1、科技企业发展建设保密工作管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XX科技保密工作管理制度为保守公司秘密，维护公司的安全和利益，促进XX科技事业的顺利发展，特制定本制度。第一条 总则1. 公司秘密涉及到公司的安全和利益，是关系到公司生存和发展的根本大计，本制度确定了在一定时间、范围内的人员知悉的事项。2. 保守公司秘密的原则是，积极防范、突出重点、确保公司安全、便利各项工作。3. 公司各部门的员工都有保守公司秘密的义务。4. 公司各部门的主管分别负责本部门的保密工作管理。第二条 保密范围1. 涉及国家及政府机密的文函2、。2. 集团管理中心下发各公司的人事任免通知、规章制度、通报、批复、函电等。3. 公司及各部门的组织机构图、表、人事、技术档案、员工人数、工资、奖金标准和福利待遇收入等资料。4. 公司重大经营决策中的秘密事项。5. 公司未经公布的科研开发项目（包括：项目投资评估、市场调研报告、规划方案）、各类经济合同。6. 公司专有信息及其他资料与信息（包括：计算机软件、数据库资料、公司之网上信息、科研信息、产品开发、发明、以及任何所有公司拥有的知识产权）。7. 公司正在开发的技术项目，支持软件及数据库系统等。8. 公司的内部网络管理，分配的个人帐号、系统帐号、客户的FTP、E-mail、Telnet帐号，服3、务器的登陆帐号等有关网络的文件及设置。9. 公司正在洽谈的客户和项目，同客户签定的合同文本及服务费用等。10. 公司的网站的策划创意思路、计划等。11. 公司所有的会计、统计报表（预、决算表、损益表等）、原始凭证、财务成本、资金状况、会计核算制度及财务管理制度。12. 公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。13. 公司有保密要求的文件、函件、会议记录和纪要。14. 可能招致公司声誉和效益受损的事项。15. 其它须保密的有关事项。第三条 保密安全条例1. 各部门的计算机实行部门负责制，非经部门经理同意，不得随意安装软件、拆卸机器，若违反制度，视情节轻重作通报批评或处罚。2. 各部门的计算机4、由部门经理进行统一管理，如需对计算机设置开机帐号及网络帐号，自己保存后，应交办公室（人事部）一份备案，若密码修改，需及时通知资料档案室。3. 各部门对自己的资料及文件做定期备份，设置共享目录要有严格的权限，因自己的失职而发生侵权或文件丢失，其责任自负，情节严重者，作处罚或开除处理，并对部门经理作通报批评。4. 各部门负责的帐号（FTP、开机密码、网络登陆、Telnet、E-mai）属于公司机密，不得对外泄露。员工更改个人帐号，应及时通知研发部，做好更新记录。若员工离开公司，各部门应提供需要更改的帐号，由研发部执行，交资料档案室备案。5. 研发部负责公司内部网络及服务器正常运行，同时监督各部门的5、计算机性能是否安全及是否有病毒或遭黑客攻击，定期对所有计算机进行杀毒。6. 研发部确保公司内部网络正常运行，谨慎保管内部服务器及各部门计算机开机帐号，建立网管权限分配档案，交资料档案室备案。若各部门需要更改密码及数据，需经资料档案室同意，方能执行。若私自执行任务，造成公司文件丢失，视情节轻重作通报批评或处罚。7. 所有服务器硬件配置及数据调整须经总经理同意，研发部方能执行任务，同时应做好当日的工作日志，执行完一次大任务时，应写一份完工总结，交资料档案室备案。8. 工单应做到负责人、任务人签字，完工后研发部的负责人应及时核查校验。9. 所有管理客户档案的员工，不得外泄公司内部机密及客户资料、帐号6、密码。10. 研发部对服务器及内部网络数据库及系统程序定期备份，对于动态很强的数据每天一次备份，一周一次大备份。如有数据传递或更改，应在工作之前，做好备份。11. 网站的改造策划方案及网站开发需要经总经理同意批准。交研发部执行。网站开发完成后，应将详细说明书交资料档案室备案。其中包括（数据库设置、数据表结构、表与表之间的拓补结构、帐号权限分配、运行程序及工作中注意事项等）。12. 客户站点的改造及数据开发完成后，应递交详细说明书。包括表结构、用户名及密码、权限分配、数据库空间及工作注意事项等。客户文件经研发部同意，作为公司机密交资料档案室备案。第四条 保密等级及其界定 1. 等级分为：（1） 7、绝密；（2） 机密；（3） 秘密。2. 等级界定：（1） 绝密是公司最重要的秘密，一旦泄露将会导致公司的合法权益和经济利益遭受最严重的损害。如：公司经营活动中直接影响公司权益和利益的重大决策、经营策略、信息资料、知识产权等文件、资料为绝密级。（2） 机密是公司重要的秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。如：公司的财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等为机密级。（3） 秘密是公司一般的秘密，泄露会使公司的权益和利益受到损害。如：公司的人事档案、合同、协议、尚未进入市场或公开的信息为秘密级。第五条 保密要求及措施1. 公司全体员工必须做到：不该说、不该问、不该看、不该记、不该带的8、机密不说、不问、不看、不记、不带；不准在社交公众场所谈论公司秘密，不准在私人交往和通信中泄露公司秘密。2. 凡有保密要求的文件、信函、资料，要指定专人保管、加锁。在收发传阅、经办过程中，要严格按规定范围传阅签收，不得擅自转借，归退要及时。销毁文件时，必须要有二人在场，且按有关规定进行。3. 公司电脑中所储存的文件、资料、数据须加密码，严格按职责范围查阅。4. 若涉密人员工作岗位发生变动时，应将有关保密要求的文件、资料妥善移交，不得私自复印、留存和泄露公司的秘密。5. 属于公司秘密的文件、资料及数据，确因工作需要使用、复制、摘录、保存的，须报经公司总经理批准后进行。第六条 奖罚规定1. 凡有下列9、表现之一的，由公司依照规定给予适当的奖励。（1） 在危急情况下，奋不顾身保护公司及员工的安全；（2） 对泄露或非法获取公司秘密的行为及时制止和举报；（3） 发现他人泄露或者可能泄露公司秘密，立即采取补救措施，避免或者减轻损害后果的；（4） 在公司经济活动中，严守内部秘密，对维护公司的安全和利益做出突出贡献的。2. 对有下列情形之一者，公司将依照有关规定，给予违规者行政处分，直至开除。并视其情节轻重，责令违规者作出相应的经济赔偿。（1） 以谋取私利为目的而泄露公司秘密的；（2） 违反保密制度，为他人窃取，提供公司秘密的；（3） 利用职权强制他人违反保密规定的；（4） 故意或过失泄露公司秘密而造成严重后果或重大经济损失的。第七条 法律责任违反本制度之规定，故意或者过失泄露公司秘密情节严重的，本公司将保留依法追究其法律责任的权利。