件规定时间和地点报送投标书;8、按招标文件规定参加开标和定标会议。参加开标会议的人员按招标文件要求确定。一般应有公司法人授权代表、拟派项目总监和经营计划部主任参加。按开标会议规则和要求由被授权人解释投标书,回答评标人提出的有关质32、疑;9、收到中标通知书后,按合同管理程序签订监理合同。四、投标书的内容一般包括:1、标书2、公司业绩和资信资料3、监理大纲4、拟派总监理工程师和监理人员5、监理取费6、承诺7、其它资料五、法律效力投标书在中标后将是签订监理合同的基础,并组成合同文件的一部分,按合同管理办法归档管理。经营合同管理制度一、工程建设监理合同合同的签订(1)监理合同是监理公司与建设单位之间为完成特定的建设工程监理任务,明确相互权利和义务的协议。(2)工程建设监理合同必须执行建设部、国家工商行政管理局联合印发的工程建设监理合同(GF-95-0202)文本以及相应的修订方本。(3)监理合同的签订必须以招投标文件及附件为依据33、。(4)监理合同必须具有合法性、全面性、准确性和公平性。(5)合同编号:监理合同编号由九个字符组成 XC XXX XX XX 顺序代码 年份代码 总顺序代码 公司代码1、监理合同拟定、洽谈与评审(1)接到中标通知书后,经营计划部主办人员根据项目条件以及投标书的承诺,草拟工程建设监理合同专用条款。(2)与建设单位洽商确定合同条款的详细内容。(3)填写“合同会签表”,连同合同草案转交工程监理部、技术质量部及综合办传审,由各部门主任会签。(4)经营计划部根据会签意见,进行修改,如有必要可再同建设单位洽商,然后交总经理签发。2、合同份数及分发(1)监理合同经双方法人代表签字盖章后生效。(2)合同一式八34、份。正本二份,甲乙双方各执一份;副本六份,甲乙双方各执三份。(3)合同正本一份(并附投标书、中标通知、会签表等相关文件)存档,副本发财务、工程监理部和项目监理部各一份。3、合同的履行与管理(1)信守合同,按约定时间组建项目监理部和派出总监理工程师和现场监理人员;(2)实行总监理工程师负责制。授权总监全权代表公司履行合同;(3)为项目监理部配备必须的办公、生活用品;(4)为项目监理部提供必要的检测工具、仪器和技术资料;(5)定期对项目监理部的工作进行检查、考核和指导;(6)定期对合同执行情况进行分析、总结,并回访建设单位,征求意见,对不足之处进行改进、调整;对无法履行必须终止的合同按程序发出终止35、合同通知书。4、合同的终结(1)合同终结条件:工程已验评结束;监理资料整理、分类、装订归档完毕;监理酬金结清,或债权债务明确;监理业务手册填写、签章完毕;(2)监理合同归档(3)合同终结程序由项目监理部总监理工程师写出合同终结报告,经工程监理部审核,各部门会签确认。附:合同会签 表。监理大纲编制及管理规定监理大纲是工程监理投标的重要技术文件,也是指导编制监理规划的纲领性文件。监理大纲编制的质量和水准,代表着公司的技术业务管理水平,对参与市场竞争,承接监理业务有着较为直接的关系,为规范该项工作,特制定本规定。一、监理大纲的主要作用1、向建设单位陈述监理单位针对工程项目情况所制定的建设监理具体目标36、任务;由谁来实现这些目标,完成这些任务以及具体措施和办法。2、为项目总监理工程师组织编制监理规划提供纲领性指导。二、监理大纲的主要内容根据招标文件的要求和工程具体情况而定,一般应包括:1、工程概况;2、监理的目标和范围;3、监理依据;4、拟派往项目的机构及人员;5、项目监理部工作关系示意图;6、投资、进度、质量控制的目标、程序和措施;7、合同、资料管理及组织协调的任务和措施;8、其他服务;9、监理资料报表目录。三、监理大纲的编制原则公司拟定有监理大纲范本,可参照执行,但必须针对工程具体情况确定出投资、质量、进度控制目标,找出工程监理的关键点和难点,提出相应控制措施。四、监理大纲编制部门监理大纲37、由经营计划部组织编制,其它部门协助。五、监理大纲的审核、签发监理大纲由公司技术负责人审核,由总工程师签发。六、监理大纲的管理监理大纲应列入项目文件资料,在监理合同签定前由经营计划部管理,监理合同签定后移交项目监理部按照监理资料管理规定进行管理和归档。巡回检查及回访制度为认真履行监理合同,加强对项目部工作的监督管理,同时也为了不断总结、提高,充分体现建设监理的科学性、公正性、服务性,以及为建设单位服务的宗旨,制定本制度。巡回检查制度一、公司对各项目监理部的工作要进行定期和不定期的巡回检查。二、巡回检查由公司总监理工程师负责,工程监理部组织。三、巡回检查的主要内容:1、检查考核质量控制的内容、方法38、是否符合要求,重点检查所采取的控制措施及效果;2、检查考核进度控制的内容、方法是否符合要求,重点检查所采取的控制措施及效果;3、检查考核造价控制的内容、方法是否符合要求,重点检查所采取的控制措施及效果;4、合同事项的管理措施,处理情况和效果;5、监理资料的管理是否符合要求,对监理工作起到的作用;6、监理人员职业道德准则及各项制度执行情况,工作到位情况;7、项目监理部内部管理情况及效果。四、巡回检查的形式1、由总监理工程师或公司其他领导及工程监理部不定期地检查;2、由工程监理部组织,公司有关领导和部门进行每半年一次的例行检查;3、由总监理工程师主持,工程监理部组织大型及重点工程项目总监理工程师参39、加的每年一次的巡回检查评比。五、巡回检查要填写巡回检查记录并签字。由总监理工程师主持的每年一度的巡回检查评比,要形成纪要。对各项目部成功的经验进行总结、推广;对存在的普遍问题和出现的特殊问题进行分析研究,制定出相应措施;对各项目部的工作进行综合考评。回访制度一、公司对各项目监理部的工作情况和合同履行情况定期向建设单位和承包单位征求意见,进行回访。二、回访由公司总经理或总工程师负责,工程监理部组织。三、回访的主要内容:征求建设单位和承包单位对监理合同履约情况和项目监理部的监理业务工作的意见和建议。四、回访的形式:1、公司总经理、总工程师及其他领导和工程监理部、经营计划部主任根据分工每季度至少向建40、设单位和承包单位征求意见一次。2、每半年由工程监理部组织,进行一次书面回访。五、公司建立回访登记表,回访情况要作详实的记录;对建设单位提出的要求和建议由工程监理部及时作出答复或提出整改意见;回访表反映的意见和建议由工程监理部及时逐条汇总,并提交总经理组织各有关部门研究解决。文件、资料及档案管理制度一、总则文件资料是公司开展工作的重要依据和主要产品,其及时处理、转发、归档对公司贯彻执行国家有关法规、政策,顺利开展监理工作,不断总结经验教训具有重要作用。为使其管理规范化,结合公司实际情况,制定本制度。二、文件资料的种类1、上级机关和各级行政主管部门及有关单位来文;2、公司发文;3、各项目监理部产生41、和移交的监理资料;4、归档合同文件;5、归档的声像及其它资料;6、重要的技术及管理应用软件。三、管理部门根据职责分工由综合办统一管理。四、文件、资料的管理1、有关单位来文的管理(1)上级机关和各级行政主管部门及有关单位发来文件、资料先由专人负责签收、登记,由综合办主任阅示后,呈公司有关领导阅批,根据领导批示专承办部门和人员。(2)承办人员应认真及时办理文件要求的有关事宜,并将承办结果汇报有关领导。(3)文件传阅或承办完毕,应及时交回,由综合办负责立卷归档。2、公司发文及管理(1)以公司名义上报下发的文件,须由承办人先行拟稿。稿件内容须切合实际,文字简明,通顺,确切,标点正确,字迹清晰。(2)拟42、稿完毕,填写行文卡,经部门主任修改、审核后(文稿内容涉及其它部门协办的,送有关部门全签),报公司领导审批,签发。(3)综合办收到领导签发的稿件后,及时按类别编号,安排打印。文件打出后由拟稿人校对。(4)文件装订完毕后,交鉴印人员加盖公章,然后登记分发。(5)将文件底稿及两份正式文件按规定立卷归档。3、资料管理项目监理资料、合同文件、声像及其它技术资料、主要技术及管理应用软件的管理按照公司有关制度和规定执行。五、文件资料的归档(1)凡是具有保存价值的文件资料,均应归档保存,无保存价值的文件资料或超过保存期限的资料,由档案管理人员登记造册,经有关领导批准签字后,进行销毁。(2)文件资料由综合办负责43、立卷归档,一年进行一次;项目监理资料待工程竣工后,3-6个月内由项目监理部移交综合办归档。(3)其它资料按管理职责分工和规定移交归档。(4)资料归档份数:一般归档份数。六、档案资料的借阅(1)本公司工作人员因工作需要借阅档案资料时,必须办理借阅手续。(2)档案资料一般须在办公室阅览,不得携出。如确因工作需要须带出时,须经有关领导同意,并及时归还。(3)借阅人不得污损、涂改、拆散卷宗。+ 检测仪器设备管理制度检测仪器、设备是开展监理工作的重要工具。特别是高精度的仪器设备是监理工程师高质量、准确监控的基础。为保证公司的仪器设备物尽所用,满足各项目部的工作需要,同时使设备处于良好状态,保证达到其使用44、寿命,结合公司的实际情况,特制定本制度。一、管理部门检测仪器设备由工程监理部统一管理。二、检测仪器设备的购置各项目部根据荏需要,提出购置计划,经总经理审批后,由工程监理部购买。三、检测仪器设备的管理1、对购置的检测仪器设备,工程监理部指定专人负责管理,建立相应台账。2、各项目部使用时,应办理领用手续,使用完毕后及时归还,并简要说明仪器使用时精度等情况。3、各项目部对所领用的仪器设备应当爱护和正确使用,如有损坏或丢失,应向公司提出情况说明,由公司领导根据实际情况酌情处理。4、仪器设备日常的检验工作由工程监理部责成专人定期进行(一般每月进行一次,每年到国家计量部门办理一次校验认证)。在工程开工前由45、测量人员对所使用的测量仪器进行检验校正。测量人员不得对所使用的精密仪器进行拆卸。5、仪器一般不予外借,如确因工作需要,须由公司领导批准后方可借出。四、检测仪器设备的报废达到使用年限,损坏后无修复价值的仪器设备可申请报废。由工程监理部提出报废申请,经公司同意后,可办理报废手续。技术图书资料管理制度技术图书资料是开展各项工作的重要工具,其妥善保管及使用非常重要。为使公司人员查阅资料方便快捷,提高其利用率,结合公司的实际情况,持制定本规定。一、管理部门技术图书资料由综合办公室负责统一管理。二、审批与购置技术图书资料的购置由各项目部、各专业监理工程师根据工程需要提出申请,经公司主管副总经理审批后,由综46、合办公室购置。三、图书资料的管理综合办公室设专人对技术图书资料分类整理、编号登记建帐。四、图书资料的借阅1、公司人员借阅应办理借阅手续。2、所借图书在工程项目完工及本人调离公司时应及时归还,逾期不归还或丢失者,按图书资料原价的三倍金额赔偿,从工资中扣除。3、借阅图书资料者应予以爱护,不得折损、批注、裁剪,如有上述情况,按原价的300%交罚款。4、公司图书管理人员根据工作需要,有权统一调配各项目部和人员所借的技术图书资料,以充分发挥技术图书资料的作用,提高其利用率。技术人员学习培训制度培养人才是公司的一项重要工作。监理工程师须具备“精业务、懂管理、善协调”的综合素质,是具备技术、经济、法律、管理47、知识的复合性人才。为不断提高其业务水平,以适应工作需要,特制定本培训制度。一、根据监理工作的特点和要求,监理从业人员应定期培训,不断进行知识更新。二、人员培训原则上采用三种形式:1、选派人员到高等院校进修;2、参加主管部门的专业培训;3、公司内部培训。三、送往高等院校进修的业务骨干由总工程师提名,经总经理批准。四、组织项目总监理工程师或专业监理工程师参加建设部、中国建设监理协会及省市建委举办的各类研讨会、监理学习班。五、公司内部培训公司总工程师负责,技术质量部制定计划,定期举办培训班,技术质量部负责实施。(1)上岗前培训:新进公司从事监理工作的人员,必须经过一周的上岗前培训,以掌握监理业务工作48、程序、监理职业道德准则,才能上岗从事监理工作。(2)总监学习班:每年对项目总监进行一次监理培训,以提高总监的决策应变能力、组织协调能力。(3)总监研讨会:每年组织一次总监研讨会议,通过与会人员的相互交流,总结经验教训,进一步提高监理业务水平。(4)监量人员培训班:公司每半年举办一次监理工程师和监理员培训班。学习建设监理的政策、法规、监理理论和操作程序,提高监理人员的业务素质和操作技能。公司员工守则一、认真学习和贯彻执行党的方针、政策;和党中央保持一致。二、热爱祖国,热爱公司,热爱本职工作。三、努力钻研技术业务;坚持实事求是、谦虚谨慎的工作作风;重科学,求效率,讲奉献。四、严格遵守“忠诚服务,恪49、守职责,公正廉洁,信誉至上”的职业道德,自觉抵制不正之风,不利用职权谋取私利。五、自觉遵守各项规章制度;服从安排,坚守岗位,尽职尽责,搞好工作,并不断开拓创新。六、相互尊重,同心协力,艰苦奋斗,共创金诺业绩。