1、企业员工保密工作管理制度（分类、内容等）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 文件标题：保密制度 文件编码： 制订人： 类别： 审核人：版本：批准人： 责任部门：人力资源部发布日期： 年 月 日生效日期： 年 月 日1. 总则1.1 为保守公司秘密，维护公司权益，制定本制度。1.2 公司秘密是指关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。1.3 公司全体人员都有保守公司秘密的义务。1.4 对积极保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门和个人实行奖励和表彰。1.5 对违2、反公司保密制度的人员进行严惩，并且根据过错大小采取相应的经济处罚。2. 保密内容及分类2.1 技术秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性的科技成果、技术信息及非专利技术信息。包括但不限于以物理的、化学的、生物的或其他形式的载体所表现的设计、工艺、数据、配方、诀窍等形式；2.2 经营管理秘密：是指公司重大决策中的秘密事项、重大经营会议资料、经营分析报告、评估资料；公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目和经营决策；公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息资料；公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；公司的法律事务信息、人力资源信息等。2.3 职务成果：是指3、员工利用公司的物质条件、业务信息等产生的发明创造、作品、客户、营销渠道、采购资料、供应商名单、进货渠道等。2.4 秘密信息的载体：员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录有公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、合同、模型、磁盘、仪器、图片、录像等视听资料以及其他任何形式的载体，3. 秘密等级及范围3.1 一级：绝密。是指最重要的公司秘密，泄密会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害；包括直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料、重大经营会议资料、经营分析报告、评估资料；公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目和经营决策；公司享有知识产权的科技成果及技术、研发资料4、； 3.2 二级：机密。是重要的公司秘密，泄露会使公司权利和利益遭受到严重的损害；公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息资料；公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；公司的法律事务信息；职务成果；秘密信息的载体。3.3 三级：秘密。泄露会使公司的权利和利益遭受损害；包括公司人事档案、合同、协议、职员信息等人力资源信息；法律事务信息；各类客户信息、渠道；各类供销政策等。3.4 未划分级别的秘密为公司的一般秘密。4. 保密措施4.1 秘密文件的管控和加密措施 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规范标明密级，并确定保密期限。保密期限届满自行解密。 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的5、制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由指定专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由运营规划部指定专人执行；属于车间生产、工艺技术流程等秘密由生产系统指定专人管理；属于公司财务的资料，由财务专人管理；属于公司人员资料、合同、协议等秘密的由人力资源部指定专人管理。4.2 保密管理 对设定密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：.1 对于一级绝密文件非经总经理批准，不得复制、摘抄及外借；对于二级机密文件非经各分管领导批准，不得复制、摘抄及外借；对于三级秘密相关的信息、文件使用，须经部门负责人同意。.2 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；.3 6、在设备完善的保险装置中保存。.4 凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理. 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先呈报总经理或主管领导核准。 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施：.1 选择具备保密条件的会议场所；.2 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；.3 依据保密规定使用会议设备和管理会议文件；.4确定会议内容是否传达及传达范围。 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露7、时，应当立即采取补救措施并及时报告有关部门，相关部门接到报告，应立即做出处理。 人员的管理.1加强员工的思想教育,增强保密观念，严肃保密纪律；.2公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准,携带外出进入公共场所。