1、公司员工与入驻商户停车证、通行证管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 停车证、通行证管理制度1 范围本标准规定了公司员工、入驻商户等车辆停放、通行的相关要求。本标准适用于公司一二期员工、商户车辆停放、通行管理。2 职责办公室负责做好停车证、通行证的办理工作。信息中心负责做好智能通行卡的办理工作。3 管理要求及方法3.1 停车管理要求凡本单位员工私家机动车，工作期间需将车辆停放在一期停车场的，凭公司发放的停车证停放在指定泊车场所。3.2 停车证、智能通行卡及通行证发放、管理要求3.2.1 停车证3.2.1.1 停车2、证的发放对象主要是景区一期上班的工作人员，每人限办理一张。3.2.1.2 各部门员工如需办理停车证，需拟定工作联系单（见附录B）交部门总监签字同意后报办公室办理。3.2.1.3 办公室根据申请部门实际需求，同意是否发放停车证及发放数额。3.2.1.4 发放停车证时，发放部门应做好各项登记工作。3.2.1.5 停车证有效期一年，有效期内如发生遗失，由持有者所在部门出具证明至办公室，办公室核实情况后，予以考虑是否发放；有效期满后，由持有者所在部门文员凭原证至发放部门换取新证。3.2.1.6 持有者若调离、解除劳动合同离开本单位，须报办公室作废。3.2.1.7 停车应遵守停车证使用须知（见附录A.13、）3.2.2 智能通行卡3.2.2.1 智能通行卡的发卡对象应是持有停车证人员。3.2.2.2 各部门员工如需办理景区智能通行卡，凭办公室发放的停车证，至信息中心办理。3.2.2.3 智能通行卡永久有效，持有人在职期间可凭其出入景区（一、二期通用）停车门禁系统；持有人若离职，主动将该卡交还发卡部门。3.2.2.4 持有人应妥善保管该通行卡，使用期间，如该卡坏损，由持有者所在部门文员凭原卡至发卡部门免费换取新卡；如该卡遗失，由持有者所在部门出具证明至信息中心办理新卡，原卡注销，并缴纳工本费50元。3.2.2.5 持有者若调离、解除劳动合同离开本单位，须报办公室作废。3.2.2.6 持有智能通行卡4、的员工应认真执行智能通行卡使用须知（见附录A.2）3.2.3 通行证3.2.3.1 通行证的发放对象应是需出入二期的员工、景区租户及其他职能部门用户。3.2.3.2 如需办理通行证，本单位员工，需经书面（或OA）请示，由部门总监签字后报分管领导，分管领导同意报总经理审批，总经理同意后，由办公室予以发放；景区租户办理，由招商发展部牵头统一办理，办理流程同上；其他职能部门用户办理，由分管领导报总经理同意后，由办公室予以发放。3.2.3.3 发放通行证时，发放部门应做好各项登记工作。3.2.3.4 通行证有效期一年，有效期内如发生遗失，本单位员工由持有者所在部门出具证明（外租户由招商发展部出具证明）5、至办公室，办公室核实情况后，予以考虑是否补发；其他部门由分管领导通知，办公室补发。有效期满后，本单位员工由持有者所在部门文员（外租户由招商发展部办理，其他职能部门由持有者本人）凭原证至发放部门换取新证。3.2.3.5 本单位员工若调离、解除劳动合同离开本单位，须报办公室作废。3.2.3.6 持有通行证的员工应认真执行通行证使用须知（见附录A.3）4 记录 形成的记录有发放停车证、通行证、智能通行卡的登记表等。 AA附录A （资料性附录）使用须知A.1 停车证使用须知A.1.1 凭此证在按指定位子停车，严禁乱停乱放，不得挪作他用。A.1.2 实行一车一证，专车专用，不得转借使用。 A.1.3 妥6、善保管证件，过期，涂改和严重破损均视为无效。 A.1.4 遵守使用须知，维护景区秩序，停放车辆时自觉出示停车证。A.2 智能通行卡使用须知A.2.1 实行一车一卡，专车专用，不得转借使用。 A.2.2 不可强力弯折，严禁旋转在强磁场环境内，如电视机、音响等家用电器旁。A.2.3 不宜放置在高温和潮碧翠湖方保管。A.2.4 请注意保持磁卡正反面清洁。A.3 通行证使用须知A.3.1 持有人凭此证出入碧翠湖景区二期，不得挪作他用。A.3.2 实行一车一证，专车专用，不得挪作他用，不得转借使用。A.3.3 妥善保管证件，过期、涂改或严重损坏均视无效。A.3.4 景区内行驶速度不得超过30公里/小时，超速车辆通行证一律没收。