职工考勤制度为确保公司各项工作高效而有序地开展,培养职工良好的劳动纪律观念和严谨的工作作风,提高工作效率,树立企业形象,根据国家有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。一、考勤管理1、考勤工作实行“公司统一领导,部门分别管理”。综合办公室负责考勤办法的制定、修改、完善及贯彻执行。2、公司职能部门人员考勤由综合办公室劳资员负责;各项目部人员考勤由项目总监或总监指定专人负责,工程监理部主任审50、核。二、考勤办法1、考勤人员应逐日做好考勤记录,对迟到、早退、请假、公休、调休等要如实填写。2、月考勤期为月初1日至月终最后1日,当月工资以上月考勤为依据。3、各项目监理部在每月5日前将上月考勤表经工程监理部主任审核签字后,报公司财务,做为计算工资的凭证。三、请假手续及批准权限1、事假(1)职工有事请假,需由本人填写“请假单”。经领导批准后,方可离开工作岗位。若有特殊情况无法履行请假手续,事后应补办手续。请假单交考勤员保管。(2)公司职能部门人员请假一天之内,由部门主管批准;超过一天,由部门主任签署意见,公司领导批准。部门主任请假由主管领导批准。(3)项目监理部人员请假三天之内由项目总监批准;51、超过三天,由项目总监签署意见,报工程监理部负责人审批。总监请假由工程监理部主任批准。(4)大、中专毕业生见习期间及聘用人员试用期内原则上不准请假,如遇特殊情况,可根据实际情况履行正常的请假手续。(5)事假期间扣除相应天数的缺勤工资。2、病假病假的请假手续及请假期间工资待遇同事假。3、婚假职工符合晚婚规定,可享受婚假一个月;不符合晚婚规定和再婚的,享受婚假三天。婚假期间工资照发。4、产假女职工符合晚育规定的,可享受产假六个月;不符合晚育规定的,可享受产假三个月。休假期间工资按每月300元计发。5、探亲假职工与配偶或父母不在一地居住, 又不能在公休假日团聚的可享受探亲假。探望配偶,每年给予探亲假一52、次,假期30天;未婚职工探望父母,每四年给假一次,假期20天。享受探亲假的同时,根据路远近给予路程假。假期内工资照发,交通费自理。6、丧假职工直系亲属死亡,可给三天的丧假,如在外地,可根据路途远近另加路程假。四、加班和调休的规定1、根据公司的工作特点,项目监理部人员每人每月应出勤天数为日历天数减四天;管理部门人员除星期日休息外,其余时间一律正常上班。2、各部门职工应充分利用8小时工作时间,提高劳动效率,严格控制加班加点,特殊情况需要加班的,应提出加班计划,经主管领导批准,在公司综合办备案。3、原则上加班加点必须调休,确有特殊原因不能安排调休的,应按国家有关规定计发加班工资。4、各部门安排职工调53、休,不得影响本部门的正常工作,应在当月考勤中注明调休,并附报调休证明。五、违反劳动纪律的处理办法1、迟到早退时间累计2-4小时的,按缺勤半天计。累计4个小时以上按缺勤一天计。2、职工无故旷工,扣发当日工资,旷工三天以内,公司领导给予批评教育;旷工十五天以上者,视为自动离职,公司予以除名。3、在工作时间干私活、玩耍的,扣发当日工资。4、如发现考勤记录与实际出勤不相符时,扣发考勤员当月10%工资。六、考核与监督检查1、各部室出勤率应达到95%以上,出勤率计算方法如下: 出勤率=(当月实际出勤天数/当月应出勤天数)*100%2、公司综合办公室、工程监理部将组织不定期抽查,如发现职工无故缺岗,视为缺勤54、。员工奖励和处罚制度奖励制度一、公司职工,凡工作业绩突出,成效显著,取得较大经济效益和良好社会效益,为公司发展做出重大贡献者,应当受到表彰和奖励。二、表彰和奖励先进的工作,每年度进行一次。三、公司总经理和总工程师的奖励办法,由董事会决定;其余人员的奖励办法由公司总经理办公会议决定。四、受表彰和奖励的人员,应由各职能部室和各项目监理部报推荐材料,或由公司领导直接推荐。经总经理办公室议审核决定。五、表彰和奖励的人员包括:获建设部表彰的优秀总监和先进监理工程师;获省建委和专业部表彰的优秀总监和先进监理工程师;公司表彰的年度先进工作者以及公司决定给予特殊奖励的人员(一般指得到建设单位行文表彰的和对公司55、有特殊贡献的人)。处罚制度一、公司职工,凡严重违反公司制度和纪律,严重失职,给公司造成重大经济损失或不良的社会影响者应当受到处罚。二、处罚职工以事实为依据。三、对公司总经理和总工程师的处罚,由董事会决定;对其余人员的处罚由公司总经理办公会议决定。四、凡查证有以下行为之一者,作除名(解聘)和罚款的处罚(罚款数额在处罚决定中明确),如是国家和省、部注册监理工程师,则建议建设主管部门吊销其职业资格证书。1、收受被监理工程的承包单位以及建筑材料、建筑购配件和设备供应单位贿赂者。2、与被监理工程的承包单位以及建筑材料、建筑购配件和设备供应单位结成利害关系或合伙经营者。3、与建设单位或承包单位串通,弄虚作56、假、降低工程质量者。4、将不合格的建设工程、建筑材料、建筑购配件和设备按照合格签字者。5、严重失职,违反建筑法和建设工程质量管理条例有关规定,给公司造成重大损失者。6、出卖公司资产、资料和公司商业机密,以欺骗手段截流、侵占公司经营收入者。7、有其它严重违法、违纪行为者。五、凡查证有以下行为者,视情节轻重给予撤消职务等相应处罚。1、工作失误,造成经济损失或较坏社会影响者。2、严重脱岗,造成损失者。3、工作时间,利用公司资源从事非本公司工作,严重影响本职工作者。4、违反公司有关规章制度,给公司造成不良后果者。5、有其它违纪行为者。六、处罚决定通报全公司,并报有关建设行政主管部门。七、本制度适用于在57、公司各职能部室、各项目监理部工作的全体员工。聘用人员管理办法根据公司工作需要,公司将择优聘用部分专业工程技术人员和管理人员,以承担相关岗位的工作任务。为确保聘用人员的工作质量,特制定本办法。一、聘用人员需具备的一般条件1、身体健康(有体检证明),年龄一般不超过65岁。2、具有一定的专业技术知识和从事工程建设的实践经验以及处理技术经济问题的能力。3、在一定的领导岗位上工作过,或独立完成过一些设计、施工、管理等任务,具备一定的经济合同法规知识和工程建设管理方面的经验。4、具有良好的职业道德和敬业精神。5、有好的合作精神和较强的协调能力。二、聘用程序和管理1、工程监理部根据监理任务量,拟定用人计划,58、对拟聘人员提出考察意见,经公司主管领导审批后,由综合办公室与聘用人员签定聘用合同。2、聘用人员一般有三个月的试用期。在试用期内不能胜任工作者可提前解聘;特别优秀者,可转为较长期合同制职工,一般为五年。3、特殊专业短期聘用人员或本系统内十分了解的基建专业人员可不设试用期。4、聘用合同由综合办公室统一管理。解聘或续聘由工程监理部提出方案,主管领导审批后办理相关手续。5、各项目监理部聘用人员的考勤、考核考评、工作安排等管理工作由工程监理部负责;各部室聘用人员的管理由综合办公室负责。三、聘用人员的待遇1、工资待遇执行公司规定,一般情况下40%为基本工资,根据职称、学历、工程建设专业工龄等确定;60%为59、岗位工资,分为三岗九级:总监(一、二、三)、专业监理工程师(一、二、三)、监理员(一、二、三)。工资实行动态管理,根据工作能力和工作业绩,工资可在三岗九级之间浮动。2、劳保福利待遇执行公司规定。3、医药费、住院费执行公司规定,原则上公司不承担此类费用。四、聘用人员需遵守的制度和纪律1、要遵纪守法。2、热爱建设监理事业,维护公司的社会信誉和利益。3、严格遵守国家有关建设监理的法规、办法、条例和公司的各项规章制度。管理人员岗位职责(一十八项)总经理岗位职责1、在董事会领导下,主持公司的全面工作;组织全体员工完成董事会批准的经营目标计划;对董事会及全体股东负责。2、贯彻执行国家和各级政府主管部门制定60、的有关方针政策、法规、条例。依法照章经营,保证公司资产的保值与增值。3、掌握市场信息,不断拓展监理业务和其它相关业务。4、建立现代企业管理制度,全面推行标准化、制度化管理,增强公司竞争力。5、主管公司人事、劳资工作。在全面考核的基础上,决定公司员工的晋升、降级、奖励、处分、聘任、解聘。提出总工程师、副总经理及财务负责人的人事任免建议,交董事会决定。6、确定委派或撤换项目总监理工程师,并代表法人签发聘任或解聘文件。7、审核公司年度财务预算和财务决算,审批公司财务开支。8、审定签发公司各类经济合同、协议,并对执行过程中的重大问题进行决策,签发合同终止和解除的文件。9、签发公司的各类文函及报表。1061、做好员工的政治思想工作、关心员工生活和增强公司的凝聚力,发挥公司整体优势。总工程师岗位职责1、主管公司的技术管理工作;组织制订和修改有关技术工作管理程序、制度和标准,并贯彻实施。2、主管公司的质量管理工作;组织制订和修改有关质量工作管理程序、制度和标准,并督促检查实施情况。3、负责公司工作技术人员的监理业务培训,不断提高工程技术人员的业务素质。4、协助总经理对工程技术人员进行考核、晋升,提出聘任或解聘的建议。5、审签公司编报的监理大纲。6、审核项目总监理工程师组织编制的监理规则。7、签发公司的有关技术、质量文件和报表。8、主管公司技术资料档案管理工作,签认监理存档资料。9、同总经理共同议定项62、目总监理工程师的任免。10、总经理委托的其他工作。业务副总经理岗位职责1、协助总经理做好公司的各项管理工作。2、分管工程监理部的工作。3、负责公司监理业务的实施管理。4、审核工程监理部组织编制的有关规章制度、计划、报表等。5、提出项目总监理工程师拟派人选。6、组织工程监理部和各项目监理部贯彻实施公司制定的工程监理程序、制度、标准。7、定期向建设单位和承包单位征求对项目监理部工作的意见和建议,并组织制定改进措施。8、总经理委任的其他工作。技术副总经理岗位职责1、协助总监理工程师做好公司的各项技术质量管理工作。2、分管技术质量部的全面工作。3、建立专家网络,主持专家组的日常工作。4、具体负责公司质63、量体系的有关工作。5、具体组织各类专业人员的技术培训工作。6、指导、协助各项目监理部解决质量控制以及技术方面的问题。7、审定技术图书、资料购置计划,并审核其费用支出。8、负责公司的技术资料档案工作。9、总经理、总监理工程师委托的其他工作。综合办公室主任岗位职责1、负责本部门的全面组织、协调和管理工作。2、根据本部门基本职责,制定和完善本部门的各项规章制度。3、对本部门各岗位的工作定期组织考核、考评。4、根据公司的经营目标,制定本部门的工作计划,并组织实施。5、全面了解、收集公司各部门的工作计划完成情况,组织进行定期考评。6、代表公司领导对各部门工作计划完成情况实施督察,并及时向公司领导汇报。764、掌握公司财务收支情况,审核各项财务支出,并定期提出资金筹措和使用的建议。8、负责公司重要的对外接待和招待费用的管理。9、配合各部门的工作。10、承办公司领导交办的其他工作。人事劳资员岗位职责1、贯彻落实公司人事劳资管理制度,并根据各级政府有关部门规定对公司人事劳资制度和标准提出补充完善的意见和建议。2、负责公司人事档案的管理,办理公司员工的劳动工资和各类保险。3、具体办理公司员工的聘任和解聘手续。4、负责全公司的考勤管理。认真做好考勤记录;对公司员工的出勤和劳动纪律做定期或不定期检查。5、配合工程监理部检查项目部人员出勤情况。6、核定公司员工工资标准,并根据月考勤记录编制每月职工工资发放表。65、7、做好人事劳资报表的编报工作。8、负责公司各类注册技术经济人员有关证书、文件的管理。财务会计人员岗位职责1、认真贯彻国家有关财经政策、法令、制度和条例,严格执行财经纪律和各项规章制度。2、负责编制财务成本计划,检查落实财务成本计划完成情况。3、按规定严格控制各项费用的开支范围和开支标准,为保证公司经营的正常运行,积极筹措、合理调配和使用资金。4、按照国家“会计准则”“财务通则”的规定,做好会计核算工作,如实反映经济活动情况,做到财务手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,按期报帐。5、按规定标准归集,计算发生的各项成本费用,真实反映企业经济活动的全过程,正确计算盈亏,及时为公司领导提供真实完66、备的财务核算资料。6、会同公司有关部门,核实公司各类资产,做到帐帐相符、帐实相符,管好用好公司各类资产。7、定期编制财务报表,提供财务状况和经营成果的报告文件,定期进行会计分析和会计检查。8、严格执行国家税法的规定,按期申报,定额上缴各项税款。9、加强业务学习,熟悉现代会计制度和公司有关规定,及时了解和掌握各行政部门颁布的相关法规、制定及条例。出纳员岗位职责1、严格遵守国家现金制度,做好现金管理工作,具体办理现金收付业务。2、严格遵守国家转帐结算制度,做好银行存款的管理工作,具体办理有关银行结算业务。3、登记现金日记帐和银行存款日记帐。根据已办理完毕的收付款凭证,逐笔登记现金和银行存款日记 帐67、。现金的帐面余额要同实际库存核对。