4.3 保密风险管理 掌握公司绝密级信息的人员，需要签订保密及竞业禁止协议，包括：高层；技术部、开发部、分析室、注册部主管以上管理人员；国际认证部全体人员。 掌握公司绝密级、机密级、秘密级信息的人员，需签订保密协议。签订保密协议的人员分布包括：（详见附件1） 具有一般保密义务的人员，不签订保密协议，在8、合同中特别约定违反保密规定的处罚情节； 4.3.4 保密费用支付 .1签订保密及竞业禁止协议的人员，竞业禁止补偿按照年薪的2/3予以一次性支付；.2签订保密协议的人员当中，中层以上人员，保密费用按照600元/年；中层以下人员，保密费用按照300元/年，签订保密协议之日一次性支付。5 奖惩规定5.1 出现以下情况之一者，给予书面警告，并处以50元以上500元以下经济惩罚：5.1.1 泄露公司一般秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 5.1.2 泄露公司机密，尚未造成严重后果或经济损失的； 5.1.3 过失泄漏公司秘密但及时采取补救措施挽回损失的。5.2 出现以下情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济9、损失，触犯刑法的直接移交公安机关处理： 泄露公司一般秘密，尚未造成严重后果或经济损失的，违反三次视为公司严重违纪行为； 泄露公司机密，尚未造成严重后果或经济损失的，再次违反即视为公司严重违纪行为；5.2.3 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；5.2.4 泄漏公司绝密，无论是否造成严重后果，均视为严重纪律行为；5.2.5 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；5.2.6 利用职权强制他人违反保密规定的。5.3 对出现以下情形之一的部门及个人，公司予以50元以上500元以下表彰和奖励。 对能够积极保护公司秘密，对他人泄漏公司秘密的行为进行制止，并能及时10、采取补救措施挽回损失的部门或个人。 对于秘密的管控工作做的有效、及时，并且保证年度内没有发生过泄密事件的部门或个人。6. 附则6.1 附件1：签订竞业禁止、保密协议的岗位6.2 附件2：保密及竞业禁止协议6.3 附件3：保密协议附件1：签订竞业禁止、保密协议的岗位 签订类型部门岗位人数需要签竞业禁止协议的人员高层领导9技术部部长、副部长及主管6开发部分析室注册部国际认证部所有岗位3小计18需要签保密协议的人员运营规划部所有岗位51财务部人力资源部贸易部技术部除部长、副部长、主管外所有岗位23开发部分析室注册部市场部部长、副部长；产品经理岗（5）、信息管理岗（3）、质量反馈岗（1）12客服部部长11、副部长；计划员岗（10）、稽核岗（4）16销售部部长（2）、副部长（9）11质量部部长、副部长、主管10中心化验室生产部部长、副部长、车间副主任11设备部部长、副部长5大健康事业部基建部供应部仓储部行政部部长、副部长、主管；档案管理、党群事务岗员工9安保部部长、副部长、主管3小计151保密及竞业禁止协议甲方：深圳致君制药有限公司乙方： 身份证号码： 岗位：鉴于乙方在甲方接触商业机密的岗位工作，并获得相应的报酬，为明确乙方在任职期间和离职后一段合理期限内的保密责任，双方就下列条款达成一致：第一条 商业秘密的内容本协议提到的商业秘密包括技术秘密和经营秘密：技术秘密包括技术和技术信息是指不为公众所12、知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方对其存放、使用、转移各环节采取了有效的控管措施的非专利技术和技术信息。包括但不限于以物理的、化学的、生物的或其他形式的载体所表现的设计、工艺、数据、配方、诀窍等形式；经营秘密包括但不限于客户名单、营销计划、采购资料、供应商名单、价位政策、财务资料、进货渠道、法律事务信息、人力资源信息等。第二条 职务成果双方确认，乙方在任职期间及离职后合理期限内，因履行职务或者主要是利用甲方的物质条件、业务信息等产生的发明创造、作品、客户、营销渠道等均归甲方所有。甲方有权使用或转让上述知识产权或信息。乙方在离职后不得使用上述知识产权或信息。第三条 秘密信息的载体乙方13、因职务上的需要所持有或保管的一切记录有甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、合同、模型、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体均归甲方所有，无论这些秘密信息有无商业上的价值。第四条 乙方保密义务及竞业禁止限制乙方在任职期间，必须遵守甲方的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责；遇到甲方保密规章、制度中未规定或者规定不明确的地方时，乙方亦应本着谨慎、负责的态度，采取必要、合理的措施，保守其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密；除履行职务需要外，未经甲方事先书面同意，乙方不得泄露、传播、公布、发表、传授、转让、交换或者以其他任何方式14、使任何第三方（包括无权知悉该项秘密的甲方职员）知悉属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息；乙方非经合法拥有技术秘密的企业的书面同意，不得使用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发；乙方离职后，不得劝诱甲方其他员工离职，更不得劝诱其他员工到自己现任职的企业中从事与甲方有竞争性的业务；乙方应于离职时，或者甲方提出请求时，返还属于甲方的全部财物和载有甲方秘密信息的一切载体，不得将这些载体及其复制体擅自保留或者交给其他任何人；乙方在任职期间及离职后两年内，不得在与甲方同类或类似、或者与甲方有竞争关系的企业或经济组织中任职，15、包括但不限于合伙人、董事、监事、股东、经理、职员、代理人、顾问等；也不得直接或间接为上述企业或经济组织提供服务。