银行存款帐面余额要及时与银行对帐核对,月末编制“银行存款余额调节表”,未达帐项,要及时查询。4、逐日做好现金的结算工作,认真保管好库存现金和各种有价证券。对经管的现金做到日清月结,月末要与总帐进行核对,不准白条抵库。5、严格保管好有关印章、空白收据和空白发票,对于空白收据和空白支票,专设登记簿,认真办理领用注销手续。6、协助工资核算,组织发放工资、奖金及提取现金 。7、协助办理缴纳国家税收等应缴款项的业务手续。8、认真学习相关业务知识,提高自身业务素质。投资控制技术业务负责人岗位职责1、负责本专业的技术业务管理工作。2、编制和修订本专业的“通用监理实施细则”。68、3、收集掌握国内和本地区建筑市场的新工程预、概算定额、费用定额、工期定额、材料价格信息等技术经济资料,以及工程项目建设投资构成的变化情况和各种建设费用的结算规则。4、向各项目监理部及时提供关于工程投资控制所需的文件资料和指导意见。5、编制和修订工程预结算应用软件并推广使用。6、参加大型监理项目的技术经济方案论证,并协助项目总监解决在监理实施中遇到的技术经济难题。7、审核、检查各项目部的工程预结算审签情况和投资控制程序、制度的执行情况。8、收集、整理所监理项目的技术经济资料,并进行分析、归整,逐步建立公司的技术经济工作手册。9、负责对本专业人员的技术业务培养和考评。小车组长岗位职责1、负责车辆的69、日常维护和保养。2、负责车辆的调度,严格执行派车制度,保证公司领导及各部门经营、生产用车。3、遵守交通规则,确保行使安全。4、组织办理车辆的年审、保险等事宜。5、负责车辆燃油及备品、配件的购置和管理。6、保持车容整洁。7、负责车辆运行费用和固定费用的考核管理,建立记录和台帐。资料员、办事员岗位职责1、负责各类外来公文、函电及公司内部文件、报告的收发、登记、编号、传递、催办、立卷、归档工作。2、负责公司印章及领导名章的保管工作,严格按规定程序使用印鉴。3、负责各部门、各项目部印章的刻制、启用、调换、废除和封存。4、负责公司经理办公会议的记录及公司大事记的编写。5、负责公司各类经济合同的归档管理及70、备案工作。6、负责公司技术图书、资料的购置、登记、保管、借阅工作。7、负责公司音像资料及项目监理资料的归档管理。8、编制办公用品、劳保用品和生活用品购置计划;承办各类办公、劳保、生活用品的采购、保管和发放工作。9、负责公司信函、电报的收发及报刊的征订。10、负责公司摄像机、照相机及各种检测仪器的保管。11、负责公司对外接待工作。12、完成领导交办的其他工作。经营计划部主任(副主任)岗位职责1、负责本部门的全面管理工作。2、根据本部门的基本职责,制定和完善本部门的各项规章制度。3、根据公司的经营目标,制定本部门的工作计划,并组织实施。4、全面了解、收集市场信息,建立市场信息网。5、代表公司组织监71、理投标,进行合同评审,签订监理合同。6、定期检查合同执行情况,参与合同纠纷处理。7、负责各项目监理内业月报的审核。8、配合各部门的工作。9、定期向公司领导汇报公司经营情况和预测性意见。10、承办公司领导交办的其他工作。计划员岗位职责1、在主任(副主任)领导下承办具体业务工作。2、草拟各种计划及报表,并负责报批和下发工作。3、草拟监理投标文件和监理委托合同专用条款,并承办具体事宜。4、收集、整理、保存有关经营合同管理的信息资料和文件。5、承办主任交办的其他工作。工程监理部主任岗位职责1、负责本部门的全面管理工作。2、根据本部门的基本职责,制定和完善本部门的各项规章制度。3、根据公司的经营目标,制72、定本部门的工作计划,并组织实施。4、组织协调各项目总监理工程师的工作。5、全面了解各项目监理部的监理程序、监理标准、监理制度执行及工作开展情况,推行目标管理、动态管理,不断提高管理水平。6、审核各项目监理部的监理月报,并提出审查意见。7、组织各项目总监理工程师定期进行巡回检查和考评,并根据考评结果提出奖惩建议。8、配合各部门的工作。9、定期向公司领导汇报各项目监理部工作的综合情况和预测性意见。10、承办公司领导交办的其他工作。调度员岗位职责1、在主任领导下承办具体业务工作。2、参加对各项目部监理工作的检查、考核和考评,并做好记录。3、负责草拟总监理工程师(总监代表)及专业监理工程师的聘任文件。73、4、负责建立各项目监理部组成人员及调配情况台帐。5、负责统一调配公司各类检测仪器、设施。6、负责收集管理各项目监理部的考勤和上报公司的文件资料,以及传达公司的有关批复和指令。7、承办主任交办的其他工作。专业技术负责人岗位职责1、负责本专业的技术、质量业务管理工作。2、编制和修订本专业的“通用监理实施细则”。3、收集、掌握国内和本地区建设工程领域本专业的新工艺、新技术、新材料的市场信息和推广使用情况。4、向各项目监理部及时提供关于本专业监理工作所需的信息资料和指导意见。5、参加大型监理项目的图纸会审和技术方案论证,并对特殊工程的工程质量监控程序和办法进行审定。6、收集本专业监理实践案例,并分析、74、整理、积累以形成公司的技术经验资料。7、协助各项目监理部总监理工程师解决监理实施中遇到的技术质量难点。技术质量部主任岗位职责1、负责本部门的全面管理工作。2、根据本部门的基本职责,制定和完善本部门的各项规章制度。3、根据公司的经营目标,制定本部门的工作计划,并组织实施。4、协助总监理工程师开展工作。5、审签本部门拟定的各种文稿。6、配合各部门的工作。7、定期向公司领导汇报本部门工作的综合情况并提出预测性意见。8、承办公司领导交办的其他工作。质量管理工程师岗位职责1、在部门主任领导下具体承办本部门职责范围的各项具体事宜。2、负责编制技术质量、完全监督检查工作计划。3、负责收集、记录、整理各项目监75、理部有关部门技术、质量、安全方面的信息资料,并定期总结汇报。4、负责组织质量情况分析论证会议。并作好记录和综合分析。5、承办主任交办的其他工作。项目监理部管理制度(一十四项)监理现场管理规定监理现场管理状况,代表着公司的形象,体现了项目监理部的管理水平和工作作风。全面推行规范化、标准化管理,对保证各项监理业务工作高效而有序地开展,树立公司良好的社会形象和信誉至关重要。为此,制定本规定。一、形象标准化1、办公室干净、整洁,不随地乱扔烟头、杂物,有卫生值日制度。2、办公室墙面挂置公司统一制作的上墙资料。3、监理人员在现场要佩戴公司统一配置的安全帽,严禁穿高跟鞋、拖鞋及裙子。4、监理人员在现场要佩戴76、公司统一制作,统一编号并配有一寸免冠照片的胸卡。5、监理人员待人接物热情礼貌,讲话用语准确、文明。6、监理人员要坚守岗位,严格考勤。二、工作标准化1、严格遵守公司的各项监理工作制度。2、严格按照监理程序、监理规范以及进度控制、质量控制、造价控制、合同事项管理的内容、方法,开展监理业务工作。3、严格按合同规定时效进行监理审核签证。4、不越权签证。5、正确使用监理工程师的专用名章。三、监理资料标准化1、严格执行公司的“监理资料管理制度”。2、资料目录、编码、装具统一。3、归档监理资料的内容、组卷方式、规格、图纸的折叠与装订统一。施工现场安全管理制度安全生产是第一位的工作,必须严格管理,为此制定本制77、度。一、项目总监理工程师是安全生产管理的全权负责人。要加强对项目部全体监理人员的安全生产教育,确立常备不懈的安全生产意识。二、所有监理人员进入施工现场,必须戴好安全帽,严禁穿拖鞋、高跟鞋和裙子。三、严禁违章作业,在没有安全保障条件的施工现场和部位,监理工程师可以拒绝进入现场实施旁站和检查验收。四、监理工程师发现施工现场有不安全隐患时,应立即书面通知施工承包方进行整改或停止施工,对违反施工安全操作规程的施工作业严格禁止,并签发停工令。五、有关生产安全问题,应在监理例会上明确提出,督促承包单位树立安全第一、防范为主的思想。总监理工程师岗位职责一、受公司委托,全权代表公司行使监理合同授予的权限,对工78、程建设监理的实施全面负责。二、参与组建项目监理部,确定项目监理部职能部门和监理人员的岗位责任,并负责将其授予总监代表和各专业监理工程师的权限以书面形式通知被监理方。三、贯彻执行有关政策、法规、标准、规范和公司的质量体系文件,组织领导、协调、监督检查和考评监理部人员的工作,并定期向公司汇报工作。四、组织编制工程项目监理规划和审查各专业的监理实施细则;主持施工监理交底。五、主持监理工作会议,签收项目监理部重要文件,下达重要指令。六、审批、签署承包单位申报的重要申请和工程费用支付证书。如:施工组织设计(施工方案)和工程进度计划报审申请;工程分包单位资质审批申请;建筑材料、建筑构配件和设备的报验申请;79、工程款支付申请及各种索赔报告等。七、组织编制并签发监理月报。八、主持处理合同履行中的重大争议和纠纷;组织处理索赔事宜。九、主持单位工程和分部工程的验收,组织审查承包单位的竣工申请,在认定承包单位完成施工合同规定的工作内容并达到合同规定的标准后,向建设单位办理工程交付。十、组织整理工程项目竣工监理资料档案,并移交公司。十一、组织编报监理总结,对工程项目的进度、质量、投资控制等做全面总结。十二、组织实施工程项目保修期的监理工作。十三、就工程项目的主要监理工作和工程情况记好监理日志。十四、按期收缴监理酬金,并负责控制监理成本费用支出。十五、协助公司完成监理业务手册的编制和签证工作。监理工程师岗位职责80、一、根据项目监理部确定的岗位责任分工和总监理工程师的授权,主动开展本专业的监理业务,为总监理工程师负责。二、熟悉本专业的施工图和设计要求,掌握工程的难点和重点,提出进行质量、进度、投资控制的关键点和主要措施,编制本专业的监理实施细则,并认真实施。三、参与审查承包单位报送的施工组织设计(施工方案)和工程进度计划等重要申请,并向总监理工程师提出审查结果报告。四、配合各专业监理工程师深入施工现场巡视,进行重点旁站监理。对发现的设计技术问题和施工中出现的缺陷的工艺和材料,及时发出补救指令,并向总监理工程师汇报处理情况。五、严格监督按图施工,核对建筑物的定线、标高等方面是否符合设计图纸和合同的要求。六、81、严格对建筑材料、建筑构配件、设备的报验审核和见证取样。七、参加本专业工程的分部、分项工程验收和隐蔽工程检查验收,严格按设计图纸、验评标准和合同要求进行检测,并作出明确的验评结论。八、负责计量已完成的工程量,为工程进度款计算、审核支付提供凭证。九、参加监理例会。向总监理工程师提供本专业工程施工进展状况和质量、进度等方面的预测性意见。十、正确详实填写监理日记,完整保存所有测量和实验的记录,协助进行监理资料的归档整理。十一、按时向总监理工程师报告工作情况,并完成其交办的其它工作。监理员岗位职责一、执行监理工程师的指令和交办的任务。二、对工程重要工序及隐蔽工程进行旁站监理,监督承包单位对施工程序的执行82、。三、检查记录施工现场的人力、材料、设备、施工机械投入投入和运行情况。四、完成规定的抽检实验,并监督工程承包单位的试验过程。五、审查承包单位的开工申请、质量验收单,确认中间交验和对每道工序的质量验收检查。六、参加已完工程计量并做好记录。七、准备工地会议有关资料。负责处理施工过程中的一般性技术问题。八、正确详实填写监理日记。监理工程师职业道德一、遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则,从事工程建设监理活动。二、严格遵守国家法律,认真贯彻执行各级政府颁布的有关条例、规定、办法、标准和制度。三、忠实履行监理委托合同中所承诺的义务和承担所约定的责任。四、严格遵守“忠诚服务,恪守职责,公正廉洁,信誉至上”83、的职业道德,自觉抵制不正之风,不利用职权谋取私利。五、不同时在两个或两个以上监理单位注册和从事监理活动,不在政府机关或施工、设备制造、材料供应单位兼职,不得是施工、设备制造和材料、构配件供应的合伙经营者。六、不出卖、出借、转让、涂改监理工程师岗位证书,不以个人名义承揽监理业务。七、不收取被监理单位及相关单位和个人任何形式的钱物,不参与被监理单位的宴请。八、不泄露所监理工程各方认为需要保密的事项。监理人员工作守则一、维护国家的荣誉。按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业。二、执行有关工程建设的法律、法规、标准和制度,履行监理合同规定的义务和职责。三、努力学习专业技术和建设监理知识,不断提高业务84、能力和监理水平。四、不以个人名义承揽监理业务。五、不同时在两个以上监理单位注册和从事监理活动,不在政府部门和施工、材料设备的生产供应等单位兼职。六、不为所监理项目指定承建商、建筑构配件、设备、材料和施工方法。七、不收受被监理单位的任何礼金。八、不泄露所监理工程各方认为需要保密的事项。九、坚持独立自主地开展工作。工程监理日志制度监理日志是十分重要的监理资料,也是项目监理部必须认真完成的一项工作,为确保监理日志详细、真实、准确,为监理的三控制提供科学的原始数据,特制定本制度。公司各项目监理部要认真执行。一、监理日志要用公司统一印制的。二、监理日志,从第一次项目监理例会之日开始填写至监理工作结束,项85、目监理部撤离工地止。要逐日填写。(工程暂停施工,监理工作暂时中断即停工例会至复式例会之间的监理日志可视实际情况简略填写。)三、监理日志有项目监理部专人填写,总监理工程师每周查阅一次,并签字。四、监理日志要按规定,认真填写。遵循下述原则:1、及时 2、真实 3、准确 4、适用 5、闭合主要反映下述情况:1、气候2、现场状况,人、机、料及组织情况3、监理工作状况特别对涉及施工质量问题、合同索赔、工期索赔等事宜要仔细填写。五、字迹清楚,要用签字笔或铅笔填写。六、监理日志要纳入资料管理系统、归档保存。工程施工监理规划编制及管理制度建设工程施工监理规划是指导项目监理部对特定工程全面开展监理工作的技术组织86、文件,也是公司全面履行监理委托合同的技术组织保证措施。为强化和规范这项工作特制定本制度。一、编制依据1、法规依据(1)中华人民共和国建筑法、中华人民共和国合同法、中华人民共和国招投标法等相关法规。(2)国务院颁发的建设工程质量管理条例等有关政策、规定。(3)国务院行政主管部委颁布的工程建设监理规定和省、市、地方政府制定的有关办法、细则、规定。(4)工程建设的各种规范、标准。(5)政府主管部门批准的有关项目建设的各类文件(包括环保、消防、土地、规划、水资源等)。2、合同依据(1)工程建设监理委托合同。(2)工程建设施工、设备订货及其它合同。(3)工程项目监理大纲。(4)建设单位书面提出的正当要求87、。3、技术及外部环境依据(1)施工图纸设计文件。(2)施工组织设计(施工方案)。(3)工程地质、水文、气象、地形等。(4)对工程建设有影响的社会和政治经济条件。如:政治局势、社会治安、建筑市场、交通通讯设施、金融市场、能源后勤供应及参加建设的各主体单位的状况等。二、编制原则1、根据建设项目具有单件化和一次性的特点,监理规划的编制应针对工程的特性和客观条件,制定独到的措施、方法、制度,并将其有机地溶合在一般监理规划的同一性中,使规划具有指导工作的效能。2、贯彻动态控制的管理原理,对建设过程中因人、机、料、法、环因素导致项目运动“轨迹”不断偏离规划目标时,有相应的调整和纠偏措施。以达到工程项目建设88、能够在规划的有效控制之下。因此,监理规划应随着工程建设的展开进行不断的修改、补充和完善。3、对规模较大、内容较多、周期较长的工程项目,施工监理规划可分阶段编制,一般可分为设计阶段、施工招标阶段和施工阶段,也可将建筑工程和装璜工程分开编制。4、监理规划的内容、格式、可参照公司制定的监理规划范本编制,以达到明确、简洁、直观规范的效果。三、基本内容参照公司制定的监理规划范本。四、编审与管理1、施工监理规划由项目总监理工程师各专业监理工程师编制,在项目开工前完成。2、施工监理规划由公司业务副总经理审批,并在公司工程监理部备案。3、项目总监理工程师负责组织监理规划的实施,并在运行过程中听取各方面意见,不89、断修改、补充和完善。4、施工监理规划应报送建设单位,并征求其意见。5、施工监理规划应按公司监理资料管理的规定和制度进行管理。项目监理部工作会议制度一、监理例会监理例会是履约方沟通情况,交流信息,协调处理。研究解决合同履行中存在的各方面问题,由项目总监理工程师组织与主持的例行工作会议。1、监理例会应定期组织召开,宜每周召开一次。2、监理例会参加单位及人员:(1)总监理工程师、总监代表及有关监理工程师;承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员;建设单位驻工地代表;根据会议议题的需要邀请设计单位、分包单位及其它有关单位的人员参加。监理例会的主要议题:检查上次会议决议落实情况,检查未完事项及其原因;90、工程进展情况;确定下一阶段进度目标,研究承包单位人力、设备投入情况和实现目标的措施;材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求;工程质量和技术方面的有关问题,明确主要改进措施;分包单位的管理及协调问题;设计变更、洽商主要问题;工程款的核定及财务支付中的有关问题;违约、工期、费用索赔的意向及处理情况;其他事项。项目监理部应及时收集汇总有关情况,为召开会议做好准备。1)了解上次会议的决定落实情况和存在的问题;2)准备会议资料、确定有关事项的处理原则;3)与有关各方通报情况、交换意见,督促做好准备。会议纪要应做好会议记录,并整理会议纪要,由总监理工程师签认,分发有关各方。二、专题工地会议191、专题工地会议是为解决专门问题而召开的会议。2、专题工地会议由总监理工程师或监理工程师主持。3、专题工地会议应认真做好会前准备。4、专题工地会议应做好会议记录,并整理会议纪要,由总监理工程师签认,分发有关各方。三、会议纪要主要内容、格式和审签、印发(一)主要内容1、会议时间及地点;2、会议主持人;3、出席者姓名、单位、职务;4、会议内容及议定事项(包括负责落实单位、负责人和时限要求);5、其他事项。(二)格式(附后)(三)审签印发1、纪要内容应真实,简明扼要;2、纪要须经总监理工程师签认;3、会议纪要应及时发到有关各方,并有签收手续。四、凡涉及工程造价、工期调整或索赔等重大事宜议定的会议纪要,92、必须由与会各方代表签认。五、会议纪要中的议定事项,有关各方应在规定的时限内落实。附:会议纪要编号:J-总监理工程师(签字)抄(报)送单位:项目监理工作总结报告制度监理工作总结是对工程项目目标控制结果的报告,是对监理合同执行过程和结果综合评价和总结。一、报送建设单位的监理工作总结的基本内容。1、工程项目名称2、工程项目地点3、工程项目组成及建筑规模4、质量目标5、建筑结构类型6、投资总额7、投资总额分解明细8、项目部人员组成和资质情况9、专题会议及监理例会召开情况10、书面通知下发情况11、工程项目设计单位的服务情况12、质量目标评价简述建筑工程按分部工程划分;工业工程按设备制造、设备安装、无负93、荷试车,有负荷联动试车划分;单位工程评定等级,整个项目评定等级。13、投资目标完成情况阶段工程量完成情况;阶段工程款给付情况;缺陷责任期工程款留置情况。14、进度目标完成情况比照合同工期,说明进度目标完成过程的具体情况和缘由。15、完成目标控制的组织措施16、完成目标控制的技术措施17、完成目标控制的经济措施18、完成目标控制的合同措施19、与建设单位及建设单位代表的配合情况20、监理酬金的支付情况二、报公司的监理工作总结的基本内容1、工程项目名称2、工程项目地点3、工程项目组成及建筑规模4、质量目标5、建筑结构类型6、投资总额7、投资总额分解明细8、工程项目的设计单位资质等情况9、项目部人员94、组成的资质情况10、专题会议及监理例会召开情况11、书面通知下发情况12、质量目标评价简述建筑工程按分部工程划分;工业项目需增设备制造,设备安装,无负荷试车,有负荷联动试车划分;单位工程评定等,整个项目评定等级。13、投资目标完成情况阶段工程量完成情况,阶段工程款给付情况,缺陷责任期工程款留置置情况。14、进度目标完成情况比照合同工期,说明进度目标完成过程的具体情况和缘由。15、完成目标控制的组织措施16、完成目标控制的技术措施17、完成目标控制的经济措施18、完成目标控制的合同措施19、对公司后勤保障工作的意见和建议20、对公司技术服务工作的意见和建议21、监理酬金支付及催收情况的报告22、95、与建设单位及建设单位代表的配合情况23、资料、文档的整理和规范情况24、现场规范化、标准化的执行情况。附:监理工作总结内容提要一、工程简况1、项目名称2、建设单位3、设计单位4、施工总承包单位5、建设规模:结构、层数或跨度、建筑面积6、开、竣工日期二、监理概况1、 监理合同约定的监理服务时间、内容及范围2、项目监理部组成人员分工实际进出场时间三、监理工作总结1、监理业务工作开展情况监理规划和方案的编写执行情况监理实施细则编写的数量监理例会、专题会议及纪要情况及数量监理报表编报情况及数量监理资料归整情况2、工程质量控制的关键措施和效果工程质量目标与最终验评结果的比较3、工程建设工期控制的关键措施96、和效果工程建设工期目标与实际结果的比较4、投资控制的关键措施和效果投资控制、投资目标与实际结果的比较具体节约投资的合理化建议和措施总结5、合同管理和组织管理的关键措施和效果6、监理资料管理和归档情况7、具体的成功经验和体会8、具体的失误和教训(实例分析) 总监签发:监理工作制度(二十四项)施工监理交底制度施工监理交底是总监理工程师贯彻实施项目监理规划和监理实施细则的主要环节,为此,特制定本制度。一、总监理工程师主持施工监理交底工作。二、施工监理交底包含两个层次1、贯彻项目监理规划的监理交底(1)参加人a总承包单位项目经理及有关职能人员,分包单位主要负责人;b项目监理部总监理工程师及有关监理人员97、。(2)交底的主要内容a国家及本市发布的有关工程建设监理的政策、法令、法规;b阐明有关合同规定的建设单位、监理单位和承包单位的权利和义务;c介绍监理工作内容;d介绍监理控制工作的基本程序和方法;e有关报表的报审要求。(3)时间:项目监理业务实施前。2、贯彻关键工程、工序监理实施细则的监理交底(1)参加人a总承包单位项目部及分包单位技术、质量负责人;b项目监理部总监理工程师、专业监理工程师及监理员。(2)交底的主要内容a质量控制点;b质量检测点和检测方法;c监理检查验收签认程序和方法;d监理记录时间、表式、参数、数据的统一要求。(3)时间:关键和主要工程工序施工前;(4)桩基工程、钢筋工程、砼工98、程、主体砌筑工程、防水工程以及总监理工程师认为有必要的工程要进行监理交底。三、施工监理交底资料要形成书面材料,与监理规划和监理实施细则一并归档管理。四、施工监理交底工作要在日记上作详细记录。设计交底及施工图纸会审制度设计交底及施工图纸会审是工程施工展开前必须进行的一项技术准备。对正确理解设计意图,实施工程质量、工期、投资的予控十分重要。为此,制定本制度。1、工程施工组织设计编制前应组织进行设计交底和施工图纸会审。2、设计交底和施工图纸会审由建设单位代表或监理工程师主持,设计单位、承包单位、建设单位和监理单位的有关专业人员参加。3、参加图纸会审的承包单位、监理单位专业技术人员应提前取得施工图纸,99、并有较充足的时间阅读和熟悉施工图纸。4、设计交底和图纸会审应指定专人作好记录,并根据记录整理编制会审纪要。5、设计交底及施工图纸会审纪要经参加会议各方(特别是设计单位)会签,加盖公章后生效,与设计文件具有同等效力。6、会审的纪要是重要的技术资料,按公司规定管理和归档。附表(一)设计交底及图纸会审纪要附表(二)会审纪要施工组织设计(施工方案)和工程进度计划审核制度施工组织设计(施工方案)和工程进度计划审核是工程建设质量、投资、工期实施预先控制的一项关键工作,监理工程师必须认真组织完成,为此规定如下:一、项目总监理工程师应当要求施工承包单位在工程开工前,按照合同专用条款约定日期,提交施工组织设计(100、施工方案)和工程进度计划,并附有关报审表。二、项目总监理工程师在合同专用条款约定的时间,组织专业监理工程师对承包单位提交的施工组织设计(施工方案)和工程进度计划进行审核,由项目总监理工程师签认同意或退回。退回后由承包单位修改,修改后再报重新审定。三、施工组织设计的技术、安全措施等如需超出合同规定增加费用时,应向建设单位报告,征得其同意后再确认。四、施工组织设计(施工方案)和工程进度计划未经总监理工程师审核批准,总监理工程师不签发开工令。五、经总监理工程师审核批准的施工组织设计(施工方案)和工程进度计划,承包单位必须以此为根据组织施工。监理工程师对其执行情况有责任进行检查、监督。实际与之不符时,101、总监理工程师应当要求承包单位改进,并提出改进措施报总监理工程师确认后执行。六、总监理工程师对承包单位提交的施工组织设计(施工方案)和工程进度计划在合同约定时间内无正当理由未进行审核确认也不提出书面意见,造成损失时,承担相应责任。七、审核确认的施工组织设计(施工方案)和工程进度计划要归档保存。工程开工(复工)审批制度工程开工(复工)审批是监理工程师的职责,也是实施工程建设工期、质量和投资控制的主要措施。为规范本项工作,制定本制度。一、工程开工(复工)须经项目总监理工程师审核批准,在征得建设单位同意后,签发开工(复工)令。二、监理工程师应要求承包单位遵循合同约定,在协议书约定的开工日期前或具备复条102、件时,向监理工程师提出开工(复工)或延期开工报告。三、总监理工程师在接到承包单位的开工(复工)或延期开工报告后,48小时内进行审核,并书面答复(批准或不批准)。四、在审核批准开工(复工)的同时,总监理工程师应根据合同约定,界定工期责任,并记录或签证。