第五条 保密及竞业禁止期限从乙方到甲方入职报到之日起，到乙方离职后两年（自离职之日起计算2年）止，无论乙方因何种原因离职，乙方离职后2年内仍应保守在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽然属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密，承担同在甲方任职期间一样的保密义务并遵守本协议的竞业禁止规定。第六条 脱密措施如果是乙方主动要求解除合同，甲方收到乙方的书面通知后的一个月待通知期内，有权将乙方调离原岗位作为脱密措施，因此而做出的岗位调整不视为甲方对劳动合同的违约。第七条 保密费及竞业禁止补16、偿金的数额和支付方式1、乙方离职时，甲方一次性支付相当于年薪的2/3的竞业禁止补偿金，其中竞业禁止费中包含保密费；2、竞业禁止期限为两年，时间自_年_月_日至 _年_月_日止。第八条 争议解决由本协议而引起的纠纷由双方协商解决，如果协商不成，任何一方均可以提起诉讼，甲方所在地人民法院为纠纷的管辖法院。上述约定不影响甲方请求司法机关及行政机关对侵权行为进行刑事诉讼及行政处罚的权利。第九条 违约责任如果乙方违反本协议，按照甲方保密制度的奖惩规定予以执行，乙方除向甲方赔偿违约金（数额为竞业禁止补偿金的_倍）外，还需赔偿甲方的实际损失。如果乙方违约，双方约定，甲方从乙方应得的工资、奖金或其它收入中扣除17、违约金及赔偿金。第十条 本协议一式两份，自双方签署之日起生效。甲方（盖章）： 乙方（签字）：授权代表： 年 月 日 年 月 日 附件3 保密协议甲方：深圳致君制药有限公司乙方： 身份证号码： 岗位：鉴于乙方在甲方接触商业机密的岗位工作，并获得相应的报酬，为明确乙方在任职期间和离职后一段合理期限内的保密责任，双方就下列条款达成一致：第一条 商业秘密的内容本协议提到的商业秘密包括技术秘密和经营秘密：技术秘密包括技术和技术信息是指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方对其存放、使用、转移各环节采取了有效的控管措施的非专利技术和技术信息。包括但不限于以物理的、化学的、生物的或其他形式18、的载体所表现的设计、工艺、数据、配方、决窍等形式；经营秘密包括但不限于客户名单、营销计划、采购资料、供应商名单、价位政策、财务资料、进货渠道、法律事务信息、人力资源信息等。第二条 职务成果双方确认，乙方在任职期间及离职后合理期限内，因履行职务或者主要是利用甲方的物质条件、业务信息等产生的发明创造、作品、客户、营销渠道等均归甲方所有。甲方有权使用或转让上述知识产权或信息。乙方在离职后不得使用上述知识产权或信息。第三条 秘密信息的载体乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录有甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、合同、模型、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体均归甲方所有，无论这些秘19、密信息有无商业上的价值。第四条 乙方保密责任乙方在任职期间，必须遵守甲方的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责；遇到甲方保密规章、制度中未规定或者规定不明确的地方时，乙方亦应本着谨慎、负责的态度，采取必要、合理的措施，保守其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密；除履行职务需要外，未经甲方事先书面同意，乙方不得泄露、传播、公布、发表、传授、转让、交换或者以其他任何方式使任何第三方（包括无权知悉该项秘密的甲方职员）知悉属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息；乙方非经合法拥有技术秘密的企业的20、书面同意，不得使用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发；乙方离职后，不得劝诱甲方其他员工离职，更不得劝诱其他员工到自己现任职的企业中从事与甲方有竞争性的业务；乙方应于离职时，或者甲方提出请求时，返还属于甲方的全部财物和载有甲方秘密信息的一切载体，不得将这些载体及其复制体擅自保留或者交给其他任何人；第五条 保密期限从乙方到甲方入职报到之日起，到乙方离职后两年（自离职之日起计算2年）止，无论乙方因何种原因离职，乙方离职后2年内仍应保守在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽然属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密，承担同在甲方任职期间一样的保密义务。第六条 脱密措施如21、果是乙方主动要求解除合同，甲方收到乙方的书面通知后的一个月待通知期内，有权将乙方调离原岗位作为脱密措施，因此而做出的岗位调整不视为甲方对劳动合同的违约。第七条 保密费的数额和支付方式签订保密协议的人员当中，中层以上人员，保密费用按照600元/年；中层以下人员，保密费用按照300元/年，签订保密协议之日一次性支付。第八条 争议解决由本协议而引起的纠纷由双方协商解决，如果协商不成，任何一方均可以提起诉讼，甲方所在地人民法院为纠纷的管辖法院。上述约定不影响甲方请求司法机关及行政机关对侵权行为进行刑事诉讼及行政处罚的权利。第九条 违约赔偿如果乙方违反本协议，除按照甲方保密制度的奖惩规定予以执行外，乙方还需赔偿甲方的实际损失。如果乙方违约，双方约定，甲方从乙方应得的工资、奖金或其它收入中扣除违约金及赔偿金。第十条 本协议一式两份，自双方签署之日起生效。甲方（盖章）： 乙方（签字）：授权代表： 年 月 日 年 月 日