五、在规定时间内无正当理由没有审核答复,而造成索赔,总监理工程师承担相应责任。六、开工报告审批的一般程序: 承包单位提出开工申请 专业监理工程师审查开工条件 完善开工条件 开工条件具备? 不具备 与建设单位及各方 具备项目总监批示,并经建设单位代表同意项目总监签发开工令工程材料、构配件和设备质量认可制度为落实国务院颁布的建设工程质量管理条例第三十七103、条中“未经监理工程师签字的建筑材料、建筑构配件和设备不得在工程上使用或安装,承包单位不得进行下道工序施工“的规定,强化对工程质量的控制,特制定本制度。一、总监理工程师应指定负责该项目的监理人员,对用于该项目的建筑材料、建筑构配件和设备的质量进行检查,并根据查验结果由总监或被授权人签认。二、总监理工程师应明确要求承包单位按建设工程施工合同条款约定的时间、程序、内容报送(材料设备前些时间通知)”工程材料报验单”、“进场设备报验单”。并附产品合格证。应当复试的还应附复试报告。三、监理工程师按约定时间对到货的材料、设备进行清点;根据报验单所附资料对其型号、规格、批号、生产厂家、质量等进行查验。1、查验104、发现材料、设备与设计和标准要求不符时,应通知施工承包方在限定时间运出施工现场。2、需要检验、试验的材料、设备在使用前,监理工程师应要求承包单位进行检验或试验。不合格的不得使用,并限期运离现场。四、未经总监理工程师(或被授权人)签认的材料、构配件和设备不得在工程上使用或安装。五、材料代用应征得建设单位同意、设计单位认可。监理工程师进行质量签认后方可使用。六、建筑材料、构配件、设备质量报验和监理工程师查验、签认资料是重要的监理资料。严格按照公司规定管理归档。设计变更处理制度工程设计变更直接关系着工程质量,也是影响建设工期和工程造价的重要因素。严格而规范地处理工程变更是监理工程师的一项重要工作。为此105、,制定本制度:一、监理工程师对所监理项目工程设计中的技术问题,按照安全和优化的原则,可向设计单位提出建议;如果拟提出的建议可能会提高工程造价或延长工期,应当事先征得建设单位代表的同意。当发现工程设计不符合国家颁布的建设工程质量标准或设计合同约定的质量标准时,监理工程师应当书面报告建设单位代表并要求设计单位更正。二、施工中建设单位对原工程设计进行变更,应提前14天以书面形式向承包单位发出变更通知。变更超过原设计标准或批准的建设规模时,建设单位应报规划管理部门和其它有关部门重新审查批准。并由原设计单位提供变更的相应图纸和说明。承包单位按照项目总监理工程师发出的变更通知及有关要求,进行下列需要的变更106、。1、更改工程有关部分的标高、基线位置和尺寸;2、增加合同中约定的工程量;3、改变有关工程的施工时间和顺序;4、其他有关工程变更需要的附加工作。三、施工中承包单位不得对原工程设计进行变更。因其擅自变更设计发生的费用和由此导致建设单位的直接损失,由承包单位承担,延误的工期不予顺延。四、承包单位在施工中提出的合理化建议涉及到对设计图纸或施工组织设计更改及对材料、设备的换用,须经总监理工程师同意。未经同意擅自更改或换用时,承包单位承担由此发生的费用,并赔偿建设单位的相关损失。延误的工期不予顺延。总监理工程师同意采用承包单位的合理化建议,应事先征得建设单位代表和设计单位的书面同意。并以书面形式通知承包107、单位,所发生的费用和获得的收益,按合同约定分担或分享(分包工程的设计变更、洽商通过总承包单位办理)。五、合同履行中建设单位要求变更工程质量标准及发生其它实质性变更,由双方协商解决。六、所有工程设计变更(含图纸、说明、设计变更通知单等设计文件)内容必须表述准确,图示规范;并应由总监理工程师或总监代表向承包单位签发变更通知。要建立登记台帐,归档管理(设计变更、洽商的内容应及时反映在施工图纸上)。七、确定变更工程价款(一)承包单位在工程变更确定并收到变更通知后14日内,提出变更工程造价的报告,经总监理工程师确认后调整合同价款。变更合同价款按下列方法进行:1、合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有108、的价格变更合同价款;2、合同中只有类似于变更工程的价格,可参照类似价格变更合同价款;3、合同中没有适用或类似于变更工程的价格,由承包单位提出适当的变更价格,经监理工程师确认后执行。(二)承包单位在双方确定变更并收到变更通知14日内不向监理工程师提交变更工程价款的报告时,视为该项变更不涉及合同价款的变更。(三)监理工程师应在收到变更工程价款报告之日起14日内予以确认,无正当理由不确认时,自变更工程价款报告送达之日起14日后视为变更工程价款报告已被确认。(四)如果工程设计变更引起调减合同价款,监理工程师在签发变更通知的同时应附工程价款调减计算书。承包单位在接到计算书之日起14日内对调减的工程价款予109、以确认。无正当理由不确认时,工程价款调减计算书送达之日起14日后视为调减的合同价款已被确认。(五)所有工程价款变更的确认资料须由专业监理工程师审查,总监理工程师复核签认。(六)监理工程师不同意承包单位提出的变更价款,按合同通用条款关于争议的约定处理。(七)、总监理工程师确认增加的工程变更价款作为追加合同价款,与工程款同期支付。(八)因承包单位自身原因导致的工程变更,承包单位无权要求追加合同价款。八、监理工程师未按规定的程序和规定时间处理工程设计变更,造成建设单位的直接损失和引起合同索赔纠纷时,承担相应责任。隐蔽工程验收制度隐蔽工程验收指某些将被后继工序所隐蔽或覆盖的分部、分项工程,必须在被隐蔽110、或覆盖前,经过监理人员检查、验收,确认其质量合格后,才允许覆盖。对隐蔽工程进行验收鉴认是监理工程师对施工质量实施监理的主要工作环节,为确保该项工作严格认真实施,特制定本制度。1、承包单位对隐蔽工程首先进行自查、自检,自检结果必须达到设计文件、施工规范、验评标准和合同中确定的质量标准。2、承包单位自检确认达到的质量标准后,及时填写工程报验单(连同隐蔽工程检查记录)报送监理工程师。3、由项目总监或专业监理组长委派专业监理工程师在24小时之内,进行检查验收,达到设计文件、验评标准和合同文件确定的质量标准后,在报验单上填写“查验结果”。4、由项目总监理工程师或专业监理组长核查确认,并在报验单上签署“监111、理工程师意见”后方可进行后继工序施工。5、对隐检达不到质量标准的分项工程,监理工程师拒绝签认。由承包单位进行整改,达到质量标准后,监理工程师再予以签认。6、“查验结果”“监理工程师意见”的表述文字,必须是“合格”或者“不合格”不得含糊其词。7、监理工程师的签认必须是本人签名,并注明日期,资料要存档。分部、分项工程验收制度分部、分项工程质量管理体系,是为了便于控制,检查和评定每道施工工序和工种的质量,把整个工程划分为部位、区段、系统等管理段,来进行质量控制和检查验收,以保证工程质量达到规定标准。一、分项工程验收是为使施工质量能受到及时控制,出现问题能及时改正,不致造成大的浪费,其分项工程划分范围112、不宜太大,以便分清质量责任。1、承包单位在完成一个分项工程,且自查自验达到质量目标后,填写连同附件一并报工程项目监理部。附件包括:1)隐检、预检记录表。2)质量评定表。3)质量保证资料。2、项目监理部在接到分项工程报验单后,48小时内由专业组长以上职务的监理工程师,组织相应专业的专业监理工程师和监理员,对在施工的本分项工程和相关技术资料、材料保证资料进行核查、核实;达到设计文件、验评标准和合同文件确定的质量目标要求后,在报验单上填写“查验结果”。3、由项目总监或项目总监授权的监理工程师核查确认后在报验单上签署“监理工程师意见”,本分项工程即通过验收。4、对达不到质量目标要求的分项工程,监理工程113、师拒绝签认。由承包单位进行整改,达到质量目标后,监理工程师再予以签认。5、分项工程验收,须邀请建设单位代表参加;如果建设单位代表表示不参加,项目监理部可自主进行验收工作。6、“查验结果”“监理工程师意见”的表述,必须是“优良”或“合格”或“不合格”,不得含糊其词。二、分部工程验收是汇总一个阶段的工程质量,是把工程的主要部位和专业划分成为分部工程,以此来全面反映和综合评价分项工程质量状况。1、承包单位在完成一项分部工程后,首先根据监理工程师签认的分项工程质量评定结果进行质量等级汇总评定,根据本分部工程评定结果填写和分部工程报验单,报项目监理部。2、项目监理部在60小时内由项目总监组织对报验的分部114、工程资料进行初审、初验,初验结果达到质量目标要求后,由项目总监正式请建设单位代表参加,共同进行验收、评定。3、分部工程的验收,原则上要邀请本工程委托的质量监督部门参加验收;如果质监部门收到邀请,但表示不能参加时,要做出书面记录。对重要的分部工程(地基、基础、主体、屋面工程等),应提前两天通知质监部门,必须请监部门参加验评。4、分部工程验收,须形成“分部工程验收专题会议纪要”,纪要中要明确验收时间、地点、参加人员、工程名称、质量目标、验收分部工程名称、检查过程、检查内容、查验结果,结论必须是“优良”或“合格”或“不合格”,不得含糊其词。5、根据“分部工程验收专题会议纪要”的结论,由项目总监填写工115、程报验单。工程质量事故报告及处理制度因工程质量不合格和质量而造成或引发经济损失、工期延误或危及人生命安全等事件均为工程质量事故。对发生的任何工程质量事故均应严肃对待,精心组织,科学处理,以确保消除质量缺陷和隐患为目的。为此,制定本制度。1、工程施工中或在监理责任期内一旦发生工程质量事故。项目总监理工程师或其委托代理人应在24小时之内报告公司工程监理部和技术质量部;并在48小时内向公司总监理工程师书面报告详细情况。2、工程质量事故报告应准确反映事故发生的地点、部位、时间、影响范围,并作出初步分析和提出处理建议。报告由项目总监理工程师签发。3、公司收到工程质量事故报告后24小时之内,由工程监理部、116、技术质量部派出人员现场调查情况、分析原因,协助总监工程师决策处理意见。4、如项目总监理工程师对发生的工程质量事故未按规定报告公司,其全部监理责任由总监理工程师承担。5、对任何工程质量事故,监理工程师必须认真对待、严肃处理。(1)当发现工程质量不合格或质量缺陷后,项目总监理工程师首先应签发“质量通知单”,通知承包单位停止质量不合格或有质量缺陷部位以及与其有关联部位的下道工序施工。(2)根据事故性质、程度等情况,总监理工程师可要求承包单位立即采取措施,调查研究,找出原因,分清责任,制定出处理方案。并按规定要求向有关机关部门报送“工程质量事故报告”。(3)工程质量事故调查,原因分析、处理方案的审定应117、有承包单位的项目经理、技术质量负责人、设计单位、勘察单位(如需要时)及质量监督站等有关单位人员参加,并对有关事宜形成会议纪要。(4)工程质量事故责任界定要形成书面文件。(5)工程质量事故责任单位必须就事故发生制定出有效可行的整改和防止事故再次发生的措施,并报项目总监理工程师。(6)工程质量事故处理方案应坚持安全可靠,不留隐患,满足建筑物的功能和使用要求、技术可行、经济合理的原则。要经责任单位总工程师签发。并经项目总监理工程师批准后实施。(7)工程质量事故处理方案的实施和验收评定要严格按现行施工验收规范的标准和程序进行。6、工程质量事故处理方案的实施结果要在处理完工,并验评合格后三天内书面报告公118、司技术质量部。7、对工程质量事故监理工程师必须在事故全部处理完工后一月内写出详细的“事故分析处理专题报告”,主要内容包括:(1)工程项目;(2)质量事故详细情况,如事故发生的时间、地点、部位、性质、影响、范围;(3)原因分析;(4)责任界定;(5)处理方案和结果;(6)监理工程师的责任和经验教训总结。专题报告应由总监理工程师签发。工程计量认可制度工程计量认可是总监理工程师审核和签认工程款支付(进度结算)的依据,是监理人员对委托监理的工程实施投资、质量、进度控制的主要环节和措施,为此,制定本制度如下:1、工程计量由分管投资和质量控制的专业监理工程师进行计量和签认,并取得总监理工程师同意。2、工程119、计量首先应由施工承包单位按建设工程施工合同专用条款约定的时间向总监理工程师提交已完成工程量的报告。3、总监理工程师接到报告后,7天内组织有关专业监理工程师按设计图纸核实已完工程量,并在计量前24小时通知施工承包单位,承包单位为计量提供便利条件并派人参加。承包单位收到通知后不参加计量,其计量结果有效,作为工程价款支付的依据。如果总监理工程师未按约定时间通知承包单位,致使承包单位未能参加计量,计量结果无效。4、总监理工程师收到承包单位报告7天内未进行计量,从第8天起,报告中开列的工程量即视为被确认,作为工程价款支付的依据。总监理工程师事后应写出未按期进行计量的备忘录,无正当理由并造成索赔损失时应承120、担责任。5、对承包单位超出设计图范围的工程量,和因其原因造成返工(质量未达到要求)的工程量,不予计量。6、对建设单位委托施工的设计图范围以外的工程量,应由建设单位常驻现场代表与监理工程师共同计量并签认。7、经计量认可的已完工程量报告,应由专业监理工程师或监理工程师签注审核意见,并加盖专用名章。自动生效的工程量报告应备案,并写出情况说明。8、工程计量认可资料应作为工程进度结算依据并存档。技术经济签证制度技术经济签证是监理工程师履行监理职责,对工程建设实施投资、质量、进度控制的一项重要工作。为此,制定本制度。一、签证的依据:1、建设单位与承包单位签订的建设工程施工合同。2、国家和地方行政管理部门的121、有关规定。二、签证的内容:1、承包单位提交的施工组织设计中影响工程造价的技术措施方案及费用。2、提前竣工所需的技术、安全保证措施及费用。3、超出合同约定的冬雨施工和安全防护等措施及费用。4、材料设备换用方案及相关费用。5、超出合同规定累计时间的停水、停电、停气造成的停、窝工损失。6、合同约定的应当由建设单位承担费用的有关事项。三、签证时间:应当在合同约定的时间范围内进行审核计算和签证。四、所有技术经济签证要事先征得建设单位代表同意,经总监理工程师或总监代表复核签认。五、签认资料要建立登记台帐,并归档管理。投资分析制度实施工程建设项目投资控制是工程建设监理的一项重要工作,投资控制的重要一环就是及122、时有效地进行投资分析。为规范该项工作,特制定本制度。一、项目总监理工程师对开展投资分析,搞好投资控制全权负责。二、项目监理部应明确投资控制的责任人。三、投资分析是一项专业性、综合性较强的工作,必要时项目总监可要求公司工程监理部派专业人员协助。四、投资分析的主要内容:(一)协助建设单位制定科学、经济合理的投资项目目标规划,进行合理的投资切块。(二)设计阶段协助建设单位搞好技术、经济的方案比较,优化方案。尽可能地推行单位造价或总造价限额设计。(三)施工准备阶段,协助建设单位进行施工招标,确定合理的工程建设单位式,发包价和合同形式。分析、平衡质量、工期和投资的内在关系,力求优化。(四)施工阶段1、审123、核批准并检查监督承包单位的施工组织设计(施工方案)和工程进度计划的执行情况,防止不必要的技术措施费用增加和发生。2、认真审核工程概预算,开展预算分析工作,并据此提出进意见。利用新工艺、新技术、新材料降低成本造价。3、根据工程量清单和工程进度计划编制资金使用计划。4、建立投资控制台帐即工程量计量台帐和进度支付台帐,进行动态分析比较。5、建立技术经济签证台帐,按季度对合同价格调整情况进行汇总分析。6、投资控制责任人与合同管理责任人共同对建设工程合同有关建设单位方(或监理工程师)违约和工作失误可能造成的经济索赔进行统计,形成备忘录,并制订出预防措施,提交总监理工程师。与建设单位有关的经总监理工程师审124、核后报建设单位代表。7、对已发生的各项索赔及费用增加事项建立台帐,按季度汇总分析。(五)工程竣工后,监理工程师应当写出本工程项目投资目标计划值与实际值对照分析总结报告,并在监理总结中反映。工程款支付审签制度工程款的审核和签认是合同授予监理人员的权利,是总监理工程师对委托的工程进行投资、质量、工期控制和监督管理的主要手段。国务院建设工程质量管理条例明确规定:“未经总监理工程师签字确认,建设单位不付工程款”。为此,制定本制度如下:一、在施工合同约定的工程价格范围内,工程款支付由专业监理工程师审核,总监理工程师签认,或由总监理工程师审核签认。二、工程款支付应由施工承包单位按合同约定时间以监理工程师确125、认的工程量为依据编制工程进度款结算,报监理工程师。三、监理工程师一般情况下应在三天之内予以审核签认,并在24小时之内将签认结果报送建设单位常驻代表。四、审核签认工程进度款综合考虑下述因素:根据合同条款,双方确定调整的合同价款;工程变更确认调整的合同价款;约定的追加的合同价款。以发约定时间建设单位应扣回的预付款,均应与工程进度款同期结算。五、工程进度结算由总监理工程师签认,并加盖监理工程师名章后生效,签认必须签注日期。六、由总监理工程师签认的工程进度结算必须存档一份,并建立台帐,逐月登记。工程结算审核制度工程结算审核是建设委托监理合同授予监理人的一项重要工作。监理人在工程施工合同约定的工程价格范126、围内有对工程结算的复核确认权与否决权,工程结算未经总监理工程师签字确认,建设单位不支付工程款。为确保本项工作规范、严谨,特制定本制度。一、在施工合同约定的工程价格范围内,工程结算由专业监理工程师审核,总监理工程师复核签认。二、工程结算由承包单位在施工合同约定 时间内,根据合同约定的工程价款及专用条款约定的合同价款调整内容,编制工程结算报告,并附完整的结算资料,报监理工程师。三、监理工程师在收到承包单位递交的工程结算报告及结算资料后25日内进行核实,给予确认或提出修改意见。并在2日内将审核结果报送建设单位常驻代表。四、审核工程结算依据:1、施工合同约定的合同价款;2、施工合同专用条款约定的合同价127、款调整内容;3、施工合同补充协议约定的合同价款调整;4、工程变更确认调整的合同价款;5、有效的工程计量认可资料。五、工程结算审核的内容:1、工程计量是否准确;2、立项采项是否合理;3、单价换算是否正确;4、补充单位估价表是否有据;5、各类取费及材差计算是否符合规定;6、数据计算是否精确无误。六、工程结算审核确认或提出修改的意见书由总监理工程师签认并须签注日期,加盖专用名章后生效。七、监理工程师未在规定时间内进行结算审核或审核有误造成损失时承担相应责任。八、审签确认的工程结算报告为支付工程价款的依据并存档。工程索赔审签制度工程索赔包括延长工期和(或)补偿经济损失的索赔。审核签认索赔报告和(或)提128、出反索赔意向是监理工程师的一项重要工作。为此,制定本制度。一、监理工程师应当提醒、督促和协调工程建设的有关各方,认真全面履行合同,尽可能减少和避免索赔事件发生。二、当一方向另一方提出索赔时,要有正当索赔理由(合同和法律依据),且有索赔事件发生时的有效证据。三、索赔应按贯例或合同约定的程序进行。承包方向建设单位索赔的一般程序为:1、索赔事件发生后,在合同约定的有效时间内,向总监理工程师发出索赔意向通知;2、发出索赔意向通知后,在合同约定的有效时间内,向总监理工程师提出延长工期和(或)补偿经济损失的索赔报告及有关资料。3、总监理工程师在收到承包人递交的索赔报告和有关资料后,在合同约定的时限内予以答129、复,或要求承包人进一步补充索赔理由和证据。4、总监理工程师在收到承包人递交的索赔报告和有关资料后,在合同约定的时限内未予答复,或未对承包人作进一步的要求,视为该项索赔已经认可。5、当该索赔事件持续进行时,承包人应当阶段性向总监理工程师发生索赔意向书,在索赔事件终了后,合同约定的有效时间内,向总监理工程师送交索赔的有关资料和最索赔报告,索赔报告答复程序与本款第3、4、条规定相同。四、审理索赔报告的依据主要是合同、法规和监理日记等监理资料。五、索赔审理工作由总监理工程师主持,组织相关专业监理工程师和人员进行。六、索赔报告由总监理工程师签认并加盖专用名章有效。七、总监理工程师在合同约定时限内未对索赔130、报告进行审核和答复,造成损失时承担相应责任。八、总监理工程师认为有理由和证据进行反索赔时,可向建设单位提出意向,由建设单位进行反索赔。九、索赔和反索赔的有关资料建册存档。施工进度计划检查制度施工进度计划执行情况,直接关系到工程建设工期,也是进度控制的关键。为此,制定本制度。一、监理工程师应督促承包单位,在确保工程质量和施工安全的前提下,制定出满足总建设进度要求的年度、季度、月份和周施工进度计划,并报经监理工程师认可。二、监理工程师对已确认的施工进度计划报行情况要进行检查,并做好检查记录。三、对施工进度计划执行情况检查中发现如有偏离计划的状况,应在监理例会上提出,由施工承包方查找原因,采取措施。131、需协调解决的外部影响因素,要协调解决。并作出纪要。四、负责进度控制的监理工程师应定期对施工进度计划执行情况进行综合分析和予测。五、如因监理工作失误的原因造成工期延误,监理工程师承担相应责任。建设工程施工试验有见证取样和送检制度为了加强建设工程质量管理,确保工程结构安全,根据建设部建筑施工企业试验室管理规定,结合我公司实际情况,制定本规定。一、凡我公司监理的建设工程施工均须遵守本规定。二、有见证取样和送检制度,是指在建设单位或监理人员见证下,由施工人员在现场取样,送至实验室进行试验。三、下列项目须进行有见证取样和送检:(一)用于承重结构的混凝土试块;(二)用于承重墙体的砌筑砂浆试块;(三)用于结132、构工程中的主要受力钢筋;(四)地下、屋面、厕浴间使用的防水材料。四、单位工程有见证取样和送检次数不得少于试验总次数的10%,试验总次数在20次以下的不得少于2次;重要工程或工程的重要部位可以增加有见证取样和送检次数。送检试样在现场施工试验中随机抽取,不得另外进行。五、单位工程施工前,项目施工负责人应按照有关规定与建设(监理)单位共同制定有见证取样和送检计划,并确定承担有见证试验的试验室。当双方达不成一致意见时,由承监工程的质量监督机构协调决定。六、每个单位工程须设定1-2名取样和送检见证人,见证人由施工现场监理人员担任,或由建设单位委派具备一定施工经验知识的专业技术人员担认。施工和材料、设备供133、应单位等人员不得担认。七、见证人设定后,须向承监该工程的质量监督机构和承担有见证试验的试验室备案(见附件一)。见证人更换须办理变更备案手续。见证人和送检单位对送检试样的真实性和合法性负法定负责。八、承担有见证试验的试验室,应在有资格承担对外试验业务的试验室或法定检测单位中选定,并向承监工程的质量监督机构备案。承担该项目施工的施工企业试验室不得承担该试验业务。每个单位工程只能选定一个承担有见证试验的试验室。九、施工过程中,见证人应按照有见证取样和送检计划,对施工现场的取样和送检进行见证,并在试样或其包装上作出标识、封志。标识和封志应标明样品名称、样品数量、工程名称、取样部位、取样日期,并有取样人134、和见证人签字。见证人应制作见证记录(见附件二),见证记录应列入工程施工技术档案。十、有见证试验的试验室,在检查确认委托试验文件和试样上的见证标识、标志无误后方可进行试验,否则应拒绝试验。十一、有见证取样、送检项目的试验报告应加盖“有见证试验”专用章,由承包单位汇总后(见附件三),与其它施工资料一纳入工程施工技术档案,作为评定工程质量的依据。十二、有见证取样和送检的试验结果达不到规定标准,实验室应向承监工程的质量监督机构报告。当试验不合格按有关规定允许加倍取样复试时,加倍取样、送检与复试也应按本规定实施。十三、有见证取样和送检的各种试验项目,凡未按规定送试、送试次数达不到要求,其工程质量应由法定135、检测单位进行检测确定,其检测费用由责任方承担。十四、各种有见证取样和送检试验资料必须真实、完整,符合试验管理规定。对伪造涂改、抽换或丢失试验资料的行为,应对责任单位和责任人贪污追究责任。附件一有见证取样和送检见证人备案书 质量监督站 试 验 室我单位决定,由 同志担任 工程有见证取样和送检见证人。有关的印章和签字如下,请查收备案。建设单位名称(盖章): 年 月 日监理单位名称(盖章): 年 月 日施工项目负责人签字: 年 月 日 附件二见证记录编号: 工程名称: 取样部位: 工程名称: 取样数量 取样地点: 取样日期 见证记录:有见证取样和送检印章: 取样人签字: 见证人签字: 填制本记录日期136、:附件三 有见证试验汇总表工程名称: 承包单位: 建设单位: 监理单位: 见 证 人: 试验室名称: 承包单位: 制表人:注:此表由承包单位汇总填写监理通知签发制度监理通知是总监理工程师要求承包单位完成特定工作而签发的指令等文字凭证。是监理工程师与建设单位、承包单位沟通情况,交流信息实施监理的重要手段,反映监理工程师的工作质量,对保证施工正常进行具有重要作用。为此,结合公司的实际情况,特制定本规定。一、监理通知的内容监理通知包括监理通知、工程部分暂停指令、复工指令、工地指示以及各种指令等。二、监理通知的签发1、监理工程师在工程建设施工过程中,发现质量问题或需要承包单位解决的其它问题必要时发出监137、理通知。2、监理通知由各专业负责的监理工程师草拟,总监理工程师(或总监理委托代理人)签发。须征得建设单位同意的要事先征得建设单位同意。3、监理通知的填写,应字迹清晰、语言简练、用词准确,签字、日期齐全。4、监理通知发承包单位一份,项目监理部两份(存档一份)。针对重大问题签发的通知,应报建设单位方一份。发送过程中应履行签收手续。5、监理通知发出后,要求承包单位及时上报整改措施,监理工程师要督促检查,并有处理结果的记载。三、归档监理通知及整改方案要及时归档,留存原件一份用于存档,一份用于查阅,由各项目监理部资料员负责。监理月报制度监理月报是工程监理三控制综合情况的阶段性总结和反映,是很重要的监理资138、料,为建设单位和公司了解情况,调整决策提供依据。为确保本项工作的质量和标准化,特制定本制度。一、项目总监理工程师负责编制并审核签发监理月报。二、监理月报的编制周期为上月26日到本月25日,在下月的5日前报送建设单位和公司工程监理部。三、监理月报应真实反映工程现状和监理工作情况,做到数据准确、重点突出、语言简练,并附必要的图表和照片,监理小结要认真编报。四、监理月报采用A4规格纸,封面、封底采用统一格式。五、监理月报编制目录及内容原则规定如下:1、工程概况(1)工程基本情况(除第一份监理月报外,如无重大变化从第二月起可略去)。a 建筑安装工程:工程名称、工程地点、建设单位、承包单位、设计单位、建139、筑类型、建筑面积、檐口高度(或总高度)、结构类型、层数(地上、地下)、总平面示意图等。b 市政、公用工程:工程名称、工程地点、建设单位、承包单位、设计单位、工程内容、工程规模、工程等级、工程示意图等。c 合同情况:合同约定质量等级、合同价等。(2)施工基本情况a 本期在施形象部位及施工项目;b 施工中主要问题等。2、承包单位项目组织系统(1)总承包单位组织框图及主要负责人;(2)主要分包单位承担分包工程的情况。3、工程进度(1)工程实际完成情况与总进度计划比较;(2)本月实际完成情况与计划进度比较;(3)本月工、料、机动态;(4)对进度完成情况的分析;(5)本月采取的措施及效果;(6)本月在施140、部位工程照片。4、工程质量(1)分项工程验评情况(部位、承包单位自评、监理单位签认、一次验收合格率等);(2)分部工程优良率统计;(3)主要施工试验情况(如钢筋连接、混凝土试块强度、砌筑砂浆强度、以及暖、卫、电气施工试验等);(4)工程质量问题;(5)工程质量情况分析;(6)本月采取的措施及效果。5、工程计量与工程款支付(1)工程量审批情况;(2)工程款审批情况月支付情况(月支付汇总表);(3)工程款到位情况分析;(4)本月采取的措施及效果。6、构配件与设备(1)构配件及设备供应与到场质量情况;(2)对供应厂家资质的考察情况。7、合同其他事项的处理情况(1)设计变更、洽商情况(数量、主要内容等141、);(2)工程延期情况(申请报告主要内容及审批情况);(3)费用索赔情况(次数、数量、原因、审批情况)。8、天气对施工影响的情况(影响天数及部位)。9、项目监理部机构与工作统计(1)项目监理部机构框图(含人员);(2)监理工作统计。10、本月监理工作小结(1)对本期工程进度、质量、工程款支付等方面的综合评价;(2)意见和建议;(3)下月监理工作的重点。工程施工监理资料的管理制度监理资料是监理工程师开展监理工作的依据,是工作过程和成果的反映;也是监理单位依法履行监理委托合同的印证。监理资料的管理十分重要,为规范这一工作,特制定本制度。一、总监理工程师是工程监理资料管理的负责人,并应确定专人进行这142、项工作。二、公司制定的监理资料整理及归档的有关规定是监理资料管理的指导性文件,应结合工程实际情况认真贯彻执行,并不断总结、补充、完善。三、施工监理资料的日常管理1、监理资料应及时整理,真实齐全,分类有序;2、具备条件的项目应利用计算机建立图、表等系统文件,辅助监理工作控制和管理,可在计算机内建立监理台帐如:(1)工程材料、构配件、设备报验台帐;(2)施工试验(混凝土、钢筋、水、电、暖等)报审台帐;(3)分项、分部验收台帐;(4)工程量、月会付款报审台帐;(5)其他。3、监理工程师应根据基本要求认真审核资料,不得接受经涂改的报验资料,并在审核整理后交资料管理人员存放。4、在监理工作过程中,监理资143、料应按单位工程建立案卷盒(夹),分专业存放保管,并编目,以便于跟踪检索。5、监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。四、施工监理资料的归档管理1、监理资料归档的内容(1)监理合同(2)项目监理规划及实施细则(3)监理月报(4)会议纪要(5)分项、分部工程质量报验认可单(6)质量事故的处理资料(7)造价控制资料(8)工程验收资料(9)监理通知(10)合同其它事项管理资料(11)监理工作总结2、监理档案组卷的方法(1)以单位工程,按归档的内容进行组卷;(2)卷内文件应按专业和形成资料的时间排序并编写卷内目录;(3)封面、移交目录、审核备考表的格式见附录A;(4)档案的规格、图纸的折叠与装144、订应执行山东省建设档案资料管理的统一规定。3、监理档案的验收、移交和管理(1)由总监理工程师组织监理资料的归档整理工作,并负责审核,签字验收;(2)由总监理工程师负责,于工程竣工验收后三个月内将监理档案送公司工程监理部审阅,总监理工程师签认,并与档案管理人员办理移交手续。附录A监理资料归档用表A1建设监理档案(封面)A2监理档案移交目录A3监理档案审核备考表A1工程建设监理档案档案编码: 共 册 第 册 工程名称: 案卷题名: 总监理工程师: 编制人: 编制日期: 淄博北方金诺建设监理有限公司 项目部A2监理档案移交目录第 页移交人: 移交时间:接收人: 接收时间:A3监理档案审核备考表工程造145、价控制程序及规定一、工程造价控制的依据1、工程设计图纸、设计说明及设计变更、洽商;2、市场价格信息;3、山东省工程概(预)算定额、取费标准、工期定额等;4、施工合同的变更或协议;5、分项/分部工程质量报验认可单;6、国家和本市有关经济法规和规定;7、建设工程施工合同或协议条款。二、工程造控制的原则1、应严格执行双方签订的建筑工程施工合同中所确定的合同价、单价和约定的工程款支付方法。2、应坚持在报验资料不全、与合同文件的约定不符、未经质量签认合格或有违约的不予审核和计量。3、工程量与工作量的计算应符合有关的计算规则。4、处理由于设计变更、合同变更和违约索赔引起的费用增减应坚持合理、公正。5、对有146、争议的工程量计量和工程款,应采取协商的方法确定,在协商无效时,由总监理工程师做出决定。6、对工程量及工程款的审核应在建设工程施工合同所约定的时限内。三、工程造价控制的基本程序1、月工程计量和支付基本程序监理工程师对分项分部工程已签认承包单位填写 双 月完成工程量报审表 方 协 商 监理工程师审批 设计变更费用 合同变更费用 索赔费用等承包单位按审批的工程量填写月付款报审表月支付汇总表监理工程师审核 三 方 总监理工程师签发 协 工程款支付证书 商 修 改建设单位负责人审批建设单位向承包单位支付2、工程款竣工结算的基本程序工程经各方竣工验收承包单位提出竣工结算资料监理工程师审核总监理工程师签发工147、程结算款支付证书建设单位审核建设单位向承包单位付款保修阶段结束时进行工程款最终结算四、工程造价的控制方法1、依据工程图纸、概预算、合同的工程量建立工程量台帐。2、审核承包单位编制的工程项目各阶段及各年、季、月度资金使用计划。3、通过风险分析,找出工程造价最易突破的部分、最易发生费用索赔的原因及部位,并制定防范性对策。4、经常检查工程计量和工程款支付的情况,对实际发生值与计划控制值进行分析、比较。5、严格执行工程计量和工程款支付的程序和时限要求。6、通过监理通知与建设单位、承包单位沟通信息,提出工程造价控制的建议。五、工程量计算1、工程量计量原则上每月计量一次,计量周期为上月2日至本月25日。2148、承包单位每月26日前,根据工程实际进度及监理工程师签认的分项工程,填写()月完成工程量报审表,报项目监理部审核。3、监理工程师对承包单位的申报进行核实(必要的应与承包单位协商),所计量的工程量应经总监理工程师同意,由监理工程师签认。4、对某些特定的分项、分部工程的计量方法则由项目监理部、建设单位和承包单位协商约定。5、对一些不可预见的工程量(如地基基础处理等),监理工程师应会同承包单位如实进行计量。六、工程款支付1、工程款付款(1)承包单位填写工程预付款报审表,报项目监理部。(2)项目总监理工程师审核是否符合建设工程施工合同的规定,并及时签发工程预付款支付证书。(3)监理工程师应按合同的约定149、,及时抵扣工程预付款。2、月支付工程款(1)按月支付工程款(包括工程进度款、设计变更及洽商款、索赔款等)时,承包单位应根据监理工程师审批的工程量,按施工承包合同的规定(或工程量清单),计算工程款,并填写月付款报审表、月支付汇总表报项目监理部审核。(2)监理工程师依据合同及省市有关定额进行审核,确认应支付的工程进度款、设计变更及洽商款、索赔款等。(3)监理工程师审核后,由项目总监理工程师签发工程款支付证书,报建设单位。七、竣工结算1、工程竣工,经建设单位、监理单位、承包单位验收合格后,承包单位应在规定的时间内向项目监理部提交竣工结算资料。2、监理工程师应及时进行审核,并与承包单位、建设单位协商和150、协调,提出审核意见。3、总监理工程师根据各方协商的结论,签发竣工结算工程款支付证书。4、建设单位收到总监理工程师签发的结算支付证书后,应及时按合同约定与承包单位办理竣工结算有关事项。工程质量控制程序及规定一、工程质量控制的原则1、以施工及验收规范、工程质量验评标准等为依据,督促承包单位全面实现工程项目合同约定的质量目标。2、对工程项目施工全过程实施质量控制,以质量预控为重点。3、对工程项目的人、机、料、法、环等因素进行全面的质量控制,监督承包单位的质量保证体系落实到位。4、严格要求承包单位执行有关材料试验制度和设备检验制度。5、坚持不合格的建筑材料、构配件和设备不准在工程上使用。6、坚持本工序151、质量不合格或未进行验收不予签认,下一道工序不得施工。二、工程质量控制的基本程序1、分包单位资格审查基本程序选择分包单位总承包单位填写(分包单位资格报审表)监理工程师审查、协调签认审查意见 同意总承包单位与分包单位签订分包合同分包单位进场施工2、工程材料、构配件和设备质量控制基本程序承包单位填写(工程材料/构配件/设备报验单)承包单位 不合格 另选 监理工程师审核 方法: 1、审核证明资料 合格 2、到厂家考察 3、进场材料检验 承包单位使用 4、进行验证复试3、分项、分部工程签认基本程序承包单位达到分项工程报验条件进行自检 纠正 承包单位填写分项/分部工程报验单 不合格 监理工程师审核 合 格152、监理工程师签认分项工程承包单位继续施工达到分部工程验收条件自检 纠 承包单位填写分项/分部 正 (附:分部工程质量评定表) 不合格 监理工程师审核 合 格监理工程师签认分部工程4、单位工程验收基本程序承包单位自检合格填报 承包单位进行整改监理工程师核查质量保证资料 项目监理部签发 有缺陷项目监理部进行竣工验收 项目监理部组织建设单位、设计单位、承包单位四方验收 合 格项目总监理工程师签发竣工移交证书 三、工程质量控制的方法1、质量控制应以事前控制(预防)为主。2、按监理规划的要求对施工过程进行检查,及时纠正违规操作,消除质量隐患,跟踪质量问题,验证纠正效果。3、采用必要的检查、测量和试验手段,153、以验证施工质量。4、对工程的关键工序和重点部位施工过程进行旁站监理。5、严格执行现场有见证取样和送检制度。6、建议撤换承包单位不称职的人员及不合格分包单位。四、工程质量的事前控制1、核查承包单位的质量保证和质量管理体系(1)核查承包单位的机构设置,人员配备,职责与分工的落实情况。(2)督促各级专职质量检查人员的配备。(3)查验各级管理人员及专业操作人员的持证情况。(4)检查承包单位质量管理制度是否健全。2、审查分包单位的资格(1)总承包单位填写分包单位资格报审表,报项目监理部审查。审查分包单位的营业执照、企业资质等级证书、专业许可证、岗位证书、外地施工企业施工许可证或境外企业在国内承包工程许可154、证等。(2)审查分包单位的业绩。(3)经审查合格,签发分包单位资格报审表。3、查验承包单位的测量放线(1)查验施工控制网(平面和高程)。(2)查验施工轴线控制桩位置。(3)查验轴线位置,高程控制标志,核查垂直度控制。(4)签认承包单位的施工测量放线报验单。4、签认材料的报验(1)承包单位应按有关规定对主要原材料进行复试,并将复试结果及材料准用证、出厂质量证明等资料随材料/构配件/设备报验单报项目监理部签认。(2)对新材料、新产品要核查鉴定证明和确认文件。(3)对进场材料进行抽样复试,必要时可会同建设单位到材料厂家进行实地考察。(4)审查混凝土、砌筑砂浆(配合比申请单和配合比通知单)、签认(混凝155、土浇灌申请书),并应:a 对现场搅拌设备(含计量设备),现场管理进行检查;b 对商品混凝土生产厂家资质和生产能力进行考查。5、签认建筑构配件、设备报验(1)承包单位应要求供货单位提供构配件和设备厂家的资质证明及产品合格证明,进口材料和设备商检证明,并按规定进行复试。(2)监理工程师应参与加工定货厂家的考察、评审,根据合同的约定参与定货合同的拟定和签约工作。(3)进场的构配件和设备承包单位应进行检验、测试,判断合格后,填写材料/构配件/设备报验单报项目监理部。(4)监理工程师进行现场检验,签认审查结论。6、检查进场的主要施工设备(1)承包单位主要施工设备进场并调试合格后,使用月工、料、机动态表报156、项目监理部。(2)监理工程师应审查施工现场主要设备的规格、型号是否符合施工组织设计的要求。(3)对需要定期检定的设备(如仪器、磅称等)承包单位应有检定证明。7、审查主要分部(分项)工程施工方案:(1)项目监理部可规定某些主要分部(分项)工程施工前,承包单位应将施工工艺、原材料使用、劳动力配置、质量保证措施等情况编写专项施工方案,填施工组织设计(施工方案)报审表,报项目监理部。(2)承包单位应将季节性的施工方案(冬、雨季施工等),提前填施工组织设计(施工方案)报审表报项目监理部。(3)上述方案经监理工程师审定后,由总监理工程师签发审定结论。(4)上述方案未经批准,该分部(分项)工程不得施工。五、157、施工过程中的质量控制(一)监理工程师应对施工现场有目的地进行巡视检查和旁站。(1)在巡视过程中发现和及时纠正施工中的不符合要求所发生的问题。(2)对施工过程的关键工序、特殊工序、重点部位和关键控制点进行旁站。(3)对所发现的问题应先口头通知承包单位改正,然后应由监理工程师签发监理通知。(4)承包单位应将整改结果书面回复,监理工程师进行复查。(二)核查工程预检(1)承包单位填写(预检工程检查记录单)报送项目监理部核查。(2)监理工程师对(预检工程检查记录单)的内容到现场进行抽查。(3)对不合格的分项工程,通知承包单位整改,并跟踪复查,合格后准予进行下一道工序。(三)、验收隐蔽工程(1)承包单位按158、有关规定对隐蔽工程先进行自检,自检合格,将(隐蔽工程检查记录)报送项目监理部。(2)监理工程师对(隐蔽工程检查记录)的内容到现场进行检测、核查。(3)对隐检不合格的工程,应由监理工程师签发不合格工程项目通知,由承包单位整改,合格后由监理工程师复查。(4)对隐检合格的工程应签认(隐蔽工程检查记录),并准予进行下一道工序。(四)、分项工程验收(1)、承包单位在一个分段分项工程完成并自检合格后,填写分项/分部工程质量报验认可单报项目监理部。(2)监理工程师对报验的资料进行审查,并到施工现场进行抽检、核查。(3)对符合要求的分项工程由监理工程师签认,并确定质量等级。(4)对不符合要求的分项工程,由监理159、工程师签发不合格工程项目通知,由承包单位整改。(5)经返工或返修的分项工程应按质量评定标准进行再评定和签认。(6)建筑采暖、卫生与燃气、电气、通风与空调等工程的分项工程签认,必须在施工试验、检测完备、合格后进行。(五)、分部工程验收(1)承包单位在分部工程完成后,应根据监理工程师签认的分项工程质量评定结果进行分部工程的质量等级汇总评定,填写分项/分部工程质量报验认可单,并附(分部工程质量检验评定表),报项目监理部签认。(2)单位工程基础分部已完成,进入主体结构施工时,或主体结构完成,进入装修前应进行基础和主体工程验收,承包单位填写(基础/主体工程验收记录)申报;并由总监理工程师组织建设单位、承160、包单位和设计单位共同核查承包单位的施工技术资料,并进行现场质量验收,由各方协商验收意见,并在(基础/主体工程验收记录)上签字认可。(六)工程竣工验收1、当工程达到交验条件时,项目监理部应组织各专业监理工程师对各专业工程的质量情况、使用功能进行全面检查,对发现影响竣工验收的问题签发监理通知要求承包单位进行整改。2、对需要进行功能试验的项目(包括无负荷试车),监理工程师应督促承包单位及时进行试验;监理工程师应认真审阅试验报告单,并对重要项目亲临现场监督;必要时应请建设单位及设计单位派代表参加。3、项目总监理工程师组织竣工预验收(1)承包单位在工程项目自检合格达到竣工验收条件时,填写(单位工程验收记161、录),并将全部竣工资料(包括分包单位的竣工资料)报项目监理部,申请竣工验收。(2)总监理工程师组织项目监理部监理人员对质量保证资料进行核查,并督促承包单位完善。(3)总监理工程师组织建设单位、设计单位和承包单位共同对工程进行检查预验收。(4)验收结果需要对局部进行修改的,应在修改符合要求后再验,直至符合合同要求。4、建设单位组织竣工验收(1)承包单位在工程项目自检合格达到竣工验收条件时,填写(单位工程验收记录),并将全部竣工资料(包括分包单位的竣工资料)报项目监理部,申请竣工验收。(2)总监理工程师组织项目监理部监理人员协助建设单位对质量保证资料进行核查。(3)建设单位组织监理单位、设计单位和162、承包单位共同对工程进行检查验收。(4)验收结果需要对局部进行修改的,应在修改符合要求后再验,直至符合合同要求。(5)验收结果符合要求后,由四方在单位工程验收记录上签字,并认定质量等级。5、竣工验收完成后,项目总监理工程师和建设单位代表共同签署竣工移交证书,并由监理单位、建设单位盖章后,送承包单位一份。(七)、质量问题和质量事故处理1、监理工程师对施工中的质量问题除去在日常巡视、重点旁站、分项、分部工程检验过程中解决外,可针对质量问题的严重程度分别处理。(1)对可通过返修弥补的质量缺陷,应责成承包单位先写出质量问题调查报告,提出处理方案;监理工程师审核后(必要时经建设单位和设计单位认可),批复承163、包单位处理;处理结果应重新进行验收。(2)对需要返工处理或加固补强的质量问题,除应责成承包单位先写出质量问题调查报告,提出处理意见外;总监理工程师应签发工程部分暂停指令,再与建设单位和设计单位研究,经设计单位提出处理方案,批复承包单位处理;处理结果应重新进行验收。(3)监理工程师应将完整的质量问题处理记录归档。2、施工中发现的质量事故,承包单位应按有关规定上报处理;总监理工程师应书面报告监理单位。3、监理工程师应对质量问题和质量事故的处理结果进行复查。工程进度控制程序及规定一、工程进度控制的原则1、工程进度控制的依据是建设工程施工合同所约定的工期目标。2、在确保工程质量和安全的原则下,控制进度164、。3、应采用动态的控制方法,对工程进度进行主动控制。二、工程进度控制的基本程序 承包单位编制施工总进度计划 填写施工进度计划报审表 否 注:如总进度计划 总监理工程师审批 为施工组织设计 的一部分,可不 承包单位编制年、季、月进度计划 单独审批 填写施工进度计划报审表 总监理工程师审批 按计划组织实施 监理工程师对进度实施情 况进行检查、分析 基本实现计划目标 严重偏离计划目标 承包单位编制 总监理工程师签发监理通知 下一期计划 指示承包单位采取调整措施三、工程进度控制的内容与方法1、审批进度计划(1)承包单位应根据建设工程施工合同的约定按时编制施工总进度计划、季度进度计划、月进度计划,并按时165、填写施工进度计划报审表,报项目监理部审批。(2)监理工程师应根据本工程的条件(工程的规模、质量标准、工艺复杂程度、施工现场条件、施工队伍的条件等)。全面分析承包单位编制的施工总进度计划的合理性、可性行。(3)监理工程师应审查进度网络计划的关键线路并进行分析。(4)对季度及年度进度计划,应分析承包单位主要工程材料及设备供应等方面的配套安排。(5)有重要的修改意见应要求承包单位重新申报。(6)进度计划由总监理工程师签署意见批准实施并报送建设单位。2、进度计划的实施监督(1)在计划实施过程中,监理工程师应对承包单位实际进度进行跟踪监督,并对实施情况做出记录。(2)根据检查的结果对工程进度进行评价和分166、析。(3)发现偏离应签发监理通知要求承包单位及时采取措施,实现计划进度的安排。(4)承包单位每月25日前报()月工、料、机动态表。3、工程进度计划的调整(1)发现工程进度严重偏离计划时,总监理工程师应组织监理工程师进行原因分析、研究措施,也可提出建议,并签发监理通知。(2)召开各方协调会议,研究应采取的措施,保证合同约定目标的实现。(3)必须延长工期时,应填报工程延期申请表,报项目监理部审批。工程竣工验收制度竣工验收是建设项目交付使用前必须进行的工作,未经竣工验收,不允许投入使用。项目监理部对建设项目竣工验收负有重要责任,未经监理工程师签字,不得进行竣工验收。为此,特制定本制度。一、竣工验收前167、的准备工作1、总监理工程师组织编制竣工验收工作计划书(1)竣工验收的日程安排(日程安排见附表)(2)竣工验收有关表格a 工程竣工验收申报表b 工程竣工验收记录表c 工程竣工验收证书d 工程竣工验收鉴定书2、总监理工程师组织各专业监理工程师整理汇总各类技术经济资料。3、拟定验收条件、验收依据和验收必备技术资料(1)竣工验收应当具备的条件a 施工合同所规定承包范围的各项工作内容均已完成并达到设计要求;b各分项、分部、单位工程均已由项目监理部进行了验收且单位工程已经质检部门检验评定(隐蔽分部分项工程已通过中间验收)且都符合设计、国家施工验收规范及施工合同的要求;c各种设备、消防、空调、通讯、煤气、水168、暖电已与外线接通并网(某些特殊设备需于并网前由政府有关部门检验发证),联动试转,量数据表明能满足设计和生产(使用)要求,各种数据均已有文字记录;d 竣工图已按有关规定如实绘制,验收必备技术资料已备齐,竣工技术档案正在按档案部门的要求进行整理。(2)竣工验收依据a 上级批准的立项报告、设计任务书以及有关项目批准文件;b 有效施工图纸及说明,包括设计单位和监理工程师签发的设计变更通知单;c 国家施工验收规范、专业技术规范和质量评定标准;d 地主政府颁布的有关规程和标准;e 施工合同。(3)竣工验收必备技术资料a 竣工图b 分项、分部、单位工程竣工验收技术资料,工程预决算资料;c 试车运转记录。(4169、)确定验收组织a 工程正式验收前一个月与建设单位共同商议项目的验收形式和验收班子。验收班子由7-10人组成,设组长1 人,副组长1-2人,委员若干名,顾问、专家人数不限。验收组的成员除有设计单位、承包单位、监理单位、质量监督单位代表外,还应包括政府主管部门代表、建设单位代表及其聘请的专家顾问。验收组织形式及其成员和分工,应由建设单位征得主管部门和当地政府的意见后确定。确定后应向各成员发出聘书,告知有关事项和竣工验收日期。b 编制竣工验收程序。(见下图)竣工验收流程图 施工全部完成合格 工程清(洁)理 自检自验 承包单位 申请正式验收 竣工资料总监理工程师 不合格预验收工程和资料 合格申请正式验170、收建设单位验收委员会现场调查正式验收竣工验收证书 竣工验收鉴定书 建设单位 工程移交、剩余材料移交、 工程结算、技术资料移交 投入运营二、竣工项目的预(初)验收1、工程竣工初验,由公司主管生产的副总经理和总监理工程师参加。2、总监理工程师负责组织各专业监理工程师对竣工技术资料进行审查。3、总监理工程师组织各专业监理工程师对工程实施预验收。a 直观检查(见附表-单位工程观感评定表)b 实测实量c 点数(对于各类器具配件都必须一一点数、记录)d 操纵动作(实际操作检查功能和性能)4、预(初)验收中发现的问题由责任单位定期返工、修正、直至达到设计要求。三、正式竣工验收1、组织好会议签到和接待;2、会171、议应由验收委员会主任(副主任)主持;3、承包单位汇报施工情况,自检自验结果及为验收所作的准备工作;4、监理单位汇报监理工作情况和预验收结果;5、实施验收;6、实施验收完成后,各小组汇总讨论,办理竣工验收证明和核验证书;7、大会先由各专业组长向大会作简要汇报,再由主持人宣布验收委员会的验收意见,举行竣工验收证书和核验证书签字仪式;8、建设单位代表致词;9、竣工验收会议结束;10、由验收委员会组织和指定人员编写竣工验收报告书。四、验收后的收尾与交接监理工程师作为建设单位的代表,则应督促协助双方尽快完成工程收尾、工程移交和其他有关方面的移交,积极推进从生产准备到正式生产的过渡进程,重点抓好如下六项工172、作:1、监理工程师与承包单位协商工程收尾的计划,以便确定工程正式办理移交日期。2、建设单位和监理工程师审核,承包单位统一归整并负责按当地档案主管部门的要求装订成册的工程竣工资料。3、监理工程师与承包单位应做好其他移交工作,使用保养提示书;各类使用说明;厂商及总、分包商名录表;移交附属工具、零配件及备用材料;抄表等。4、监理工程师组织做好合同清查工作。5、监理工程师组织审查工程价款的竣工结算。(1)尽早督促承包单位编制工程结算书。(2)认真整理有关造价方面的原始资料(例如:技术经济签证、设计变更、隐蔽验收、报价审批单、方案、纪要等)。(3)尽快进行合同清算工作,工期奖罚、质量奖罚、各种索赔都要尽快落实,办妥有关手续。(4)协助建设单位及承包单位做好债权、债务的清理,器材、物资盘查清退工作。五、建设工程实行质量保修制度。建设工程承包单位在向建设单位提交竣工验收报告时,应同时提交质量保修书,明确工程保修范围、期限和保修责任,监理单位协助办理保修手续。